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GESTO DE PROJETO

Conceitos e Objetivos

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Objetivos
Conhecer e entender o conceitos e objetivos da Gesto de Projeto.
Compreender a natureza de um projeto
Exemplificar reas que Aplicam a gesto de Projeto
Mostrar aspectos de sucesso e fracasso em Projetos
Mostrar a relao entre projetos e estratgia organizacional
Ter a viso do escritrio de projeto
Entender a influncia do ambiente da organizao nos projetos e sua
gesto

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Projeto e Gesto de Projetos
Introduo
Projetos permeiam todas as organizaes
Instrumento para qualquer atividade de mudana e gerao de
produtos e servios
Podem envolver desde uma nica pessoa a milhares e ter a
durao de alguns dias ou vrios anos
O que um projeto?

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Projeto
Esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio
ou resultado exclusivo. (PMBOK)
Empreendimento nico, com incio e fim determinados, que
utiliza recursos e conduzido por pessoas, visando atingir
objetivos predefinidos.(CAVALIERI)
Um projeto um empreendimento com caractersticas prprias,
tendo princpio e fim, conduzido por pessoas, para atingir metas
estabelecidas dentro de parmetros de prazo, custo e qualidade.

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Projeto caracteriza-se:
Temporrio tem um incio e um fim, cm durao pr fixada,
delimitada.
nico - significa que o produto ou servio produzido e, de
alguma forma, diferente de todos os produtos ou servios
existentes.
Progressivo - significa proceder por etapas; continuar de
forma determinada, por incrementos.

Servios continuados ou operaes em uma organizao e projetos diferem


principalmente porque enquanto os primeiros so contnuos e repetitivos, os
projetos so temporrios e nicos.
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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Exemplos de projetos:
Desenvolvimento de um novo produto
Construir um prdio ou instalaes
Desenvolver um sistema de abastecimento de gua para uma
cidade.
Desenvolver um novo software.
Manuteno de um equipamento
Uma simples viagem

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Como surgem:
Necessidades de mudana, como:
Requisio do cliente
Demanda geral do mercado ou da sociedade
Obrigao legal
Necessidade de negcio
Melhoria da eficincia
Reduo de Risco
Avano Tecnolgico
Etc...

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Projeto X Programa e Subprojeto:
Programa grupo de projetos gerenciados de uma forma
coordenada, a fim de obter benefcios que, de uma forma isolada
no se obteria.
Os projetos so muitas vezes divididos em componentes mais
gerenciveis ou subprojetos.
Subprojetos so freqentemente contratados de uma outra empresa
ou unidade funcional dentro da mesma organizao.
Subprojetos so tipicamente referenciados como projetos e
gerenciados como tal.

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Gesto de projetos:
a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas
em projetos com o objetivo de atingir ou at mesmo exceder s
necessidades e expectativas dos clientes e demais partes
interessadas do projeto. (PMBOK)

Projetos envolvem decises


Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.
Diferentes necessidades e expectativas dos clientes e partes
interessadas.
Requisitos identificados (necessidades) e no identificados
(expectativas).
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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Gesto de projetos:
Pode ser considerado como a ferramenta de transformao de uma
idia, necessidade ou desejo em um projeto e, posteriormente, sua
realizao atravs do uso eficiente dos recursos (financeiros,
materiais e humanos).

Quando importante gerenciar projetos?


Quando temos que desenvolver um produto complexo.
Quando necessrio controlar prazos e custos.
Quando necessrio compartilhar recursos especiais.

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Gesto de projetos:
Pode ser considerado como a ferramenta de transformao de uma
idia, necessidade ou desejo em um projeto e, posteriormente, sua
realizao atravs do uso eficiente dos recursos (financeiros,
materiais e humanos).

Quando importante gerenciar projetos?


Quando temos que desenvolver um produto complexo.
Quando necessrio controlar prazos e custos.
Quando necessrio compartilhar recursos especiais.

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Objetivos gerais da gesto de projetos:
Alcanar o desempenho, dentro do oramento e de acordo com o
cronograma;
Preocupa-se com:
Qualidade: alcanar o desempenho especificado
Aderncia a padres
Utilizao de tcnicas de desenvolvimento
Revises peridicas
Produtividade: diminuir custos
Habilidade do engenheiro de software
As ferramenta
O ambiente
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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Objetivos gerais da gesto de projetos:
Reduo de riscos: evitar atrasos e custos no planejados
Identificao no incio do projeto
Quantificao
Resposta
Controle
Evoluo do processo:
externa: utilizar conhecimentos de projetos passados para
melhorar o gerenciamento de outros projetos.
interna: utilizar o conhecimento das fases iniciais para guiar
modificaes nas fases subseqentes.

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Projetos e Planejamento estratgico:
Projetos so, normalmente, autorizados como resultados de
consideraes estratgicas como:
Demanda de mercado
Oportunidade/necessidade estratgica de negcio
Solicitao de cliente
Avano tecnolgico
Requisito legal

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
reas de Aplicao:
Engenharia, construo e meio ambiente;
Pesquisa e desenvolvimento de produtos;
Projetos de melhorias de processos e produtos;
Manuteno de plantas e equipamentos ;
Desenvolvimento e implantao de softwares;
Projetos sociais e etc.

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Escritrio de projeto:
Responsvel pelo gerenciamento centralizado e coordenado pelos
projetos sob seu domnio.
Principal funo dar suporte aos gerentes de projeto:
suporte administrativo
mtodos e padres
consultoria e aconselhamento
treinamento
acompanhamento dos profissionais em gerencia de projetos

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Fatores ambientais da empresa:
Os fatores ambientais podem aumentar ou restringir as opes de
gerenciamento de projetos e podem ter uma influencia positiva ou
negativa, como por exemplo:
Cultura, estrutura e processos organizacionais
Normas governamentais ou do setor
Infraestrutura
Recursos humanos
Administrao de pessoal
Condies do mercado
Poltica
Tolerncia ao risco
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Canais de comunicao
Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Sucesso em projetos:
Concludo dentro do tempo previsto
Concludo dentro do oramento previsto
Eficincia na utilizao dos recursos (materiais, equipamentos e
pessoas)
Atinge a qualidade e a performance desejada
Mnimo de alteraes no seu escopo
No conflita com a cultura da empresa
REALIZADO CONFORME O PLANEJADO

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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Fracasso em projetos:
Obstculos externos
Mudana na estrutura organizacional
Riscos elevados no meio ambiente
Mudanas na tecnologia disponvel
Evoluo nos custos e prazos
Cenrio poltico-econmico desfavorvel
Devido a falhas gerenciais
As metas e objetivos so mal estabelecidos ou no so
compreendidos. pelos escales inferiores;
H pouca compreenso da complexidade do projeto;
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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Fracasso em projetos:
Devido a falhas gerenciais
O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para
realiz-las;
As estimativas financeiras so pobres e incompletas;
O projeto baseado em dados insuficientes ou inadequados;
O sistema de controle inadequado;
O projeto no teve um gerente de projeto, ou teve vrios,
criando crculos de poder paralelos aos previamente
estabelecidos;
Criou-se muita dependncia no uso de softwares de gesto de
projetos; 20
Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Fracasso em projetos:
Devido a falhas gerenciais
O treinamento e a capacitao foram inadequados;
Faltou liderana ao gerente do projeto;
No foi destinado tempo para as estimativas e o
planejamento;
No se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos
e materiais;
O projeto foi estimado com base na experincia emprica dos
envolvidos, deixando em segundo plano os dados histricos
de projetos similares, ou at mesmo anlises estatsticas
efetuadas;
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Projeto e Gesto de Projetos
Conceitos
Fracasso em projetos:
Devido a falhas gerenciais
Fracassou a integrao dos elementos-chave do escopo do
projeto;
Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes,
opostas;
No se conheciam os pontos-chave do projeto;
Ningum verificou se as pessoas envolvidas nas atividades
tinham o conhecimento necessrio para execut-las;
As pessoas no estavam trabalhando nos mesmos padres, ou
os padres de trabalho no foram estabelecidos.
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Referncia

HILDEMAN, Kim. Gerencia de Projetos: Guia para exame


oficial do PMI. 5ed. Rio de Janeiro: Campus:2009.
KERZNER, Harold. Gesto de Projetos - As Melhores Prticas.
So Paulo: Bookman, 2016.
MOLINARI, Leonardo. Gesto de Projetos: teorias, tcnicas e
prticas. 1 ed. So Paulo: rica, 2010.
A Guide to the Project Management Body of Knowlede. Project
Management Institut, 2008.

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