CODIFICCION DE

MATERIALES
Es el proceso ntimamente
ligado a la clasificacin de
materiales y la asignacin de
sus respectivos smbolos, que
sirve para identificar y
racionalizar la gestin,
adquisicin, manipuleo y
contabilizacin de materiales
TIPOS DE CODIFICACION
1.CODIGO NUMERICO: empleado en el rea
logstica.
2.CODIGOS ALFABETICOS: compuestos por diversas
combinaciones de letras, ejm. la gua telefnica.
3.CODIGO ALFANUMERICO: combinacin de letras y
nmeros . Ejm un grupo para cada una de las letras
del alfabeto (IA,IB.IC,ETC)
 CODIGO DE BARRAS
Dibujo formado por barras y espacios paralelos, que codifica
informacin mediante las anchuras relativas de estos elementos.
Los cdigos de barras representan datos en una forma legible
por las mquinas, y son uno de los medios ms eficientes para la
captacin automtica de datos.
Esta informacin puede ser leda por dispositivos pticos, los
cuales envan la informacin leda hacia una computadora como
si la informacin se hubiera tecleado.
El cdigo de barras almacena datos que pueden ser reunidos de
manera rpida y con una gran precisin y ofrecen con un mtodo
simple y fcil la codificacin de informacin de texto que puede
ser leda por lectores electrnicos de bajo costo.
 La Asociacin Espaola de
Codificacin Comercial (AECOC)
establece una serie de criterios estndares para
todas las empresas con el fin de unificar la forma
de codificar, mediry clasificar todos los
productos bajo un mismo criterio. De esta forma,
los fabricantes pueden relacionarse y compartir
informacin con distribuidores, clientes, otros
fabricantes y dems agentes del mercado
empleando el mismo criterio,facilitando as la
relacin comercial.

1- EAN 13 ( GTIN 13):usado para identificar a

la unidad de venta/consumo (jerarqua de nivel
1), esdecir, la unidadmnima queva aadquirir el
consumidor final(por ejemplo, un estuche de
galletas).
2- EAN 14 ( GTIN 14): es un cdigo compuesto
de 14 dgitos y es usado para identificar a la
unidad de agrupacin/distribucin, y tambin se
puede emplear para identificar a la unidad
mnima de envo (un palet por ejemplo).

Si queremos identificar la unidad de

agrupacin/distribucin -jerarqua de nivel 2- (por
ejemplo, la caja de cartn empleada para
contener y distribuir 6 estuches) utilizaremos un
cdigo EAN 14 que comience por el nmero 1.
Si queremos identificar la unidad mnima de
envo -jerarqua de nivel 3- (por ejemplo, un
palet que contiene las cajas de agrupacin
que a su vez contienen los estuches de
galletas) utilizaremos tambin un cdigo
EAN 14 pero esta vez que comience por el
nmero 2.
 BENEFICIOS DE LOS CDIGOS DE BARRA

Aunque los beneficios en la implementacin del sistema de

identificacin EAN-UCC son muchos, los cinco de los ms
importantes para que una empresa se desarrolle ms
competitivamente:
Optimizacin en el control de inventarios y aumento de
productividad en el punto de pago, eliminando colas y
disminuyendo el tiempo de espera. Mejor servicio al cliente.
Disminucin de los procesos de marcacin de precios,
eliminacin de errores de digitacin y captura de datos de
venta en forma rpida y segura.
Identificacin de las principales reas de mermas
Obtencin de informacin confiable para el manejo del
negocio.
Establecimiento de un lenguaje comn con sus proveedores
a travs del cdigo de barras, incrementando la
productividad de la relacin comercial, lo que facilita la
implementacin de otras tecnologas como el Intercambio
Electrnico de Documentos (EDI).
 Proporciona una identificacin nica a cada
producto, servicio o localizacin.
Permite la captura automtica de la informacin.
Permite la automatizacin de varios procesos a lo
largo de la cadena de abastecimiento.
Permite obtener informacin rpida y oportuna
sobre productos servicios o localizaciones.
Incrementa la productividad y la eficiencia porque
optimiza el tiempo en captura de informacin.
Disminuye la posibilidad del error humano.
Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la
informacin hasta que puede ser usada.
Se mejora la exactitud de los datos.
Se tienen costos fijos de labor ms bajos.
Se puede tener un mejor control de calidad, mejor
servicio al cliente.
Se pueden contar con nuevas categoras de
informacin.
Se mejora la competitividad.