PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

OLEH :

IR. ACHMAD HUSNI THAMRIN, M.MT

Widyaiswara Badan Pendidikan dan Pelatiham Provinsi Jawa Timur
Narasumber LKPP - RI
IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PEKERJAAN

Periode Pra Kontrak Periode Kontrak

Proses Lelang Periode Periode Periode

Persiapan Konstruksi Pemeli-
Pelaksana haraan
an
Pelaksanaan Konstruksi

Design Tanda Serah Serah

dan Tangan Terima Terima
Dokumen Kontrak Sementara Akhir
Lelang Pekerjaan Pekerjaan
Serah
(PHO) (FHO)
Pengumuman Terima
Lelang Lapangan
9/7/2017 2 pelakskons manpro
 TUJUAN RAPAT PRA-PELAKSANAAN

MEMPERSIAPKAN KOORDINASI PELAKSANAAN

PEKERJAAN DALAM RANGKA MENCAPAI
KESEPAKATAN TENTANG

DAPAT MENYEBUTKAN DAN MENJELASKAN

URUTAN PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI.
PASAL-PASAL DALAM KONTRAK
GAMBAR RENCANA DAN KERJA
METODE PELAKSANAAN KERJA
SCHEDULE MOBILISASI
PROSEDUR ADMINISTRASI, DLL
URUTAN PERSIAPAN PELAKSANAAN
KONSTRUKSI

RAPAT PRA-PELAKSANAAN
PEMBUATAN SHOP DRAWING
JADUAL KERJA
MOBILISASI
RAPAT PRA PELAKSANAAN

ORGANISASI KERJA
DOKUMEN KONTRAK
JADUAL MOBILISASI
MUTUAL CHECK
TIME SCHEDULE
METODE PELAKSANAAN
PENGENDALIAN
ADMINISTRASI PROYEK
PENDEKATAN TERHADAP
MASYARAKAT
 ORGANISASI KERJA
Organisasi proyek
Penjelasanya mencakup organisasi proyek siapa
pimpronya dan bagaimana struktur organisasi proyek
itu serta uraian tugas dan tanggung jawab personil
masing-masing.
Konsultan Supervisi

Penjelasannya meliputi struktur organisai konsultan

supervisi beserta uraian tugas personil masing-masing
Kontraktor

Penjelasannya mengenai struktur organisasi kontraktor

berserta uraian tugas personil masing-masing.
ORGANISASI KERJA
PIMPINAN
PROYEK

KONTRAKTOR KONSULTAN
SUPERVISI
 Ketiga unsur proyek tersebut harus
menyepakati :

Tiap tiap pasal dari syarat umum kontrak

Semua spesifikasi dari material dan
pekerjaan
Persetujuan gamabr rencana ( design
drawing )
 RAPAT PRA PELAKSANAAN
( RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK)

Yang dibahas dan disepakati :

1. Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan

perundangan lainnya *)
2. Organisasi kerja
3. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
4. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan
5. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil
6. Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lapangan
7. Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah daerah
setempat mengenai rencana kerja
8. Penyusunan program mutu proyek.
 Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 2/7

PESERTA RAPAT PRA PELAKSANAAN

Unsur Proyek : - Pimpro, Bagpro, Ass. Teknik.
- Kaur. T.U., Kawaslap, Pengawas.
Unsur Supervisi : - Chief Supervision Engeneer.
- Site Engeneer.
- Chief Inspector.
Unsur Pelaksana : - Penanggung Jawab Perusahaan.
- General Superintendant.
- Kepala Unit Pelaksana.
Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 3/7

KESAMAAN PENAFSIRAN
KESEPAKATAN-KESEPAKATAN
Kesepakatan tentang organisasi kerja dan
segitiga fungsional proyek.
Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan
peraturan perundangan lainnya.
Kesepakatan tentang prosedur
Penyelenggaraan Pekerjaan.
Kesepakatan tentang teknis Pelaksanaan
Pekerjaan.
Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 5/7

KESAMAAN PENAFSIRAN
Pasal-Pasal Penting Dok.Kontrak & Peraturan Lainnya :
Pekerjaan tambah/kurang & perpanjangan
waktu.
Show Couse Meeting & pemutusan kontrak.
Denda keterlambatan termasuk sangsi-sangsi
lainnya.
Asuransi (Tenaga kerja, Pekerjaan, Kesehatan).
Sub. Kontraktor & Produksi dalam Negeri.
Retribusi dan kewajiban pajak.
Jaminan uang muka & jaminan pemeliharaan.
Perhitungan Eskalasi.
Serah terima Pekerjaan (PHO & FHO).
Tata cara pembuatan Sertifikat Pembayaran.
Dll.
Pengendalian Pelaksanaan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 6/7

KESEPAKATAN
Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan :
Mobilisasi.
Mutualchek & review design.
Shop drawing & Asbuilt drawing.
Lokasi material.
Jadwal kerja.
Prosedure teknis Pelaksanaan :
Job mix Formula & Trial mix.
Request & approval.
Metode Pengukuran, Pengujian mutu, MC.
Sistem Pelaporan, Pengendalian, Rapat-rapat.
Koordinasi dengan masyarakat & PEMDA.
Project Quality Plan.
 MOBILISASI

PENGADAAN PERALATAN
PENGADAAN PERSONIL
PENGADAAN MATERIAL
PENYIAPAN LOKASI PROYEK
 MOBILISASI

DALAM 7 HARI SPMK, RAPAT

PIMPRO DAN KONTRAKTOR.
PALING LAMBAT 14 HARI
MENYERAHKAN PROGRAM
DALAM 30 HARI HARUS
DIMULAI
MASA MOBILISASI 90 HARI
LABORATORIUM SELESAI
DALAM 60 HARI
 PEMBAYARAN MOBILISASI

50% SETELAH LABORATORIUM

SELESAI DAN PERALATAN 50% (I).
20% SETELAH PERALATAN UTAMA
DIKERAHKAN (II).
30% SETELAH MOBILISASI SELESAI
(III).
 MUTUAL CHECK

BENTUK TIM PANITIA PENELITI PELAKSANA

KONTRAK.
PEMERIKSAAN BERSAMA DI LAPANGAN
BILA ADA PERBEDAAN CCO.
PERUBAHAN > 10% AMANDEMEN KONTRAK
JADWAL KERJA DIPERLUKAN

MENYIAPKAN RENCANA PELAKSANAAN

MENGENALI KEGIATAN
MEMBERITAHUKAN RENCANA
MENGATUR DAN MELAPORKAN
PERKEMBANGAN
MEMONITOR PEKERJAAN
MENYEDIAKAN TENAGA, PERALTAN DAN
BAHAN.
 LOKASI MATERIAL

NAMA LOKASI
JARAK KE PROYEK
PENGUJIAN LABORATORIUM
ESTIMASI KUANTITAS
PERTIMBANGAN YANG
DIPERLUKAN
 PEMERIKSAAN LAPANGAN
BERTUJUAN

MENENTUKAN LOKASI (KONDISI)

MENGUKUR DAN MEMERIKSA VOLUME
MENGAMBIL FOTO LOKASI SETIAP 100 METER
MELAKUKAN SUATU REVIEW DESAIN
PENYIAPKAN SHOP DRAWING
MENGADAKAN EVALUASI VOLUME DAN HARGA
PEMERIKSAAN LAPANGAN
MELIPUTI

TITIK DUGA
PATOK STATION
LOBANG-LOBANG
PERBAIKAN TANAH DASAR
 PROSEDUR PEMBUATAN SHOP
DRAWING

PEMERIKSAAN LAPANGAN / PENGUKURAN

ULANG
DESAIN ULANG
PENGGAMBARAN VOLUME DAN HARGA
PROSEDUR PERUBAHAN PEKERJAAN
 KEUNTUNGAN PEMUTAKHIRAN
JADUAL TERHADAP KONTRAKTOR

MERUPAKAN RENCANA TINDAKAN TERTULIS

DASAR PERIODE WAKTU UNTUK
PENYELESAIAN
DASAR PENENTUAN PERIODE KONTRAK YANG
EFEKTIF
DASAR UNTUK EFISIENSI
DASAR PENGENDALIAN PEKERJAAN
DASAR PENGENDALIAN BIAYA
 DIAGRAM BALOK / GANTT
CHART

SERING DIGUNAKAN UNTUK PROYEK

KONSTRUKSI
MUDAH DIGAMBAR DAN DIMENGERTI
TIDAK MEMBUTUHKAN STAF YANG
BERPENDIDIKAN TINGGI
DAPAT DIBUAT/DIGAMBARKAN DALAM
WAKTU SINGKAT
 CONTOH DASAR DIGRAM BALOK
CONTOH DASAR DIAGRAM BALOK

NO. BULAN
URAIAN SATUAN KUANTITAS
PEK. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1 MOBILISASI

2 KEGIATAN CRUSHER

3 PEMBUATAN CULVERT NO. 1

4 PERSIAPAN JEMBATAN

6 PERSIAPAN SUBGRADE

9 CAMPURAN ASPAL PANAS

PRINSIP PRINSIP PERUBAHAN
JADWAL PELAKSANAAN

Kurva S awal tetap dipertahankan

Revisi Skedul tidak betujuan untuk
memperkecil deviasi
Proses Revisi skedul dimulai pada
tanggal terjadinya perubahan.
 REVISI SHCEDULE AKIBAT
PERPANJANGAN WAKTU (BENAR)
Batas Re-Skedul 2 bulan

100
2 bulan
90
2 bulan
80
AWAL
70

60 1
50
RE-SKEDUL
40 2 4

30
3
20
= (Awal Rencana Baru) > 0
10 REALISASI

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 REVISI SCHEDULE AKIBAT
PERPANJANGAN WAKTU (SALAH)
 REVISI SCHEDUL E AKIBAT
PERPANJANGAN WAKTU (SALAH)
Batas Re-Skedul 2 bulan
100

90

80
AWAL
70

60

50
RE-SKEDUL
40

30
Melanjutkan Kurva Realisasi
20 (SALAH)

10 REALISASI

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 REVISI SHEDULE, PERUBAHAN
VOLUME, BALANCE BUDGET, WAKTU
TETAP
Batas Re-Skedul
100

90
AWAL = RE-SKEDUL
80

70

60

50 Idealnya Kurva S Tetap

Jika terdapat sedikit perubahan Trend harus dipertahankan
40

30

20

10
REALISASI
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
REVISI SKEDUL, PERUBAHAN VOLUME,
TAMBAHAN DAN, WAKTU TETAP
Batas Re-Skedul
100
Batas Re-Skedul
90
A dan A mempunyai nilai uang
80 yang sama, tetapi karena Total
nilai uang berubah, maka AWAL
70 besarnya persentase untuk nilai
uang yang sama akan berbeda REVISI
60
A Meskipun bentuk asal tidak
50
dapat dipertahankan, namum
tidak berbeda ekstrem
40 A

30

20

10 REALISASI

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 MOBILISASI ALAT

IZIN PEMASUKAN BARANG

IZIN MENGOPERASIKAN PERALATAN
IZIN MENGGUNAKAN JALAN/JEMBATAN
KOMPOSISI PERALATAN
MENDATANGKAN PERALATAN
 MOBILISASI ALAT

Kontraktor harus diminta untuk menyerahkan rincian dan

biaya serta suatu program mobilisasi menurut detil dan
waktu yang disyaratkan dari setiap peralatan yang akan
dimobilisasi

Rincian dan biaya mobilisasi tersebut akan menjadi

acuan pembayaran, sehingga mobilisasi peralatan yang
belum saaatnya diperlukan tidak dilakukan semata-mata
untuk mengejar pembayaran item mobilisasi
TERIMA KASIH