Sistem Informasi Manajemen

Analisa Karakteristik Sistem

Pengajuan Cuti Pada PT. Mayora Indah, Tbk

Bernard Herdian
Ardianto
M. Rizky Ramadhan
Kiki Apriyanto
Pristiana Sari
Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Sejarah Perusahaan
PT. Mayora Indah Tbk. (Perseroan) didirikan pada tahun 1977 dengan pabrik
pertama berlokasi di Tangerang dengan target market wilayah Jakarta dan
sekitarnya. Setelah mampu memenuhi pasar Indonesia, Perseroan melakukan
Penawaran Umum Perdana dan menjadi perusahaan publik pada tahun 1990
dengan target market; konsumen Asean. Kemudian melebarkan pangsa
pasarnya ke negara negara di Asia. Saat ini produk Perseroan telah tersebar di 5
benua di dunia.

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Visi dan Misi

Menjadi produsen makanan dan minuman yang berkualitas dan terpercaya
di mata konsumen domestik maupun internasional dan menguasai pangsa
pasar terbesar dalam kategori produk sejenis.

Dapat memperoleh Laba Bersih Operasi diatas rata rata industri dan
memberikan value added yang baik bagi seluruh stakeholders Perseroan.

Dapat memberikan kontribusi positif terhadap lingkungan dan negara

dimana Perseroan berada.

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Struktur
Organisasi

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan fungsi masing masing Direksi Perseroan adalah sbb :

Direktur Utama, tugas dan fungsinya antara lain :

Memimpin seluruh aktifitas kegiatan perusahaan untuk kepentingan dan

tujuan Perseroan.
Bertindak selaku koordinator Direksi dan komite eksekutif yang dibentuk
untuk kepentingan Perseroan, diantaranya Unit Audit Internal.
Memimpin rapat yang dilaksanakan untuk menentukan dan
mencapai tujuan Perseroan.
Bertindak sebagai wakil Perseroan.
Merencanakan dan mengembangkan sumber pendapatan dan kekayaan
perusahaan serta mengendalikan pembelanjaan.

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tugas dan Tanggung Jawab

Direktur Supply Chain, tugas dan fungsinya antara lain :

Mengembangkan sistem untuk proses perencanaan produksi dan logistik

yang akurat berdasarkan analisis kapasitas, permintaan dan persediaan
produk.
Memastikan pasokan bahan baku, pengembangan sistem produksi, serta
penggunaan teknologi yang tepat dalam menghasilkan produk yang
berkualitas.
Melakukan pengawasan terhadap proses operasional manufaktur untuk
memastikan proses produksi yang efisien, tepat jumlah, tepat kualitas dan
tepat waktu.

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tugas dan Tanggung Jawab

Direktur Operasional, tugas dan fungsinya antara lain :

Membantu Direktur Utama dalam upaya mencapai hasil yang ditargetkan

melalui strategi yang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan Perseroan.
Membuat perencanaan dan kelompok kerja yang solid dan efisien.
Menggabungkan atau memanfaatkan fungsi fungsi yang ada pada
Perseroan untuk menciptakan sistem kerja yang baik dan prosedur
pelaksanaan yang tepat dan efektif untuk mencapai tujuan Perseroan.
Menata dan mengawasi seluruh fungsi yang ada pada Perseroan.
Melakukan evaluasi atas strategi yang telah dijalankan untuk terus menerus
disempurnakan.

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tugas dan Tanggung Jawab

Direktur Keuangan, tugas dan fungsinya antara lain :

Memimpin dan melaksanakan inisiatif korporat terkait dengan struktur

permodalan dan strategi keuangan.
Memastikan tersedianya pendanaan untuk kebutuhan Perseroan.
Merencanakan penguatan struktur modal usaha Perseroan.
Memeriksa, menganalisa dan memberikan persetujuan terhadap penyajian
informasi/laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tugas dan Tanggung Jawab

Direktur Pemasaran, tugas dan fungsinya antara lain :

Merencanakan dan mengorganisir program pemasaran.

Melakukan analisa dan menentukan harga jual produk, target konsumen,
anggaran belanja promosi, metode penjualan, strategi pemasaran dan
sejenisnya.
Mengawasi pengeluaran dana anggaran belanja promosi dan memastikan
segalanya telah digunakan secara benar.
Mencari pangsa pasar baru bagi produk Perseroan.
Melakukan analisa atas efektifitas strategi yang dijalankan.

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Karakteristik Sistem Pengajuan Cuti

1. Komponen (Component)
Staf
Manager
General Manager
Staf HRD

2. Lingkungan Luar (Environment)

Staf IT

3. Batasan (Boundary)
Beban kerja staf, apakah diperbolehkan untuk ambil cuti
Sisa cuti, apakah staf masih memiliki sisa hari untuk cuti
Browser, akses ke aplikasi HRIS memerlukan browser tertentu

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Karakteristik Sistem Pengajuan Cuti

4. Jalinan (Interface)
Staf Staf HRD
Form izin cuti yang sudah diapproval Manager
Staf Manager
Form izin cuti
Manager General Manager

Manager Staf
Form approval

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Karakteristik Sistem Pengajuan Cuti

4. Jalinan (Interface)
Staf Staf HRD
Form izin cuti yang sudah diapproval Manager
Staf Manager
Form izin cuti
Manager General Manager

Manager Staf
Form approval

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tool Blok
Blok Input
Keyboard
Mouse
Scanner

Blok Output
Monitor
Printer

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tool Blok
Software
Mayora Office Automation (MOA)
Puzzle HRIS (integrated with MOA)

Based on Java, Tomcat Server, Oracle DB.

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tool Blok
Halaman Login ke MOA

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tool Blok
ESS Puzzle Unattendance Planning

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tool Blok
ESS Puzzle Create Unattendance Planning

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tool Blok
ESS Puzzle Fill Form in Unattendance Planning

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tool Blok
ESS Puzzle View Approval Status in Unattendance Planning

Senin, 31 Juli 2017

Analisa Karakteristik Sistem
Pengajuan Cuti pada PT. Mayora Indah, Tbk

Tool Blok
Tipe-tipe cuti :

Cuti tahunan Melakukan perjalanan ibadah

Anggota keluarga dalam satu rumah Mengkhitankan/membabtiskan
meninggal anak kandung
Cuti haid Menikahkan anak kandung/anak
Extra cuti untuk karyawan yang angkat yang sah
dimutasi Musibah becana alam
Isteri pekerja melahirkan/keguguran Orang tua / mertua meninggal
Isteri/suami/anak meninggal dunia dunia
Karyawati melahirkan Pemilihan umum
Kecelakaan kerja Sakit dengan surat dokter
Melaksanakan pernikahan pekerja Saudara kandung meninggal dunia
sendiri Skorsing

Senin, 31 Juli 2017