Anda di halaman 1dari 10

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN SKRIPSI DAN

TUGAS AKHIR BERBASIS WEB


(STUDI KASUS STMIK ROSMA KARAWANG)

OLEH :
MUHAMAD BASRI PRANAYA
TEKNIK INFORMATIKA (S1)
201301251015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ROSMA KARAWANG
Latar Belakang
Skripsi/Tugas Akhir (TA) merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan baik pada jenjang sarjana maupun
diploma.
Di STMIK Rosma Karawang sebelum menyusun sebuah skripsi/TA
ada beberapa alur atau langkah yang harus di tempuh, antara lain
: menentukan judul skripsi yang diketahui oleh kepala unit
pengelola prodi, kemudian judul disetujui oleh kepala unit
pengelola prodi, penyusunan proposal, sidang proposal,
pembagian dosen pembimbing, penyusunan skripsi/TA kemudian
sidang skripsi/TA.
Mahasiswa yang terdaftar di kampus stmik rosma terdiri dari 62%
merupakan mahasiswa pekerja dari total keseluruhan prodi yaitu
327 mahasiswa dan sisanya 38% mahasiswa reguler biasa dari total
keseluruhan prodi yaitu 127 mahasiswa.
Untuk mengelola skripsi/TA, kondisi yang terjadi sekarang adalah
pengelolaan dilakukan dengan cara yang manual yaitu
koordinator skripsi/TA menginputnya ke dalam ms.excel.
Latar Belakang
Berdasarkan hasil pengamatan, salah satu permasalahan yang
sering muncul yaitu sulitnya menemukan waktu bimbingan antara
mahasiswa dengan dosen pembimbingnya, hal ini terjadi karena
selain mahasiswa di STMIK rosma sebagian besar adalah pekerja,
juga terkadang dosen pembimbing pun tidak selalu standby di
tempat dikarenakan memiliki kesibukan tersendiri.
Standar jumlah bimbingan yang diberlakukan di stmik rosma
adalah minimal 8 kali bimbingan

Alasan Pemilihan Judul


Koordinator skripsi akan membutuhkan waktu yang cukup lama
untuk mengecek apakah judul yang didaftarkan tersebut sudah
pernah dikerjakan oleh mahasiswa sebelumnya ataupun belum
pernah sama sekali.
Permasalahan yang lain yaitu laporan yang masih menggunakan
kertas ketika bimbingan dapat menghabiskan banyak kertas dalam
beberapa kali revisi, tentu hal ini sangat bertentangan dengan
kondisi global warming yang terjadi dewasa ini.
Ruang Lingkup

Menu atau layanan meliputi proses pengajuan judul skripsi,


perpanjangan skripsi lama, bimbingan skripsi, pengajuan seminar
skripsi, pengajuan sidang skripsi.
Sistem pengelolaan data bersifat multi user (Mahasiswa, Dosen,
Kaprodi, BAAK).
Pengelolaan menggunakan pemrograman PHP sebagai bahasa
pemrograman dan MySQL sebagai database.
Studi kasus semua program studi di Stmik Rosma Karawang.
Tidak membahas tentang keamanan data.
Tidak membahas pendistribusian dosen pembimbing.
Tidak membahas tentang global warming.
Document
DocumentFlowchart
Flowchart

Mahasiswa
Mahasiswa KA.UPPS
KA.UPPS Koordinator
Koordinator Calon
CalonDospem
Dospem Waket
WaketI I

2 A Tidak

Mulai

3
2
1
Proposal Disetujui?
Memilih mata kuliah outline Ok
Menyusun Outline Proposal Tidak
skripsi Arsip
berdasarkan revisi

Menetapkan Dospem
Ya
Mengisi formulir
2
3 Disetujui?
pengajuan skripsi
Proposal 1
outline Ok
3
Membuat catatan
Proses pembayaran tahap 1 Ya 1
2
revisi Menerbitkan
Menentukan Dospem Rekap Surat Tugas
Dospem Dospem
Menyiapkan topik
Akhir
Skripsi/TugasAkhir

outline skripsi/tugas Tidak

akhir
A 3
2
PengajuanSkripsi/Tugas

1
3 Catatan revisi
2
1
Outline Sesuai dengan 2
3
3 1
proposal 3 daftar
2
pengajuan?
1 Validasi Surat
1
2 Validasi Surat Tugas Dospem
Validasi Surat Tugas Dospem Arsip
Tugas Dospem
FlowchartPengajuan

Topik Ya
dipresentasikan
DocumentFlowchart

3
2
Hasil sidang 1
Outline
Selesai
proposal dan
catatan revisi
Document

2
Document
Document Flowchart
Flowchart
Mahasiswa
Mahasiswa Dosen
Dosen Pembimbing
Pembimbing II Dosen
Dosen Pembimbing II
Pembimbing II Mentor
Mentor

1
Mulai
5 3 6
2 4

Menyusun Skripsi/Tugas
Melakukan Tidak Tidak
Akhir BAB I Tidak
konsultasi bimbingan
Melakukan Disetujui? Tidak
isi
konsultasi
Disetujui?
bimbingan
Melakukan Tidak

perancangan
konsultasi
BAB bimbingan
III isi Disetujui?
isi Ok
sudah Ya

BAB IV isi,
BAB I isi sudah
penulisan, dan Tidak
Melakukan
Ok
perancangan Ok Ya
konsultasi bimbingan Disetujui?
penulisan

Melakukan
Menyusun Skripsi/Tugas
BAB IIIbimbingan
konsultasi isi dan Tidak
Disetujui?
Akhir BAB V
penulisan
penulisanOk Ya

BAB I isi dan


Melakukan
Melakukan
penulisan Ok Ya
konsultasi
konsultasi bimbingan Disetujui? Disetujui?
bimbingan isi
perancangan

Menyusun Skripsi/Tugas Tidak Tidak


BABBAB
Akhir III isi,II
penulisan,
BAB V dan isi Ya
perancangan
sudah OkOk Tidak
Melakukan
konsultasi bimbingan Disetujui?
Menyusun isi
Skripsi/Tugas Tidak
Akhir BAB IV
Document Flowchart Bimbingan Skripsi/Tugas Akhir

BAB II isi sudah


Selesai
Melakukan
Ok Ya

konsultasi bimbingan Disetujui?


isi Tidak

Melakukan
BAB bimbingan
konsultasi IV isi Disetujui?
sudah Ok
penulisan

BAB II isi dan


Melakukan
penulisan
konsultasi Ok
bimbingan Ya
Disetujui?
penulisan

Menyusun
BAB IV Skripsi/Tugas
isi dan TIdak Tidak TIdak
Akhir BABOk
penulisan III Ya

15
2 3 4 6
Document
DocumentFlowchart
Document Flowchart
Flowchart

Mahasiswa
Mahasiswa KA.UPPS
Dosen Penguji Koordinator
Koordinator
Mahasiswa KA.UPPS Koordinator

Mulai
Start Skripsi
Mulai HardCover
Ya

Menyelesaikan Arsip
laporan sampai BAB
Menyelesaikan
V yang sudah
disetujui
laporan sampai Dospem
BAB1,
2 & mentor
Presentasi
IV yang sudah Tidak
Skripsi/Tugas
disetujui Dospem 1 Setuju?
Akhir
& mentor Input Nilai
Mengisi formulir
sidang skripsi

3 Tidak
2
Laporan BAB1 Sudah delapan
I-IV Ok sidang kali bimbingan?
Formulir Formulir sidang

Document Flowchart Pengajuan Sidang Seminar Skripsi/Tugas Akhir


3
skripsi 2 skripsi
Catatan 1
Catatan revisi
Revisi
Arsip

Document Flowchart Proses Sidang Seminar, Sidang Skripsi/Tugas Akhir


Mengumpulkan Arsip Nilai
Mengisi formulir
softcover tiga Ya
Ya
rangkap

Document Flowchart Pengajuan Sidang Skripsi/Tugas Akhir Melakukan Tidak 2


3
3 1
Revisi
Formulir sidang
1
2
Formulir sidang Softcover
Softcover
seminar seminar
Arsip

Arsip
Selesai
Mengumpulkan
Proses pembayaran tahap
Hasil Revisi
buku2bimbingan
Setuju?

Membuat handout power


point
Buku bimbingan Buku bimbingan
Handout power
Arsip
point

Handout power Membayar


administrasi
point tahap 3 Arsip

Selesai Selesai
Identifikasi Masalah
Dalam sistem saat ini yang masih menggunakan ms.excel untuk mengolah
data dalam pengelolaan skripsi dan tugas akhit memiliki berbagai
kelemahan, yaitu koordinator skripsi akan membutuhkan waktu yang
cukup lama untuk mengecek apakah judul yang didaftarkan tersebut
sudah pernah dikerjakan oleh mahasiswa sebelumnya ataupun belum
pernah sama sekali.
Berdasarkan hasil pengamatan, salah satu permasalahan yang sering
muncul yaitu sulitnya menemukan waktu bimbingan antara mahasiswa
dengan dosen pembimbingnya, hal ini terjadi karena selain mahasiswa di
stmik rosma sebagian besar adalah pekerja, juga terkadang dosen
pembimbing pun tidak selalu standby di tempat dikarenakan memiliki
kesibukan tersendiri.
Dalam hal bimbingan laporan yang masih menggunakan kertas ketika
bimbingan dapat menghabiskan banyak kertas dalam beberapa kali
revisi, tentu hal ini sangat bertentangan dengan kondisi global warming
yang terjadi dewasa ini.
Solusi Pemecahan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis mengusulkan untuk
diadakannya sistem yang baru, penulis membuatkan program yang
berbasiskan web dengan database didalamnya untuk mempermudah
semua pelaku kegiatan dalam pengelolaan skripsi dan tugas akhir ini
dalam melakukan pekerjaannya, memudahkan dalam hal bimbingan
agar supaya mahasiswa dapat melakukan bimbingan tersebut dimana
dan kapan saja dan pastinya tetap terkontrol oleh seluruh koordinator
skripsi dan tugas akhir, juga agar supaya mahasiswa tidak banyak
membuang kertas ketika melakukan revisi saat bimbingan karena semua
akan di kelola sementara di database kemudian setelah semua fix
kemudian di cetak untuk dijadikan laporan.
Usulan Sistem yang Baru