Mdulo: I Unidad: I Semana: I

OFIMTICA II

Mg. KETTY PALMIR ZARATE ALIAGA

Introduccin a Excel 2010
 Abrir y cerrar Excel 2010.
Reconocer
1. Objetivos de lalas parte de la
clase:
Contenidos pantalla inicial de Excel 2010.
Desplazarse dentro de un
Temticos libro de trabajo de Excel 2010.
Introducir y modificar datos en
Excel 2010.
 Abrir Excel 2010:

Inicio Todos los programas Microsoft

office Microsoft Excel 2010.
 Para cerrar Excel 2010, puedes
utilizar cualquiera de las siguientes
Cerrar Excel 2010:
operaciones:
Tambin puedes pulsar
Hacer clic en el botn la combinacin de teclas
cerrar, este botn se ALT+F4, con esta Hacer clic sobre el men
encuentra situado en la combinacin de teclas Archivo y elegir la opcin
parte superior derecha cerrars la ventana que Salir.
de la ventana de Excel. tengas activa en ese
momento.
Pantalla Inicial de Excel 2010:
 Como realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA
o INICIO
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
 Introducir datos:

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir

textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a
seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
 Modificar datos:

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo

que se est escribiendo o ms tarde, despus de la
introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete
algn error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del
teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada
de datos.
Elaborar la siguiente hoja de calculo en Excel 2010, para calcular la nota
final de la asignatura Informtica Educativa.

Ejercicio
Hacer el calculo para 10 alumnos prctico:
y alumnas de la seccin.
 Han existido
otras versiones
de Excel?
 XP

Windows VISTA

7
Microsoft 8
2003
Word
2007
Office Excel
2010
PowerPoint 2013
Entornos a travs del tiempo
Numbers OpenOffice
(Libre Office)

Existen Alternativas?

GNumeric
KSpread

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Creacin o insercin de una hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar nuevas

hojas de clculo a nuestro libro de trabajo
Haciendo clic con el botn
derecho sobre la hoja que se
desee copiar o mover y
seleccionando la opcin Mover
o copiar.

Luego se selecciona al lugar

donde se desea mover y si se
desea hacer una copia:
Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definicin
de un nombre
personalizado para una
hoja en particular, con el fin
de diferenciarla de las otras
existentes.
Eliminacin de hojas:

Corresponde a quitar o
remover una hoja de clculo,
incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual
se est trabajando. Esta accin
no puede ser deshecha.
Guardado del documento:
En el caso de que sea
la primera vez que se
guarde el documento,
se pedir un nombre
para asignar.
Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos estn:

XLSX: Libro de Excel. Compatible slo con la

versin 2007 y 2010.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la versin

2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de pgina Web.

XML: Formato de datos XML.

Composicin de una hoja de clculo
Tipo de Informacin

Tipos de datos

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-

mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
Comentarios

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas

anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre
la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer clic con el
botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la
opcin Insertar comentario.
Introduccin de frmulas

Frmulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan

en una celda en particular con el formato =formula (signo igual
y contenido de la frmula).
Hipervnculos

Para activar un hipervnculo en una celda

cualquiera, se debe seguir el siguiente
mtodo:
1.Localizar la celda a la que se desee
aadir un hipervnculo.

2.Seleccionar la celda con el botn derecho

del mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o
bien ir a la pestaa Insertar y seleccionar
Hipervnculo (para Excel 2010), o bien ir al
men Insertar > Hipervnculo (para Excel
2003 y anteriores). Adicionalmente es
posible utilizar el atajo de teclado CTRL +
ALT + K.
Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se puede

realizar mediante el teclado (shift) + teclas
cursoras o manteniendo presionado el clic
izquierdo del mouse
 Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados,

creadas a partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto
de los componentes de forma automtica. (Ej. Si se inicia una
serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se crear una
enumeracin automtica del largo que se indique).
rdenes Submen

Algunas pestaas de acciones (Excel 2010 y 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2010)

ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN
SUGERIDAS
CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

CREAR UNA COPIA DE LA HOJA

MOVER UNA HOJA

COLOR DE LA ETIQUETA

FORMATO DE CELDAS

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS

 FORMATO DE CELDAS
Fuente
Alineacin Bordes
Tramas Nmero
GRACIAS