CONTABILIDAD DE COSTOS I

ESCUELA: Contabilidad y Auditoria

NOMBRES: Mgs. Ximena Franco Abad

PERIODO: OCTUBRE 2008 FEBRERO 2009

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 SEGUNDO BIMESTRE
ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA
CONTABILIZACIN DE COSTOS
INDIRECTOS.
Asignacin de costos indirectos en base a una tasa
global.
- En base horas de mano de obra:
Sistema factible cuando la mayora de los
procesos de produccin son manuales
- En base horas mquina:
Sistema factible cuando el tiempo en horas
mquinas es relevante en los procesos de
produccin.
TASAS DEPARTAMENTALES COMO
BASE DE APLICACIN DE LOS
COSTOS INDIRECTOS
Ampliacin de los negocios:
- Creacin de departamentos de produccin.
- Creacin de departamentos de servicios
Surge:
- Cuando en empresas medianas o grandes
existen ms de un departamento de
produccin y ms de un departamento de
apoyo o servicio.
- No todos los productos requieren el mismo
esfuerzo, ni pasan por los mismos departamentos
de produccin; tampoco reciben el mismo apoyo
de los departamentos de servicio.
 APLICACIN DE TASAS
DEPARTAMENTALES
Costo indirecto que genera cada departamento.

Definir la base de aplicacin ms adecuada.

Calcular la tasa departamental
CI presupuestada x depar.
Tasa departamental =
Base de aplicacin.

CI presupuestados para todos los depar.

Tasa global =
Base de aplicacin
La tasa departamental se aplica solo a los
productos que pasan por el departamento
 APLICACIN DE TASAS
DEPARTAMENTALES

VENTAJAS DE ESTE MTODO:

Reconocer el factor que aporta
ms valor agregado a cada
departamento.
Acumulacin justa de los costos
indirectos a los departamentos.
Evita que un producto subsidie a
otro.
APLICACIN TASA GLOBAL Y TASA
DEPARTAMENTAL.
. DATOS DE COSTOS DE INDUSTRIAS TAMESI

Tasas departamentales Tasa global.

Corte Ensamble

Costo Indirecto presupuestado. 40000 240000 280000

Mano de obra directa estimada 2000 2000 4000

Tasa de asignacin de CI. 20 120 70

Producto R1 R2 Total

Costo de materia prima 100 100 200

Mano de Obra directa:

Corte ( Horas ) 7 3 10

Ensamble ( Horas ) 3 7 10
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DATOS
UNIDADES 200
PRECIO DE VENTA X UNIDAD 1080 1080
GASTOS DE OPERACIN 52000

INDUSTRIAS TAMESI
ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA GLOBAL
Ano 2005
R1 R2 Total
Ventas 216000 216000 432000
Costo de ventas 180000 180000 360000
Utilidad Bruta 36000 36000 72000
Gastos de Operacin 52000
Utilidad del ejercicio 20000

INDUSTRIAS TAMESI
ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL
Ano 2005
R1 R2 Total
Ventas 216000 216000 432000
Costo de ventas 140000 220000 360000
Utilidad Bruta 76000 -4000 72000
Gastos de Operacin 52000
8
Utilidad del ejercicio 20000
MTODOS DE ASIGNACIN DE COSTOS
INDIRECTOS POR
TASAS DEPARTAMENTALES

Mtodo Directo.

Mtodo escalonado.

Mtodo recproco.

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 MTODO DIRECTO
Distribuye directamente el costo de los
departamentos de servicio o apoyo entre los
departamentos de produccin.
No considera el costos que los departamentos
de servicio o apoyo se prestan entre s.
Consiste en calcular de los servicios prestados
a los departamentos productivos la proporcin
que corresponde a cada departamento.
 MTODO ESCALONADO
Considera que los recursos invertidos por los
departamentos de apoyo o servicio en otros
similares, deben ser considerados a la hora de
distribuir su costo entre los departamentos de
produccin.
Reparte el costo de los departamentos de apoyo
entre los dems departamentos
( de apoyo y produccin).
Permite precisar con mayor exactitud el costo
total en que incurre cada departamento de
apoyo, por lo que la asignacin a los
departamentos productivos es mas justa.
 MTODO RECPROCO
Considera para reasignar el costo de los
departamentos de apoyo entre los departamentos de
produccin, el servicio que los departamentos de
apoyo se prestan entre s.
Considera el costo de los departamentos de apoyo,
como la sumatoria de los costos directos incurridos
en el departamento y los costos asignados de otros
departamentos de apoyo.
Una vez que se ha calculado el costo total de uno de
los departamentos de apoyo, se procede ha repartir
el costo a los departamentos de produccin
utilizando la mecnica del mtodo directo, pero
considerando proporcin real de cada uno de ellos.
 APLICACIN DE LOS MTODOS
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDAD

CORTE 350,000

ENSAMBLE 410,000

INSPECCIN 248,000 3.000 Horas mquinas

MANTENIMIENTO 280,000 3.000 Horas M. O. D

Total presupuesto 1,288,000

Corte Ensamble Inspeccin Mantenimiento

Inspeccin 2000 ( 66,66%) 500 ( 16,67%) 0% 500 ( 16,67%)
13
Mantenimiento 1890 ( 63%) 810 (27 %) 300 (10%) 0.00
 METODO DIRECTO
Inspeccin Horas mquina Proporcin Costo a asignar Costo asignado
Corte (3000* 66,66 %)2000 80% 248000 198400.00
Ensamble (3000* 16,67%) 500 20% 248000 49600.00
3000 100% 248000.00

Mantenimiento Horas de M. De Obra Proporcin Costo a asignar Costo asignado

Corte (3000* 63%) 1890 70% 280000 196000.00
Ensamble (3000 * 27 %) 810 30% 280000 84000.00
2700 100% 280000.00

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Inspeccin Mantenimiento Corte Ensamble
Costo Propio 248000 280000 350000 410000.00
Inspeccin -248000 198400 49600.00
Mantenimiento -280000 196000 84000.00
0 0 744400 543600.00 1288000
 MTODO ESCALONADO

Inspeccion Horas de M. De ObraProporcin Costo a asignar Costo asignado

Corte 2000 66.66% 248,000.00 165,316.80
Ensamble 500 16.67% 248,000.00 41,341.60
Mantenimiento 500 16.67% 248,000.00 41,341.60
3000 100% 248,000.00

Mantenimiento Horas de M. De ObraProporcin Costo a asignar Costo asignado

Corte 1890 70% 321,341.60 224,939.12
Ensamble 810 30% 321,341.60 96,402.48
2700 100% 321,341.60

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Inspeccin Mantenimiento Corte Ensamble
Costo Propio 248000 280000 350,000.00 410,000.00
Inspeccin -248000 41,341.60 165,316.80 41,341.60
Mantenimiento -321341.6 224,939.12 96,402.48
0 0 740,255.92 547,744.08 1,288,000.00
 MTODO RECIPROCO
INSPECCIN MANTENIMIENTO
Horas Mquina Porcentaje Horas M. De Obra Porcentaje
CORTE 2000 66.66% 1890 0.63
ENSAMBLE 500 16.67% 810 0.27
INSPECCION 0% 300 0.10
MANTENIMIENTO 500 16.67% 0.00
3000 100.00% 3000 1.00

Inspeccin = 248000 + 10%M

Mantenimiento = 280000 + 16,67%I

I= 248000+0,10(280000+0,1667I)
I= 248000+28000+0,01667
I-0,01667I= 276000
0,98333I= 276000
I= 276000/0,98333
I= 280678.9

M = 280000+0,1667(280678,9)
M= 280000+46789,2
M= 326789.2
Inspeccion Horas de M. De ObraProporcin Costo a asignar Costo asignado
Corte 2000 66.66% 280,678.90 187,100.55
Ensamble 500 16.67% 280,678.90 46,789.17
2500 83.33% 233,889.73

Mantenimiento Horas de M. De ObraProporcin Costo a asignar Costo asignado

Corte 1890 63% 326,789.20 205,877.20
Ensamble 810 27% 326,789.20 88,233.08
2700 90% 294,110.28

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Inspeccin Mantenimiento Corte Ensamble
Costo Propio 248,000.00 280,000.00 350,000.00 410,000.00
Inspeccin -280,678.90 46,789.20 187,100.55 46,789.17
Mantenimiento 32,678.90 -326,789.20 205,877.20 88,233.08
0.00 0.00 742,977.75 545,022.25 1288000
 TABLA COMPARATIVA

CORTE ENSAMBLE TOTAL PRES.

Mtodo directo 744.400,00 543.600,00 1288000

Mtodo escalonado 740255.92 547.744.08 1288000

Mtodo recproco 742.977,75 545.022,25 1288000

 COSTEO POR ACTIVIDADES COMO
HERRAMIENTA DE REASIGNACION DE
COSTOS
Es un mtodo que distribuye los costos entre las
actividades, para despus asignarlos a los productos
o servicios basados en el consumo de dichas
actividades.

El costeo por actividades proporciona mayor

informacin que los sistemas tradicionales de
costos, por lo que permite generar una mejor base
para negociar, fijar precios o evaluar la eliminacin
de los objetos de costo que no es otra cosa que los
productos o servicios.
 APLICACIN COSTEO POR
ACTIVIDADES
Cost driver o conductor de actividad: Es un evento
que hace que una actividad se genere.
Conocer los cost driver da la posibilidad de
administrar la produccin a favor.
Para la aplicacin de este sistema es necesario la
colaboracin de un equipo.
La designacin y razonabilidad de los cost driver y
la determinacin de actividades relevantes depende
de la experiencia y conocimiento de las personas que
directamente desarrollan dichas actividades
 FACTORES QUE GENERAN COSTOS
El consumo de recursos esta ligado a 2 factores:
Volumen de produccin: a mayor nivel de
produccin mayor ser el consumo de recursos
Complejidad de los procesos.
El nmero de actividades que consumen recursos
estar en funcin de la complejidad del negocio.
El nmero de cost drivers aumenta a medida que
la compaa aumenta los niveles de
automatizacin y complejidad.
21
El costeo por actividades se basa en
agrupar la informacin de costos para
encontrar una relacin causa y efecto
entre los recursos que consumen las
actividades .

La relacin sera:

Recursos Actividad Ob.de costo

22
 MTODO COSTEO POR ACTIVIDADES
Anlisis de actividades: El objeto es detectar las
actividades crticas de los procesos de
produccin.

- Analiza las actividades que se realiza en la

elaboracin de un producto o servicio y las
actividades que no generan valor agregado.

- Eliminacin de actividades.
- Almacenamiento.
- Movimiento de un lugar a otro de la planta.
- Tiempo de espera, para iniciar procesos de
23
produccin.
 Definicin de centros de actividades.
Centro de actividad es una unidad
organizacional que incluye todos los recursos
necesarios para que la actividad pueda
llevarse a cabo.
- Definir el conductor de recurso. Hora
mquina. H.MOD. Nro. de empleados. Nro. de
Inspecciones Porcentaje de consumo. Etc.
Relacin causa y efecto.
Con base al beneficio recibido
Razonabilidad.
- Calcular las tasas a utilizarse para repartir el
costo de la planta entre los centros de
actividad.
- Distribuir los costos entre los centros 24de
actividad.
 Asignacin a los objetos del costo.

- Determinar base de asignacin para repartir el costo

de las actividades entre los objetos del costo. Elegir el
conductor de actividad.

- Calcular tasas de asignacin para aplicar el costo de

las actividades.

Costo Presupuestado de la act.

T. Pred. De act=
Base presupuestada de asig.

- Reparte el costo de las actividades entre los objetos

de costo utilizando las tasas de asignacin.

25
ADMINISTRACIN DE ACTIVIDADES
Evaluacin del desempeo alrededor de las
actividades.
Ayuda a alinear los objetivos de la empresa y los
trabajadores.
Reduce el consumo de actividades, por lo tanto
ahorrara recursos.
Encuentra los causales de las actividades.
Fija medidas de evaluacin del desempeo.
- Costo
- Tiempo.
- Calidad.
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 PASOS PARA LA APLICACIN DE LA
ADMINISTRACIN DE ACTIVIDADES.
Identificar actividades a evaluar.
Identificar entradas y salidas de cada actividad a
ser evaluada.
Definir medidas de evaluacin para el resultado
de cada actividad.
Definir para cada actividad parmetros de
medidas de evaluacin de resultados.
Registrar resultados de las actividades con base
en las medidas de evaluacin del desempeo.
Evaluar el desempeo con base en los resultados
obtenidos y retroalimentar a los responsables.
 APLICACIN COSTO POR ACTIVIDADES.

En una empresa manufacturera se elabora 2 tipos

de productos. Producto A Producto B. Para el
producto A la manufactura en su mayora es
mecnica. Para el producto B se utilizan procesos
mas complicados manuales y mecnicos.

El ltimo estado de resultados fue el siguiente.

 ESTADO DE RESULTADOS

PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL

Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00

Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00

Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00

Costos indirectos 50,000.00 90,000.00 140,000.00

Costo de venta 350,000.00 430,000.00 780,000.00

Utilidad bruta 170,000.00 130,000.00 300,000.00

Gastos administrativos 100,000.00

Gasto de venta. 80,000.00

Utiidad de operacin 120,000.00

Utilidad bruta en ventas 32.69 23.21 11.11

Costos indirectos
ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR NIVEL DE ACTIVIDAD
DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B
CORTAR 75,000.00 Horas.empleadas en la cortadora 150 200
EMPACAR 35,000.00 Unidades empacadas 100 100
TRANSPORTAR 30,000.00 Nro de viajes 20 20
Total de C.I 140,000.00

Los gastos administrativos

ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR NIVEL DE ACTIVIDAD
DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B
Administracin de Calidad 70,000.00 Nro de Inspecciones 50 70
Otros 30,000.00 Nro de Transacciones 40 50
Total de gastos administrativos 100,000.00

Gasto de venta.
ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR NIVEL DE ACTIVIDAD
DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B
Publicidad 60,000.00 Nro de anuncios 45 50
Distribucin y ventas 20,000.00 Nro de vendedores 3 3
Total de gastos administrativos 80,000.00
 PARA LA ACTIVIDAD CORTAR
Conductor de Proporcin Costo a
actividad % distribuir
Horas en cortad.
Producto A 150.00 42.86% 75,000.00 32,145.00
Producto B 200.00 57.14% 75,000.00 42,855.00
350.00 100.00% 75,000.00

PARA LA ACTIVIDAD EMPACAR

Conductor de Proporcin Costo a
actividad % distribuir
Nro. de unidades
Producto A 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00
Producto B 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00
200.00 100.00% 35,000.00

PARA LA ACTIVIDAD TRANSPORTAR

Conductor de Proporcin Costo a
actividad % distribuir
Nro. de viajes
Producto A 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00
Producto B 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00
40.00 100.00% 31
30,000.00
 PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACION DE CALIDAD
Conductor de Proporcin Costo a
actividad % distribuir
Nro. de inspecciones
Producto A 50.00 41.67% 70,000.00 29,169.00
Producto B 70.00 58.33% 70,000.00 40,831.00
120.00 100.00% 70,000.00

PARA LA ACTIVIDAD DE OTROS

Conductor de Proporcin Costo a
actividad % distribuir
Nro. de Transacciones
Producto A 40.00 44.44% 30,000.00 13,332.00
Producto B 50.00 55.56% 30,000.00 16,668.00
90.00 100.00% 30,000.00
32
 PARA LA ACTIVIDAD DE PUBLICIDAD
Conductor de Proporcin Costo a
actividad % distribuir
Nro. de anuncios
Producto A 45.00 47.37% 60,000.00 28,422.00
Producto B 50.00 52.63% 60,000.00 31,578.00
95.00 100.00% 60,000.00

PARA LA ACTIVIDAD DE DISTRIBUCIN Y VENTAS

Conductor de Proporcin Costo a
actividad % distribuir
Nro. de Vendedores
Producto A 3.00 50.00% 20,000.00 10,000.00
Producto B 3.00 50.00% 20,000.00 10,000.00
6.00 100.00% 20,000.00

33
 PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL

Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00

Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00

Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00

Cortar 32,145.00 42,855.00 75,000.00

Empacar 17,500.00 17,500.00 35,000.00

Transportar 15,000.00 15,000.00 30,000.00

Administracion de calidad 29,169.00 40,831.00 70,000.00

Actividad otros 13,332.00 16,668.00 30,000.00

Actividad de Publicidad 28,422.00 31,578.00 60,000.00

Distribucin y ventas 10,000.00 10,000.00 20,000.00

Costo de venta 445,568.00 514,432.00 960,000.00

Utilidadneta en ventas 74,432.00 45,568.00 120,000.00

34
Margen de contribucin en ventas 14.31% 8.13% 11.11%
35