Pengendalian , Pengawasan &

Evaluasi Persediaan

Oleh :
I G.K.Wijasa,Drs.MARS
 Pengertian Persediaan

Persediaan menurut Assauri (1980 ) adalah suatu aktiva

yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan
maksud untuk dijual dalam periode usaha normal, atau
barang-barang yang masih dalam pengerjaan/proses
produksi, ataupunpersediaan bahan baku yangmenunggu
penggunaannya dalam suatu proses produksi.
 Kelompok Persediaan
Barang di Rumah Sakit

Menurut Lumenta ,1990 kelompok persediaan

barang di rumah sakit dibedakan atas :
Persediaan barang farmasi
Persediaan bahan makanan
Persediaan barang logistik umum
Persediaan barang farmasi dibedakan lagi menjadi
:;
Persediaan obat
Persediaan bahan kimia
Persediaan gas medis
Peralatan kesehatan
 Kelompok Persediaan
ditinjau dari segi fungsinya
Batch Stock atau Lot Size Inventory adalah persediaan yang
diadakan karena dibeli atau dibuat dalam jumlah yang lebih
besar dari kebutuhan ( melebihi kebutuhan ) dengan
pertimbangan dapat menghemat dari segi biaya pengadaannya
seperti potongan harga, ongkos angkut dan efisiensi.
Fluctuation Stock adalah persediaan yang diadakan untuk
mengatasi fluktuasi permintaan konsumen yang sulit
diramalkan
Anticipation Stock adalah persediaan yang diadakan untuk
menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramalkan atau
berdasarkan pola musiman dalam satu tahun, dan atau untuk
mengantisipasi permintaan yang meningkat
 Tujuan Pengendalian Persediaan
Meminimumkan investasi
Menmpertahankan tingkat pelayanan yang tepat
Menyeimbangkan pemasukan dan pengeluaran
barang
Meminimukan biaya akibat, barang rusak,kadaluarsa
dan hilang
Mengeliminasi barang yang slow moving
 Manfaat
Pengendalian Persediaan

1. Mengatasi ketidak pastian

2. Penghematan biaya pengadaan dan biaya angkut
3. Mempersingkat waktu tunggu pelayanan
 Pengawasan dan Evaluasi
Persediaan
Sistem pengawasan persediaan barang di rumah sakit dapat
dilakukan menurut kondisi dan situasi yang dalam hal ini
dibedakan dalam 3 cara :
Visual
Sistem visual merupakan sistem yang dianggap paling murah dan
effektif yang dapat dilakukan oleh petugas yang tidak memerlukan
pendidkan khusus dan biasanya dilakukan terhadap barang-barang
yang tidak memeiliki nilai investasi murah ( kelompok C dari ABC ) atau
non esensial terutama untuk memonitor barang yang kosong
Periodik
Sistem pengawasan periodik adalah sistem pengawasan berkala yang
dilakukan dengan kartu stock
Perpetual
Sistem pengawasan setiap saat dengan menggunakan tehnologi
komputer
 Evaluasi Persediaan

Untuk mengetahui tingkat efisensi pengendalian persediaan

dalam pengertian bahwa ketersediaanya efektif memenuhi
kebutuhan pelayanan atau tidak menurunkan kualitas
pelayanan serta kinerja pengendalian persediaan itu sendiri
ditetapkan parameter sbb :
Month Stock (MS)
Turn Over (TO)
Tingkat Pelayanan
Tingkat perbedaan stock administratif dengan stock fisik
Jenis dan harga barang yang rusak atau kadaluarsa
Jenis dan nilai barang yang tidak bergerak