Como implementar un

programa de 5s.

Edwin Garca
Silfredo Molina

gfernandez.edwin@gmail.com
 Reflexione

Es mejor encender una luz que

maldecir en la oscuridad.
Introduccin a 5 S
El programa de las 5 S, es un programa de
mejoramiento continuo de la productividad
que encierra conceptos: limpieza, orden,
disciplina, mantenimiento y estandarizacin,
que permite a una empresa privada o pblica
elevar sus estndares, as como la eficiencia
y la eficacia en los productos o servicios que
ofrece.
 Las 5 S
Este programa crea un movimiento
en la empresa mediante el trabajo en
equipo de sus trabajadores,
promoviendo la destreza del recurso
humano de la empresa, as como la
capacitacin constante y el cambio
de paradigmas mentales que les
ayude en la bsqueda de la mejora
continua.
Recuerde lo siguiente
Los poderosos y arriesgados PRODUCEN EL
CAMBIO
Los previsores y campeones ANTICIPAN EL
CAMBIO
Los inteligentes y ejecutivos APROVECHAN EL
CAMBIO
Los incompetentes SON ABSORBIDOS POR EL
CAMBIO.

EL QUE NO CAMBIA LO CAMBIAN

Las 5 S como estrategia
La estrategia de las 5 S es un
concepto sencillo que a menudo las
personas no les dan la suficiente
importancia, sin embargo, un lugar
limpio y seguro nos permite orientar
a la institucin, oficinas, bodegas,
entre otros sectores hacia las
siguientes metas:
Algunas metas
Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo,
eliminacin del desperdicio producido por el desorden, falta de
aseo entre otros aspectos.

Buscar la reduccin de perdidas por la calidad, tiempo de

respuesta y costos con la intervencin del personal en el cuidado
de su sitio de trabajo.

Facilitar la induccin y crear las condiciones para aumentar la

vida til de los equipos y maquinaria, gracias a la inspeccin
oportuna y continua por parte de la persona que opera la
maquinaria o equipo.
Que es 5s
Es un programa de participacin para
pequeos grupos de trabajo.

Es una va muy efectiva para mejorar la

productividad y el ambiente de trabajo.

5s Participacin Productividad
Las 5 S en la practica
Su prctica constituye algo indispensable a la
hora de lograr una empresa de calidad
global. Las 5 S se desarrollan mediante un
trabajo intensivo. Las 5 S derivan de cinco
palabras japonesas que conforman los pasos
a desarrollar para lograr un ptimo lugar de
trabajo, produciendo de manera eficiente y
efectiva.
 Cuadro resumen

SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Separar, tirar Acomodar, ordenar Limpiar Mantener uniformar Mantener

Inspeccionando mejorar entrenamiento y
estandarizar disciplina.
La primera

SEIRI ORGANIZACIN - Consiste

en identificar y separar los materiales
necesarios de los innecesarios y en
desprenderse de stos ltimos.
La segunda

SEITON ORDEN -Consiste en

establecer el modo en que deben
ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y
rpido encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos.
La tercera

SEISO LIMPIEZA- Consiste en

identificar y eliminar las fuentes de
suciedad, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en
perfecto estado de salud.
La cuarta

S E I K E T S U- CONTROL VISUAL-
Consiste en distinguir fcilmente una
situacin normal de otra anormal,
mediante normas sencillas y visibles
para todos.
La quinta

S H I T S U K E- DISCIPLINA Y
HBITO - Consiste en trabajar
permanentemente de acuerdo con las
normas establecidas.
CMO SE PODRAN DEFINIR LAS
5S?

Como un estado ideal en el que:

Los materiales y tiles innecesarios se han
eliminado.
Todo se encuentra ordenado e identificado.

Se han eliminado las fuentes de suciedad,

Existe un control visual mediante el cual

saltan a la vista las desviaciones o fallos, y
Todo lo anterior se mantiene y mejora
continuamente.
QU NO SON LAS 5S?
Las 5S no son los ZAFARRANCHOS DE
LIMPIEZA que se organizan ante la visita del
Consejo de administracin, polticos, clientes
importantes o auditores.

Las 5S no son UNA CUESTIN DE

ESTTICA sino de funcionalidad y eficacia.
 Porqu es popular en Japn y
otros pases ?
El lugar est limpio y organizado.

Las operaciones de planta y oficina

sern fciles y seguras.

Los resultados estn a la vista de

todos.
Continuacin
Los resultados visibles promueven la
generacin de ms y mejores ideas.

La gente se disciplina automticamente.

La gente se siente orgullosa por su lugar de

trabajo.
Continuacin
El cambio hacia una mejor imagen y
apariencia de toda la organizacin
genera ms oportunidades para
crecer y ampliar mercados o
servicios.

Principio de mejora de productividad

Como implementarlo ?
Dos fases:
reapiloto
Generalizacin

AREA SUGERIDAS:
Edificio Administrativo
rea de Bodega
Diferentes Oficinas
Como implementarlo

Comenzar en
reas
individuales.
reas o
departamentos.
Toda la
organizacin
Como implementarlo

Organizacin de comits de
trabajo para las 5s.
Nombramiento de Facilitadores
de 5s
Capacitacin de los Facilitadores
y practicantes.
Paso 2 continuacin
Definicinde sistemas o
herramientas de promocin,
afiches, panfletos, boletines, etc.

Organizacin de la capacitacin de
las 5s dentro y fuera de la zona de
trabajo para todos los colegas.
 ESPACIO DE REFLEXION

Hoy hay que pensar globalmente,

pero actuar localmente
Definicin de SEIRI
Seleccione los objetos
innecesarios en el lugar
de trabajo y
descrtelos.
Tenga en cuenta
aquellos
procedimientos
legales y/o
reglamentarios.
Como se inicia el Seiri
Establecer normas de desechos para los
objetos y equipos innecesarios.

Identifique las cosas innecesarias.

Coloque tarjeta de notificacin de desecho

a cada cosa identificada, con la
explicacin respectiva.

Revisin de las notificaciones de desecho.

Continuacin del seiri
Al finalizar el perodo establecido, revise la
propuesta del dueo.

Descartar las cosas innecesarias de acuerdo a

las normas de desecho.

Esta actividad debe ser planeada en toda la

compaa al menos una vez al ao y a nivel de
zonas de trabajo en forma peridica.
SEITON
Acomode los objetos necesarios en buen orden, de
tal forma que sean accesibles para su uso.
Un lugar para cada cosa.
Cada Cosa en su lugar.
SEISO

LIMPIEZA
Consiste en identificar
y eliminar las fuentes
de suciedad,
asegurando que todos
los medios se
encuentran siempre en
perfecto estado de
salud.
Actividades de Seiton y Seiso

Identificar las reas

que pueden ser
mejoradas y definir
lista de prioridades.

Seleccionar las reas

desordenadas,
imprcticas y
peligrosas por las
cuales comenzar.
Actividades de Seiton y Seiso
Definicin periodos de actividades (3
a 6 meses).

Organizacin de presentaciones de
pequeos grupos de colegas,
incluyendo oficinas despus de cada
perodo.
Cmo practicar SEITON ?
Guarde los materiales
de tal forma que el
primero en entrar sea el
primero en salir.
Todo debe tener
nombre y lugar
identificado.
Etiquete los objetos y su
localizacin en forma
sistemtica.
Practicando el Seiton
Separe
herramientas ms
utilizadas de las
comunes.

Ubique
herramientas de
uso frecuente
entre otros.
Cmo practicar SEISO ?
Practique SEISO
LIMPIEZA de 5 a 10
minutos diarios.
Asigne un propietario a
cada mquina.
Combine la limpieza con
la inspeccin.
Organizar da dedicado
a la limpieza
Actividades de limpieza por parte de
todos los colegas.

Organizacin del da de la gran limpieza.

Divisin de la compaa en partes y

asignacin de pequeos grupos de
personas a cada rea.
Actividades de limpieza
Preparacin de las instrucciones,
herramientas y los materiales de limpieza
necesarios y en suficiente cantidad.

Implementacin a lo largo de la compaa

un da entero de limpieza por parte de los
colegas.
 Cmo practicar Seiketsu ?
CONTROL
VISUAL
Consiste en distinguir
fcilmente una
situacin normal de
otra anormal,
mediante normas Acumular conocimiento y experiencia.
sencillas y visibles Formalizar el estndar.
para todos. Hacer el estndar visible para todos.
Eliminar causas. Mantener y mejorar el estndar.
Establecer estndares. Realizar auditorias.
Estabilizar la situacin.
Cmo practicar SHITSUKE ?
Consiste en trabajar Permanentemente de acuerdo
con las normas establecidas.

Lavarse las manos antes y despus de las

comidas.
Mantener el lugar de trabajo siempre limpio y
ordenado.
Usar ropa y zapatos limpios.
Seguir reglas de seguridad.
Comer y fumar en lugares designados para tales
fines.
Etc.
Auditorias peridicas de 5s

Establecer mtodo de
evaluacin y un plan de
incentivos.
Conducir auditorias por
parte de la alta gerencia.
Organizar competencias
nter departamentales, para
fortalecer actividades.
Auditorias continuacin
Recompensar peridicamente a los grupos e
individuos que hayan implementado
eficazmente las 5s.
Organizar viajes de estudio a otros
departamentos y empresas con programas
de 5s exitosos.
Participar en competencias con otras
compaas para prevenir retrocesos en su
evolucin y mejorar la motivacin.
NOTA

Lastres primeras
fases -
ORGANIZACIN,
ORDEN Y
LIMPIEZA - son
operativas.
 La cuarta fase -
CONTROL
VISUAL - ayuda a
mantener el estado
alcanzado en las
fases anteriores -
Organizacin,
Orden y Limpieza -
mediante la
estandarizacin de
las prcticas.
 La quinta y
ltima fase -
DISCIPLINA Y
HBITO
permite adquirir
el hbito de su
prctica y mejora
continua en el
trabajo diario.
Tarea 1:

Limpie su lugar de trabajo y

retire aquellas cosas que ya no
usa.

Las cosas de uso poco

frecuente pueden ser colocadas
en un lugar especial.
Tarea
Ordenar las cosas en su
lugar de trabajo de tal
manera que le sean
accesibles fcilmente.

Si no encuentra donde
colocar las cosas
notifquelo a su jefe.

Mantenga limpio su
escritorio adecuado
MUCHAS
GRACIAS