Anda di halaman 1dari 14

OPTIMALISASI TUGAS POKOK

DAN FUNGSI ORGANISASI

AIMAS SOLIHA ROHILAWATI


Definisi Organisi

Secara umum organisasi


dapat kita artikan
sebagai perkumpulan
beberapa individu yang
saling bekerjasama,
terkendali dan terpimpin
dalam mengapai tujuan
yang sama.
KETUA
Kewenangan
Membuat dan
mengesahkan seluruh
keputusan
keputusan dan
kebijakan- kebijakan
Tanggung Jawab
organisasi yang
Mengkoordinasikan dan
bersifat strategis
mengorganisasikan seluruh
(politis) melalui
penyelenggaraan organisasi dan
kesepakatan dalam
program kerjanya dan
forum Rapat Pengurus
mempertanggungjawabkan secara
Organisasi (RPO)
internal kepada RPO dan forum
TKS pada akhir masa baktinya.
Ketua Harian

Seseorang yang bertugas


mengatur kegiatan operasional
dan memenej sumber daya
yang ada sesuai arahan dari
ketua umum. Dia yang
bertanggung jawab atas
keberjalanan organisasi sehari-
harinya.
Perbedaan Tugas Ketua Umum dan
Ketua Harian
Ketua Umum Ketua Harian
Menyampaikan Melaksanakan tugas
pertanggungjawaban rutin harian
pengurus pada akhir
masa bakti
kepengurusan.
Menetapkan susunan Menyelenggarakan
kepengurusan satu rapat-rapat teknis
periode jabatan. pengurus yang
berkaitan dengan
kepengurusan
organisasi
Menetapkan kebijakan Melaporkan aktivitas
opersional sehari-hari kepada
Sekretaris
Kewenanga
n
Membuat dan Tanggungjawab
mengesahkan
keputusan dan Mengordinasikan seluruh
kebijakan penyelenggaraan roda
organisasi organisasi bidang
bersama-sama administrasi dan tata
ketua dalam kerja organisasi dan
bidang mempertanggung
administrasi dan jawabkan kepada ketua.
penyelenggaraan
Bendahara
Kewenan
gan
Membuat dan
mengesahkan
Tanggung jawab
keputusan dan
Mengordinasikan seluruh
kebijakan
aktivitas pengolahan
organisasi
keuangan dan kekayaan
bersama-sama
organisasi dan
Ketua dalam hal
mempertanggungjawabkan
keuangan dan
kepada ketua.
kekayaan
organisasi.
Bidang Organisasi
Bagian Organisasi
mempunyai fungsi
pelaksanaan
perumusan kebijakan,
pengkoordinasian,
pembinaan
administrasi dan
aparatur serta
monitoring dan
evaluasi kelembagaan,
ketatalaksanaan, dan
analisis jabatan.
Bidang Pendidikan
dan Pelatihan
mempunyai tugas
menyiapkan dan
mengelola
administrasi
kepegawaian dan
melaksanakan
urusan pendidikan
dan pelatihan.
Tugas pokok
bidang dakwah
dan kajian, ialah
menyelenggarak
an kegiatan
dakwah dan
kajian untuk
meningkatkan
pengetahuan
keagamaan dan
pemahaman
ketauhidan.
Bidang
Sosial
Tugas Bidang Sosial
1. Mengumpulkan,
menganalisis data
dan bahan di bidang
sosial.
2. Menyiapkan bahan
perumusan
kebijaksanan di
bidang sosial.
3. Menyiapkan bahan
penyusunan
petunjuk
pelaksanaan di
bidang sosial.
4. Menyiapkan bahan
pemantauan dan
pelaporan di bidang
sosial
Humas dan
Publikasi
Tugas Humas
Bagian
Hubungan
Masyarakat Fungsi Humas:
1. Pelaksanaan analisis dan
(Humas) penyiapan rancangan kebijakan
mempunyai pengelolaan informasi.
2. Pelaksanaan analisis dan
tugas penyiapan rancangan kebijakan
melaksanakan penyelenggaraan dan
analisis dan pengelolaan dokumentasi.
3. Pelaksanaan analisis dan
penyiapan penyiapan rancangan kebijakan
rancangan penyelenggaraan publikasi.
4. Penyelenggaraan kegiatan
kebijakan keprotokolan daerah.
dalam bidang 5. Penyelenggaraan tata usaha
hubungan Bagian Hubungan Masyarakat.