Gesto de stocks
Produo/
Inputs
Venda Outputs
Funo aprovisionamento
Bens e Utilizadores
Fornecedores
servios internos
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O aprovisionamento :
Funo da empresa
Prejudica a
sua imagem
Preo dos bens
Preo elevado -
Baixo preo
no garante boa
baixa qualidade
qualidade
Prospeo preo
baixo sem pr em
causa a qualidade
Tempo certo para adquirir
Stock a menos
Stock a mais custo
paragem de
mais
produo
Stock a menos no
satisfao imediata
do cliente
TIPOS DE APROVISIONAMENTO
Existem dois tipos de aprovisionamentos:
- aprovisionamento de BENS
- aprovisionamento de SERVIOS
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Aprovisionamento de Bens
Aqui vamos tratar, em especial do
aprovisionamento de BENS, porque
nos interessa principalmente tudo
aquilo que tenha relao direta com a
PRODUO.
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Sobre o aprovisionamento de SERVIOS
Importa salientar alguns aspetos, tais como:
Os contratos que se estabelecem episodicamente ou de forma
regular com entidades prestadoras de servios.
Ser o caso da aquisio de servios especiais de manuteno, de
servios de segurana, de servios de higiene e limpeza, de
servios de consultoria e formao profissional ou ainda de
auditorias, certificaes e ensaios de qualidade.
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A informtica e o aprovisionamento
Intervenientes
Parceiros
Distribuidores
comerciais
Fornecedores Clientes
As relaes entre clientes e fornecedores
beneficiam de:
Processos de
Preos mais
aprovisionamento
vantajosos
mais eficientes
Os sistemas
e-prourement
Sistemas de aprovisionamento eletrnico
Stio na internet
Pode estar
D acesso aos
integrado na
catlogos do
contabilidade da
fornecedor
empresa
Catlogos eletrnicos - conceito
Os mercados so abertos
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Objetivos da Gesto Administrativa de Stocks
Conhecer a qualquer momento:
Quantidade dos Quantidade dos bens
bens entrados sados
Abordagem simples, de
forma a dominar a cadeia
documental:
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Fases do contrato de compra e venda
Encomenda Entrega
Liquidao Pagamento
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Descrio das fases
Comprador comunica O vendedor envia as
ao vendedor o que mercadorias- executa a
deseja adquirir encomenda.
Fase em que o Encerra o contrato de
vendedor indica ao compra e venda e consiste
comprador o montante na entrega pelo comprador
em dvida do valor da transao
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Documentao - Encomenda
Nota de Encomenda
Documento onde o comprador especifica a quantidade da
mercadoria pretendida.
Nota de venda aps contacto direto
Documento preenchido pelo comprador (triplicado)
Original - comprador
Duplicado vendedor
Triplicado empresa que distribui (caixeiro-viajante)
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Documentao Encomenda cont.
Requisio
No comrcio a retalho, serve para o comprador levantar
de imediato as mercadorias no armazm do vendedor.
Guia de remessa
Acompanha a mercadoria e serve para o comprador
proceder conferncia dos artigos recebidos.
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Documentao Entrega
Guia de remessa
preenchida em triplicado ou quadruplicado
Original comprador
Acompanha uma ou duas cpias, servindo
uma delas como talo de receo.
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Documentao de liquidao
Fatura
o mais importante documento do contrato de compra e venda.
este o comprovante oficial da compra.
Neste documento, o vendedor indica ao comprador o valor:
Das mercadorias
Dos descontos e abatimentos
Das despesas efetuadas por sua conta
Do IVA
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Aps a conferncia do comprador, pode haver erro:
Ter o vendedor faturado mais do que devia
Neste caso, necessrio reduzir o valor da fatura, corrigindo-o.
Emite-se, para o efeito, nota de crdito.
Ter o vendedor faturado menos do que devia
Neste caso, necessrio aumentar o valor da fatura, emitindo uma
nota de dbito.
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Aps boa cobrana
O recibo
o documento que emitido pelo
vendedor, aps a confirmao de boa
cobrana dos valores.
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Para a Gesto de stocks
Interessa o documento que acompanha o produto
Guia de remessa
Funes
Acompanhar a mercadoria
Proceder conferncia dos artigos
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Aps a conferncia
Os artigos entram no sistema de gesto de Stocks
Guia de entrada
Aps conferncia das existncias:
Ficha de armazm (por produto)
Onde se procede gesto das entradas e sadas do produto.
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Circuito Administrativo da Gesto de Stocks
Na compra
Registo de entrada
Guia de Remessa Ficha de Armazm
Guia de entrada
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Circuito Administrativo da Gesto de Stocks
Na venda
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A gesto do Stock
centralizada
Ficha de Armazm
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A gesto administrativa de stocks
Permite saber
A quantidade disponvel de bens nos armazns da empresa;
O valor das perdas e deterioraes sofridas pelos bens do
armazm;
Determinar com segurana qual o momento em que se
deve desencadear um novo processo de requisio de bens;
Evitar a deteriorao dos bens armazenados.
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Organizao das compras de stocks
O servio de compras centralizado
Contactar o mercado abastecedor de uma maneira exaustiva;
Entrevistar os vendedores;
Conhecer os processos de fabrico de bens a comprar atravs
de visita s fbricas das empresa fornecedoras;
Assistir a feiras e reunies de natureza comercial;
Acompanhar flutuaes dos preos dos bens;
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Fases de um processo de compra
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Passos do processo de compras
Constatao da
Pesquisa do Escolha do Receo e controlo
necessidade de
fornecedor fornecedor e das entregas
compra
efetivao do
O servio no Ficheiro por bens pedido Servio de receo
encomenda sem comprados Escolhido o (confere Guia de
solicitao Ficheiro de fornecedor Remessa)
Requisio fornecedores Elabora-se a Nota Servio de Compras
Catlogos e listas de Encomenda (procede gesto
de preos documental).
Informaes dos Servio de
fornecedores. contabilidade(procede
ao pagamento)
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Organizao de Arquivo
e Documentos
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A desorganizao :
Provoca desperdcio de tempo
Guardar
Recuperar
Informaes de forma segura.
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Conceito de arquivo
Especifico ou
Simplificado
por assunto
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Mtodos do arquivo
Nmero Combinao
Letra
nmero/letra
No propriamente um mtodo.
Assunto (dificuldade
em especificar) (Rene num s mvel as vantagens
de todos eles).
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Tipos de arquivo
Prosseguimento Ativo Inativo Morto
(Folow up) (Temporrio) (Intermdio) (Permanente)
So arquivadas Inclui os Contm Documentos
cpias de documentos de documentos de que j no se
documentos uso corrente . menor utilizam (no uso
que aguardam frequncia de corrente); a
provenincias uso, que ainda possibilidade de
em datas podem ter virem a ser
determinadas. relevncia no usados
trabalho dirio. praticamente
nula.
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Organizao material de
stocks
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O que um Stock?
A filosofia do JIT
O stock de matrias mnimo;
Suficiente para poucas horas de produo;
Fornecimento em pequenos lotes, na frequncia desejada (treina-se
os fornecedores). 60
Vantagens
Reduo de custos;
Melhoria da qualidade;
Aumento da flexibilidade, atravs da resposta do sistema, atingido pela
reduo dos tempos de processamento;
Aumento do fluxo;
Maior confiana na qualidade do produto, atingida atravs da melhor
visibilidade dos problemas e solues dos mesmos. 61
Desvantagens
Precisa de procura estvel para gerir o fluxo, o que sabemos no ser
possvel pelas oscilaes do mercado.
Muita variedade de produtos tende a complicar o roteiro de produo. H
ainda o risco de interrupo da produo por falta de stocks, aliado a
problemas como quebras, greves, entre outros problemas.
Em muitas empresas, a viso que tm de JIT usar a filosofia de forma
mope, apenas para reduzir custos e aumentar lucros. Essa viso
enganosa, uma vez que se trata de um processo de longo prazo, dinmico e
que envolve outros fatores (qualidade e satisfao do cliente) como viso
estratgica. 62
Comparao entre JIT e a viso tradicional
Item Viso tradicional Just in time
Qualidade Conseguida com muito Decorrncia natural do trabalho
investimento e custo alto. benfeito na primeira vez.
Mo de- obra Obedece s ordens superiores. Participa e influencia a produo.
Erros So aceitveis, resta corrigi-los. Base do processo de melhoria.
stocks Mantm a produo, funcionando. Ocultam problemas, devem ser
evitados
Lead-time Maior tempo, melhor produo. Deve ser reduzido ao mnimo.
Tempo de
espera
Filas Necessrias para manter a No deve haver filas, a produo
velocidade mxima das mquinas. deve ser a tempo (just in time),
sem paragens. 63
Comparao entre JIT e a viso tradicional
Item Viso tradicional Just in time
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