Anda di halaman 1dari 18

LATAR BELAKANG

Dengan meningkatnya penggemar Olah Raga Trail Adventure di Indonesia


khususnya di Sulawesi Selatan, dimana para pengemar tersebut berasal dari
berbagai kalangan memberikan gambaran bahwa Trail Adventure masih sangat
diminati. Ini disebabkan karena hobbi atau sebagai Olahraga yang menantang
dan bernilai positif bagi kehidupan, mayoritas penggemarnya adalah kaum
adam walau tidak sedikit juga kaum hawa yang menggemarinya.

Berlatar belakang Hari Jadi Kabupaten Soppeng, memasyarakatkan Olah Raga


serta mengenalkan Obyek Wisata dan Keindahan Alam Kabupaten Soppeng
maka event ini akan di laksanakan
MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan ini bertujuan untuk :

- Memperingati hari jadi Kabupaten Soppeng yang ke 756


- Menjalin silaturahmi para pecinta Trail Adventure yang ada di Indonesia
khususnya Sulawesi Selatan.
- Sebagai wadah penyaluran hobi di bidang automotive khususnya Motor Trail.
- Memperkenalkan Obyek Wisata dan Indahnya Alam yang di miliki oleh
Kabupaten Soppeng.
- Mendatangkan devisa di Kabupaten Soppeng
- Menjadikan kegiatan ini sebagai kegiatan wisata tahunan.
- Menyajikan tontonan hiburan untuk masyarakat Kabupaten Soppeng
Pelaksana Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh Komunitas Trail 72, Wahyu Groub dan Triple
8 Community bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Soppeng, IOF Pengda.
Sul-Sel, IMI Pengda. Sul-Sel dan Koran Harian Fajar :
Event Organizer KOMUNITAS TRAIL 72

Sekretariat :
Jl. Pengayoman Ruko Alfa Makassar
Jl. Pasar No. 7 Kabupaten Soppeng
Alamsyah Rauf : 08114575757/WAWAN : 081355676999
Susunan lengkap Organiser terlampir.
Peserta

PESERTA
Setiap peserta yang mendaftar akan mendapatkan kupon undian doorprize.

Acara ini terbuka untuk umum, dengan target peserta sebanyak 1.800 s/d
2.500 peserta agar dapat memecahkan rekor MURI. Kami akan mengundang
berbagai komunitas Trail Adventure yang ada di Indonesia khususnya di
Sulawesi Selatan.
Peserta

Setiap peserta yang telah mengisi formulir pendaftaran dimana formulir


tersebut diperoleh di www.soppengadveture.com Harian Fajar dan
Sekretariat, serta mengikuti rangkaian kegiatan termasuk menempuh jalur
yang telah disiapkan maka berhak mengikuti undian dorprize

Hadiah Doorprize
20 Unit Motor
10 Unit Kulkas
10 Unit televisi
10 Handphone
100 hadiah dari sponsorship
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada Bulan Maret 2016


Tanggal 26 Maret 2016

Lokasi Adventure : Jalur Pengunungan Kabupaten Soppeng/Obyek Wisata


Lokasi Star/Finish : Stadion H. Andi Wana Kabupaten Soppeng
Lokasi Kegiatan
Rundown Event
RUNDOWN
NO TANGGAL AKTIVITAS JAM PIC Tempat

1 26-Maret-16Scrutenering/Pas Start 06.00 s/d 08.00 Event Director/Sub Divisi Registrasi Pintu Masuk Stadion
Peserta masuk dalam stadion

Pembukaan Ceremonial 08.00 s/d 09.00 Divisi Entertainment Stadion


Star Adventure Divisi Adventure menempati posisi jalur Start : Lewat Pintu keluar
All Divisi

2 26-Maret-16Petugas Kesehatan Mengecek Peserta 11.00 s/d 12.00 Dinas Kesehatan Jalur

Makan Siang Peserta 12.00 s/d 14.00 Sub Divisi Komsumsi Area Jalur

Jalur Alternative Disiapkan Master Jalur/Track


Pada jalur tertentu untuk 13.00 s/d 15.00 Divisi Jalur
Mengantisipasi penumpukan Divisi Evakuasi

Finish
Pameran Produk
3 26-Maret-16 Istirahat 15.00 s/d 17.00 Divisi Pameran dan bursa Stadion
Pengundian Event Director/Sub Divisi Slalon
Seremonial Penutup Event Director/Sub Divisi Off road
Istirahat/Persiapan Penutupan All Divisi Brifing/Div. Entertainment

Parade DJ, Performance & Dancers Divisi Entertainment Panggung


Home Band Show Divisi Entertainment Panggung
Divisi Entertainment Panggung
Divisi Kompetisi Panggung
All Divisi panggung
Kegiatan Tambahan

Bursa Mobil, Spare Parts and Accesories for Sale


Pada kegiatan ini panitia menyediakan ground area untuk untuk bursa penjualan
motor trail, spare parts, accessories adventure dan sponsorship.

Penjualan dan Pengenal Produk dari Sponsorship


Promotion Event
MEDIA ELECTRONIC
Radio GAMASI, Radio Mercurius, Serta Radio Pada masing masing daerah yang ada
di Kabupaten dalam wilayah Sulawesi Selatan, Facebook, Twitter dan website.

MEDIA CETAK
Harian Fajar, bentuk iklan dan release
Majalah Automotive

OUTDOOR ADVERTISEMENT
Billboard, Bando Jalan, Baligho, Spanduk, Poster/ Flyers, Cutting sticker, Sticker
mobil
Penutup
Demikian Proposal ini kami buat, atas segala kerjasama yang akan terjalin kami
ucapkan Terima Kasih
Makassar, 26 Februari 2016
Ketua Panitia Sekretaris

Anwar Mas Alamsyah Rauf

Mengetahui
Bupati Soppeng

H. Andi Kaswadi Razak


Objective

Sebagai upaya memperkuat brand awareness produk/jasa bagi para pendukung di


program ini.

Sebagai salah satu bentuk media promosi yang unik bagi sebuah produk karena
kegiatan ini mempunyai konsep dan karakter yang berbeda.

Meningkatkan product selling.

Membangun dan memperkuat hubungan kerjasama dengan berbagai mitra usaha


pendukung kegiatan ini.
Berikut adalah ketentuan sponsorship / donasi untuk kegiatan ini : Ketentuan Sponsorship
1. Sponsor Tunggal
Bersedia memberikan dukungan berupa dana senilai 50 % total anggaran, Rp. 100.000.000,- (Seratus
Juta Rupiah).
2. Sponsor Utama
Bersedia memberikan dukungan berupa dana/produk/layanan senilai diatas Rp. 75.000.000,- (Tujuh
Puluh Lima Juta Rupiah) s.d. Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh juta rupiah).
3. Sponsor Pendamping
Bersedia memberikan dukungan berupa dana/produk/layanan senilai diatas Rp 30.000.000,- (Tiga
Puluh Juta Rupiah) s.d. Rp. 10.000.000,00 (Sepuluh Juta Rupiah).
4. Sponsor Lainnya
Bersedia memberikan dukungan berupa dana/produk/layanan senilai Rp. 5.000.000,- (Lima Juta
Rupiah ) s.d. Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah).
5. Media Partner
Bersedia menyiarkan/menginformasikan kegiatan ini melalui media yang dimilikinya selama 1 bulan.
6. Donatur
Bersedia memberikan dukungan berupa dana/produk/layanan senilai Rp. 500.000,- (Lima Ratus Ribu
Rupiah ) s.d. Rp. 100.000,00 (Seratus Ribu Rupiah).
EVENT ORGANIZER
SPONSORSHIP ORGANIZING COMMITE
KETUA PANITIA
ANWAR MAS
MEDIS
SEKRETARIS
DINAS KESEHATAN
ALAMSYAH RAUF
KEAMANAN
. PEMADAM
BENDAHARA
. DINAS PEMADAN
.
KODIM PDAM
POLRES
LOGISTIK/AKOMODASI
SATPOL PP
..
ENTERTAINMENT/PENGUNDIAN
..
MEDIA

NURMAL IDRUS KOMSUMSI
COMPETITION DIRECTOR/MASTER TRACK EVENT ORGANIZER
RACING COMMITE

KOORDINATOR POSKO

KOORDINATOR RESCUE
STARTER

FINISHER

KOORDINATOR REGISTRASI DAN PENDAFTARAN


ANGGARAN

REKAPITULASI ANGGARAN
NO Item Amount
A Administrasi 21,500,000
B Operasional 15,000,000
C Atribut Panitia dan Peserta 267,500,000
D Lokasi / Acara 92,900,000
E Talent 57,000,000
F Komsumsi 66,500,000
G Publikasi 150,000,000
H Dokumentasi 5,000,000
I Hadiah 212,000,000
J Biaya Tak Terduga 10,000,000
TOTAL 897,400,000
DESIGN KONTRAPRESTASI
BALIHO