ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGGAJIAN GURU PADA SMK AL-MURTADHO

 PENGERTIAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFOREMASI

Sistem analisis adalah orang yang menganalisa sistem dengan mempelajari masalah-maslah yang timbul dan
menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai serta mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan
(lebih memahami aspek-aspek bisnis dan teknologi komputer).

PERANCANGAN : suatu kegiatan di dalam menciptakan suatu kondisi baru / solusi yang didasari atas evaluasi dari
konsepsi yang serasi serta bentuk permasalahan atau kasus yang ada.

SISTEM : seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin /alat & prosedur serta konsepsi yang dihimpun menjadi
satu untuk maksud & tujuan tertentu atau bersama.

INFORMASI : data yang sudah diolah & diklasifikasikan serta di-interpretasikan yang nantinya digunakan untuk proses
pengambilan keputusan.
 Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur pengisian absensi Setiap pegawai yang akan melakukan absensi dapat langsung mengisi di
daftar hadir pegawai, dan akan disimpan oleh bagian Absensi;
Prosedur penghitungan absensi
Dalam 1 bulan Setiap pegawai melakukan waktu kerja 30 hari, dan penghitungan di lihat dari abseni
Prosedur penggajian
Setiap pegawai yang akan mengambil gaji dapat langsung mengambil di Staf TU Secara langsung.
 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM USULAN

ANALISIS SISTEM USULAN

Beberapa sistem usulan yang diusulkan oleh penulis dalam mengolah data pembayaran honor guru
di SMK ISLAM AL-MURTADHO adalah :

Pengolahan data pembayaran honor guru akan dilakukan dengan cara sistem komputer;
Membuat informasi yang cepat, tepat, dan akurat;
Membuat rancangan sistem informasi untuk mempermudah pengolahan pembayaran, pada SMK
AL-MURTADHO kecamatan Cikulur berbais komputer dengan Microsoft Access dan program
aplikasi visual basic(VB);
 TUJUAN PENELITIAN

Membuat informasi yang cepat, tepat, dan akurat;

Membuat rancangan sistem informasi untuk mempermudah pengolahan pembayaran,
pada SMK AL-MURTADHO kecamatan Cikulur berbais komputer dengan Microsoft Access dan program aplikasi visual basic(VB);
Adapun tujuan pokok dari penelitian ini adalah sebagai salah satu syarat untuk kelulusan
program studi manajemen informatika jenjang Diploma III (D3) di Amik Wira Nusantara Rangkasbitung.
 Bagi Sekolah
Diharapkan dapat mempercepat proses perhitungan gaji karyawan

Bagi Penulis
Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan
dan mensosialisasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan.
 BATASAN MASALAH

Adapun batasan masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini membahas tentang Analisis Dan Perencangan
Sistem Informasi Penggajian Guru pada SMK AL-MURTADHO
PERMASALAHAN YANG ADA PADA SMK AL-MURTADHO

1. Pembagian honor guru masih manual

2.Sering terjadi kekeliruan
3.Membutuhkan waktu yang cukup lama saat penghitunga
 METODE PENELITIAN YANG DILAKUKAN OLEH PENULIS ADALAH SEBAGAI BERIKUT

Metode Pengamatan (Observasi)

Penulis mengamati secara langsung terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan di SMK AL-MURTADHO
agar dapat mengetahui setiap proses yang dikerjakan oleh para pekerja.

Metode Wawancara

Wawancara yang dilakukan penulis kepada bagian keuangan yang menangani masalah penggajian guru.
Wawancara ini merupakan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan untuk mendengar informasi
-informasi atau keterangan mengenai sistem penggajian guru.

Studi Pustaka (Library research)

Penulis mengumpulkan data dari buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
 Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan diatas, maka yang menjadi masalah pokok adalah sebagai berikut:
Bagaimana melaksanakan proses penggajian Guru?
Bagaimana proses penghitungan Gaji?
SYMBOL-SYMBOL FLOWCHART DAN FUNGSINYA

Simbol arus/flow
Untuk menyatakan jalannya arus suatu proses

Symbol Communication Link

Untuk menyatakan bahwa adanya transisi suatu data/informasi dari satu lokasi ke
lokasi lainnya.

Simbol Connector
Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman
yang sama.

Simbol Offline Connector

Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam
halaman/lembar yang berbeda
Symbol Offline Connector
Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke
proses lainnya dalam halaman/lembar yang berbeda.

Symbol Manual
Untuk menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak
dilakukan oleh komputer (manual).

Symbol Decision/Logika
Untuk menunjukan suatu kondisi tertentu yang akan
menghasilkan dua kemungkinan jawaban. Ya/Tidak.

Symbol Predefined Proces

Untuk menyatakan penyediaan tempat penyimpanan suatu
pengolahan untuk memberi harga awal.
Symbol Terminal
Untuk menyatakan permulaan atau akhir suatu
program

Simbol Off-Line Storage

Untuk menunjukan bahwa data dalam symbol ini akan
disimpan ke suatu media tertentu.

Simbol Manual Input

Untuk memasukan data secara manual dengan
menggunakan online keyboard.

Symbol Input-Output
Untuk menyatakan proses input dan output tanp
tergantung dengan jenis peralatannhya.
Symbol Punchade Card
Untuk menyatakan input berasal dari kartu atau output
ditulis ke kartu

Symbol Magnetic-Tape Unit

Untuk menyatakan input berasal dari pita maghetic atau
output disimpan ke pita magnetic.

Symbol Disk Storage

Untuk menyatakan input berasal dari disk atau output
disimpan ke disk.

Symbol Document
Untuk mencetak laporan keprinter.
TERIMA KASIH