Gestin del tiempo

en un proyecto
IQI. Julia Helena Ramrez Prez
 Estndar Prctico
2 para la
Programacin del
Tiempo.
(SEGUNDA EDICIN) PMI 2011. El propsito es proveer lineamientos de
uso efectivo en la gestin del tiempo de un proyecto, proveyendo
conocimiento en la creacin de modelos de programacin del tiempo.
Distincin entre el cronograma del
proyecto y el modelo de programacin
del tiempo.
Seleccin de una
Mtodo de Modelo de
herramienta de
programacin del programacin del
programacin del
tiempo tiempo
tiempo

Presentaciones
Versiones varias
varias

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El modelo de programacin del tiempo apoya al proyecto,
permitiendo: POR QU
PROGRAMAR
Distribucin de actividades requeridas en el tiempo
EL TIEMPO?
Movilizacin de recursos de una manera ms eficiente Provee un plan detallado que
representa cmo y cundo se
Coordinacin de eventos dentro del proyecto y con otros producirn los productos,
servicios y resultados del proyecto
proyectos definidos en el alcance del
proyecto y puede servir como un
Deteccin temprana de riesgos y problemas instrumento para la
comunicacin, gestin de
Implementacin de acciones para completar los objetivos expectativas de los interesados y
una base para el reporte del
del proyecto tal y como se planearon. desempeo.
Permite el anlisis de escenarios

Planificacin de recursos

Pronsticos de estimacin a finalizacin

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Descripcin General de la
Programacin

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Proceso Crear Cronograma
Incorpora todos los procesos definidos que tienen que ver con el esfuerzo de
programacin del tiempo del proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Monitoreo y Control y Cierre).
Incluye los procesos:
Definir Actividades,

Secuenciar Actividades,

Estimar Recursos de Actividades,

Estimar Duraciones de Actividades y

Desarrollar el Cronograma

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Consideraciones generales
Las actividades definidas, basadas en la EDT del proyecto, necesitan ser
identificadas y descritas excepcionalmente, iniciando con un verbo, incluir al
menos un nico objetivo especfico y aclarando adjetivos cuando sea
necesario

No se deben usar restricciones ni factores de adelanto/retraso de tiempo en

el modelo de programacin del tiempo para reemplazar la lgica del
cronograma.
La creacin del modelo provee una lnea de base que permite la comparacin
del progreso contra el plan aprobado.

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Desarrollar el Cronograma: Entradas,
Herramientas y Tcnicas, y Salidas

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Mtodo de programacin
del tiempo
Diagrama de precedencia (MDP) o Mtodo de la Ruta Crtica (CPM).
Cadena Crtica, el cual es basado en el CPM

Tcnicas:
Planificacin Gradual (Rolling Wave),
PERT,
Monte Carlo,
Programacin maestra integrada y gil.

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 Mtodo de la
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Ruta crtica
(CPM)
Determina la duracin mnima total del proyecto y la fecha estimada
ms temprana posible para finalizar el proyecto, as como la posible
flexibilidad ( holgura total) en el modelo de programacin del tiempo.
Ejemplo de
Mtodo de la
Ruta Crtica
La ruta crtica es la secuencia de
actividades que representa el
camino ms largo a travs de un
proyecto y determina la menor
duracin posible del mismo.
Una ruta crtica CPM se
caracteriza generalmente por el
hecho de que su holgura total es
igual a cero.

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Holgura de la ruta.
Para cualquiera de los caminos o rutas del cronograma, la flexibilidad se mide por la
cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede retrasarse o extenderse
respecto de su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de finalizacin del proyecto
ni violar restriccin alguna del cronograma, lo que se denomina holgura total.
Los caminos crticos o rutas crticas pueden tener holgura total positiva, nula o negativa,
segn las restricciones aplicadas.
Cualquier actividad que se encuentre en la ruta crtica se denomina actividad de la
ruta crtica.
Se produce una holgura total positiva cuando el recorrido hacia atrs se calcula a
partir de una restriccin del cronograma posterior a la fecha de finalizacin temprana
calculada durante el recorrido hacia adelante.
Se produce una holgura total negativa cuando se viola, por duracin y por lgica, una
restriccin relativa a las fechas tardas.

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13 Mtodo de la
Cadena Crtica
Es un mtodo que se aplica al modelo de programacin y que permite al equipo
del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del proyecto
para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto.