ASSET MANAGMENT & FACILITIES

Jika berbicara tentang manajemen aset pemerintah, satu hal yang tidak bisa dilepaskan adalah siklus pengelolaan barang yang
dimulai dari perencanaannya sampai penghapusan barang tersebut, yang kalau diurut adalah sebagai berikut:
a. Perencanaan kebutuhan dan penganggaran;
b. Pengadaan;
c. Penggunaan;
d. Pemanfaatan;
e. Pengamanan dan pemeliharaan;
f. Penilaian;
g. Pemindahtanganan;
h. Pemusnahan;
i. Penghapusan;
j. Penatausahaan; dan
k. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian.
PERENCANAAN

Maksud Perencanaan kebutuhan adalah menunjang tugas dan fungsi Pengguna Barang dan/atau
Kuasa Pengguna Barang (KPB) dalam rangka meningkatkan pelayanan umum dan mendukung
pengambilan keputusan bagi Pengelola Barang dan/atau Pengguna Barang dan/atau KPB untuk
pengadaan, pemeliharaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, dan penghapusan

Tahapan Perencanaan Kebutuhan :

Penyusunan rencana kebutuhan Asset
Penyusunan rencana kebutuhan tahunan
Monitoring dan Evaluasi
PERENCANAAN
1. Perencanaan Pengadaan
meliputi penentuan kebutuhan
2. Perencanaan Pemeliharaan
(requirement) dan penganggarannya
3. Perencanaan Pemanfaatan
(budgetting)
4. Perencanaan Pemindahtanganan
5. Perencanaan Penghapusan
FUNGSI PERENCANA
- Membuat standar dalam pengelolaan Aset yang berada dalam tanggungjawabnya/kepemilikannya misalnya
standar permintaan dan standar penggunaan sesuai aturan terkait
- Melanjutkan proses permintaan Pengguna dengan mengkombinasikan antara kebutuhan aset dan standar aset,
untuk ditindaklanjuti proses perencanaan yang lebih detail keahlian dibutuhkan dari kebutuhan Pengguna-
Pengguna Aset sehingga setiap kebutuhan direncanakan, dibudgetkan dan dibuatkan Daftar Kebutuhan-nya dengan
baik sejak dini sehingga secara bersama-sama dengan fungsI Perencana dapat membuat Procurement List untuk
diserahkan ke fungsi Pengadaan dengan terlebih dahulu berkoordinasi dan menyepakati kebutuhan yang akan
diminta kepada fungsi Perencana
- Meminimalisir, Memonitor dan Mengevaluasi setiap kebutuhan yang bersifat accidental (unbudget/unplanned)
- Melakukan proses preventif untuk tujuan pemeliharaan dengan cara mengawasi sendiri atau mendapatkan
informasi dari Pengguna Aset untuk menjadi data yang dapat dipergunakan fungsi Pemeliharaan untuk dapat
melaksanakan Preventive dan Predictive Maintenance
- Memberikan data yang diperlukan dalam rangka penyelesaian pemeliharaan, pengelolaan aset, termasuk
dalam proses penghapusan administrasi dan fisik aset-aset yang digunakannya
- Melakukan administrasi dan kegiatan fisik penghapusan
Pejabat Berwenang Permintaan:
- Menyetujui pengajuan permintaan yang diajukan PIC fungsi Pengguna
PIC Permintaan:
- Memastikan permintaan barang/jasa sesuai kebutuhan operasional fungsi
Pengguna
- Menilai kebutuhan barang/jasa sesuai dengan aturan standardisasi dan
perencanaan perusahaan
- Menggunakan aset yang telah diserahterimakan atau jasa yang telah
disediakan oleh Penyedia Barang/Jasa secara efektif dan efisien
PENGGUNAAN
Pengguna Aset :
- Memastikan jumlah, jenis, kualitas kebutuhan sesuai kebutuhan operasional dan aturan
perusahaan
- Mendefinisikan hal-hal yang diperlukan termasuk pemberian data dan informasi sehingga
evaluasi kebutuhan Pengguna Aset dapat terdetailkan.
- Ikut memonitor dalam hal administrasi dan budget dalam hal dibutuhkannya barang setiap
kebutuhan dapat direncanakan dengan baik serta meminimalisir permintaan kebutuhan yang
bersifat accidental (unbudget/unplanned)
- Memastikan serah terima barang ( mayor maupun minor kepada pemilik aset dan fungsi
Pemeliharaan
- Memberikan data yang diperlukan dalam rangka penyelesaian pemeliharaan, pengelolaan aset,
termasuk dalam proses penghapusan administrasi dan fisik aset-aset yang digunakannya
INVENTARISASI ASSET