R S U D R A .

K A RT I N I
J E PA R A
 Gambaran Umum
RSUD RA. KARTINI

RSUD RA. KARTINI dibangun tahun 1962, milik

Pemerintah Daerah Kabupaten Jepara. Kelas B Non
Pendidikan, dan memiliki 371 TT.
 VISI
Menjadi Rumah Sakit Pilihan Pertama dan
Utama

MISI
Menyelenggarakan pelayanan prima
Mengembangkan Profesionalisme sumber daya manusia
Melengkapi sarana dan prasarana sesuai perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi
Meningkatkan kerjasama lintas sektor
WISATA JEPARA
 Kenapa Beralih ke SIMRS GOS

Sebelum SIMRS GOS, SIMRS yang digunakan adalah aplikasi berbasi

dekstop dengan database SQL Server
Kendala :
- Aplikasi dikembangkan oleh Vendor sejak tahun 2010 s/d 2015
- Penambahan Modul tidak on time, menghambat pelayan di
RSUD RA KARTINI
- Aplikasi Sebatas billing system, belum dapat digunakan untuk
informasi manajemen, tidak bisa mengembangkan aplikasi
secara mandiri

SIMRS GOS Bebas Berekspresi dalam

Pengembangan Aplikasi
 SYARAT PENGEMBANGAN

Pengembangan Mandiri Programmer Wajib ADA

Komitmen Direksi Mendukung Pengembangan
SIMRS GOS
SDM User siap kerja On Time
 KOMITMEN DIREKSI

Dukungan SDM IT Rekruitment Programmer 2 Orang

Dukungan Sarana Prasarana :
Gedung SIMRS (Ruang Server, R. Programmer, R. Jaga IT, R. Maintenance dan
Ruang Diklat SIMRS GOS)
Ruang Pendaftaran Briging SIMRS GOS dengan BPJS-SEP
Hardware : Penambahan 1 Unit Server
Komputer Client Upgrade Dualcore ke Core i3
Perangkat Lain pendukung aplikasi SIMRS GOS
Internet : Membuka 2 jalur Provider Internet
1. Icon + Upgrade Bandwith dari 3MB ke 15MB
2. Indihome 40MB
Anggaran : Tahun 2015 800 juta, Tahun 201 6 750 juta
Tahun 2017 1 M
 LANGKAH KAMI MENUJU
SIMRS GOS

Pengembangan MODUL
SIMRS GOS
Launcing SIMRS GOS RANAP 01 Februari 2016
Briging BPJS SEP 09 Januari 2016
Sosialisasi & Pelatihan SIMRS GOS RANAP DES 2015 JAN 2016
Launcing SIMRS GOS RAJAL 01 Oktober 2015
Sosialisasi & Pelatihan SIMRS GOS RAJAL Agustus - September 2015

Pengembangan dan Penyesuaian Modul SIMRS GOS Mei Juli 2015

Migrasi Database dari SIMRS Lama oleh Vendor SIMRS Lama Mei 2015
Instalasi SIMRS GOS oleh IT Kemenkes di RSUD RA Kartini Februari 2015
 BUKTI DUKUNGAN

R. Tunggu
Pendaftaran Baru R. Tunggu
Pendaftaran LAMA
R. Programmer

R. Jaga IT
R. Diklat SIMRS GOS R. SERVER
 Persiapan SDM

Sosialisasi Direksi & Struktural

Admin dan Perawat di RSUD RA KARTINI dilatih penggunaan aplikasi SIMRS GOS.
Tenaga di Unit Penunjang (Apotik, Laborat, Radiologi) dilatih penggunaan
aplikasi SIMRS GOS
Tenaga Lainnya yang bersinggungan langsung dengan SIMRS GOS (TPPRI,
TPPRJ, dan Satpam)
Dukungan Hardware & Software
SIMRS GOS RSUD RA KARTINI

Hardware :
IBM System X3250M5-14B
Xeon E3-1241v3m 1 x 8 GB DDR3
HDD 300GB SAS

Software :
Windows Server 2008 R2
Mysql
Anti Virus ESSET
 SERVER
Server SIMRS 1 : IBM System X 3650 M3
Server SIMRS 2 : IBM SYSTEM X 3250 M5
Server Backup : 1 PC Server Dell X3220
Web Service BPJS : 1 PC, Versi Webservice 2.0
Mikrotik : 2 RB 450G, 1 PC Router

PC Backup
 KOMPUTER CLIEN

RSUD RA. KARTINI memiliki 127 PC Clien yang

terkoneksi dengan SIMRS GOS
Spesifikasi :
Processor Intel i3
RAM 2GB
HDD 500GB
LCD 19
Windows 7
 DUKUNGAN INTERNET

Internet di RSUD RA. KARTINI Jepara

Indihome 40Mb (2 titik)
Icon plus 15 Mb
IMPLEMENTASI SIMRS GOS
RAWAT JALAN
TAMPILAN GAMBAR ALUR RAJAL
Apotik
Pendaftaran Kasir
Pasien Umum

Laboratorium

Pendaftaran Medis
Pasien JKN (Poliklinik)
Radiologi
 Tampilan Pendaftaran
Pasien Baru UMUM
Pendaftaran < 50 detik
 Tampilan Pendaftaran
Pasien Lama UMUM (Mandiri)
Pendaftaran < 10 detik
Tampilan Pendaftaran Pasien BPJS

Form Data Bpjs

Otomatis tampil
Setelah pilih
carabayar JKN

Tampil History
Tombol Hapus dan
Pasien BPJS Update Pulang SEP
Alur Pendaftaran Pasien Lama (BPJS)

Pendaftaran
Mandiri Pengambilan Menunggu
Nomor Antrian Panggilan Antrian

Cetak SEP Pendaftaran Data Pasien

Tampilan Hapus SEP
Tampilan Update TGL pulang

Pilih tanggal pulang

Kemudian klik
Update Pulang
Tampilan setelah disimpan
Hasil Cetakan SEP
Cetakan Tracer untuk bukti antrian
Poliklinik
Tampilan List Data Pasien Poliklinik
Tampilan Billing Poliklinik
Order Laborat
Setelah data lab diorder, petugas laborat
menginputkan data dan hasil labnya
Tampilan Hasil Lab
Tampilan Bukti Pelayanan Lab
Order Radiologi
Setelah data radiologi diorder, petugas radiologi
menginputkan data permintaan dan hasil
radiologinya
Tampilan Hasil Radiologi
Tampilan Bukti Pelayanan Radiologi
 Modul Apotik Rajal

LIST PASIEN RAWAT JALAN

 Tambahan Modul Apotik
Menu tambahan pada billing Apotik
Obat Gratis yang diberikan oleh BPJS dan setelah
30 baru bisa mendapatkannya lagi
Setelah disimpan tampil catatan, yang akan
hilang setelah 30 hari
Tampilan Daftar Riwayat Obat RAJAL
Output dari Tagihan Obat Gratis untuk Pasien
BPJS

Jika termasuk Kategori Obat gratis

Tarif otomatis menjadi Rp. 0
Output Tagihan Obat Pasien Umum
 Tambahan Modul Pembayaran
RAJAL
Bill Rajal

Memasukkan
Nama Pembayar
Kuitansi Bill Rajal
SIMRS GOS RANAP
 TAMPILAN GAMBAR ALUR RANAP
Pendaftaran IGD ADMISSION
Pasien

RUANG Rawat
Kasir Penunjang Medis
Modul IGD
 Tampilan Modul ADMISSION

Transfer pasien ke billing Rawat Inap

Proses Transfer Pasien ke Rawat Inap
Data Kamar
Tambahan Cetak Gelang Pasien
pada Modul Admission
Hasil Cetak Gelang Pasien
Tampilan List Data Pasien Rawat Inap
Tampilan Billing Ruang Rawat Inap
Input Tindakan pada Billing Ruangan
Rawat Inap
Tampilan List Pembayaran Pasien
Rawat Inap

Tambahan Menu untuk

mengelompokkan Tindakan
Apotik Ranap
Tampilan Billing Apotik Ranap
Tampilan Daftar Riwayat Obat RANAP
Tampilan Cetak Tagihan Obat Pasien
Ranap
Tampilan List Pasien BILL RANAP
 Tambahan Modul Pembayaran
Bill RANAP
Menu subsidi pada Bill RANAP
Menu Naik Kelas pada Bill RANAP
Menu Naik Kelas pada Bill RANAP
Tampilan Setelah Bill RANAP di
verifikasi
Tampilan Kuitansi Bill RANAP
Tampilan Cetak Detail Tagihan Pasien
Tambahan Modul Apotik
Return Obat

Isi jumlah return kemudian klik RETURN, kemudian stok obat akan bertambah lagi

Peringatan jika jumlah return melebihi jumlah obat yang telah diberikan
Permintaan Barang
Menu Permintaan barang ini terdapat di modul apotik,
digunakan untuk permintaan barang ke gudang atau antar apotik
Permintaan Barang
Setelah disimpan akan tampil history permintaan barang
 Modul GUDANG

Apotik IRJA

Apotik IRNA

GUDANG Apotik IGD

Apotik MATAHARI

Apotik IBS
Permintaan Barang

Tampilan daftar permintaan barang pada modul GUDANG

Peringatan jika jumlah permintaan

Melebihi STOK barang yang ada
Permintaan Barang

Setelah permintaan di stujui oleh gudang, Apotik harus melakukan

verifikasi penerimaan barang, kemudian stok barang akan bertambah

Sebelum diklik TERIMA

Sesudah diklik TERIMA

Pemesanan Barang dari GUDANG ke Supplier

Admin Gudang mengisi data pemesanan,

List supplier bisa ditambah dengan klik ADD
Form Penerimaan Barang di GUDANG

Setelah permintaan dikirim, admin gudang memverifikasi

penerimaan obat dan mengisi data tgl exp, harga. Setelah di klik
terima dan SIMPAN stok akan bertambah.
 List & Detail Riwayat Obat

List Obat

Detail Riwayat Obat

 ALARM STOK OBAT

Obat yang sudah melewati batas minimal stok, akan muncul otomatis
Pada List Alarm Stok. Menu ini terdapat di modul Gudang & modul Apotik
Tampilan Laporan
Tampilan Rekap Kunjungan Pasien
RAJAL
Tampilan Rekap Kunjungan Pasien
RANAP
Tampilan Rekap Status Pulang Ranap
by Dokter
Rekap Pendapatan Rajal
Tampilan Total Pendapatan
TERIMA
KASIH