MATA KULIAH :

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SEMESTER IV PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI
DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UPN VETERAN JAWA TIMUR
 BAB 3
SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI
 DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 3 - KELAS A 2015
AFFIF AKHRORY (1513010103)
RINALDY OKTA EKA P. (1513010106)
NI PUTU CANDRAWATI (1513010184)
MOVIYANTO (1513010186)
FALUTHIA FITRI P. (1513010213)
1

PENGERTIAN
TEKNIK SISTEM
PENGERTIAN TEKNIK SISTEM

Teknik sistem merupakan alat yang

digunakan dalam menganalisis, merancang,
dan mendokumentasikan sistem dan sub-sub
sistem yang berkaitan.
Teknik sistem penting bagi auditor intern dan
ektern dan juga para personel sistem dalam
pengembangan sistem informasi.
Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan
yang melakukan pembuatan sistem, baik
secara intern bagi perusahaannya maupun
secara ekstern sebagai seorang konsultan.
2

MENGAPA SISTEM
PERLU
DIDOKUMENTASIKAN ?
MENGAPA SISTEM PERLU DI DOKUMENTASIKAN

1. Untuk merancang atau membuat

sebuah sistem.
2. Untuk mengevaluasi kelemahan
dan keunggulan sebuah sistem
maupun pengendalian dalam
sebuah sistem.
3. Berguna bagi mereka yang
sedang mempelajari prosedur
dalam sebuah perusahaan.
3

PENGGUNA - PENGGUNA
TEKNIK SISTEM
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM

PENGGUNAAN TEKNIK TEKNIK

3A
SISTEM DALAM AUDITING

3B PENGGUNAAN TEKNIK SISTEM DALAM

PENGEMBANGAN SISTEM
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM

3A

PENGGUNAAN TEKNIK TEKNIK

SISTEM DALAM AUDITING
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM (DALAM AUDITING)

3A1

EVALUASI STRUKTUR
PENGENDALIAN INTERN

Berupa kebijakan dan prosedur yang

dibuat sebagai jaminan bahwa tujuan
perusahaan akan tercapai.
Dalam mengevaluasi pengendalian
intern, auditor umumnya memperhatikan
arus pemrosesan dan distribusi dokumen-
dokumen.
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM (DALAM AUDITING)

3A2

PENGUJIAN KETAATAN
Pengujian ketaatan dilakukan untuk
memastikan eksistensi, menilai efektivitas
dan menguji kesinambungan operasi
pengendalian intern yang diandalkan oleh
organisasi.
Teknik yang biasa digunakan adalah,
IPO-HIPO, flowchart program, DFD,
pencabangan dan tabel keputusan.
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM (DALAM AUDITING)

3A3

KERTAS KERJA
Kertas kerja adalah catatan yang
dipegang auditor mengenai prosedur
dan pengujian yang diterapkan,
informasi yang didapatkan, dan
kesimpulan yang ditarik selama
melakukan penugasan audit.
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM

3B

PENGGUNAAN TEKNIK SISTEM

DALAM PENGEMBANGAN SISTEM
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM (DALAM PENGEMBANGAN SISTEM)

3B1

ANALISIS SISTEM
Analisis Sistem melibatkan
pengumpulan dan pengorganisasian
fakta.
Teknik sistem yang berguna untuk
analisis informasi adalah diagram alur
data logika dan flowchart analitis.
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM (DALAM PENGEMBANGAN SISTEM)

3B2

DESAIN SISTEM
Desain sistem melibatkan penyusunan cetak
biru sistem secara lengkap dan utuh.
Teknik sistem seperti diagram input proses
output, diagram HIPO, flowchart program,
tabel keputusan dan lain sebagainya
digunakan secara ekstensif untuk
mendokumentasikan perancangan sistem.
PENGGUNA PENGGUNA TEKNIK SISTEM (DALAM PENGEMBANGAN SISTEM)

3B3

IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi sistem mencakup aktivitas
aktual mempraktekkan desain sistem yang
telah dibuat.
4

JENIS JENIS TEKNIK

MENDOKUMENTASI SISTEM
INFORMASI
 JENIS JENIS TEKNIK MENDOKUMENTASI SISTEM
INFORMASI

4A

DIAGRAM ARUS DATA

Teknik ini digunakan untuk
mendokumentasikan sistem yang
digunakan sekarang dan untuk
merencanakan serta mendesain sistem
yang baru.
 JENIS JENIS TEKNIK MENDOKUMENTASI SISTEM
INFORMASI

4B

BAGAN ALIR (FLOWCHART)

Merupakan teknik analitis yang
digunakan untuk menjelaskan aspek-
aspek sistem informasi secara jelas, tepat,
dan logis.
 JENIS JENIS TEKNIK MENDOKUMENTASI SISTEM
INFORMASI

4C

TABEL KEPUTUSAN
Tabel keputusan biasanya digunakan
bersama-sama dengan flowchart untuk
membantu mendesain dan menuliskan
program komputer.
 JENIS JENIS TEKNIK MENDOKUMENTASI SISTEM
INFORMASI

4D

BAGAN MANAJEMEN PROYEK

Penilaian terhadap keberhasilan proyek
penyusunan sistem informasi didasarkan pada
apakah proyek tersebut diterapkan tepat waktu
dan sesuai dengan anggaran atau tidak.
Alat manajemen proyek yang membantu
dalam penyelesaian proyek adalah gantt chart
dan diagram jaringan.
5

PETUNJUK MENGGAMBARKAN
DIAGRAM ALIR
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

o Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart)

yang menunjukkan alir (flow) di dalam
program atau prosedur sistem secara logika.
o Bagan alir digunakan terutama untuk alat

bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

o Pada waktu akan menggambar suatu
bagan alir, analis sistem atau pemrogram
dapat mengikuti pedoman-pedoman sebagai
berikut :
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

5A

Bagan alir sebaiknya digambar

dari atas ke bawah dan mulai
dari bagian kiri dari suatu
halaman.
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

5B

Kegiatan di dalam bagan alir

harus ditunjukkan dengan jelas.
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

5C

Harus ditunjukkan dari mana

kegiatan akan dimulai dan
dimana akan berakhirnya.
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

5D

Masing-masing kegiatan di dalam

bagan alir sebaiknya digunakan suatu
kata yang mewakili suatu pekerjaan,
misalnya : "Persiapkan dokumen
Hitung" gaji
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

5E

Masing-masing kegiatan di
dalam bagan alir harus didalam
urutan yang semestinya.
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

5F

Kegiatan yang terpotong dan akan

disambung di tempat lain harus
ditunjukkan dengan jelas menggunakan
simbol penghubung.
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

5G

Gunakanlah simbol-simbol bagan

alir yang standar.
6

MACAM MACAM BAGAN ALIR

(FLOWCHART)
MACAM MACAM BAGAN ALIR (FLOWCHART)

6A

SYSTEM FLOWCHART

Bagan alir sistem (systems flowchart)

merupakan bagan yang menunjukkan arus
pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.
Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.
Bagan alir sistem menunjukkan apa yang
dikerjakan di sistem.
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

6B

DOCUMENT FLOWCHART
Bagan alir dokumen (document
flowchart) atau disebut juga bagan alir
formulir (form flowchart) atau
paperwork flowchart merupakan bagan
alir yang menunjukkan arus dari laporan
dan formulir termasuk tembusan-
tembusannya.
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

6C

SCHEMATIC FLOWCHART
Bagan alir skematik (schematic flowchart)
merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan
alir sistem, yaitu untuk menggambarkan
prosedur di dalam sistem.
Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain
menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem,
juga menggunakan gambar-gambar komputer
dan peralatan lainnya yang digunakan.
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

6D

PROGRAM FLOWCHART
Bagan alir program (program flowchart)
merupakan bagan yang menjelaskan secara
rinci langkah-langkah dari proses program.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua
macam, yaitu bagan alir logika program
(program logic flowchart) dan bagan alir
program komputer terinci (detailed
computer program flowchart).
PETUNJUK MENGGAMBARKAN DIAGRAM ALIR

6E

PROCESS FLOWCHART
Bagan alir proses (process flowchart)
merupakan bagan alir yang banyak
digunakan di teknik industri.
Bagan alir ini juga berguna bagi analis
sistem untuk menggambarkan proses
dalam suatu prosedur.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH