CONCEPTOS
GERENCIALES
INTRODUCTORIOS
1
Pensamiento 1
2
Operacin de Clase Mundial, Principios:
Motivacin y satisfaccin
Calidad y rentabilidad de
del personal
los productos y servicios
3
Sistema Integrado de Gestin
Operacional de Clase Mundial
Integracin de la
gestin de seguridad, Calidad,
medio ambiente y Confiabilidad
calidad a la gestin del
servicio, basado en una
eficiente administracin
de los factores humanos. Medio Seguridad
Ambiente
4
ADMINISTRACION
QUE ES ?
QUE QUEREMOS ?
MAQUINARIAS = ACTIVOS
7MS METODOS =
MENTALIDAD
AMBIENTE/CLIMA LABORAL= CULTURA ORGANIZACIONAL/PARADIGMAS
MONEDA = DINERO
5
1-16
ESTRATEGIA DE LA ADMINISTRACIN
Las compaas exitosas
estn enfocadas en sus
clientes.
Proveen bienes y servicios que MERCADO
el mercado reclama y que
generan compras repetitivas.
Excelencia Competitiva
9
LAS OPERACIONES
LA DIRECCIN DE OPERACIONES CONSISTE EN EL
DISEO, ADMINISTRACION Y
MEJORA
COMPAIA.
QU ES UN SISTEMA DE PRODUCCIN?
10
ESTRATEGIA DE OPERACIONES
Alineacin
Estrategia de Competencias
Operacin
Decisiones
8
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN DE LAS OPERACIONES
PLANEAMIEN
TO
O
R
C
G
ADMINISTRACI
O
ON DE LAS A
OPERACIONES
N
N
T
I
Z
R
A
O
DIRECCIO
N C
L
I
O 9
El Mundo: Hemisferio Norte -
Sur
HEMISFERIO NORTE
POBLACIN: 7,000 Millones T IE R R A
39%
HEMISFERIO SUR
T IE R R A
MAR
13%
H IE L O
71%
5%
M AR
82%
11
ESCENARIO COMPETITIVO
ENTORNO
INFLUENCIA:
EL ENTORNO GOBIERNO
NACIONAL
POLITICA
SOCIAL
MERCADO
CLIENTES TECNOLOGICA
EMPRESA
NACIONALES
ECONOMICA
COMPETENCIA LEGAL
MERCADO LOCAL:
PROVEEDORES - ACTUAL FINANCIERA
NACIONALES - INGRESANTE
- SUSTITUTOS COMERCIAL
ECOLOGICA
MERCADO
CLIENTES
FORANEOS
FRONTERA ENTORNO
COMPETENCIA INTERNACIONAL
FORANEA:
MERCADO - ACTUAL
PROVEEDORES - INGRESANTE
FORANEOS - SUSTITUTOS
PRIVATIZACIN EMPRESAS MS MERCADOS MENOS GOBIERNO - GOBIERNO PROTEGE CONSUMIDOR CONTROLA EMPRESAS
- GOBIERNO NORMA Y CONTROLA, NO PARTICIPA LIBRE Y LEAL COMPETENCIA - OFERTA Y DEMANDA REGULAN PRECIO1S5
ESCENARIO COMPETITIVO
ENTORNO
GOBIERNO INFLUENCIA:
LA EMPRESA NACIONAL
POLITICA
SOCIAL
MERCADO
CLIENTES TECNOLOGICA
EMPRESA
NACIONALES
ECONOMICA
COMPETENCIA LEGAL
MERCADO LOCAL:
PROVEEDORES - ACTUAL FINANCIERA
NACIONALES - INGRESANTE
- SUSTITUTOS COMERCIAL
MERCADO
CLIENTES ECOLOGICA
FORANEOS
FRONTERA ENTORNO
COMPETENCIA
INTERNACIONAL
FORANEA:
MERCADO - ACTUAL
PROVEEDORES - INGRESANTE
FORANEOS - SUSTITUTOS
GESTIN OPERATIVA POCO INNOVADORA - TECNOLOGA Y KNOW HOW ATRASADA - GESTIN ADMINISTRATIVA NO ADECUADA
BIENES Y SERVICIO NO INNOVADORES - COMPETIR CON PRECIOS Y NO CON CALIDAD Y COSTOS -NECESIDAD DE MEJORAMIENTO
16
INNOVACIN Y REINGENIERA DE PROCESOS - GERENCIA POR FUNCIONES Y NO POR PROCESOS - NO ANALIZAR LOS CAMBIOS
ESCENARIO COMPETITIVO
GOBIERNO INFLUENCIA:
POLITICA
ENTORNO SOCIAL
TECNOLOGICA
EMPRESA
ECONOMICA
LEGAL
FINANCIERA
COMERCIAL
ECOLOGICA
MERCAD
O
CLIENTES
COMPETENCIA
- ACTUAL
MERCADO - INGRESANTE
PROVEEDORES - SUSTITUTOS
PODER DE NEGOCICION 17
LAS CINCO REAS FUNCIONALES BSICAS DE LA EMPRESA
OPERACIONES
LOGISTICA LOGISTICA
PERSONAL
FINANZAS MERCADEO
$
18
EL REA DE FINANZAS
Perso
nal
Mercado
Capitales Compras / Insumo
(Financiamie Finanz s
nto) as Logstica
Indirec
(proces Almacenes
$ 1 tos
os)
$ $
$ $
Vent (Utilidad
Amortizaci
2 as es)
n $ 2 < $1
Endeudami (Amortizac
entoDecisiones de Inversin in)
Decisiones Financieras
Decisiones de Dividendos 19
EL REA DE OPERACIONES
Proceso
Materiales Capacidad
Indirectos Inventario
Mano de obra
Calidad
Product
Materiales o
Directos OPERACION Termin
Insumos: ES ado
.-
Material
(Procesos) {Bien
Servi
es a cio
transfor Logstic
mar a
.- Almace
Perso
Persona nes
nal 17
sa
EL REA DE MERCADEO
Personal
Product Canales
o Distribuc
Gestin
Termin MERCADE in
Comerc
ado O
ial
(Proceso
{ Bi
Servi
cio
s) Anlisis del Consumidor
Venta de Bienes y Servicios
en Definicin de Precios
$ $ 1 Distribucin
1 Investigacin de Mercados
Finanz Vent Anlisis de Oportunidades
as as
18
LAS CINCO REAS FUNCIONALES BSICAS DE LA EMPRESA
OPERACIONES E
LOGISTICA LOGISTICA
PERSONAL
P
FINANZAS MERCADEO
$
19
LA EMPRESA
PRODUCTO CALIDAD
MATERIALES PROCESO CANTIDA
MANO DE OBRA 4Ps CT
OPERACIONES PLANTA D
MQUINAS
PERSONA COSTOS
7Ms MEDIO
L TIEMPO
AMBIENTE
MTODOS
MENTALIDAD
MONEDA
RR.HH.
FINANZAS MARKETING
PRODUCTO
PLAZA
4Ps
PRECIO
VENTA
SACTIVOS PROMOCIN
4ROs GERENCIA
INVERSIONES
ACCIONES
20
H I T
O
N
1
21
EL CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA
INDIRECT -
OS MATERIALES L =
L2 (CANTIDA
LOGISTICA
CC CC =D)CONTROL
2 DE
C2 C = CALIDAD
T2
COSTOS T
OPEORPAECIROA 0 = =DISEO
1TIEMPO
= DIRECTOS
NCEISONES 2 = INDIRECTOS
INSUM MATERIAL (PRO(CPERSOOCS 3 = PRODUCTOS
OS ES
PERSONAS (VALOR 4 = POST VENTA
L1 E) SOS)
AGREGADO) BIEN FISICO: MATERIALES
CC PRODUCTO CREADOS
1
C1 PERSON TERMINAD Y/O
T1 O TRANSFORMADOS
AL L
3 SERVICIO : PERSONAS
CC
3 SATISFECHAS
CLIM
C3
A
ORGANIZACION T3
AL (MEDIO
FFIINNAA AMBIENTE DISEO
NNZAZ$ SAS Y MERCADE PRODUCTO
MERCADE
(PROCES L0
OO
MENTALIDAD)
(P(RPOROCEC (PROCESO CC
$
SEOSSO) S) S) OS) 0
$ $ 11 C0
T0
FINANCIAMIEN $ >> $ VENTA NECESIDAD
ES
TO AMORTIZACI
2 S CLIENTES
$
N MERCADO
MMERERCCAADODO
MERCADO
1 CONSUMIDOR
MERCADO PLANEAMIEN ES
PROVEEDOR
$2 < EJECUCIO
MMEERREC N TO
PROVE
ES RECURSOS $1 SERVICIO POST --
CDORAADODO VENTA L4
MATERIALES
ES CC
MAQUINARIA 4
S MANO DE C4
METODO
OBRA T4 22
PROCESOS
ENTRADA SALIDAS
PROCESO
RECURSOS/MATERIALES RESULTADOS/PRODUCTOS
INSUMOS
BENEFICIOS
COSTOS VALOR AGREGADO
23
EL PROCESO PRODUCTIVO DE OPERACIONES
MATERIALES C
INDIRECTOS
L
I
P CULTURA Y CLIMA
ORGANIZACIONAL
PROCESO E
R
TRANSFORMACI
INSUM MATERIALES ON N
PRODUCTOS
O OS DIRECTOS (VALOR AGREGADO) TERMINADOS
PERSONAS
BIEN FISICO:
PLANTA TRABAJO C
T
V MATERIALES
CREADOS Y/O
SERVICIO : CAMBIO DE
TRANFORMADOS
(ACTIVOS) (MANO DE DE PERSONAS
ESTADO O
SATISFECHAS N
E
E Recurs
OBRA)
ACTIVOS, TECNOLOGIA PERSONAS/MANO DE Resulta
os OBRA CONOCIMIENTOS,KNOW- S
E Insum CURVA DE APRENDIZAJE
HOW dos
O EXPERIENCIA ,
os Product U
D CONTRO
Costos L
os
REALIMENTACI Benefici M
O ON
os
Entrad PROCESO
as LOGISTICA
Salidas I
LOGISTICA
R PRODUCTIVO
OPERACION SALIDA D
ENTRADA ES
E 24O
EL DIAGRAMA ENTRADA - PROCESO - SALIDA
MATERIALES
L1
INDIRECTOS L3 L4
L2 CC CC
CC
CC 3 4
1 POSVENTA
2 C3 T
C1 C4
C2 T3 4
P T1
T2
M INSUM M
S
E R
O
R V
C (Materiales
OS
Directos)
PROCESO DE
TRANSFORMACI
PRODUCT
O *E
C
E L
R I
C E (Personas) TERMINAD
O C E
A E ON O
V
PLANTA TRABAJO L D R A
D M 0 I E N
D (Activos) (Mano de CC0C V
S D
O O P Obra) 0 N I T
T E
T O
R R 0 C
BIEN FISICO:
E
*
CONTRO A I
E Materiales
O
A
L S
S
S SERVICIO O
:
S
CANTIDA LOGISTICA TOTAL Personas
LT=L0 + L1 + L2 + L3 +
D L4 CONTROL DE CALIDAD CC3 = CC0 + CC1
CONTRO CALIDAD + CC2 + CC4
COSTOS OPERATIVOS C3= C0 + C1
L COSTOS + C2 + C4
TIEMPO TOTAL T3 = T0 + T1 + T2
TIEMPO + T4
25
LOS RECURSOS Y EL PROCESO
7
Ms
MAN
MEDIO
MONED OD METODO MATERIAL MAQUIN MENTALIDA
AMBIENT
A OBR
E S ES AS D
E
A
PROCESO
TRANSFORMACI
REQUERIMIENT REQUERIMIENT
OS
ON OS
PROVEEDOR * MISION O FUNCION CLIENTE
* OBJETIVOS O METAS
ENTRAD * INTERACCION CON SALID
AS PROCESOS AS
* VALOR AGREGADO
* SE REPITE
REALIMENTACI
ON
SISTEMA
MEDICIO
REALIMENTACI N Y REALIMENTACI
ON ON
COMPARACI
ON
26
EL PENSAMIENTO EN PROCESOS
ENTRAD SALID
AS AS
ACTIVIDADES
RECURSOS RESULTAD
PROCES OS
OS
COSTO BENEFICI
S OS
VALOR AGREGADO
INSUM PRODUCT
OS OS
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD = SALIDAS = PRODUCTOS = RESULTADOS = BENEFICIOS
ENTRADAS INSUMOS RECURSOS COSTOS
30
FACTORES DE GENERACION DE VALOR MONETARIO
Factores VAN
Calidad y oportunidad Precio
Ingresos Negocio
del producto o
servicio
Efectividad y eficiencia
de equipos , personal
Cantidad
Utilidad
generada
Costos Retorno
Control de costos
de la
inversin
Tamao de equipos , Capital fijo
Capital
Flotas, planta
empleado
Inventario de materiales,
insumos, repuestos y producto Capital de trabajo
REF: PWC CONSULTING
28
TIPOS DE RECURSOS/ACTIVOS PRODUCTIVOS
SEGN EL ASSET MANAGEMENvT os
FSICOS
INTANGIBLE FINANCIEROS
S
LOS ACTIVOS
29
EL CICLO DE VIDA DE LOS RECURSOS PRODUCTIVOS
Estrategia de
Desecho Equipo Pla
Modificaci n
Evaluaci
n n
Mantenimiento
Dise
o
Fabricacin
Operacin / Compra
Instalacin/
Puesta a Ref.ASME
punto
34
COSTO TOTAL EN LA GESTION DE RECURSOS PRODUCTIVOS
Ref: ASME
31
H I T
O
N
2
32
EL DIAGRAMA BSICO ENTRADA-PROCESO-SALIDA
CULTURA Y
INDIRECTOS CLIMA
ORGANIZACION
(MATERIALES) AL
E S
MATERIAL PROCESO PRODUCT
ES
O
N DIRECTOS A
{
TERMINAD
(INSUMOS PLANT TRABAJ BIE
O
T ) A O SERVI
N
L
CIO
R OPERACION I
ES
A D
ACTIVOS PERSONAS/MANO
D TECNOLOG OBRA A
IA CONOCIMIENTOS
A S
33
CLASIFICACIN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS
ADMINISTRACION DE
RECURS OBJETIV
LAS
OS OS
OPERACIONES
ADMINISTRACION DE LA ADMINISTRACION DE
PRODUCCION DE BIENES LA PRODUCCION DE
FISICOS SERVICIOS
40
BIENES FISICOS
La tangibilidad ayuda a
Suele ser fcil de automatizar. medir algunos aspectos
de su calidad.
PRODUCCION
DE
BIENES
FISICOS
PRODUCCI PRODUCCIO
PRODUCCION
ON DE N DE
CONVERSIO REPARACION
MANUFACTURE
N ES
RA
36
BIENES FISICOS
37
BIENES FISICOS
38
BIENES FISICOS
o
39
LA PRODUCCIN DE BIENES FSICOS Y SU CLASIFICACIN
PRODUCCI
ON DE
BIENES
FISICOS
PRODUCCI PRODUCCIO
PRODUCCION
ON DE N DE
CONVERSIO REPARACION
MANUFACTURE
N ES
RA
Creacin fsica de un Cambio fsico de los Retorno al estado
material materiales operativo
PROCESOS PRODUCTORES DE BIENES FSICOS
MATERIAL
ES
INDIRECT
OS
TECNOLOG CONOCIMIEN
IA TO (KNOW-
HOW)
47
OPERACIONES DE PRODUCCIN DE BIENES FSICOS
METODOS / PROCEDIMIENTOS / SISTEMAS
MEDIO AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
DISE
O L0 NECESIDAD
INDIRECTOS: CC0 ES
MATERIALES C0 MERCADO
T0
49
LA PRODUCCIN DE SERVICIOS Y SU CLASIFICACIN
PRODUCCI
ON DE
SERVICIOS
SERVICIO SERVICIO
SERVICIO
S DE S DE
S
SEGURID BIENEST
LOGISTIC
AD AR
OS
59
SERVICIOS
SERVICIOS
46
SERVICIOS
LA PRODUCCIN DE SERVICIOS Y SU CLASIFICACIN
PRODUCCI
ON DE
SERVICIOS
SERVICIO SERVICIO
SERVICIO
S DE S DE
S
SEGURID BIENEST
LOGISTIC
AD AR
OSla propiedad o
Cambio en Proteccin de alguien o de Tratamiento de alguien
en la ubicacin de los algo para alguien o de algo para alguien
recursos de alguien
54
o para alguien
PROCESOS PRODUCTORES DE SERVICIOS
MATERIAL
ES
INDIRECT
OS
PROCES PRODUCT
INSUMO
O O:
S:
PERSON PLANT TRABAJ SERVICIO
AS A O S
PERSONA
VALOR S
AGREGADO
TECNOLOG CONOCIMIEN
IA TO (KNOW-
HOW)
55
OPERACIONES DE PRODUCCIN DE SERVICIOS
METODOS / PROCEDIMIENTOS / SISTEMAS
MEDIO AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
DISE
O L0 NECESIDAD
INDIRECTOS: CC0 ES
MATERIALES C0 MERCADO
T0
ALMACENABLE NO ALMACENABLE
51
H I T
O
N
3
52
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS POR SUS OPERACIONES
OPERACIONES
Cambio Cambio en el
BIEN FSICO SERVICIO
fsico de estado de
los objetos las
personas
53
MATRIZ DEL PROCESO
EJE HORIZONTAL
- +
UNA INTERM CONTINU
VEZ O
60
MATRIZ DEL PROCESO
EJE VERTICAL
Articulo nico
-
Lote UNA INTERM CONTINU
VEZ O
Serie ARTIC
UN
PROJEC
T
JOB LOT
LOTE
Masivo SERIE
SERIE
MASS
Continuo
MASIVO
CONTIN
+
US
55
MATRIZ DEL PROCESO DE TRANSFORMACIN
-
REPETITIVIDA
D CONTINUO
UNA VEZ INTERMITENTE
V (LINEA)
TECNOLOGIA
O
ARTICULO PROYECT
L UNICO O
( PROJEC
U T)
LOTE DE
M
TRABAJO
LOTE ( JOB LOT )
E
SERIE
N
PRODUCCION EN
SERIE LOTE
D
( LARGE BATCH )
E MASIVO
LINEA DE
P MASIVO ENSAMBLE
( MASS )
R
O CONTINUO
CONTINUO
( CONTINUOUS )
D
+
U
- FRECUENCIA DE +
C PRODUCCION
C 56
I
LOS PROCESOS Y ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN EN OPERACIONES
- PROCESOS - SUPERVISION
- DEMANDA MOTIVADA SEMI-ESTANDARIZADOS -MINIMIZACION EN LINEA
- PLANES ANUALES - TIEMPOS DE EJECUCION DE COSTOS - CONTROL
INTERMITENTE SUJETOS A DEFINIDOS -FLEXIBILIDAD DE CALIDAD
VARIACIONES - VARIACIONES DE INTERMEDIA - REPORTES
ACUERDO A DIARIOS
NECESIDADES
57
EJEMPLOS DE OPERACIONES PRODUCTIVAS
GRADO DE TIPO DE OPERACION
TECNOLOGIA
Y
REPETITIVIDAD PRODUCCION : BIEN FISICO PRODUCCION : SERVICIO
DEL PROCESO MANUFACTURA CONVERSION REPARACION LOGISTICA SEGURIDAD BIENESTAR
58
H I T
O
N
4
59
MATRIZ DEL PROCESO DE TRANSFORMACIN
- REPETITIVID
AD CONTINUO
UNA VEZ INTERMITENTE
V (LINEA)
TECNOLOGIA
O
ARTICULO PROYECT
L UNICO O
( PROJEC
U T)
LOTE DE
M
TRABAJO
LOTE ( JOB LOT )
E
SERIE
N
PRODUCCION EN
SERIE LOTE
D
( LARGE BATCH )
E MASIVO
LINEA DE
P MASIVO ENSAMBLE
( MASS )
R
O CONTINUO
CONTINUO
( CONTINUOUS )
D
+
U
- FRECUENCIA DE +
C PRODUCCION
C 60
I
PASOS PARA GERENCIAR
1. Establecer qu tipo de Empresa es segn sus Operaciones
2. Si es de Bienes o Servicios, a cul de los sgtes. OPERACIONES
tipos pertenece:
BIEN SERVICIOS
MASIVO
MASS
CONTIN
US
OPERACIONES ES EL PERDIDO DE LA
ESLABON ESTRATEGIA
EMPRESARIAL.
LA GERENCIA DEBE PRESTAR ATENCION A LA
ACTIVIDAD QUE CONCENTRA Y ES RESPONSABLE DEL
75% DE LA INVERSION DE LA EMPRESA, EL 80% DE SU
PERSONAL Y EL 85% O MAS DE LOS COSTOS, Y CUYO
TRATAMIENTO POR LA ALTA GERENCIA DEBE SER
FUNDAMENTALMENTE ESTRATEGICO Y NO
MERAMENTE OPERACIONAL
WICKHAM SKINNER
HARVARD UNIVERSITY
62
DESCUIDO DE LAS OPERACIONES
OPERACIONES
(PROCESOS)
PROCESOS
OPERATIVOS
75% INVERSION
80% PERSONAL
85% COSTOS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
25% INVERSION
20% PERSONAL
15% COSTOS
FINANZAS MERCADEO
(PROCESOS) (PROCESOS)
70
ETAPAS EN LA ADMINISTRACIN DE LAS OPERACIONES
65
Preguntas ???
66
GRACIAS
67