Anda di halaman 1dari 22

PERENCANAAN S.D.M.

Perilaku Organisasi Bahan 5

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Konsep Perencanaan SDM

Merupakan proses pemenuhan TK sesuai


dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada
waktu yang tepat, termasuk aktivitas
merencanakan jumlah, jenis dan kualitas TK
dimasa depan; dan merancang program
implementasinya seperti penarikan, seleksi,
kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM
dan kebutuhan pemenuhan informasi TK
untuk keperluan perencanaan strategi bisnis

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
PENGERTIAN

Perencanaan SDM Bertujuan untuk


menghindari adanya kelebihan atau
kekurangan tenaga kerja dengan
melaksanakan penempatan yang sesuai
pada waktu yang tepat, sesuai dengan
kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan
dapat menekan biaya operasinya sekecil
mungkin.

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Ruang Lingkup Perencanaan SDM

Manajemen SDM
2. Informasi Pegawai Mengorganisasikan
(Nama, umur, Ketrampilan, latar perencanaan
blkg, perfomance, Potensi, dll) Perencanaaan SDM
7. Analisis Manajemen Karir
Lingkungan Evaluasi, pengendalian,
4. Perencanaan SDM penelitian
Umum & tkt Unit
Produktivitas
Staf, manajer,dll 5. Program SDM
Succession planning
Penarikan, seleksi
1. Perencanaan Pasar kerja eksternal
Pengembangan
Strategi Bisnis Sistem penggajian
3. Analisis Masa Lalu Manajemen karir
Struktur organisasi, tanggung jawab,
ukuran, staffing
Flows, trends, turnover, transfer,
death, pensiun, dll
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Penyesuaian perubahan.
6. Umpan Balik
Perencanaan SDM:
Tantangan Karier Abad 21
Paradigma Nilai Tambah Termasuk :
Konsentrasi pada Pengadaan
(delivery)
Memahami mengapa sesuatu bisa
dilaksanakan
Kuasai Kompentensi SDM

Perluas Batas-Batas (Extending


Boundaries)
Ukur Dampak Impementasi SDM

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Fungsi-fungsi P-SDM

1. Perencanaan Organisasi, pekerjaan dan


manusia
- Strategi MSDM
- Perencanaan SDM
2. Pengadaan SDM
3. Membangun Performance Individu dan
Organisasi

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Fungsi-Fungsi P-SDM (lanjutan)
Reward untuk Karyawan
o Performance Appraisal
o Direct Compensation
o Indirect Compensation
Maintaining Human
Resources
o Collective Bargaining
o Organizational Exit
o Outplacement

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM

Menambah peralatan baru Pelatihan

Seleksi (dari prsh yg diakuisisi)


Peningkatan melalui Pelatihan
Penambahan Pendapatan Kompensasi

Kompensasi ( pengurangan )
Tambahan Hutang utk Outplacement (pengurangan kary.)
Menghindari Pengambilalihan

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
( Lanjutan)

Penjualan Produk Secara Seleksi


Internasional Pelatihan
Kompensasi

Mencari Lokasi Baru Transfer


Rekruitment
Untuk Pabrik Seleksi
Pelatihan

Budayakan Strategi Hubungan Ketenagakerjaan


bersaing dgn biaya Murah Pelatihan

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Tantangan P-SDM
Saat ini dan Masa Depan

Re-organisasi Perusahaan
Kompetisi Global Internasional Join
Ventures (IJVs)
Pertumbuhan Semakin Lambat
Peningkatan Keragaman di tempat kerja
Ekspektasi Karyawan
Organisasi sebagai alat mencapai tujuan
masyarakat.
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Mengapa PSDM Sangat
Diperlukan ?

Perubahan yang cepat


Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis
Peningkatan biaya-biaya
Perubahan cepat dari teknologi
Tenaga kerja terlatih semakin terbatas
Cepatnya perubahan peraturan pemerintah
Meningkatnya globalisasi industri

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Apa yang disebut dengan
Strategi P-SDM ?
Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM
(a) Personalia-Pandangan Tradisional

Organisasi

Personalia Penelitian & Keuangan


Staffing Pengembangan
Pay
Training Produksi Pemasaran

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Apa yang disebut dengan
Strategi P-SDM ? (lanjutan)

Strategi Perenc. SDM :


Tinjauan Secara Teori.

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional & Strategi PSDM
(b) PSDM Pandangan Strategis

Penelitian dan
Pengembangan

MSDM Keuangan

Sasaran
Strategis

Pemasaran Produksi

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Skill Inventory
Employee Name : Employee Number:
Department/Unit :
Key Words : i.e. Word Accounting
Description Tax Accounting
Activity - Supervising & analyzing
Work Experience :
Education : Degree major year
Special courses : Courses date
Memberships : Licenses : Language :

Position Preference : Location Preference :


Hobbies :

Employee Signature: Personnel Department :

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Human Resources Information System (HRIS)
Employee Data Base Job / Position Data Base
Biographical info Job title; Job description
Work History Job location; Salary class
Skills & Training Skill requirements
Performance appraisals
Position Budgeted
Career plans /
preferences Current vacancies
Compensation date Current incumbents
Current Ladders

Software

Special Regular Human Resource


Inquiries Reports Forecasts
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Persediaan TK Internal
(lanjutan)

Faktor-faktor yg diperhatikan dalam


pemilihan Metode Perencanaan
Stability and Certainty
Availability of Data
Number of Employees
Resources Available
Time Horizon
Credibility to Management
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Persediaan TK Internal
(lanjutan)

Implikasi Persediaan TK Internal


dan Distribusinya
Benchmarking Persediaan TK
Internal dan Distribusinya

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Persediaan TK Eksternal
Pasar Kerja.
Perkembangan Demografis
Keragaman Angkatan Kerja (Kuantitas,
Jenis kelamin, Usia, Kualitas, Lokasi ).
Kecenderungan Industri dan Okupasi.

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
Perencanaan Program-program
SDM

Struktur organisasi baru dan


perubahan pola karir
Extra Hours of Work, outsourcing, etc.
Recruitmen Seleksi
Restricted hiring
Reduced hours of work, make order,
etc.
Early retirement
Layoffs
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id