Manajemen Proyek

Dr.Ir. Prijono Nugroho Dj.,MSP.

Konsep dan Pengertian

Siklus hidup Proyek
Organisasi Proyek
Tim Proyek
Perencanaan Proyek
Penjadwalan Proyek
Minimasi biaya dan alokasi sumberdaya
Estimasi biaya dan penganggaran
Pengendalian Proyek
Evaluasi, audit, pelaporan dan penyelesaian proyek
Pemilihan Proyek
Mengelola konflik dalam proyek
Manajemen resiko proyek
Konsep dan Pengertian

Pendahuluan: Manajemen proyek merupakan keharusan.

Pekerjaan-pekerjaan tertentu akan lebih efisien dan
efektif jika dikelola dalam kerangka proyek.

Pembuatan Jalan Tol Cipularang: Batasan waktu dan biaya

serta kualitas jalan merupakan hal-2 yang harus dipenuhi
dalam penyelesaian pekerjaan tsb (pekerjaan konstruksi)
Sebuah perusahaan perlu membuat rencana strategis 5 th ke
depan (corporate plan). Perusahaan meminta konsultan
untuk membuatnya, tentu dengan waktu, biaya dan lingkup
pekerjaan yang harus diselesaikan (pekerjaan jasa)
Konsep dan Pengertian

Definisi Proyek: sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling

terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan
dalam periode tertentu pula (Chase et al., 1998)
Beberapa karakteristik sebuah proyek:
Sementara: memiliki jadwal yang jelas, kapan mulai dan
kapan diselesaikan
Unik: menghasilkan produk, solusi, service yang berbeda-
beda
Progressive elaboration: terdiri langkah-2, setiap langkah
semakin memperjelas tujuan proyek
Bandingkan dengan aktifitas operasional seperti menanam
padi, pelaksanaan perkuliahan, pembayaran gaji bulanan.
Konsep dan Pengertian

Definisi Manajemen Proyek: aplikasi pengetahuan,

ketrampilan, alat dan teknik dalam aktifitas proyek untuk
memenuhi kebutuhan proyek (PMBOK, 2004)
Tahapan proses manajemen proyek: initiating, planning,
executing, monitoring, controlling, dan closing.
Proyek selalu dibatasi oleh kendala yang saling
mempengaruhi (segitiga project constraint: lingkup
pekerjaan, waktu dan biaya). Kualitas proyek ditentukan oleh
keseimbangan ketiga konstrain tsb, dengan tetap menjaga
hubungan baik dengan pelanggan (customer relation).
Dalam pelaksanaan proyek ada tawar menawar (trade off)
antara berbagai kendala. Jika kualitas ingin dinaikkan, akan
menaikkan biaya dan memerlukan waktu lebih, dsblknya.
Konsep dan Pengertian
Pembatas-2 dalam
pelaksanaan proyek
Hubungan baik dgn
kustomer

Lingkup Waktu

Sumberdaya

Biaya

(Kerzner, 2003)
Konsep dan Pengertian

Proyek mempunyai karakteristik yang berbeda dengan

aktifitas lain dalam hal organisasi, pengelolaan, pemakaian
sumberdaya, waktu, kompleksitas dan ketidakpastian.

Macam proyek menurut jenis pekerjaan:

Proyek Konstruksi: membangun produk fisik (jalan,
jembatan)
Proyek Penelitian dan Pengembangan: penemuan produk
baru, alat baru, bibit unggul dll.
Proyek manajemen jasa: pemberian training, perancangan
struktur oraganisasi, pembuatan sistem informasi dll.
Konsep dan Pengertian

Timbulnya Ide Proyek:

1. Dari klien ke Konsultan/Kontraktor: terjadi jika ada hubungan
baik antara pemberi dan penerima proyek, tidak ada tender untuk
perebutan proyek, biasanya nilainya kecil. Misal: pengadaan
training, pembuatan corporate plan dll.
2. Karena ada tawaran dana: dari instansi/lembaga ttt melalui
penyusunan proposal proyek. Misal: proyek penelitian dosen dari
DIKTI atau instansi lain.
3. Lewat proses lelang: konsultan/kontraktor harus berkompetisi
untuk memenangkan lelang. Misal: proyek pemerintah untuk
pembangunan jalan, jembatan , irigasi dll.
4. Dari dalam perusahaan sendiri: ide, dana dan pelaksana oleh
perusahaan sendiri.
5. Melalui penawaran: konsultan menawarkan produk/jasa atau
solusi kepada perusahaan yang potensial memerlukannya. Misal:
pembuatan sistem informasi manajemen.
Konsep dan Pengertian

Keberhasilan manajemen proyek ditunjukkan oleh:

Memenuhi waktu yang dialokasikan
Dalam biaya yang dianggarkan
Pada performansi atau spesifikasi yang ditentukan
Diterima kustomer
Perubahan lingkup pekerjaan minimum yang disetujui
Tanpa mengganggu aliran pekerjaan utama organisasi
Tidak merubah budaya (positip) perusahaan
Konsep dan Pengertian

Driving force timbulnya manajemen proyek:

Proyek kapital, organisasi menangani proyek-2 yang butuh
banyak modal dalam waktu yang sama.
Harapan kustomer, perusahaan yang menjual produk dan
jasa termasuk solusi kepada klien harus mempraktekkan
manajemen proyek, karena justru ini yang dijual.
Competitifness, perusahaan harus menerapkan
manajemen proyek, kapan dilaksanakan sendiri kapan di-
outsource-kan (diberikan pihak lain).
Pemahaman ekskutif, pemahaman yang benar akan
memicu pemakaian manajemen proyek.
Pengembangan produk baru, cocok untuk perusahaan
yang berinvestasi di bidang R&D.
 Konsep dan Pengertian

Efisiensi dan Proyek kapital

keefektifan

Pengembangan Survival Harapan konsumen

produk baru

Pemahaman Kompetitifness
Eksekutif
Konsep dan Pengertian

Ukuran proyek dapat dilihat dari:

Jumlah kegiatan
Besarnya biaya
Jumlah tenaga kerja
Waktu yang diperlukan

Kompleksitas proyek dapat ditandai dengan:

Jumlah kegiatan dan hubungan antar kegiatan
Jenis dan jumlah hubungan antar organisasi dalam proyek
Jenis dan hubungan antar kelompok di dalam organisasi dan
pihak luar
Tingkat kesulitan
Konsep dan Pengertian

Pandangan modern terhadap manajemen proyek:

MP memungkinkan untuk menyelesaikan lebih banyak
pekerjaan dengan ongkos lebih murah, dengan lebih sedikit
orang.
Keuntungan akan meningkat.
MP akan memberikan kontrol yang lebih baik thd perubahan
cakupan pekerjaan.
MP organisasi makin efisien dan eektif mll prinsip perilaku
organisasi yang lebih baik.
MP memberikan solusi.
MP meningkatkan bisnis.
MP meningkatkan kualitas.
Konsep dan Pengertian

Pihak-2 yang terlibat (Stakeholder) dalam proyek:

Manajer proyek, yang bertanggung jawab atas manajemen
suatu proyek.
Pelaksana proyek, organisasi yang pegawainya terlibat
langsung dalam pekerjaan proyek.
Kustomer atau user, pihak yang akan menggunakan hasil
dari proyek.
Anggota tim proyek, tim yang melaksanakan proyek.
Sponsor, internal atau eksternal organisasi yang memberi
dukungan dana/modal untuk proyek
Konsep dan Pengertian

Soal-soal:
Dalam manajemen proyek ada hubungan sebab akibat dari
suatu tindakan manajemen, carilah pasangannya:
Akibat:
- Keterlambatan penyelesaian aktifitas dalam proyek

- Pembengkaan biaya proyek

- Konflik antar personal proyek

Sebab:
- Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek

- Desain yang kurang bagus

- Pembuatan jadwal yang tidak realistis

Konsep dan Pengertian

Soal-soal:
Sebutkan ciri-ciri proyek
Terangkan bagaimana cara munculnya proyek, beri
contohnya
Jelaskan segitiga project constraint
Apa perbedaan antara ukuran dan kompleksitas proyek