grupos de trabajo y sus respectivas diferencias" EL TRABAJO EN EQUIPO La mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia del trabajo en equipo no slo como un medio para mejorar su competitividad, sino tambin como un sistema de organizacin del trabajo que permite mejorar el clima laboral, la comunicacin interna, la integracin de los nuevos miembros, la transmisin de sus valores y cultura, etc. Es necesario que los miembros del grupo:
Perciban que tienen un objetivo comn.
Se autodefinan como miembros del equipo y se perciben como
una unidad diferenciada de las dems.
Desarrollen normas que regulen las relaciones de los miembros
Podemos decir que en la actualidad, los grupos constituyen la unidad laboral bsica de trabajo en las organizaciones, coexistiendo en las mismas grupos de muy distintos tipos, los cuales se pueden clasificar a nivel terico segn distintos criterios
Los grupos en las organizaciones
a) Dimensin temporal. Grupos permanentes. Son grupos estables en el tiempo, generalmente, estn encargados de la realizacin de las actividades habituales o permanentes que permiten el funcionamiento diario de las organizaciones. Grupos temporales. Tambin denominados ad hoc, son grupos formados expresamente para alcanzar un objetivo determinado, por ejemplo, desarrollar un producto o servicio, solucionar un problema, negociar un convenio, redisear una planta de produccin, etc. b) Nivel de formalidad Formales. Son grupos previstos por la organizacin (constituyen su estructura funcional y se reflejan en los organigrama), y estn orientados a la consecucin de sus objetivos. Informales. Son grupos que surgen de forma espontnea y con la finalidad de satisfacer las necesidades personales y sociales de sus integrantes y no cubiertas por la estructura formal. c) Finalidad. Produccin. Toma de decisiones y solucin de problemas. Desarrollo de productos y/o servicios. Solucin de conflictos. Etc. d) Nivel jerrquico. Diferenciacin vertical. Diferenciacin horizontal. Ventajas e inconvenientes del trabajo en equipo las principales ventajas que, los sistemas de trabajo en equipo, presentan frente a los tradicionales, con respecto a la organizacin, son Entre los principales inconvenientes podemos destacar los siguientes: El trabajo en equipo consume ms tiempo, requiere ms tiempo para la coordinacin de las distintas actividades Propicia el conformismo y desaparecen los juicios crticos en algunos miembros en relacin a la mayora, debido al temor a ser excluidos o excesivo deseo de pertenencia. Se pueden dar ciertos procesos que inciden negativamente en la calidad de las decisiones y la solucin de problemas grupal, como son la difusin de responsabilidades Pueden desarrollar objetivos, normas y valores contrarios a los definidos por la organizacin Los equipos de trabajo efectivos En concreto, los requisitos bsicos necesarios que debe reunir un grupo para ser considerado adems como un equipo, es que los miembros En concreto, las normas del equipo se enfocan hacia dos reas clave: Normas para garantizar la consecucin de los objetivos. Un equipo eficaz es el que consigue sus propsitos. Normas para garantizar la satisfaccin y motivacin de las personas. Para que un equipo sea eficiente debe aprovechar todos los recursos disponibles, evitando cualquier desperdicio de energa. C A R A C T E R S T IC A S DE L O S E Q U IP O S E F E C T IV O S Fases de evolucin de los equipos de trabajo Las fases de evolucin del equipo se describen en funcin de la combinacin de las siguientes variables: 1. Madurez profesional (competencias). Definida como el ndice de eficacia del grupo y que depender de las competencias de los miembros para llevar a cabo sus actividades. 2. 2. Madurez grupal (compromiso). Definida como el grado de eficiencia del grupo, causada por el grado de motivacin para asumir responsabilidades y lograr resultados. El papel del coordinador en el desarrollo de los equipos La primera tarea del coordinador es determinar la fase de evolucin del grupo con el fin de conocer el grado de independencia del equipo. A continuacin, deber poner los medios para que todos los miembros del equipo (no slo l) participen en su desarrollo a) Determinar la fase de evolucin del equipo El determinar la fase de evolucin en la que se encuentra el grupo supone la evaluacin de una serie de aspectos relacionados con su madurez profesional y su madurez grupal LAS 10 Cs DEL TRABAJO EN EQUIPO