Anda di halaman 1dari 25

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN UANG

PADA CREDIT UNION PANCUR KASIH TP. MENJALIN

Stefani Junisra Tarigas


Nim 11132459

Program Studi Komputerisasi Akuntansi


Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI Pontianak
Pontianak
2016
Latar Belakang
Pada umumnya didalam dunia ekonomi yang telah mengalamai revolusi atau perubahan cukup pesat yang telah dimiliki oleh
individu yang berkembang dan maju dalam sistematika pola pikir yang sesuai dengan menciptakan infrastuktur dan juga sumber daya
manusia untuk kebutuhan hidup individu.
Selama ini kebutuhan kita selalu merasa kekurangan karena adanya perubahan era globalisasi kehidupan yang setiap harinya selalu
meningkat. Oleh karena itu adanya sistem peminjaman di koperasi sangat menguntungkan bagi anggota yang sebagai nasabah diperusahaan
tersebut yang bisa mengurangi permasalahan ekonomi keluarga.
Semakin berkembangnya kegiatan usaha koperasi, tuntutan agar pengelolaan koperasi dilaksanakan secara profesional akan semakin
besar. Pengelolaan yang profesional memerlukan adanya sistem pertanggungjawaban yang baik dan informasi yang relevan serta dapat diandalkan,
untuk pengambilan keputusan perencanaan dan pengendalian koperasi. Salah satu upaya tersebut adalah pengembangan dari sistem informasi yang
diperlukan untuk menumbuhkan koperasi melalui akuntansi, khususnya merumuskan standar akuntansi keuangan untuk koperasi dalam penyusunan
laporan keuangannya. Sesuai dengan perkembangan koperasi di dalam melaporkan laporan keuangannya, kini dalam penyusunannya telah
dikeluarkan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 27 tentang akuntansi perkoperasian yang telah mendapat revisi pada tahun 1998. PSAK No.
27 ini berisikan tentang karakteristik koperasi, struktur pengorganisasian koperasi, usaha dan jenis koperasi, tujuan koperasi, ruang lingkup koperasi,
definisidefinisi koperasi, standar penyajian laporan keuangan koperasi. Menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 27 ini, laporan
keuangan koperasi itu terdiri dari neraca, perhitungan hasil usaha (PHU), laporan arus kas, laporan promosi ekonomi anggota, dan catatan atas
laporan keuangan.
Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin adalah sarana untuk merancang kesejahteraan anggotanya dalam prinsip-prinsip
pendidikan,saling menolong dan keswadayaan. Di Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin para anggotanya mengatasi kebutuhan hidup
anggotannya sejak dari saat persalinan, makan-minum, pendidikan, perumahan, kendaraan, pensiun, hingga solidaritas duka antar anggota.
Dalam hal ini di Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin sistem peminjamannya masih bersifat manual karena proses pengajuan
peminjaman, persetujuan peminjaman, dan proses pencairan masih menggunakan buku atau media kertas untuk mencatat laporan peminjaman
anggota. Dengan jumlah anggota yang cukup besar dan sistem peminjaman yang masih manual serta jumlah pengurus Credit Union Pancur Kasih TP.
Menjalin yang sangat terbatas, tentu akan menimbulkan lambannya kinerja Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin yang mengakibatkan
ketidakpuasan anggota terhadap koperasi tersebut, sedangkan memberi kepuasan pelayanan terhadap anggota merupakan salah satu upaya Credit
Union Pancur Kasih TP. Menjalin untuk mensejahterakan setiap anggotanya
Berdasarkan permasalahan diatas maka dibutuhkan sistem informasi peminjaman yang terkomputerisasi agar dapat mempermudah
proses peminjaman pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin maka dari itu penulis tertarik mengambil judul : Perancangan Sistem Informasi
Peminjaman Pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin Kabupaten Landak.
Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan laporan ini adalah:


1. Agar penulis bisa mengetahui bagaimana prosedur peminjaman pada Credit Union
Pancur Kasih TP. Menjalin.
2. Dapat mempermudah proses peminjaman pada Credit UnionPancur kasih TP.
Menjalin.
3. Menerapkan ilmu yang sudah didapat tentang sistem peminjaman.
4. Adapun tujuan dari Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan
program Diploma Tiga (DIII) Jurusan Koputerisasi Akuntansi pada Akademi
Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (BSI Pontianak).
Ruang Lingkup

Dalam penulisanTugas Akhir ini, penulis membahas tentang Perancangan


Sistem Informasi Peminjaman Pada credit union Pancur Kasih TP. Menjalin
Kabupaten Landak. Mengingat pembahasan didalam Prosedur Peminjaman Pada
Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin cukup luas dan agar laporan Tugas Akhir
ini dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi Proses
pengajuan peminjaman, persetujuan peminjaman, pencairan peminjaman,dan proses
laporan peminjaman anggota.Sistem ini di buat dengan mengunakan program Visual
Basic 6.0 serta mengunakan tempat penyimpanan data atau database yaitu dengan
mengunakan MySQL.
Sejarah Perusahaan
Credit Union Pancur Kasih di kecamatan menjalin di mulai di Desa Raba Kecamatan Menjalin Kabupaten
Landak. Prakarsa awalnya adalah atas Perhatian seorang Tokoh Adat dan juga sesepuh yang bernama Bapak H.
Nazarius, kepada masyarakat sekitarnya agar dapat mengatasi kesulitan ekonomi keluaarga yang dihadapi, terutama
pada saat itu. Harapan beliau pada waktu itu agar masyarakat lebih berdaya dalam mengelola hasil atau pendapatan yang
diperoleh sehingga dapat hidup sejahtera dan bermartabat.
Perhatian beliau adalah tidak luput dari perubahan jaman yang ada diamana para penguasa dan
pengusaha (kaum kapitalis) sudah mulai merambat ke arah Kecamata Menjalin pada umumnya untuk
mulai menguasai dan merampas tanah yang merupakan hak masyarakat lewat perusahaan - perusahaan
yang ada. Gagasan yang beliau munculkan pada saat itu bahwa ketika masyarakat mempunyai tabungan
dan dapat dijadikan modal untuk mereka dapat mengelola sendiri sumber daya yang ada.
Bapak H. Nazarius adalah seorang tokoh adat Kecamatan Menjalin yang pada saat itu juga adalah
aktivis dari Aliansi Masyarakat Adat Kalbar (AMA Kalbar). Karena kepeduliannya kepada situasi
ekonomi masyarakat pada waktu itu beliau juga menyediakan waktu untuk menjadi kolektor agar orang
orang dapat bergabung dengan Credit Union Pancur Kasih mulai pada tahun 1994. Mulai pada saat itu
masyarakat kampung Raba mulai mengenal Credit Union Pancur Kasih dan bergabung menjadi anggota.
Seiring dengan berjalannya waktu dan proses yang dilalui setelah dibangunnya kesadaran masyarakat
akan pentingnya pengelolaan pendapatan mereka. Maka menurut pemikiran beliau perlunya suatu
kekuatan untuk memepertahankan hak terutama hak atas tanah dan hutan masyarakat adat daya.
Karena tanah merupakan sumber penghasilan maka perlu adanya usaha untuk
mempertahankannya maka dibentuk YPB (Yayasan Pangingu Banua).
Yayasan Pangingu Banua juga merupakan yang menyuarakan pemberdayaan ekonomi kerakyatan
sehingga sangat membantu pertumbuhan anggota yang bergabung.
Diagram Konteks Sistem Berjalan

Keterangan:
FPP : Formulir Pengajuan
Pinjaman
KK : Kartu Keluarga
KTP : Kartu Tanda Penduduk
SUK : Slip Uang Keluar
LPA : Laporan Pinjaman Anggota
SSPA : Surat Perjanjian Simpanan
Anggota
SPP : Surat Persetujuan Pinjaman
Diagram Nol Sistem Berjalan
Permasalahan

Dilihat dari pembahasan yang penulis sampaikan, dapat disimpulkan bahwa


sistem yang sedang berjalan pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin, masih
terdapat beberapa permasalahan dalam pelaksanaan sistem tersebut seperti berikut ini
diantaranya:
1. Proses pencatatan laporan masih menggunakan media kertas atau buku.
2. Proses pencarian data peminjam masih dilakukan dengan membuka data peminjam
secara satu per satu pada buku besar,oleh karena itu dapat memperlambat kinerja
karyawan.
3. Proses perhitungan masih menggunakan kalkulator sehingga membutuhkan waktu
yang lama ,selain itu juga terdapat kesalahan dalam penekanan tombol yang akan
memperlambat proses perhitungan.
4. Terjadi kerusakan data-data peminjam yang dicatat kedalam buku.
5. Sering terjadi kesalahan dalam memasukan data peminjam.
Alternatif Pemecahan Masalah

Setelah penulis mengetahui berbagai permasalahan yang terdapat dalam proses


peminjaman, maka penulis mengusulkan alternatif dari pemecahan masalah berupa perancangan
sistem informasi dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 serta menggunakan
tempat penyimpanan data atau database yaitu dengan mengunakan MySQL sehingga dapat
mempermudah sistem peminjaman di credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin. Sistem tersebut
adalah sebagai berikut:
1. Dengan sistem komputerisasi dapat mengatasi proses pencatatan laporan peminjam dengan
media komputer, sehingga dalam pencatatan laporan tersebut tidak dilakukan secara tertulis
lagi.
2. Dapat memudahkan pencarian data dan pembuatan laporan peminjam.
3. Dengan adanya sistem ini proses perhitungan akan terhitung secara otomatis shingga proses
pelaksanaan dapat mencapai sasaran karena penggunaan waktu yang efektif dan efisien.
4. Dalam memasukan data peminjam tidak akan terjadi kesalahan, karena dengan adanya sistem
ini data peminjam telah tersimpan dengan baik dan aman.
5. Dengan menggunakan sistem ini, akan memudahkan dalam memasukan asalkan data dari
peminjam tersebut benar, sehingga dapat memenimalisirkan kesalahan yang terjadi.
Diagram Konteks Usulan

Keterangan:
FPP : Formulir Pengajuan Pinjaman
KK : Kartu Keluarga
KTP : Kartu Tanda Penduduk
SUK : Slip Uang Keluar
LJU : Laporan Jurnal Umum
LJKP : Laporan Jurnal Khusus Pinjaman
SSPA : Surat PerjanjianSimpanan Anggota
SPP : Surat Persetujuan Pinjaman
Diagram Nol Usulan
Diagram Detail 1.0
Diagram Detail 2.0
Diagram Detail 3.0
Diagram Detail 4.0
Diagram Detail 5.0
Normalisasi
1. Bentuk Tidak Normal (UnnoFormalized Form)

id_user no_trans_jkpinj no_jurnal

nm_user tgl_jkpinj tgl_jurnal

pass tgl_jth_tmpo ket_jurnal

hak_akses kd_pinj jml_debet

no_ba_agt nm_pinj jml_kredit

nm_agt no_ba_agt kd_akun

no_telp_agt jml_pinj nm_akun

almt_agt ket akun_tipe

no_penc kd_pinj

tgl_penc no_pinj

nm_penc nm_pinj

ket tgl_pinj

ket
.

2. Bentuk Normal Pertama (First Normal Form)

id_user* no_trans_jkpinj* no_jurnal*

nm_user tgl_jkpinj tgl_jurnal

pass tgl_jth_tmpo ket_jurnal

hak_akses jml_pinj kd_akun*

no_ba_agt* ket nm_akun

nm_agt no_ba_agt** akun_tipe

no_telp_agt kd_pinj** kd_pinj*

almt_agt kd_akun** nm_pinj

no_penc* tgl_pinj

tgl_penc ket

nm_penc

ket
3. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form)
.
.

4. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form)


Diagram HIPO
Jadwal Implementasi
Kesimpulan

Berdasarkan dengan hasil penelitian terhadap Perancangan Sistem Informasi


Peminjaman Pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin, yang telah dilakukan pada
bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat menarik Kesimpulan yaitu:
1. Dengan adanya rancangan sisteinformasi yang barui ni diharapkan akan membantu
dalam meringankan serta mempercepat proses kerja. Selain itu dapat juga lebih
menghemat waktu.
2. Selain dapat meningkatkan proses kerja dapat juga menghasilkan suatu laporan
pinjaman yang baik, akurat,dan tepat waktu sehingga menghasilkan infomasi yang
bermutu dan dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.
3. Rancangan sistem informasi ini diharapkan memberikan kemudahan dalam
pembuatan program aplikasi sistem peminjaman.
Saran

Berdasarkan pengalaman penulis selama melakukan analisis dan perancangan


sisem imformasi pada Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin kabupaten Landak ini,
terdapat beberapa saran - saran yang inin disampaikan oleh penulis agar sistem ini
dapat dikembangkan dan dipergunakan dengan memaksmalkan untuk tercapainya
tujuan. Adapun saran-saran dari penulis adalah sebagai berikut:
1. Pengetahuan tentang sistem, kedisiplinan dan ketelitian kerja karyawan dibagian
pengjuan pinjaman di Credit Union Pancur Kasih TP. Menjalin sangat dibutuhkan
dalam kelangsungan kerja sistem agar data bebas dari kesalahan dan sistem
komputer yang digunakan akan terjaga dari kerusakan.
2. Kerjasama antar personil sangat diperlukan karena suatu bagian dengan bagian
lainnya saling mendukung proses pengajuan pnjaman.
3. Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis sampaikan pada Credit Union
Pancur Kasih TP. Menjalin agar dapat dijalankan dengan baik guna untuk
kepetingan perusahaan tersebut.
SEKIAN
&
TERIMA KASIH