Report Painter

Report Painter
Principes & utilisation de la fonctionnalit

Formation Ple Pilotage
18/03/2010
Introduction
Report Painter en quelques mots

Solution simple et prouve proposant une alternative aux
dveloppements spcifiques de reporting
Aucune comptence technique nest requise
Fonctionnalit disponible dans lensemble des sous-modules
financiers (FI, CO, PS, SL)
Convivialit de linterface
Approche graphique s'appuyant sur le principe WYSIWYG (What
You See Is What You Get)
Document commercial non contractuel Veolia Environnement
2
Accder aux fonctionnalits
Au sein du nud Systmes

dinformation , un sous-niveau
permet davoir accs
lensemble des fonctionnalits

Report Painter
Remarques :
Le nud de paramtrage Report Painter est disponible dans lensemble des applications financires et de contrle de gestion au niveau
des sous modules Systmes dinformation ou Outils
Le sous nud Report Painter est le point dentre unique pour accder toutes les fonctionnalits qui sont dcrites dans cette
prsentation
3
Structures de base
Les bibliothques (1/6)
La maintenance dune bibliothque est le pr-requis la cration dun rapport car elle
permet de dfinir :
La base de donnes qui va tre utilise / lues par le rapport
Les objets qui vont tre disponibles lors de la cration de ltat
Chaque bibliothque sarticule autour :

De donnes den-tte
Rfrence la base de donnes source
Gestion des autorisations
Interface tat / drill-down
De caractristiques
Axes danalyse du rapport
De ratios de base
Donnes chiffres disponibles dans le rapport
De ratios
Valeurs pr-calcules combinaisons de caractristiques et de ratios de base
Des bibliothques standard sont disponibles et rpondent la plupart des demandes

Il est nanmoins possible de crer ses propres bibliothques pour couvrir des besoins
spcifiques
4
Structures de base
La gestion des bibliothques

seffectue dans le sous-
module Report Writer
Les oprations standard

sont disponibles
5
Structures de base
Un matchcode permet
dafficher les bibliothques
existante
Exemple : bibliothque 1VK - Centres - mthode aux cts complets
Table utilise comme

rfrence pour la
bibliothque
Gestion des fonctionnalits

de drill-down
Gestion des autorisations sur

laccs de la bibliothque
Remarques :
Les fonctionnalits de drill-down et dautorisation sont rarement utilises au niveau de la bibliothque; il est prfrable de dfinir ces
attributs soit directement dans le rapport, soit dans le groupe de rapport
6
Structures de base
Gestion des caractristiques
Table de reporting
Code technique de la zone

SAP de la table de reporting
La position indique comment

les zones vont apparatre
dans les crans de
construction de ltat
Une zone est dfinie dans la

bibliothque (et donc
disponible dans ltat) si et
seulement si elle est coche
Toutes les zones de la table de reporting sont disponibles. En

fonction de sa nature, certaines zones font partie des tables de
totaux et dautres des tables de postes individuels. La slection
des zones peut donc avoir un impact trs important sur les
performances de ltat
Remarques :
La coche est automatiquement applique ds quune valeur est saisie dans la zone position
7
Structures de base
Gestion des ratios de base
Table de reporting
Code technique de la zone

SAP de la table de reporting
La position indique comment

les zones vont apparatre
dans les crans de
construction de ltat
Une zone est dfinie dans la

bibliothque (et donc
disponible dans ltat) si et
seulement si elle est coche
Toutes les zones de la table de reporting sont disponibles. En

fonction de sa nature, certaines zones font partie des tables de
totaux et dautres des tables de postes individuels. La slection
des zones peut donc avoir un impact trs important sur les
performances de ltat
Remarques :
Il est ncessaire de dfinir au minimum un ratio de base par bibliothque
8
Structures de base
Gestion des ratios
Rfrence au ratio de base
Rfrence au set de
caractristiques
Des sets de donnes

multidimensionnelles sont
utiliss pour dfinir les
caractristiques du ratio
Remarques :
Les ratios ne sont pas obligatoires dans la dfinition dune bibliothque
9
Structures de base
Les sets de donnes (1/4)
Un set de donnes (~ groupe) permet de regrouper, pour une ou plusieurs caractristiques,

diffrentes valeurs
Alternative la saisie manuelle de valeurs individuelles lors de la cration ou lexcution de
rapport
Saisie dun set de donnes
Saisie de valeurs
Un set de donnes est toujours dfini par rapport

Une table de rfrence
Une zone de la table (pour set de base et unidimensionnel)
Un set de donnes peut tre de 4 types :

Set de base : permet de renseigner des valeurs individuelles
Set unidimensionnel : permet de renseigner des sets de base la place de valeurs individuels (~
structure hirarchique)
Set multidimensionnel : permet de renseigner plusieurs sets dfinis eux-mmes en rfrence
diffrentes caractristiques
Set de ratio : permet de dfinir un set de donnes contenant un ou plusieurs ratios
1
Structures de base
La gestion des sets


sont disponibles
1
Structures de base
Ecran de base de la gestion des set de donnes
Nom du set
Table de rfrence
Zones disponibles (via

matchcode) correspondant
la donne du set maintenir
Type de set
Set de base
Des valeurs individuelles

peuvent tre saisies
Remarque : La valeur individuelle peut tre :

Une donne de base
Une variable
1
Structures de base
Set unidimensionnel
Un set doit tre saisi
Set multidimensionnel
Aucune rfrence une zone

de la table
Un set doit tre saisi

Set de ratio
Des valeurs individuelles

Aucunepeuvent tre
rfrence saisies
une zone
de la table
Un ratio doit tre saisi
1
Structures de base
Les variables (1/4)
Une variable est un objet qui permet de dfinir, dans les crans de slection des tats, les
caractristiques renseigner
Variable de type valeur
Variable de type set
Une variable est toujours dfinie par rapport

Une table de rfrence
Une zone de la table
Une variable peut tre de 3 types :

Valeur : permet de renseigner, dans un cran de slection, une et une seule valeur
Formule : permet de calculer automatiquement la valeur de la variable en fonction dune
formule de calcul ou de la valeur dune autre variable
Set : permet de renseigner, dans un cran de slection, un set de donne ou des intervalles
de valeurs individuels
1
Structures de base
Les variables (2/4)
La gestion des variables


sont disponibles
1
Structures de base
Les variables (3/4)
Ecran de base de la gestion des variables
Nom de la variable
Table de rfrence
Zones disponibles (via

matchcode) pour dfinir la
variable
Type de variable
Variable de type valeur

Une valeur doit tre dfinie.

Cette valeur apparatra par
dfaut dans
Des lcran
valeurs de
individuelles
slectiontre saisies
peuvent
Remarques :
En cochant la zone variable interne , la variable ne sera pas disponible dans lcran de slection
Le groupe dautorisation permet de dfinir quels utilisateurs ont le droit de modifier le paramtrage de la variable
1
Structures de base
Les variables (4/4)
Variable de type formule
Zone de saisie de la formule de

calcul
Exemple : variable Previous Year

Previous Year = Current Year 1
En saisissant lanne en cours dans lcran de
slection, le systme dtermine automatiquement
la valeur de lanne prcdente
Variable de type set
Une valeur par dfaut peut

tre propose dans lcran de
slection
Ces options permettent de

structurer lcran de
slection
Remarques sur les options de slection :

Saisie set et valeur : un set ou un intervalle de valeurs peuvent tre saisie
Saisie de set : seul un set de donnes peut tre renseign dans lcran de saisie
Saisie valeur : seul un intervalle de valeur peut tre renseign dans lcran de saisie
1
Report Painter
Accs la maintenance des rapports

sont disponibles
1
Cration dun Report Painter
Un Report Painter est toujours cr en rfrence une bibliothque

Dans lexemple ci-dessous, la bibliothque 1VK a t retenue
La zone Copier de permet de crer un tat en rfrence un tat existant
Si cette zone nest pas renseigne, la cration de ltat dbute from scratch
Transaction : GRR1
1
Prsentation de lcran de base
La structure de lcran correspond au format final qui sera disponible lors de lexcution de ltat
Lcran de maintenance se dcompose en deux zones
Les colonnes et les lignes : correspondent aux caractristiques sur lesquelles la slection de donnes va se
baser
Les valeurs : correspond laffichage numrique du rsultat des croisements de caractristiques
Colonnes cibles afficher

dans le rapport (ex : rel,
budget)
Zone reprsentant les valeurs qui vont tre

rcupres de la base de donnes et affiches
dans ltat en fonction du croisement des

caractristiques (lignes vs colonnes)
Lignes cibles afficher
dans le rapport (ex : comptes)
2
Ecran de base
Ligne de reporting
Pour accder la maintenance des

lignes, double cliquer sur la ligne
la boite de dialogue ci-dessous
saffiche automatiquement
Cette option permet de saisir

la place dune valeur individuel
un set de donnes
Cette option permet de saisir
la place dune valeur individuel
une variable
Un intervalle de valeur peut

Les caractristiques tre saisi
slectionnes apparaissent
dans la partie gauche Slectionner une / des
caractristiques parmi la liste
disponible (dfinies dans la
Pour chaque caractristique, bibliothque)
renseigner minima une
valeur Activer / dsactiver les

caractristiques pour la ligne
slectionne
En cliquant sur cette zone, la
ligne de la caractristique est
duplique pour permettre la Option daffichage de la ligne
saisie de plusieurs valeurs dans lcran de restitution (3
individuelles valeurs possibles)
Cette option permet de dfinir le

libell de la ligne (de total) qui
apparatra lors de la restitution
2
Ecran de base
Colonne de reporting
Pour accder la maintenance des

colonnes, double cliquer sur la
colonne la boite de dialogue ci-
contre saffiche automatiquement
Les colonnes dun report painter

sont cres soit en rfrence un
ratio de base (1re option), soit un
ratio (valeur pr-calcule). Une fois
loption slectionne, la boite de
dialogue apparat
Slectionner un ratio de base

parmi la liste disponible
(dfinies dans la bibliothque)
Pour restreindre le primtre

des donnes de la colonne,
des caractristiques peuvent
tre slectionnes
Remarque :
Lors de la saisie dun ratio prdfini , le ratio de base ainsi que les caractristiques et valeurs associes sont automatiquement
rapatris
2
Ecran de base
Slections gnrales
Certaines caractristiques sont applicables lensemble des lignes et colonnes du rapport

Ces donnes doivent tre renseignes dans les slections gnrales du rapport
Laccs la maintenance des

slections gnrales se fait par le
menu via
Traiter Slections gnrales
2
Lignes & colonnes
Cration dune ligne / colonne calcule (1/2)
Ds quune colonne / ligne est

dfinie dans le rapport, il est
possible de crer une nouvelle
colonne / ligne base sur une
formule (nouvelle option dans la
boite de dialogue)
Bloc de maintenance de la
formule
La colonne / ligne calcule

peut tre cre en rfrence

une colonne / ligne existante
Remarque : Les codes suivants sont utiliss pour dfinir les colonnes / lignes
Composant commenant par la lettre X colonne (voir exemple ci-dessus)
Composant commenant par la lettre Y ligne
Composant commenant par la lettre Z cellule dcran (voir slide suivant)
2
Lignes & colonnes
Cration dune ligne / colonne calcule (2/2)
Une cellule peut tre rendue active pour pouvoir lutiliser dans une formule de calcul
Double cliquer sur une cellule pour la

rendre active
Un check indique que

la cellule est active
La cellule peut tre utilise

comme rfrence dans la
dfinition dune colonne / ligne
calcule
Il est possible de masquer les lignes / colonnes qui sont utilises dans les formules de calcul mais qui ne doivent pas tre affiches lors de
lexcution du rapport
Cette option est accessible via Traiter Lignes (Colonnes) Masquer
2
Blocs & sections
Un bloc est un groupe de colonnes qui fait rfrence la mme structure de ligne et peut
tre utilis
Pour sparer de faon distincte plusieurs colonnes
Pour ajouter des colonnes si la largeur de la page du rapport nest pas suffisante pour
contenir lensemble des informations
Cette fonction est accessible via Traiter Page horizontale Nouveau bloc de
colonnes
Une section permet de sparer, au sein du mme rapport, des informations qui nont pas
les mmes objectifs
Exemple :
Section 1 : Analyse des montants sur Centre de Cots par natures comptables
Section 2 : Analyse des montants sur Centre de Cots par ratios statistiques
Cette fonction est accessible via Traiter Section Nouvelle section
Permet de naviguer entre

les blocs dune section
Permet de naviguer entre

les sections dun tat
Ces fonctionnalits de navigation

sont disponibles la fois en mode
cration ou en mode restitution
2
Lignes & colonnes
Gestion des formats daffichage
Loption formation permet de

grer la majeur partie des
options daffichage des lignes /
colonnes
Cette option permet de dfinir

quel texte (court, moyen, long)
sera affich dans les lignes /
colonnes
Formatage des lignes Formatage des colonnes
Permet de dfinir un modle

daffichage des colonnes
Permet dinverser la logique

(valeur saisie en haut droite
des signes dbit / crdit SAP
de la colonne)
lors de laffichage de ltat
Permet de mettre en relief (via

couleur) les lignes du rapport
2
Lignes
Gestion de laffichage des hirarchies (1/2)
Cette option permet de dfinir

loption daffichage de la ligne
lors de la restitution de ltat
Si plusieurs caractristiques ont

t dfinies pour une mme
Principe de dveloppement : exemple sur une structure de natures comptables ligne, il est galement possible
de dfinir lordre daffichage des
caractristiques (et donc leur tri
r hirarchique)
a te
cl
pa s
Ne
Eclater
Valeu
r indiv
iduel
le
2
Lignes
Gestion de laffichage des hirarchies (2/2)
Ces deux options (dvelopper /

comprimer) permettent de
dfinir (dans le cadre dun
clatement) si la valeur de base
doit tre affiche ou pas
Principe de dveloppement : exemple sur une structure de natures comptables

Niveau 00 astrisque
Niveau 01 astrisque
Eclater
2
Variations
La notion de variation na de
La variation permet dafficher
sens que pour les
une structure hirarchique,
caractristiques dfinies au
dans la partie gauche du
niveau des donnes gnrales
reporting, et dy naviguer
Aucune variation active Fonctionnalit variation active

3
Mise en page de ltat
La variation permet dafficher

une structure hirarchique,
dans la partie gauche du
reporting, et dy naviguer
Ces options permettent de piloter laffichage du

rapport. En particulier :
Largeur de la page (pour afficher le
maximum de colonnes)
Affichage des colonnes / lignes sans
valeurs
Largeur et affichage de la colonne
directrice
Reprsentation des valeurs nulles
3
Gestion de len-tte dtat
La gestion den-tte dtat

permet de dfinir la mise en
forme par dfaut et de grer les
autorisations
Remarque :
Le groupe dautorisation saisie dans la gestion de len-tte de ltat permet de dfinir quels utilisateurs auront le droit de modifier la
structure de ltat
Cette autorisation na aucun rapport avec la possibilit ou non dexcuter ltat
3
Textes dtat
La gestion des textes dtat

permet de renseigner des
informations contextuelles sur
lexcution de ltat
Certaines zones sont saisies

en dur
Les zones entre <>

correspondent des variables

qui seront automatiquement
mise jour lors de lexcution
de ltat
Remarque :
Les textes dtats sont en particulier utiliss pour afficher sur lcran de restitution de ltat les options de slection qui ont t
saisies par lutilisateur dans lcran de slection
3
Gestion des groupes dtats
Pour excuter un tat, il est

impratif de laffecter un groupe
dtats

sont disponibles
3
Principes de base
Permet daffecter un / des

tat(s) un groupe dtat
Un code et une description

doivent tre dfinis pour
chaque groupe dtat
Le groupe dautorisation permet de

limiter lutilisation / lexcution de
ltat un nombre restreint
dutilisateurs
La fonctionnalit interface tat

permet dassocier ltat des
fonctionnalits de type drill-down
Affectation dun tat un groupe dtat

Un matchcode permet de
slectionner les tat
affecter au groupe dtat
3
Fonctionnalit interface tat
Lors de lexcution dun rapport,
la fonctionnalit interface tat
est appele ds que lutilisateur
double clique sur une zone
numrique
Cliquer sur configurer pour

avoir accs la fonction
daffectation
Les entres affiches

correspondent aux affectations
dj disponibles
Cliquer pour ajouter une nouvelle

affectation
Par dfaut, le systme propose

daffecter un groupe dtat
Pour changer la nature du rcepteur, cliquer sur

Autre type dtat
Diffrentes possibilits sont proposes, en

particulier la possibilit daccder une
transaction (pour afficher par exemple les
postes individuels)
3
Excution des tats
Tous les tats Report Painter

sexcutent via la transaction
GR55
3
Excution des tats
Un matchcode permet de
slectionner le groupe dtat
excuter
Lexcution dun groupe dtat

permet daccder lcran de

slection de ltat
3
Trucs & astuces
Gestion des extraits
Cette fonctionnalit permet :

De conserver une image de lactivit un temps T
De remplacer lanalyse du spool souvent inexploitable
De diminuer les temps de rponse machine et donc de restitution
Danalyser a posteriori un tat comme sil venait dtre excut
Nanmoins, il faut garder lesprit que :
Les donnes affiches correspondent celles prsentes dans le systme au
moment de la cration de lextrait
Lanalyse des postes individuels partir dun extrait peut tre contradictoire
avec les donnes disponibles dans lextrait. En effet, la lecture des postes
individuels correspond, chaque fois, une nouvelle interrogation de la base
de donnes
Lutilit dune telle fonctionnalit peut tre remise en cause dans le cadre des
oprations de clture si les rsultats voluent constamment
Remarque : ci-joint une prsentation dtaille de la fonctionnalit

Prsentation
Microsoft PowerPoint
3
Trucs & astuces
Slection multiple (1/3)
La fonctionnalit slection multiple permet dexcuter le mme rapport pour

plusieurs combinaisons de slection
Le rsultat nest pas affich lcran mais stock dans le spool du systme
(accessible via transaction SP01)
Les rapports sont donc statiques, i.e. les fonctionnalits de drill-down ne sont plus
disponibles
Lors de lexcution du groupe

dtat (transaction GR55), cliquer
que Slection multiple pour
activer la fonctionnalit
Des slections multiples peuvent

tre ralises sur des valeurs
individuelles
Des slections multiples peuvent

tre ralises sur des valeurs de
sets
4
Trucs & astuces
Principe de la slection multiple sur valeur individuelle

2009/01
* Exercice comptable : ---
---
2009/02
De 2009 2010 --- 2010/01
--- ---
* Priode de reporting : 1 2010/02
---
De janvier fvrier ---
2 ---
Rapports crs
3
4 combinaisons 4
Principe de la slection multiple sur valeur de set

4
Trucs & astuces
Ecran de synthse de lexcution du rapport
Dfinition des variables

de slection
Synthse des combinaisons

dtermines
Code des rapports gnrs

Information du spool
Visualisation des rapports via le spool (transaction SP01)

Rappel du code des

rapports gnrs
4
Trucs & astuces
Utilisation de modles
Les fonctionnalits de modles

sont disponibles dans le sous
module Report Painter
Les modles de lignes / colonnes

peuvent tre utiliss comme
rfrence lors du dveloppement
dun tat (via Traiter Lignes
(Colonnes) Insrer un modle)
Si un modle est modifi, les

rapports existants et bass sur le

modle ne sont pas
automatiquement ajusts
(actions manuelles prvoir)
4
Trucs & astuces
Gestion des transports
Les fonctionnalits de transport

sont disponibles dans le sous
module Utilitaires
Deux fonctions sont disponibles

Ordre de transport standard
Option Import / Export
4
Trucs & astuces
Outil dimport / export (1/2)
Loutil dimport / export simplifie le processus de transport

Aucun ordre de transport nest ncessaire pour appliquer les rapports
entre les diffrents systmes / instances
Flexibilit accrue pour dfinir lenvironnement sur lequel le rapport
doit tre dvelopp
Rapidit de mise disposition des rapports en production
Deux transaction sont utilises
GR27 Export
GR28 Import
La mise en place de contrles et de procdures est impratif pour
Garantir lintgrit des versions des rapports
Assurer une cohrence des environnements
4
Trucs & astuces
Outil dimport / export (2/2)
Fonctionnalit dexport
Options permettant dexporter (en

mme temps que le groupe dtat)
les objets attachs (sets,
variables)
Saisir le nom du fichier dans lequel

le groupe dtat sera enregistr
Fonctionnalit dimport
Saisir le fichier importer
4
Trucs & astuces
Autres remarques
Le symbole # quivaut la valeur vide lors de laffectation dune valeur une

caractristique
Les textes de colonnes / lignes peuvent faire rfrence une variable et afficher
dynamiquement la valeur de celle-ci dans la restitution (via le symbole & )

Report Painter - How To Guide

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Report Painter - How To Guide

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Principes & utilisation de la fonctionnalit

Report Painter en quelques mots

Au sein du nud Systmes

lensemble des fonctionnalits

Chaque bibliothque sarticule autour :

Des bibliothques standard sont disponibles et rpondent la plupart des demandes

La gestion des bibliothques

Les oprations standard

Exemple : bibliothque 1VK - Centres - mthode aux cts complets

Table utilise comme

Gestion des fonctionnalits

Gestion des autorisations sur

Gestion des caractristiques

Code technique de la zone

La position indique comment

Une zone est dfinie dans la

Toutes les zones de la table de reporting sont disponibles. En

Gestion des ratios de base

Code technique de la zone

La position indique comment

Une zone est dfinie dans la

Toutes les zones de la table de reporting sont disponibles. En

Gestion des ratios

Rfrence au ratio de base

Des sets de donnes

Un set de donnes (~ groupe) permet de regrouper, pour une ou plusieurs caractristiques,

Saisie dun set de donnes

Un set de donnes est toujours dfini par rapport

Un set de donnes peut tre de 4 types :

La gestion des sets

Les oprations standard

Ecran de base de la gestion des set de donnes

Zones disponibles (via

Des valeurs individuelles

Remarque : La valeur individuelle peut tre :

Un set doit tre saisi

Aucune rfrence une zone

Un set doit tre saisi

Des valeurs individuelles

Un ratio doit tre saisi

Variable de type valeur

Variable de type set

Une variable est toujours dfinie par rapport

Une zone de la table

Une variable peut tre de 3 types :

La gestion des variables

Les oprations standard

Ecran de base de la gestion des variables

Zones disponibles (via

Variable de type valeur

Une valeur doit tre dfinie.

Variable de type formule

Zone de saisie de la formule de

Exemple : variable Previous Year

Variable de type set

Une valeur par dfaut peut

Ces options permettent de

Remarques sur les options de slection :

Les oprations standard

Un Report Painter est toujours cr en rfrence une bibliothque

Colonnes cibles afficher

Zone reprsentant les valeurs qui vont tre