SIKLUS SDM DAN PENGGAJIAN

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7

 Siklus Sumber Daya Manusia

Siklus Sumber Daya Manusia (SDM)

merupakan siklus kegiatan bisnis dan operasi pemrosesan data
yang berhubungan dengan efektifitas pengelolaan tenaga kerja.

Terdapat dua sub-system dalam siklus ini:

1. Sistem penggajian (payroll system)
2. Sistem sumber daya manusia

Target SIA adalah menjamin efektifitas dan efisiensi transmisi data

dan pengolahan data penggajian.

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 2

 Siklus Sumber Daya Manusia

Aktivitas Siklus SDM:

1. Recruitment dan hiring
2. Pelatihan
3. Penetapan tugas dan tanggungjawab pekerjaan
4. Penetapan kompensasi dari jasa yang diberikan
5. Evaluasi kinerja
6. Penghentian (discharge) SDM

Aktivitas 4 merupakan sistem penggajian

Aktivitas 1,2,3,5,6 merupakan aktivitas sistem sumber daya
manusia

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 3

 Diagram Konteks Siklus SDM

Perubahan Tarif Gaji Informasi Gaji

Departemen
SDM Potongan Gaji Karyawan
Laporan

Berbagai Data Jam Kerja Sistem Cek Gaji

Bank
Departemen Penggajian
Laporan
Info
rma
s
Inst i Tarif
ru k
si &
Lembaga Pajak & Laporan Pajak Asuransi &
Pemerintah Cek dan Laporan Perush. lain
Peraturan & Petunjuk Teknis
Pemenuhan Pajak

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 4

 Siklus Sumber Daya Manusia

Aktivitas Sistem Penggajian:

1. Memperbaharui Master File penggajian
2. Memperbaharui tingkat pajak dan potongan-potongan
3. Validasi waktu kehadiran
4. Menyiapkan gaji
5. Membayar gaji
6. Menghitung tunjangan dan pajak karyawan
7. Menghitung pajak dan potongan-potongan

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 5

 DFD Siklus Penggajian
Data jam kerja
Berbagai
Validasi Data jam hadir Update Potongan
departemen gaji
data jam kerja/ file induk
jam hadir gaji
Laporan
Perubahan
gaji
Data
tervalidasi Departemen
File induk gaji
SDM
Pembuatan
Buku besar
daftar Laporan
gaji Tarif pajak &
potongan lain Menghitung
Data rincian gaji
gaji pegawai
Update
Asuransi &
tarif pajak
Tarif & instruksi perusahaan lain
& potongan

Pembayaran Tarif pajak & instruksi

Pemerintah
gaji Informasi gaji
Pembayaran
Cek pajak, asuransi, &
gaji potongan lain

Bank Pegawai

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 6

 Aktivitas Sistem Penggajian
1. Memperbaharui Master File Penggajian
Memperbaharui master file merupakan hal yang penting untuk diperhatikan.
semua pembaharuan yang terjadi harus disajikan tepat pada waktunya dan
secara tepat ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya.
Kegiatan dalam aktivitas ini meliputi:
Mempekerjakan karyawan baru
Penghentian karyawan
Tingkat umpah yang diberikan
Kebijakan pemotongan pajak yang terkait

2. Memperbaharui tingkat pajak dan potongan-potongan

Aktivitas ini menjadi dasar pembayaran gaji kepada karyawan dan
pembayaran pajak kepada pemerintah.
Perubahan terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaharuan
mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari
berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 7

 Aktivitas Sistem Penggajian
3. Validasi waktu kehadiran
dokumen yang diperlukan dalam aktivitas ini:
Pencatatan jam kerja dan unit output:
Dokumen jam kerja (time card) dan
Dokumen unit output (job ticket).

4. Menyiapkan gaji
dokumen yang diperlukan dalam aktivitas ini:
Pembuatan daftar gaji, alokasi gaji, dan potongan gaji:
Dokumen daftar gaji (payroll register)

5. Membayar gaji
dokumen yang diperlukan dalam aktivitas ini:
Pembayaran gaji :
voucher gaji (disbursement voucher),
cek gaji, dan
slip gaji.

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 8

 Aktivitas Sistem Penggajian
6. Menghitung tunjangan dan pajak karyawan
Tunjangan dan pajak meliputi:
Asuransi
JHT
Tunjangan Kesehatan
THR
Pengurangan pajak

7. Menghitung pajak dan potongan-potongan

Digunakan sebagai dasar untuk menghitung gaji bersih yang
diserahkan kepada karyawan

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 9

 Bagan Alir Sistem Penggajian (Manual)

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 10

 Bagan Alir Sistem Penggajian (Komputer)

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 11

 Bagan Alir Sistem Penggajian (Harian)

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 12

Bagan Alir Sistem Penggajian (Mingguan/Bulanan)

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 13

 Ancaman Sistem SDM
Merekrut karyawan yang tidak kompeten
Pelanggaran peraturan ketenagakerjaan
Perubahan file gaji tanpa otorisasi
Data jam kerja atau unit output tidak akurat
Pemrosesan gaji tidak akurat
Manipulasi atau penyalahgunaan distribusi cek gaji
Kerusakan data gaji atau pembocoran data gaji.

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 14

 Prinsip Pengendalian Sistem Penggajian
Otorisasi transaksi penggajian.
Pembukuan gaji valid, lengkap, dan akurat.
Memenuhi ketentuan pemerintah tentang pelaporan pajak atas
gaji serta aspek ketenagakerjaan yang lain.
Perlindungan data penggajian dari kemungkinan hilang dan
penyalahgunaan.
Aktivitas bidang ketenagakerjaan dan penggajian efektif dan
efisien.

Sistem Informasi Akuntansi Bab 7 15