FUNGSI FUNGSI MANAGEMEN

KEPERAWATAN

Disampaikan Oleh:
Ns. Dyah Wiji Puspita Sari, S. Kep
 Fungsi-fungsi manajemen
keperawatan

Planning(P): perencanaan
Organizing (O): pengorganisasian
Staffing (S) : ketenagaan
Actuating (A): pelaksanaan / penggerakan
Controlling (C): pengawasan
 Perencanaan / Planning

fungsi administrasi yg terpenting adl fgs

perencanaan
Le Breton.
Planning adl pekerjaan yg menyangkut
penyusunan konsep serta kegiatan yg akan
dilaksanakan u/ mencapai 7an yg tlh ditetapkan
demi masa depan lbh baik
 Sifat perencanaan
Melihat jauh kedepan
Sederhana dan jelas
Fleksibel
Stabil
Ada dalam keseimbangan
Tersediaya sumber-sumber untuk pelaksanaan
 Area perencanaan
Kepuasan pasien
produktifitas kerja keperawatan
pembaharuan
pengembangan staf
tujuan pendanaan
kualitas pelayanan kep.
Situasi organisasi
 Prasyarat perencanaan
Sederhana prioritas
kejelasan 7an, hsl yg pelibatan aktif
ingin dicapai dan urutan kegiatan
metode evaluasi praktis
berdasarkan fleksibel
kebijakan dan
prosedur yg berlaku
 Tahapan perencanaan
1. Pengumpulan data
Sensus ps harian jml operasi
kapasitas tempat kecenderungan
tidur populasi ps
BOR perkembangan
rata2 lama dirawat teknologi
jumlah kelahiran ketenagaan (kep dan
non kep.)
 Tahapan perencanaan lanjT.

2. Analisa lingkungan
Kekuatan (strength)
kelemahan (weakness)
kesempatan (oportunisties)
ancaman (threats)5W + 1 H

3. Pengorganisasian data
pilih data penunjang dan penghambat
 4. Pembuatan rencana
Tentukan objek
uraikan kegiatan
prosedur
target waktu
personil yg bertanggung jawab
sasaran
biaya/peralatan, metode
Pengorganisasian yan kep di ruang rawat meliputi:
pengelompokan kegiatan (metode pengawasan)
koordinasi kegiatan
evaluasi kegiatan klp kerja
Struktur organisasi
struktur, bentuk, bagan
tergantung besarnya organisasi dan tujuan yg ingin
dicapai
ruang rawat tdk tmsk organisasi RS, o.k.I direktur perlu
menerbitkan SK yg mengatur struktur organisasi ruang
Struktur organisasi
Mengembangkan pola hubungan antar bagian atau staf
atasan baik vertikal maupun horisontal yaitu atasan-
atasan, bawahan- bawahan
dpt juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tgg jwb
serta jalur tgg gugat
dpt disesuaikan dg pengelompokan kegiatan atau sistem
penugasan
karu bertanggung jawab menetapkan metode
penyusunan kep. Apa yg tepat di unit kerjanya ss jml
kategori tenaga di ruangan serta klien yg mjd tujuannya
 PRINSIP-PRINSIP
Pembagian kerja
setiap ruangan memiliki perincian aktv yg dilakukan scr jelas
setiap prwt perlu memiliki perincian tugas tgg jwb dan
wewenang
beban tugas yg diberikan ss dg kemampuan
variasi tugas hendaknya diusahakan sejenis a/ erat hub.nya
satu sama lainnya
penempatan perawat hendaknya tepat dan ss
penambahan atau pengurangan hendaknya berdasarkan
beban kerja
Kesatuan komando
lebih mudah jika hanya mpy satu atasan lgs
mengetahui kpd siapa hrs bertanggung jawab dan
dari siapa menerima tugas

Pendelegasian
memberikan sejumlah tgg jwb dan wewenang untuk
mengambil tindakan yg diperlukan agar tugas dan
tanggung jawabnya dpt dilaksanakan dg baik dari
atasan kpd bawahannya
Koordinasi

suatu aktv yg dpt menciptakan kerjasama agt

klp scr harmonis shg diperlukan ketrampilan
utk bekerja sama dg anggota tim kesehatan
lain/ kolaborasi utk melakukan askep
Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga keperawatan
a. fkt klien
tk kompleksitas dan lamanya
kebutuhan perawatan
tipe klien ss dg jenis penyakitnya
usia maupun fkt spesifik
jml klien dan fluktuasi (naik
turunnya)
keadaan sos-eko yg mempenaruhi
kesehatannya
harapan klien dan klgnya
b. Fakt staf/tenaga
Jml dan komposisi tenaga
keperawatan
kebijakan pengaturan dinas
peran, fungsi dan tgg jwb perawat
kebijakan personalia
tk pendidikan dan pengalaman
karyawan
kelangkaan tenaga prwt spesifik
sikap etis para profesional
 Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga
keperawatan lanjt
c. fkt lingkungan d. fakt. Organisasi
Tipe dan lokasi RS
Mutu pelayanan
lay out ruang keperawatan
kebijakan
fasilitas dan pelayanan kesehatan yg diberikan pembinaan dan
kelengkapan peralatan medis/ diagnostik pengembangan
yan penunjang dari bagian lain: lab, rontgen,
farmasi
yan penunjang dari instalasi lain, ex: PMI
macam kegiatan yg dilakukan: penyuluhan,
kunjungan rumah, dll
 Penentuan beban kerja
Jml pasien/hari/bulan/tahun
Kondisi pasien
Rata-rata lama dirawat
pengukuran pelayanan langsung dan tidak langsung
frekwensi tindakan kep=> tergantung:
pengalaman/tingkah laku perawat
keterampilan
pengetahuan
 Macam-macam cara dinas

7 jam/shift : dg 6 hari kerja= 40 jam/mgg

8 jam/shift: dg 5 hari kerja= 40 jam/ mgg
10 jam/shift: dg 4 hari kerja= 40 jam/ mgg
=> utk 10 jam/shift kurang populer di indonesia
karena negara tropis kurang efektif
 Penggerakan
Definisi:
Melakukan kegiatan untuk mempengaruhi orang lain
agar mau dan suka bekerja dalam rangka
menyelesaikan tugas
Tipe-tipe pergerakan:
1. Kepemimpinan
2. Motivasi kerja
3. KISS & komunikasi (koordinasi, integrasi,
sinkronisasi, dan simplifikasi)
 Pengawasan
Definisi:
Suatu proses untuk mengetahui apakah
pelaksanaan kegiatan / pekerjaan sesuai
dengan rencana, pedoman, ketentuan, kebijakan,
tujuan, dan sasaran yang sudah ditentukan
sebelumnya.
 Alur komunikasi didalam maksud dan tujuan
pengawasan

Standar

Pedoman Hasil
Rencana/ Pelaksanaan pengawasan
plan pekerjaan (control)
Monitor Koreksi

Umpan
balik
 Guna pengawasan

1. Mencegah terjadinya penyelewengan,

penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi
2. Meningkatkan rasa tanggungjawab orang yang
melakukan pekerjaan
3. Memperbaiki kesalahan, penyelewengan, dan
penyalahgunaan wewenang yang telah terjadi
4. Mendidik setiap orang agar bekerja sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku
 Macam dan tipe pengawasan

1. Jika dilihat dari kedudukan unit pengawasan: pengawasan

dari dalam, dan pengawasan dari luar
2. Jika dilihat dari sasarannya: pengawasan
preventif(pencegahan) yang dilakukan sebelum pelaksanaan
dan pengawasan repreif yang dilakukan pada saat atau
sesudah pelaksanaan
3. Jika dilihat dari sifat tugas (peranan)/pengawasan:
pengawasn politis/pengawasan masyarakat misalnya yang
dilakukan oleh DPR, dan pengawasan fungsional misalnya
yang dilakukan oleh aparatur/lembaga yang tugas pokoknya
melaksanakan pengawasan