del Sistema
de Gestin
de
Contratos
Objetivos del Curso
Seguimiento y control
No hay registro ni
incentivos para el buen
desempeo del
proveedor.
Nueva Aplicacin de
Gestin de Contratos
Origen del Proyecto
Aplicacin de Gestin de
Contratos
Eficacia en la gestin
La generacin y publicacin de la
Ficha de Contrato se realiza en el La gestin de la Ficha de
sitio web www.mercadopublico.cl Contrato se realiza en el
computador del usuario.
Caractersticas de la Nueva
Gestin de Contratos: Roles
Este cono permite realizar la Descarga Si el cursor est activo respecto de este cono,
de la ficha de contrato en su computador ello significa que podr ser descargado a su
personal. computador personal. Si el cursor est
inactivo, ello indica que la ficha est siendo
utilizada por otro usuario y por lo tanto no
podr realizar ninguna accin al respecto.
Simbologa
Elaboracin Online
Editar
Elaboracin Online: Bsqueda
de tems Adjudicados
En caso de existir varios proveedores e tems adjudicados, se debe seleccionar el
o los tems de la licitacin adjudicada correspondiente al proveedor respecto del
cual se desea generar una ficha de contrato.
ID de Ficha de
Contrato se genera
automticamente
527838-4-CL11
Nota: Las Clusulas se deben seleccionar en esta pantalla en base al contrato que se
est gestionando, pues esas caractersticas se heredarn como funcionalidades en la
ficha que se descargue al computador personal del administrador del contrato. Por
ejemplo, si se selecciona la clusula Tiene Clusula de Renovacin, se podr realizar
esta operacin; de lo contrario aparecer bloqueada dicha opcin en el Editor off line.
Similar situacin suceder con el Trmino Anticipado y con la Modificacin de Contrato.
Elaboracin Online: Creacin de
una Ficha de Contrato
Paso 2: Adjuntar Anexos
En esta etapa se facilita adjuntar archivos anexos que
respaldan la creacin del contrato
Recuerde ingresar
la copia
escaneada del
Contrato firmado
y su resolucin
Elaboracin Online: Creacin
de una ficha de contrato
Paso 3: Resumen de una
Ficha de Contrato
Presionando el botn
Guardar y Descargar la
aplicacin posibilita la descarga
de la Ficha de Contrato creada
al computador del usuario que
la est gestionando.
Elaboracin Online: Configuracin
de Alertas de Contratos
El usuario puede configurar el umbral de los vencimientos de
las garantas, vencimientos de contratos e hitos de pago.
Trabajo Offline
Descarga e Instalacin de la Aplicacin
Uso de la Aplicacin
Informacin Precargada del Contrato
Adjuntar Archivos
Informacin General
Trabajo Offline: Descarga de
Aplicacin
En el sitio de ChileCompra
(http://www.chilecompra.cl/gestiondecontratos.html) se descarga la
aplicacin Editor de Ficha de Gestin de Contratos.
Requerimientos tcnicos del
sistema (aplicacin offline)
1. En el Men de Contrato
haga clic en la opcin
Abrir tal como se
muestra en la siguiente
imagen:
Trabajo Offline: Uso de la
Aplicacin
1. Se mostrar el siguiente
cuadro de dilogo
solicitando seleccionar la
ficha que desea abrir,
como se muestra en la
siguiente imagen:
2. Se selecciona el archivo y
se presiona Abrir. Con
esto se cargarn las
distintas secciones de la
Ficha del Contrato.
Trabajo Offline: Uso de la
Aplicacin
1) Seleccione el tipo de
documento, esto ltimo
depende de la carpeta que
tiene seleccionada (por
ejemplo Sanciones).
Trabajo Offline: Adjuntar Archivos
Trabajo Offline
2. Luego presione
Grabar; si se graba
con xito, aparecer el
siguiente mensaje:
3. Presione Aceptar.
Trabajo Offline: Agregar nuevos
registros contables
4. La ventana actual se cerrar y la tabla ser refrescada con la
nueva informacin, como se muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Modificar
registros contables
4. Aparecer el siguiente
mensaje como resultado.
Presione Aceptar.
Trabajo Offline: Modificar
registros contables
La ventana actual se cerrar y la grilla ser refrescada
con la nueva informacin, como se muestra en la
siguiente imagen:
Trabajo Offline: Eliminar
registros contables
2. Se mostrar un mensaje
de alerta indicando si
est seguro de eliminar
el registro contable, si es
as, presione S:
Trabajo Offline: Eliminar
registros contables
3. El registro ser eliminado de la tabla como se
muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Vigencia
La vigencia de un contrato est representada por la duracin inicial del
contrato, ms todas las renovaciones asociadas que tuviera este
contrato.
Las vigencias, una vez que son almacenadas en la web y aprobadas por el Supervisor
de contratos, no son modificables.
3. Ingrese la informacin que desee considerando las reglas de negocio definidas en esta seccin.
Trabajo Offline: Renovacin de
Contrato
Al ingresar la duracin de la
renovacin y la unidad de tiempo,
la fecha de trmino del contrato
ser calculada automticamente.
5. Se actualizarn los datos en la tabla y si modific datos en las fechas de la Vigencia, se vern reflejadas en la parte superior de sta.
Trabajo Offline: Eliminar
Vigencia
1. Para eliminar una vigencia, haga clic en el icono de cruz que
aparece en la tabla, como se muestra en la siguiente imagen:
Trabajo Offline: Eliminar
Vigencia
2. Se mostrar un mensaje
de alerta indicando si
est seguro de eliminar
la vigencia. Si es as,
presione S:
Trabajo Offline: Eliminar
Vigencia
3. El registro ser eliminado de la grilla como se muestra en la siguiente imagen:
Se muestra una caja de verificacin que indica si tiene trmino anticipado, y de ser as, se activa el botn
de trmino anticipado.
Reglas de negocio sobre
Trmino Anticipado de Contrato
Slo podrn ser terminados anticipadamente aquellos contratos
que en la aplicacin web, fueron creados con clusula de trmino
anticipado activa.
3. Complete la
informacin segn
reglas de negocio.
4. Presione Grabar,
y se mostrar el
siguiente mensaje:
Trabajo Offline: Agregar Trmino
Anticipado de Contrato
5. Presione Aceptar. Se cerrar la ventana y
se actualizar la grilla, como se muestra en la
siguiente imagen:
Trabajo Offline: Modificar
Trmino Anticipado de Contrato
1. Para editar un trmino anticipado presione Modificar,
presionando el icono del lpiz como se muestra en la
siguiente imagen:
Trabajo Offline: Modificar
Trmino Anticipado de Contrato
2. Se mostrar el formulario desde donde podr realizar las
modificaciones que estime convenientes:
Trabajo Offline: Modificar
Trmino Anticipado de Contrato
3. Realice los cambios que estime convenientes y presione Grabar.
4. Aparecer el siguiente mensaje como resultado:
2.Se mostrar un mensaje de alerta indicando si est seguro de eliminar el trmino anticipado de
contrato, si es as presione S.
3. Complete la informacin
necesaria y presione
Grabar. Se mostrar el
siguiente mensaje de
xito. Presione Aceptar.
Trabajo Offline: Modificar y
Eliminar Pagos
3. Complete la informacin
solicitada.
Trabajo Offline: Agregar
Garanta
4. Presione Grabar. Se
mostrar el mensaje que
aparece al costado de la
diapositiva y presione
Aceptar.
5. Se actualizar la tabla de
garantas.
Trabajo Offline: Modificar y
Eliminar Garantas
La modificacin y
eliminacin de garantas
funciona igual que las
eliminaciones y
modificaciones de las
secciones anteriores.
Trabajo Offline: Retirar
Garantas
Para hacer devolucin de garantas al proveedor, se debe
utilizar la opcin Retirar y hacer clic en este botn en
la lnea que corresponda a la garanta que se requiera
devolver (en caso de que haya ms de una garanta
asociada al contrato).
Trabajo Offline: Retirar
Garantas
2. Se mostrar la ventana
de retiro de garantas:
3. Complete la informacin
correspondiente y
presione Grabar.
Al panel de sanciones
se accede haciendo
clic sobre el rbol de
navegacin seccin
Sanciones como se
muestra en la
siguiente imagen:
Reglas de Negocio sobre
Sanciones
2. Se mostrar la siguiente
ventana donde solicitar
informacin de ingreso de
la sancin:
Trabajo Offline: Agregar
Sanciones
3. Seleccione el tipo de
sancin. En caso de
que seleccione cobro
de Boleta de Garanta,
se modificar el actual
formulario al que se
muestra a
continuacin:
Trabajo Offline: Agregar
Sanciones
4. Presione Grabar. Se
mostrar un mensaje de
xito y se actualizar la
tabla.
Trabajo Offline: Agregar
Sanciones
5. Se actualizar la tabla de garantas.
Trabajo Offline: Modificar o
Eliminar Sanciones
Elaboracin Online
Gestin de Fichas de Contrato
Subida de Fichas de Contrato a Mercado
Pblico (Supervisor)
Publicacin de Fichas de Contrato
Elaboracin Online: Gestin en
fichas de contratos
Bsqueda de ficha de contrato: Desde el buscador de su
escritorio en www.mercadopublico.cl, podr buscar la ficha
de los contratos generados por su institucin o publicados
en www.mercadopublico.cl.
Elaboracin Online: Gestin en
Fichas de Contratos
Visualizacin de la ficha de contrato: La informacin bsica
extrada de la adjudicacin, ms la informacin completada por el
usuario y la informacin peridica de la gestin se muestran en la
ficha siguiente:
Elaboracin Online: Subida de
Ficha de Contrato
1. Para subir una Ficha de Contrato que ya se ha actualizado
usando la aplicacin offline, primero se debe buscar la ficha
correspondiente en su escritorio en www.mercadopublico.cl,
a travs del ID de la Ficha de Contrato requerida:
Elaboracin Online: Subida de
Ficha de Contrato
2. Luego presione la opcin Subir:
Elaboracin Online: Subida de
Ficha de Contrato
2. Luego seleccione la ficha que desea subir desde su computador
usando la opcin Examinar y una vez seleccionada,
presione la opcin Subir Ficha de Contrato:
Elaboracin Online: Pantalla de
subida de Ficha de contratos
3. Cuando la ficha es subida exitosamente, la aplicacin
devuelve este mensaje:
Elaboracin Online: Publicacin
de Ficha de Contratos
El usuario con perfil Supervisor puede realizar la
publicacin de una Ficha de Contratos. En tal caso, la Ficha
de Contratos debe estar en estado por publicar.
Elaboracin Online: Publicacin
de Ficha de Contratos
Las acciones a realizar son las siguientes: ingresar a opcin de
men Contrato, Publicar Ficha de Contrato. Se selecciona una
bsqueda rpida, ingresando el ID de Contrato o por el buscador
avanzado ingresando el ID Licitacin, ID Orden de Compra, por
RUT del proveedor o por rango de fechas de vigencia del contrato.
Elaboracin Online: Publicacin
de Ficha de Contratos
El usuario Supervisor puede verificar si los cambios son correctos
antes de publicar, revisando la Ficha de Contratos. Si est de
acuerdo, debe seleccionar la Ficha de Contrato y luego
presionar Publicar.
Elaboracin Online: Publicacin de Ficha
de Contratos
Luego seleccionar
Bsqueda por:
Organismo Comprador,
Proveedor o Fechas de
Vigencia del Contrato
Bsqueda Pblica de Ficha de
Contrato
Se selecciona
Ficha de Contrato
Y luego se accede a
Ficha Completa de
Contrato requerido.
En resumen: Etapas de
la Gestin de Contratos
Recomendaciones Finales
La informacin a completar en la Ficha DEBE ser
fidedigna con respecto al contrato original en papel.