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CPCC Yamir Pablo Cabana

Salas
DEFINICIN
La contabilidad computarizada es una
herramienta que consiste en la
aplicacin de los procedimientos
tecnolgicos de la computacin y los
diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma
sistemtica y automatizada, de las
operaciones y dems hechos contables que
se suceden dentro de la organizacin.
Ventajas y Desventajas
VENTAJAS:
VELOCIDAD
VOLUMEN DE PRODUCCIN
REDUCCIN DE ERRORES
PASES AUTOMTICOS AL MAYOR
OBTENCIN DE INFORMACIN CONTABLE
OPORTUNA
MENORES COSTOS
IMPRESIN AUTOMTICA DE DOCUMENTOS
Ventajas y Desventajas
DESVENTAJAS
Disminucin en la confiabilidad de la
informacin contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y Hardware
Recurso Humano indispensable para el
anlisis de la informacin
Sistemas de Informacin
Contable
Definicin
Los sistemas de informacin contable
estan definidos como la combinacin del
personal, registros y procedimientos que
se usan en una organizacin, con el
propsito de cubrir con las necesidades
rutinarias de informacin financiera de
manera que permita el cabal cumplimiento
de los objetivos de dicha organizacin.
Modelos de Procesamiento de
Informacin
Manuales o Computarizados
Son llevados de la siguiente forma
RECOPILACIN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES
SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIN, ES
DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE
REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES.
ORGANIZACIN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL
ANLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,
GENERACIN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA
INFORMACIN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA LA
POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.
Sistema Manual
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del
periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas
en la operacin.
Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de
acuerdo a un orden cronolgico.
Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del
mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin
ajustar.
Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin
ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre.
Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.
Sistema Computarizado
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operacin.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual
prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso
en cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente.
Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.
Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados
automticamente.
La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados,
estado de situacin y asientos de cierre, es automtico.
El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior al
cierre.
Sistemas de Contabilidad
Computarizada
PROGRAMAS ESPECIFICOS

PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR

DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS


Instalacin de un sistema de
Contabilidad Computarizada
En una empresa que se inicia
El asiento de apertura se registra en el diario
principal
Se crea la organizacin con caractersticas en el
sistema utilizado
Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el
catalogo de cuentas y con sus respectivos montos
de apertura, clasificndolas de acuerdo a los PCGA.
Se comienzan a procesar las operaciones de la
organizacin tomando en cuenta el cdigo
correspondiente a cada cuenta.
Instalacin de un sistema de
Contabilidad Computarizada
En una empresa en marcha
Se prepara un Balance de Comprobacin con todas las
cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos
montos.
Se crea de igual forma la organizacin dentro del
sistema contable seleccionado.
Se transcribe el Balance de Comprobacin en el
Software con sus respectivos montos y clasificado de
acuerdo al catalogo de cuentas.
Se procesan las operaciones normales de la
organizacin.