Pemeriksaan RETUR BARANG UANG Pemeriksaan UANG SETORAN
Survey harga di apotek sekitar
Pengendalian Bandingkan HJA apotek dengan HJA apotek Kompetitor HARGA Indeks harga maks HET MANAJEMEN KEUANGAN Manajemen adalah suatu proses kegiatan yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan dengan memadukan penggunaan ilmu dan seni untuk mencapai tujuan organisasi. Agar tujuan organisasi dapat tercapai diperlukan unsur atau sarana (The Tool of Management), yang meliputi unsur 5 M, yaitu : Men : Sumber Daya Manusia Money : Uang yang dibutuhkan Methods : Metode yang digunakan Materials : Bahan yang digunakan Machines : Mesin yang digunakan Keuangan terdiri dari 3 bidang yang saling terkait, yaitu : Pasar uang dan Pasal Modal Investasi Manajemen keuangan
Analisis keuangan termasuk salah satu bagian
terpenting dalam manajemen keuangan. MENGAPA ANALISIS KEUANGAN ITU PENTING?? 1. Bagaimana likuiditas apotek ? Dapatkah apotek membayar pinjaman jangka pendeknya bila jatuh tempo ? Apotek yang dapat membayar pinjaman jangka pendeknya tepat waktu dikatakan telah memiliki cukup likuiditas. 2. Bagaimana solvabilitas apotek ? Dapatkah apotek membayar pinjaman jangka panjang secara berkesinambungan ? Ini disebut solvency (solvabilitas) atau daya / kemampuan membayar utangnya. 3. Apakah dana yang disediakan sudah digunakan dengan benar ? Dalam hal ini, dana yang mencakup pinjaman dan modal. Pinjaman adalah dana yang dipinjam oleh apotek. Modal adalah uang yang ditanamkan oleh APA/PSA untuk apotek. Rasio yang digunakan untuk menjawab pertanyaan ini dinamakan test of overall performance Mengapa. 4. Seberapa efisienkah aset/harta apotek dikelola ? Apotek yang dikelola secara efisien dapat meminimalkan aset seperti persediaan obat dan perkiraan piutang untuk mencapai tingkat penjualan dan pendapatan yang telah ditetapkan. 5. Apakah apotek mendapat laba yang cukup ? Dengan kata lain, apakah apotek tersebut mendapatkan laba yang sama besarnya dengan laba yang diperoleh apotek lain dan sumber keuangan yang sama ? Ini disebut Test of Profitability Neraca dan Laba/Rugi Neraca menunjukkan posisi kekayaan perusahaan, kewajiban keuangan dan modal sendiri perusahaan pada waktu tertentu. Kekayaan disajikan dalam sisi aktiva kewajiban dan modal sendiri pada sisi pasiva. Tujuan neraca adalah untuk menunjukkan posisi keuangan suatu perusahaan pada suatu tanggal tertentu, biasanya pada waktu dimana buku-buku ditutup dan ditentukan sisanya pada suatu akhir tahun fiskal atau tahun kalender, sehingga neraca sering disebut Balance sheet. Laporan rugi-laba merupakan suatu laporan hasil operasi perusahaan dalam suatu periode tertentu. AKTIVA dan PASIVA Aktiva merupakan sumber daya yang dimiliki perusahaan. Disebut juga harta. Aktiva dibagi dua, yaitu : 1. Aktiva Lancar, adalah uang kas dan aktiva lainnya yang dapat diharapkan untuk dicairkan atau ditukarkan menjadi uang tunai, dijual atau dikonsumer dalam periode berikutnya (paling lama satu tahun atau dalam perputaran kegiatan perusahaan yang normal). Termasuk dalam aktiva lancar antara lain, kas, bank, piutang, persediaan. 2. Aktiva tetap adalah aktiva yang mempunyai umur kegunaan relatif permanen atau jangka panjang (mempunyai umur ekonomis lebih dari satu tahun atau tidak akan habis dalam satu kali perputaran operasi perusahaan). Termasuk dalam aktiva tetap antara lain, inventaris dan bangunan. Pasiva : kewajiban dan ekuitas (modal) FIXED COST dan VARIABEL COST Fixed cost (biaya tetap) adalah jenis biaya yang selama satu periode jumlahnya tetap dan tidak mengalami perubahan. Contoh : gaji, sewa bangunan, bunga bank, biaya listrik, biaya air, pajak, dll. Biaya tetap ini tidak tergantung volume produksi. Variabel cost (biaya variabel) adalah biaya yang naik danturun bersamaan dengan volume kegiatan. Bila produksi atau penjualan bertambah, maka biaya variabel akan bertambah. Contoh : biaya pokok produksi, HPP (harga pokok penjualan), biaya pengiriman, etiket, label, dll. BEP dan PBP Break even point = titik impas, tak rugi-tak laba (bisa dikatakan balik modal). Analisis BEP digunakan untuk mengetahui kelangsungan hidup suatu usaha dengan omzet berapa yang harus dicapai, penentuan harga berapa dengan biaya perusahaan yang ada sehingga tidak menderita kerugian. PBP = waktu kembalinya modal. Fixed cost BEP = 1-( Variable cost / penjualan)
total investasi PBP = laba bersih ANALISIS LAPORAN KEUANGAN Test of Overall Return On Equity Performance Return On Assets
Presentase Laba Kotor
Test of Profitability Presentase Laba Bersih Current Ratio Test of Liquidity Quick Ratio Account Payable Periode
Test of Solvency Ratio Solvability
Account Receivable Collection Periode
Test of Efficiency Inventory Turn Over Test of Overall Performance (Tes penampilan menyeluruh) Test of Overall Performance menunjukkan apakah dana yang tersedia bagi apoteker telah digunakan secara efektif. 1. Perolehan atas modal sendiri (Return On Equity/ROE) Rasio ini mengukur apakah dana yang diinvestasikan dalam apotek oleh PSA / APA telah digunakan secara efektif. ROE untuk apotek minimum 18%. ROE ini sebenarnya dasarnya adalah tingkat suku bunga di bank. Bila modal semakin besar sedangkan net income (ni) tetap, maka ROE akan kecil.
ROE = NET INCOME (PENGHASILAN BERSIH) X 100%
MODAL PEMILIK 2. Perolehan atas harta (Return On Assets/ROA) Rasio ini mengukur apakah semua dana yang tersedia oleh apotek baik hutang ataupun modal telah digunakan secara efektif. ROA disebut juga ROI (Retun on Investment). ROA untuk apotek minimal 12%.
LABA BERSIH ROI = X 100% TOTAL AKTIVA Test Daya Laba (Test of Profitability) Menunjukkan kemampuan apotek dalam menutup biaya yang dikeluarkan, yang akhirnya akan meningkatkan laba apotek. 1. Presentase Laba Kotor (PLK) Adalah pengukuran daya tata apotek sebelum beban usaha diperhitungan.
penjualan - HPP PLK = X 100% penjualan
PLK seharusnya berkisar antara 20% sampai 33%. PLK yang lebih tinggi dari presentase tersebut menunjukkan harga yang tinggi. PLK yang lebih rendah menunjukkan salah satu dari keadaan berikut : a. Harga rendah b. Pembelian yang tidak tepat; sehingga HPP (harga pokok penjualan) mungkin terlalu tinggi. c. Shrinkage d. Penjualan tidak tercatat 2. Presentase Laba Bersih (PLB) Pengukuran daya laba setelah memperhitungkan beban usaha. PLB seharusnya berkisar antara 5% sampai dengan 7,5%. Laba bersih PLB = X 100% penjualan Test Likuiditas (Test of Liquidity) Mengukur kemampuan apotek dalam membayar hutang lancarnya bila jatuh tempo. 1. Rasio Lancar (Current Ratio/CR) harta lancar CR = kewajiban lancar CR sebaiknya berkisar antara 2 dan 3,8. CR < 2, artinya apotek memiliki masalah dalam membayar hutang lancar tepat waktu. CR > 3,8 artinya proporsi harta lancar terlalu tinggi dari yang dibutuhkan untuk beroperasi secara efektif (ini tidak baik). 2. Rasio Cepat (Quick Ratio/QR) QR = harta lancar - persediaan obat kewajiban lancar
Rasio cepat sama dengan rasio lancar tapi QR
merupakan tes yang lebih keras terhadap liquiditas apotek. Nilai QR sebaiknya berada diantara 1 dan 2. Rasio ini mengukur apakah apotek mampu membayar hutang lancarnya bila tidak mampu menjual persediaan obatnya. 3. Masa Perkiraan Utang (Accounts Payable Period) Menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan apotek untuk membayar pembelian kreditnya. perkiraan hutang MPU = pembelian per hari Tes Solvabilitas (Test of Solvency) Menunjukkan apakah suatu usaha akan dapat memenuhi pembayaran hutang jangka panjangnya. Nilai rasio solvabilitas sebaiknya sebesar 80%, kecuali untuk apotek yang baru berdiri bisa lebih tinggi (>100%). total pinjaman RS = X 100% modal pemilik Tes Efisiensi (Test of Efficiency) Rasio ini mengukur seberapa efisienkah apoteker menggunakan hartanya. 1. Masa Penagihan Perkiraan Piutang (MPPP) Accounts Receivable Collection Period = ARCP) Merupakan perkiraan jumlah hari rata-rata yang diperlukan apotek untuk menagih perkiraan piutang. MPPP sebaiknya tidak lebih dari 1,5 kali syarat kredit perusahaan (jangka waktu yang diberikan pada pelanggan untuk membayar rekening mereka setelah rekening dikirimkan). Kebanyakan syarat kredit perusahaan adalah 30 hari. piutang MPPP = penjualan kredit bersih/hari 2. Perputaran Persediaan (PP) (Inventory Turn Over) Mengukur berapa cepat persediaan obat dibeli, dijual, dan digantikan. Persediaan di apotek seharusnya berputar paling sedikit 4 kali pertahun, 12 kali perputaran masih dapat diterima. TOR (Turn Over Ratio) = inventory turn over
HPP TOR = persediaan rata-rata Contoh Kasus Lakukanlah Analisa Keuangan serta BE dan PBP untuk Apotek Rasendriya berdasarkan Neraca dan Perhitungan Laba Ruginya seperti yang tercantum berikut :
23 I PENJUALAN JUMLAH Prosentase (%) 1 Tunai 635.422.500 70.00 2 Kredit 272.322.500 30.00 TOTAL 907.745.000 100.00 II PEMBELIAN / HPP - SALDO AWAL 111.657.500 - PEMBELIAN 632.377.500 - SALDO AKHIR 131.990.000 II. HARGA POKOK PENJUALAN 612.045.000 67.42
III MARGIN 295.700.000 32.58
IV BIAYA USAHA 1. BIAYA PEGAWAI 144.817.500 2. BIAYA SEWA KANTOR 17.187.500 3. BIAYA PEMAKAIAN SUPLAI KANTOR/APOTEK 7.150.000 4. BIAYA ASURANSI 9.290.000 5. BIAYA BUNGA 5.930.000 6. BIAYA PEMELIHARAAN GEDUNG & PERALATAN 8.895.000 7. BIAYA IKLAN 4.197.500 8. BIAYA PEMASARAN 15.245.000 9. BIAYA PENYUSUTAN 7.822.500 10. BIAYA AIR, TELEPON, LISTRIK 2.712.500 11. BIAYA SERBA SERBI 27.390.000 TOTAL BIAYA USAHA 250.637.500 27.61 V LABA / RUGI OPERASI 45.062.500 4.96 Tugas Suatu Apotek Sehat Lancar akhir tahun 2014 ingin mengetahui apakah Apotek yang selama ini dikelola Apoteker , sudah baik dalam pengelolaan keuangannya, maka anda diminta untuk melakukan analisis keuangannya dari indikator keuangan. Diperoleh informasi bahwa modal awal Apotek ini adalah Rp. 110.000.000,- dan selama ini mempunyai nilai persediaan obat sebesar Rp. 130.500.000,-. Namun persediaan obat tersebut sebagian masih hutang dengan PBF sebesar Rp. 45.325.000.000,-. Dari data yang diperoleh Apotek ini mempunyai piutang sebesar Rp. 3.365.000,- ada uang di bank sebesar Rp. 10.500.000,- dan uang cash Rp. 8.625.000,-. Hutang apotek di bank Rp. 30.500.000,- serta biaya lain yang harus dikeluarkan Rp. 4.325.000,-. Inventarisasi alat dan fasilitas yang ada Rp. 30.320.000,- serta adanya kendaraan seharga Rp. 16.500.000,-. Selama tahun 2014 apotek melakukan pengadaan obat dan alat kesehatan sebesar Rp. 525.550.000,-. Hasil stock opname pada akhir tahun 2013 sebesar Rp.115.768.000,-dan akhir tahun 2014 sebesar Rp. 130.500.000,-. Diketahui bahwa selama tahun 2014 penjualan kontan sebesar Rp. 687.986.500,- dan kredit sebesar Rp. 145.547.000,- ada 2 Apoteker yang digaji tiap bulannya masing- masing Rp. 1.250.000,- dan 4 asisten apoteker masing-masing Rp. 500.000,-. Selain itu 2 kasir masing-masing Rp. 400.000,- dan 2 reseptir masing-masing Rp.300.000,-. Biaya telepon Rp. 350.000,-/bulan, listrik Rp. 150.000,-/bulan. Biaya bunga bank 4,5 juta, biaya maintenance 2 juta, biaya penyusutan 3 juta, biaya sewa kontrak 8 juta, biaya marketing 3 juta, biaya asuransi 2,5 juta serta biaya serbai-serbi 2,5 juta.
Dokumen Serupa dengan Pengendalian Apotek Dan Analisa Keuangan (4)
