UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

ELECTIVA IV
Gestin de la Integracin

Ing. Fabricio Medina Palacios, MDPR.

Carrera de Ingeniera en Sistemas
Computacionales
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reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos
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Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

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Monitoreo y
Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre
Control
Desarrollar el Desarrollar el Dirigir y Monitorear y Cerrar el
Acta de Plan de Gestionar la Controlar el Proyecto o
Constitucin Direccin del Ejecucin del Trabajo del Fase
del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto

Realizar el
Control
Integrado de
los Cambios
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Integrar todos los dems procesos y actividades

requeridos para dirigir exitosamente el proyecto
como un todo.
Asegurar que todos los elementos de un proyecto
estn juntos en el momento oportuno.
Colocar todas las piezas juntas en un todo
coherente, es la clave para el xito general del
proyecto.
Es el rol primario del Director de Proyectos
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1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

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Acta de Constitucin del Proyecto

(Project Charter) Documento que autoriza formalmente al
existencia de un proyecto y confiere al Director de Proyecto
la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.
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Acta de Constitucin del Proyecto

Quin la elabora?
El Sponsor (Patrocinador)
El Director de Proyecto

Qu incluye?
Justificacin del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc.
Objetivos medibles y criterios de xito.
Requisitos generales y lmites del proyecto.
Descripcin general del Proyecto.
Riesgos preliminares.
Resumen del cronograma de hitos.
Presupuesto preliminar resumido.
Criterios iniciales de aprobacin.
Director de Proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad.
Registro de Interesados.
Nombre del Patrocinador y nivel de autoridad.
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Enunciado del trabajo del Proyecto (SOW)

Statement of work
Es una descripcin narrativa de productos y servicios que deben de
suministrarse en el proyecto.
Proyectos Internos: Proporcionada por el iniciador del proyecto o el
patrocinador.
Proyectos Externos: Puede ser recibida por el cliente Licitacin.
Hace referencia a:
La necesidad (mercado, tecnolgico, requisito legal)
Descripcin del alcance del producto.
Plan estratgico.
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Caso de Negocio
Business Case.
Provee informacin desde una perspectiva Comercial para determinar si el proyecto
amerita o no la inversin.
Necesidad Comercial y Anlisis Costo Beneficio se incluyen para justificar el
proyecto.
Proyectos Externos: Es elaborado por el cliente.
Es creado como resultado de:
o Demanda del mercado.
o Necesidad Comercial.
o Solicitud del cliente.
o Requisitos legales.
o Avances Tecnolgicos.
o Impactos ecolgicos.
o Necesidades sociales
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Acuerdos
MOU (Memorandums of Understanding.
SLA (Service Level Agreement.
Cartas de intencin escritas o verbales.
Normalmente sera un contrato si se est ejecutando el proyecto para
un cliente externo.

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los procesos de la Organizacin
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Juicio de Expertos
Tcnica utilizada en varios procesos.
Conocimiento provisto por un grupo o individuo con conocimientos
o capacitacin especializados:
o Otras unidades dentro de la organizacin.
o Consultores.
o Interesados, incluyendo clientes y patrocinador.
o Asociaciones profesionales y tcnicas.
o Grupos Industriales.
o Expertos en la materia.
o La oficina de Direccin de proyectos (PMO)
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Tcnicas de Facilitacin
Los siguientes son ejemplos de tcnicas clave de facilitacin
para ayudar a los equipos a cumplir con las actividades del
proyecto.

Lluvia de ideas.
Resolucin de conflictos.
Solucin de problemas y gestin de reuniones.
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2. Desarrollo del Plan de Direccin del Proyecto

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Plan de Direccin del Proyecto

El plan para la Direccin del proyecto integra y consolida todos los planes
de gestin secundarios y las lneas base de los procesos de planificacin

Se presenta de forma resumida o detallada, y puede estar compuesto

por uno o ms planes secundarios, los cuales sern usados para la
ejecucin, control, seguimiento y cierre del proyecto.
Es creado por el Director de Proyectos en conjunto con los miembros
del equipo de trabajo del proyecto.
Es actualizado y revisado a travs del proceso de control integral de
cambios.
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Plan de Direccin del Proyecto

Lneas Base:
Las lneas base del proyecto abarcan, entre otras:
Lnea Base del cronograma.
Lnea Base de los costos.
Lnea Base del alcance.

Plan de Direccin del Proyecto debe ser aprobado por el equipo del
Proyecto y la alta direccin antes de iniciar el proyecto.
Este documento evoluciona y cambia durante la Fase de ejecucin.
Una vez que las lneas base han sido definidas, estas solo pueden cambiar
tras la generacin de una solicitud de cambio y su respectiva aprobacin.
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Plan de Direccin del Proyecto

Los planes secundarios que abarca son:
1. Plan de Gestin del alcance.
2. Plan de Gestin de los requisitos.
3. Plan de Gestin del Tiempo.
4. Plan de Gestin de los Costos.
5. Plan de Gestin de la Calidad.
6. Plan de Gestin de Recursos Humanos.
7. Plan de Gestin de Comunicaciones.
8. Plan de Gestin de Riesgos.
9. Plan de Gestin de Adquisiciones.
10.Plan de Gestin de Interesados.
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3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

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Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Estas actividades abarcan entre otras:

El proceso de ejecutar el trabajo definido en el Plan para la Direccin

del Proyecto y as cumplir con sus objetivos.
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo de Proyecto.
Guiar, asistir, liderar, comunicar, realizar coaching y negociar.
Identificar los cambios.
Implementar acciones preventivas y correctivas.
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los
mismos.
Implementar los mtodos y normas planificados.
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Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto,
tanto internos como externos.
Generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma,
avance tcnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las
proyecciones.
Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al
alcance, a los planes y al entorno del proyecto.
Gestionar los vendedores y proveedores.
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las
actividades aprobadas para mejoras de procesos.
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Entregables
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un
servicio, nico y verificable, que debe producirse para terminar un
proceso, una fase o un proyecto.

Son componentes tangibles completados para alcanzar los objetivos

del proyecto.
Pueden incluir elementos del plan para la DP.
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Solicitudes de cambio
Cambio: Todo evento o suceso que implique una modificacin al plan de
Proyecto.

Cmo surge?
Por solicitud del cliente.
Nueva funcionalidad.
Cambio en la reglamentacin interna.
Cambio en la legislacin.
Solicitud de los integrantes del equipo de Proyecto.
Supuestos de la planeacin o de la estimacin no se cumplen.
Imprevistos o fuerza mayor.
Salida de personal clave del Proyecto no prevista en el Plan de Riesgos.
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Solicitudes de Cambio Aprobadas

Cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el
alcance del proyecto.
Pueden modificar las polticas, el plan, los procedimientos, los costos,
los presupuestos y los cronogramas.
Pueden hacer necesario la implementacin de acciones preventivas o
correctivas.

Accin correctiva: Directiva documentada para corregir el desempeo

del proyecto de manera que coincida con el plan.
Accin preventiva: Directiva documentada que reduce la probabilidad
de impactos negativos asociados con los riesgos del proyecto.
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Sistema de Informacin para la Direccin del Proyecto

PMIS: Project Management Information System.
Proporciona acceso a una herramienta automtica para definir
cronogramas, sistemas de configuracin, y sistema de recopilacin de
datos utilizados para Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.

Reuniones
Reuniones en las cuales se ejecutan la Lluvia de ideas, se realiza toma
de decisiones e intercambio de informacin.
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Datos de Desempeo del Trabajo

Observaciones y mediciones brutas identificadas durante la
ejecucin de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

Trabajo completado.
Indicadores de desempeo.
Medidas de desempeo tcnico.
Fechas de inicio y fin de actividades planificadas.
Nmero de solicitudes de cambio.
Nmero de defectos.
Costos reales.
Duraciones reales.
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4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

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Monitorear y Controlar el Trabajo

Consiste en supervisar, dar seguimiento, analizar y reportar las
mediciones y tendencias para evaluar el desempeo del Proyecto con el
fin de cumplir con los objetivos definidos en el plan para la Direccin del
Proyecto.

Se enfoca en:
Comparar desempeo real del proyecto con la planificacin.
Identificar nuevos riesgos.
Mantener informacin precisa y oportuna con respecto al Proyecto.
Monitorear la informacin relacionada al costo y al cronograma.
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Monitorear y Controlar el Trabajo

Este proceso puede producir:

Proyecciones de Cronograma: Las proyecciones del cronograma son

derivadas del progreso real contra la lnea base.
Proyecciones de Costos: Las proyecciones del cronograma son
derivadas del progreso real contra la lnea base. (EarnValue)
Cambios validados: Aquel que ha pasado por el proceso de Control
Integrado de Cambios.
Reportes de Desempeo: Pueden emplearse para distribuir
informacin clave, como Anlisis de avance, logros, actividades del
cronograma, Proyecciones, asuntos pendientes, entre otros.
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Tcnicas Analticas
Las tcnicas analticas son aplicadas para hacer las proyecciones de
resultados basadas en las posibles variaciones de las variables del proyecto
o su entorno y sus relaciones:
Anlisis de regresin.
Mtodos grupales.
Anlisis causal
Anlisis de Causa Raz.
Mtodos de proyeccin.
Gestin del Valor ganado.
Anlisis de variaciones.
Anlisis de reservas.
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5. Realizar el Control Integrado de Cambios

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Realizar el Control Integrado de Cambios

Revisin de las solicitudes de cambio, aprobacin o rechazo y
gestin de los cambios de manera oportuna.

Se enfoca en:
Materializar por medio de una gestin rigurosa y continua los
cambios.
Gestionar slo los cambios aprobados y que estos se incorporen
a una lnea base revisada.
Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.
Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto.
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Realizar el Control Integrado de Cambios

Para tener en cuenta:

Cualquier interesado o involucrado en el Proyecto puede
solicitar cambios al mismo.
Los cambios estn sujetos a procedimientos especficos de
sistemas de control de cambios.
Se puede requerir informacin de impacto y costos estimados.
Es muchos proyectos se otorga la autoridad al Director de
Proyectos para aprobar cierta clase de solicitudes de cambio.
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Comit de Control de cambios

Es un grupo de interesados formalmente constituido
responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar, o
rechazar cambios a un proyecto, y de registrar y
comunicar todas las decisiones.
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Herramientas de Control de cambios

Se debe de seleccionar herramientas que vayan acordes con las
necesidades de los interesados.

Registro de cambios
Utilizado para documentar los cambios ocurridos durante el proyecto.
Permite comunicar a los interesados sobre los impactos de estos cambios
en el proyecto, en trminos de tiempo, costos y riesgos.
Las solicitudes de cambio rechazadas tambin deben ser documentadas
con su respectiva justificacin.
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6. Cerrar el Proyecto o Fase

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Actividades de Cierre del Proyecto

Reporte final del proyecto
Presupuesto y cronograma final.
ndice de archivos.
Directorio de participantes.
Archivo de la documentacin en forma ordenada.

Desafectacin del Equipo de Proyecto.

Entrega de trabajos previo a la salida
Evaluacin final de los integrantes y del equipo.
Actualizacin de las evaluaciones de los miembros del equipo.

Registro de lecciones aprendidas.

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Lecciones aprendidas
Es el aprendizaje que se adquiere o se genera por las experiencias vividas
del proyecto.

Nombre del proyecto, proceso o actividad

Fecha (Puede incluir hora)
Nombre y descripcin del evento.
Actores (Nombre y cargo)
Causa del evento
Solucin dada al evento.
Leccin aprendida (Lo que se debi realizar)
Relacin de anexos
Observaciones - Notas
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Transferencia del Producto, Servicio o Resultado final

Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado

final para lo cual se autoriz y solicit el proyecto (o en el caso del cierre
de una fase, el producto, servicio o resultado intermedio de esta fase.)
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Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la

Organizacin
Archivos del Proyecto: Documentacin resultado de las actividades
del proyecto, planes, lneas base, tiempos, registros de riesgo, acciones de
respuesta planteados y otros documentos del proyecto.
Documentacin del cierre de proyecto o fase: Documentacin
formal indicando el trmino del proyecto o fase y transferencia de los
entregables. Prueba formal de que el cliente o patrocinador ha recibido y
aceptado oficialmente el producto, servicio o resultado del proyecto.
Informacin histrica: Cualquier informacin que pueda ser til en
futuros proyectos.
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 Procesos de la Direccin de Proyectos

1. Desarrollo de Acta de Constitucin del Proyecto.

Para esta tarea deben seguir los lineamientos de la

diapositiva No. 8.