2.0.- CONTENIDO 2.6.- Incentivos por rendimientos 2.1.- El Gemba Kaizen 2.7.- Detectando y eliminando 2.2.- Estandarizacin mudas 2.3.- Las cinco S 3.0.- CONCLUSIN 2.4.- Eliminacin de mudas 4.0.- RECOMENDACIONES 2.4.1.- Mudas de movimientos 2.4.2.- Mudas de transporte. 5.0.- BIBLIOGRAFIA 2.4.3.- Mudas de inventarios 2.4.4.- Mudas de sobreproduccin. 2.4.5.- Mudas de procesamiento. 2.4.6.- Mudas de espera. 2.4.7.- Mudas por fallas o correcciones 2.5.- Herramientas de gestin 1.0.- INTRODUCCION
Se trate de la construccin de viviendas, edificios, caminos,
represas, muelles o cualquier otro tipo de obra, la industria de la construccin convive en gran medida con elevados niveles de desperdicios, adems de tratarse siempre de la produccin o reparacin de construcciones por valores significativos. Es por otra parte una actividad signada por la exigencias en materia de calidad y productividad, con elevados riesgos en materia de accidentes de trabajo, y sometida a los vaivenes de la economa y las finanzas.
Es sin lugar a dudas un sector ptimo para la aplicacin
del sistema Kaizen. Este sistema tiene por objetivo fundamental la mejora continua en todos los aspectos, satisfaccin de empleados, obreros y clientes, reduccin de costos, niveles de calidad y productividad, tiempos de entrega, reduccin en los ndices de accidentes, y reduccin del plazo de diseo y planificacin de obras. 2.0.- CONTENIDO Definicin: Kaizen es la prctica de la mejora continua. Originalmente, el Kaizen se introdujo en Occidente por Masaaki Imai en este libro "Kaizen: The Key to Japans Competitive Success in 1986". Hoy el Kaizen es reconocido a nivel mundial como un importante pilar de la estrategia competitiva a largo plazo de las organizaciones. Kaizen es mejora continua Una de las caractersticas ms notables del kaizen es que los grandes resultados provienen de muchos pequeos cambios acumulados en el tiempo. Sin embargo, se ha malinterpretado el significado de que kaizen es lo mismo que pequeos cambios. De hecho, kaizen significa que todo el mundo se implica en llevar a cabo las mejoras. Mientras la mayora de cambios pueden ser pequeos, el mayor impacto lo generan kaizens dirigidos por la alta direccin, como proyectos de transformacin, o por equipos multifuncionales. El logro de la calidad, no slo permite satisfacer plenamente los requerimientos del cliente, sino que posibilita el incremento de la productividad y la correspondiente reduccin de costos, permitiendo as la permanencia de la empresa en el mercado, y asegurando de tal modo los empleos y los beneficios para sus accionistas o propietarios. Por tal razn el Kaizen fija como meta de su estrategia competitiva el logro de CQD, que significa producir bienes y servicios a los menores costos, con la mejor calidad y el menor tiempo de respuesta. Lograr ello implica poner en marcha cinco sistemas que son:
El Just in Time (Produccin Justo a Tiempo)
El TPM (Mantenimiento Productivo Total) El TQM (Gestin de Calidad Total) El despliegue de polticas El sistema de sugerencias Y, las actividades de grupos pequeos, tales como los Crculos de Control de Calidad
Para la puesta en prctica debe tenerse en cuenta la actividad
constructiva especifica a la cual se aplicara el Kaizen. 2.1.- El Gemba Kaizen
Ello significa la mejora continua en el
lugar de trabajo que involucra a todos. El gemba es el lugar real, el lugar donde los hechos se concretan, en este caso es el lugar donde tiene lugar la obra. Por tal motivo los directivos de la empresa deben presenciar ellos mismos la obra y su construccin, tomando contacto con la realidad, con los que desarrollan las labores y con los problemas que puedan identificarse en las actividades constructivas. En la gestin del gemba es fundamental la aplicacin de las 5 S, la estandarizacin y la eliminacin de mudas. 2.2.- Estandarizacin
La estandarizacin implica registrar y
aplicar sistemticamente los mejores pasos para un ptimo en el desarrollo de los procesos y actividades. Generado un cambio o mejora, debe ponerse bajo control las variaciones especiales a las cuales se encuentran sometidos los procesos en una primera instancia, procediendo una vez lograda controlar la situacin a estandarizar los procesos a los efectos de su repeticin. Este proceso mejorado y estandarizado se someter posteriormente a nuevos procesos de mejora y estandarizacin. 2.3.- Las cinco S Aplicar las Cinco "S" significa desarrollar los siguientes pasos: 1. Separar lo necesario de lo innecesario. De tal forma muchos componentes que estorban las actividades y movimientos sern separados. 2. Los elementos o materiales necesarios debern ordenarse metdicamente, de tal forma de evitar accidentes, controlar la cantidad de material existente y poder tanto ubicar dicho material como as tambin desplazarlo. 3. Proceder a la limpieza del espacio fsico y de las herramientas y maquinarias. Con ello se mejorar la seguridad, y la duracin y mantenimiento de las herramientas y mquinas. 4. Limpieza y disciplina de los obreros, que contribuye a su seguridad, y evitar enfermedades. Utilizacin de cascos, protectores visuales, zapatos con proteccin, entre otras. 5. Sistematicidad mediante la aplicacin metdica de los anteriores pasos. 2.4.- Eliminacin de mudas
En cuanto a la eliminacin de las mudas (trmino
japons que significa desperdicio) son plenamente aplicables la metodologa fijada en el Just in Time por Ohno a los efectos de la identificacin, prevencin y eliminacin de las siete mudas clsicas que son: Mudas de movimientos Mudas de transportes Mudas de inventarios Mudas de sobreproduccin Mudas de procesamiento Mudas de espera Mudas por fallas y correcciones 2.4.1.- Mudas de movimientos
Son origen de baja productividad por exceso de
movimientos fsicos por parte de los operarios, como as tambin por la aplicacin de malos movimientos generadores de bajas productividades, cansancios fsicos y enfermedades, e inclusive los peligros de accidentes. Para ello es fundamental la aplicacin de los estudios ergonmicos, como as tambin un estudio de la disposicin fsicas de los elementos e instrumentos a utilizar. Un buen ejemplo de aplicacin de estos conceptos son los alargadores periscpicos utilizados para las tareas de pintado en lugar de la utilizacin de las escaleras. La utilizacin de dichos alargadores implica un pintado ms rpido, sin necesidad de movimiento de escaleras y baldes de pinturas, y con menores riesgos para el personal. 2.4.1.- Mudas de trasporte
Constituidos por los desperdicios
debidos tanto a la falta de planeamiento en el traslado de materiales, como a los mtodos a usar. Actualmente el uso de motoelevadores, plumas elevadoras, elevadores y gras corredizas permiten un traslado ms rpido y seguro de material incrementando radicalmente los ndices de productividad. 2.4.3.- Mudas de inventarios
La utilizacin del kanban, sumado a la
contratacin de proveedores especiales por lnea de materiales en funcin al coste total (lo cual implica los tiempos de entrega ms la calidad de la misma) posibilita trabajar con la cantidad justa de materiales a utilizar peridicamente en la obra, evitando de tal forma los costos o prdidas originados en costos financieros, custodia de los materiales, prdidas por humedad o factores climticos, y los costos por mantenimiento y manipulacin de los mismos. 2.4.4.- Mudas de sobreproduccin.
Producir ms haya de la cantidad
demandada por el mercado para una caracterstica especial de inmuebles origina fuertes costes financieros y de control y mantenimiento de obra. La mejor forma de evitar ello es con un estudio pormenorizado de mercado o bien construyendo a pedido, siendo esto ltimo lo aconsejado por el Kaizen en funcin del sistema Just in Time. 2.4.5.- Mudas de procesamiento.
Los errores en materia de diseo tanto
de obra como de los procesos para su construccin originan fuertes costos producto del desarrollo de actividades sin valor agregado, lo cual provoca mltiples despilfarros y desperdicios tanto de material, como de horas hombre. 2.4.6.- Mudas de espera.
La falta de coordinacin, la falta de materiales, la
ausencia de materiales en condiciones de ser usada, los tiempos excesivos de preparacin, la ausencia de obreros o de supervisores, debido a factores climticos, y la rotura o falta de mquinas y/o herramientas genera desperdicios por espera. Esto puede superarse mediante la aplicacin del SMED (para los tiempos de preparacin), del TPM (para evitar la prdida de tiempo en reparaciones), mediante la seleccin ptima de proveedores (JIT para evitar la ausencia de material), y mediante una ptima seleccin, contratacin y direccin de personal. En cuanto a los factores climticos pueden atenuarse en algunos casos sus efectos mediante elementos que protejan el lugar de trabajo "gemba" de la incidencia de tales factores. 2.4.7.- Mudas por fallas o correcciones No slo cuenta evitar los errores en la obra terminada, sino tambin durante el proceso. Es esencial lograr la calidad a la primera evitando procesos correctivos que lleva a la prdida de materiales y horas hombre, adems de costes financieros por los plazos para terminacin de la obra y su respectiva comercializacin. Hacerlo bien a la primera implica la implantacin del TQM (Gestin de Calidad Total), llevando a la participacin del personal mediante sugerencias y crculos de calidad, la aplicacin de las herramientas de gestin y el monitoreo mediante la utilizacin del Control Estadstico de Procesos. El proceso puede ser auxiliado y mejorado notablemente mediante la aplicacin del sistema Seis Sigma. 2.5.- Herramientas de gestin Entre las herramientas de gestin clsica con las cuales puede y debe trabajarse tanto para la resolucin de problemas, como para la mejora continua tenemos: El Diagrama de Ishikawa El Diagrama de Pareto El Diagrama de Dispersin Estratificacin Control Estadstico de Proceso Histograma Formulario para recoleccin de datos Fluxograma Diagrama de Afinidad Diagrama de rbol 2.6.- Incentivos por rendimientos Lograr una plena participacin de la totalidad del personal, tanto de tcnicos como de obreros, requiere de incentivos que motiven en ellos tanto el cuidado de los materiales, como de la energa, el cumplimiento de los plazos establecidos, el resguardo y cuidado de las herramientas y mquinas, como as tambin el enfoque a la calidad de las obras. Ello slo puede lograrse con personal permanente y con un enfoque participativo por medio de crculos de calidad y de sistemas de sugerencias. Los incentivos podran calcularse en base a cada obra o bien a resultados peridicos en materia de ganancias o niveles de productividad. Ello contribuir a reducir notablemente los costos. Un personal al cual no le interesa el desperdicio de material, y donde como paradigma los directivos aceptan esos niveles de prdidas que imputan al costo de las obras, da lugar elevados costos. 2.7.- Detectando y eliminando mudas Tanto los tcnicos como el personal que todos los das esta en el frente de trabajo deben estar preparados para comprender el significado de los desperdicios, sus distintos tipos, las causas, la importancia, y la forma de detectarlos, y posteriormente trabajar sobre ellos tanto para su eliminacin como para evitar su repeticin mediante la labor preventiva. Ella es una forma de mejora continua que permite a la empresa reducir los costos y de tal forma ser ms competitiva en los mercados o licitaciones de obras. Encontrar las formas de despilfarrar menos tiempos implica la posibilidad de un mayor nmero de obras por perodo de tiempo, lo cual implica menores costos debido a la carga de los costos fijos sobre un mayor nmero de obras. Ello vuelve ms competitiva a la empresa cada vez que tiene que participar en licitaciones, presentar presupuestos o construir inmuebles para su comercializacin. CONCLUSIONES
En un mundo con graves problemas de ecolgicos y
de recursos, con una incesante demanda de viviendas para una poblacin en rpido crecimiento, el cuidado de los materiales evitando su desperdicio o despilfarro resulta crucial. Adems, los cambios sociales, culturales, polticos y econmicos requieren una nueva forma de gestionar las empresas, y por sobre todo una nueva forma de administrar los recursos humanos poniendo un fuerte acento en el liderazgo y la motivacin por sobre la supervisin estricta. Todo ello implica la necesidad imperiosa de aplicar nuevas formas de gestionar las empresas constructoras, implementando en ellas los sistemas ya en prctica en los pases centrales, consistentes en una mejora continua, con participacin plena del personal y la implantacin de sistemas de monitoreos tendientes al control de la productividad y los costos. 4.0.- RECOMENDACIONES
Es fundamental que los directivos y tcnicos
cambien sus paradigmas acerca de la forma en que se desarrollan las labores, los materiales utilizados, la forma de administrar el personal y la forma de comercializar sus obras o servicios. Las modernas obras de ingeniera requiere trabajadores y directivos aptos a stos nuevos requerimientos en lo referente al manejo de nuevos tipos de materiales y de mquinas / herramientas. El costo de stas ltimas ha sufrido un importante incremento monetario en relacin a las anteriormente utilizadas, pero generan una mucha mayor productividad, pero a cambio se requiere personal que cuide solcitamente de ellas. 5.0.- BIBLIOGRAFIA
Kaizen Institute. Kaizen Institute Peru. [En lnea] [Citado
el: 02 de Junio de 2017.] https://pe.kaizen.com/nosotros/definicion-de-kaizen.html. Lara, Gustavo Gmez. 1992. Factores de Costos en Construccin. s.l. : Trillas, 1992. Ortiz, Sergio E. Castillo. 1998. Gua para el Mejoramiento Continuo en la Pequea Empresa. s.l. : Panorama, 1998. Ribeiro, Lair. 1997. El xito empresarial: Cmo Inventar el Futuro para Redefinir el Presente. Barcelona : Urano, 1997. Salazar, Carlos Surez. 1998. Costo y Tiempo en Edificacin. s.l. : Limusa, 1998.
Desarrollo de Un Modelo Predictivo en Excel para El Proceso de Inyección de Agua Utilizando El Método de Dake-Welge para Un Reservorio Homogéneo de Estrato Simple