VI.

Manajemen bisnis
Adalah seni dan ilmu sbg alat utk melakukan proses
pengelolaan sumber daya dan dana melalui
mekanisme fungsional dlm rangka melakukan kegiatan
usaha (membuat suatu produk) guna dipasarkan dan
atau dijual utk memperoleh keuntungan.
Lingkup sifat manajemen bisnis
Bersifat manajerial : membuat organisasi usaha,
memimpin, membuat kebijakan dan mengambil
keputusan.
Bersifat fungsional : melakukan POAC (menurut
George Terry).
Bersifat operasional : pengelolaan SDM dan
SDA, pengelolaan sumber dana, pengelolaan
proses produksi, pengelolaan pemasaran, dan
pengelolaan administratif (perkantoran).
 Manejemen personalia
Manajemen personalia berhubungan dgn
pengelolaan manusia yg dilihat dr dua sisi
kepentingan,yaitu sisi pengusaha, dan sisi
karyawan/pegawai.
Manajemen Personalia memiliki dua
pendekatan, yaitu :
a.Production minded, yg menekankan pentingnya
efisiensi dlm menghasilkan produk yg dilakukan
oleh SDM.
b.People minded ,yaitu menciptakan kerjasama yg
baik antara personal yg terlibat dlm proses
produksi dgn pengelola SDM.
Kegiatan Manajemen personalia

Manajemen personalia adalah seni dan ilmu

perencanaan, pelaksanaan,pengorganisasian
dan pengontrolan tenaga kerja/personalia utk
menjamin tercapainya tujuan perusahaan yg
telah ditetapkan
Kegiatannya memberi pengarahan/perintah kpd
setiap pegawai agar bekerja dgn baik dan
menjalin kerjasama satu sama lain.
 Tugas manajemen personalia
Menyusun jumlah tenaga kerja yg dibutuhkan
Melakukan job analisis,membuat job description
dan job specification.
Menentukan dan menilai sumber tenaga kerja
Mengurus seleksi tenaga kerja
Mengatur pemindahan dan promosi pegawai
Mengurus pemberhentian dan pensiun pegawai
Mengurus kesejahteraan pegawai
 Manajemen keuangan
Berhubungan dgn fungsi operasional
keuangan yg ada dlm perusahaan,meliputi
-pencatatan keuangan,
-analisa keuangan,
-laporan keuangan,
-anggaran,
-antisipasi dan tindak lanjut laporan
keuangan.
 Pencatatan keuangan
Mencatat sumber modal : modal sendiri
atau modal asing/luar/pinjaman.
Mencatat dan membukukan penggunaan
dana
Mencatat dan membukukan berbagai
transaksi, pemasukan dan pengeluaran
dana serta keuntungan dan kerugiannya.
Ketiga kegiatan tsb hasilnya terrekam dlm
Neraca,Laporan L/R,cash-flow.
 Analisa keuangan
Berdasarkan neraca dan laporan R/L serta
cash flow, perusahaan melakukan analisis
keuangan dgn tujuan utk mengetahui
kesehatan aktifitas usaha yg dilakukan,
yg dpt dilihat dr indikator :
likuiditas, solvabilitas, dan rentabilitas.
 Laporan keuangan
Merupakan penggabungan dr pencatatan
dan analisa keuangan, yg dpt dijadikan
dasar utk menyusun berbagai kebijakan
manajemen khususnya dlm bidang
keuangan.
 Anggaran dan antisipasinya
Anggaran merupakan susunan keuangan yg akan
dilaksanakan pd satu periode usaha ke depan.
Anggaran merupakan langkah awal kegiatan keuangan
dan standar utk menentukan berhasil-tidaknya aktifitas
usaha pd periode ybs.
Penyusunan anggaran hrs diantisipasi oleh berbagai
kegiatan yg berdasarkan anggaran tsb, dan setelah
masa anggaran selesai hrs disusun laporan keuangan
utk melanjutkan aktifitas keuangan yg lbh baik.
Operasionalisasi manajemen keuangan dilakukan
oleh bagian akuntansi.
 Manajemen produksi
Berkaitan dgn fungsi operasional kegiatan
utk menghasilkan suatu produk,yg meliputi
-perencanaan produksi,
-menyusun organisasi produksi,
-mengendalikan produksi,
-merawat peralatan dan perlengkapan
produksi,
-pengawasan dan pemeriksaan hasil
produksi.
 Perencanaan produksi
Merupakan susunan kegiatan yg akan
dilaksanakan dlm rangka membuat atau
menambah manfaat dr sesuatu yg hasilnya dpt
digunakan utk memenuhi kebutuhan
masyarakat/konsumen.
Perencanaan meliputi : jenis, jumlah, cara,
desain produk, syarat bahan baku, jadwal
pembuatan produk, dan personel yg akan
melaksanakannya.
 Menyusun organisasi produksi
Kegiatannya menentukan orang yg akan
mengerjakan hal yg sudah tercantum dlm
rencana,menentukan tugas,wewenang,
dan tanggungjawab, sesuai dgn struktur
organisasi.
Struktur organisasi dilengkapi dgn :
kebijakan, ketentuan, peraturan produksi,
dan pengaturan penggunaan
perlengkapan/ peralatan produksi.
 Pengendalian produksi
Adalah serangkaian kegiatan utk
mengkoordinasikan semua pekerja,
mesin, bahan baku, dan peralatan lain,
agar dilakukan sesuai dgn rencana dan
organisasi produksi yg sudah ada.
Jika ada penyimpangan, lakukan
perbaikan dan pengarahan.
 Perawatan peralatan
Perawatan dilakukan terhadap mesin2 dan
perlengkapan yg digunakan dlm proses
produksi, meliputi kegiatan :
-menentukan teknisi,
-menyusun jadwal pemeliharaan,
-mengatur perintah kerja,
-menyiapkan suku cadang/pelumas/bahan bakar,
-training bagi operator,
-mengantisipasi kerusakan insidental.
 Pengawasan dan pemeriksaan
kualitas
Menetapkan standar kualitas produk
sesuai dgn tuntutan pasar/konsumen.
Menentukan disain teknis produk.
Penggunaan mesin/peralatan yg dpt
menghasilkan produk sesuai dgn standar
yg sdh ditentukan.
Melakukan pemeriksaan hasil produksi
oleh bagian quality control.
 Manajemen Pemasaran
Merupakan seni dan ilmu sbg alat utk
melakukan proses pengelolaan sumber daya
dan dana dlm rangka pengadaan produk,
menentukan harga, promosi dan distribusi
produk, dg tujuan utk memperoleh keuntungan.
Substansi manajemen pemasaran adalah
mengelola dan melaksanakan hal yg berkaitan
dgn kegiatan pemasaran, baik bersifat
manajerial, fungsional, maupun operasional.
 Aspek manajerial : pengelolaan tenaga SDM
pemasaran, sarana/prasana/fasilitas
pemasaran, anggaran, serta konsumen.
Aspek fungsional: perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengawasan, dlm melakukan kegiatan
pemasaran.
Aspek operasional : pengelolaan unsur2
pemasaran spt pengadaan produk, penetapan
harga, promosi dan distribusi produk.
 Manajemen perkantoran
Berfungsi utk merencanakan, mengorganisasi
dan mengkoordinasi manusia, bahan,
mesin,metode, uang, dan pasar, dlm bidang
pekerjaan kantor yg diarahkan dan diawasi demi
mencapai tujuan perusahaan.
Sifatnya berfungsi sbg facilitating function, sbg
katalis yg dpt memperlancar aktifitas
perusahaan.
Kegiatan Manajemen Perkantoran
1.Menyediakan organisasi kantor yg efektif
2.Mempersiapkan berbagai fasilitas fisik
3.Menyusun spesifikasi dan membeli alat dan
persediaan.
4.Menyediakan fasilitas pelayanan
5.Menciptakan hubungan yg harmonis antar fihak-
fihak yg ada dlm perusahaan
(majikan,karyawan)
6.Menganalisis dan memperbaiki metode
pekerjaan.
 Manajer perkantoran
Utk mengelola kantor secara efektif dan
efisien perlu manajer yg memenuhi syarat
- memiliki kompetensi manajerial
- kemampuan sbg eksekutif
- keterampilan kesekretariatan
- komunikatif
- demokratis/terbuka,kreatif dan
inovatif,kolaboratif,serta sabar.
 Administrasi perkantoran
Administrasi adalah berbagai pencatatan
yg berupa dokumentasi dan kebijakan utk
mengatur kegiatan usaha kerjasama
(antara dua orang atau lebih) utk
mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Aspek administrasi yg dilakukan meliputi :
pembukuan dan akuntasi, tertib
administrasi, pencatatan kehadiran,dan
evaluasi.
 Pembukuan/Akuntasi
Setiap perusahaan memerlukan pembukuan,
berupa pencatatan keuangan, yg tergantung pd
skala usaha.
Pembukuan adalah proses pencatatan transaksi
dlm buku,khususnya pemindahan dr jurnal ke
buku besar.
Akuntansi adalah seni pencatatan dan
pengikhtisaran transaksi keuangan dan
penafsiran akibat suatu transaksi thd suatu
kesatuan ekonomi (perusahaan).
 Beberapa catatan dlm perusahaan
Macam catatan Kegiatan yg dicatat
1.Perjanjian dagang Fihak yg berjanji,waktu,isi janji,dll

2.Pemasaran Nama distributor,komisi,jadwal,dll

3.Pemesanan dan pengiriman Nama/alamat,jumlah,waktu,dll
4.Gudang Jenis/nama
brg,jumlah,waktu,kondisi,keluar-masuk.
5.Persediaan Jenis,jumlah,arus keluar-masuk
6.Proses produksi Flowchart, SOP,kelancarannya.
7.Kepegawaian Identitas ,jumlah,upah/gaji,prestasi.

8.Surat menyurat Mencatat keluar-masuk surat

(nomor,tgl,sifat,isi,dll).
 Jenis catatan keuangan dan
kekayaan perusahaan
Jenis catatan keterangan
1.Daftar inventaris Harta,utang dan modal saat perusahaan
mulai beroperasi
2.Buku-buku harian
a.Buku Kas Transaksi semua penerimaan dan
pengeluaran uang tunai (kas)

b.Buku penjualan Mencatat semua penjualan yg kredit

c.Buku pembelian Mencatatn semua pembelian kredit

d.Buku memorial pelengkap. Mencatat semua kejadian yg tdk dpt

dimasukan ke buku harian, a.l.
pengembalian brg dr konsumen krn
sesuatu alasan,potongan harga,dsb.
e.Buku tambahan
 Tertib administrasi
Utk melaksanakan pekerjaan kantor dgn tertib
perlu ada administrasi kantor. Hal yg hrs tersedia
utk tertib administrasi, a.l. :
-buku absensi dan presensi,
-struktur organisasi,
-job specification,job description,
-Mekanisme kerja dan SOP,
-Peraturan perusahaan dan Surat perintah Kerja,
-Peraturan ttg surat menyurat,
-Miniatur gedung kantor dan lay-out,
-company profile,
-buku evaluasi kerja,materi pelatihan karyawan,
- berbagai jenis stempel (perusahaan,tanda
lunas,dsb).
 Penjelasan
Buku absensi utk mencatat personal yg
tdk hadir (serta alasannya).
Buku presensi/daftar hadir adalah berisi
tandatangan personal yg hadir
Buku tamu disediakan utk diisi oleh tamu
yg berkunjung (dgn identitas dan maksud
kunjungannya)
 Struktur organisasi adalah pola umum ttg
tata kerja yg digambarkan dlm suatu
bagan.
Job specification adalah syarat2 yg hrs
dimiliki seseorang utk menduduki suatu
jabatan/pekerjaan tertentu.
Job description adalah rincian pembagian
tugas,wewenang, dan tanggungjawab bagi
setiap orang yg bekerja.
 Mekanisme kerja/Standar operating
procedure (SOP) adalah perpaduan dan
interaksi masing2 personal dlm rangka
menyelesaikan tugas,melaksanakan
wewenang dan tanggungjawabnya.
Peraturan perusahaan adalah dasar2
kebijakan yg mengatur seluruh personal
yg ada (biasanya hrs mendapat
persetujuan instansi terkait)
 Surat perintah kerja adalah surat yg berisi
pemberian tugas kpd pegawai utk
menyelesaikan pekerjaan tertentu (yg
memiliki kekhususan).
Peraturan surat menyurat
(korespondensi),yaitu acuan utk membuat
surat dinas dari perusahaan, baik utk
kepentingan internal ataupun eksternal.
 Gambar miniatur perusahaan (maket) adalah
dokumen yg berisi kerangka gedung yg tampak
muka,samping,dgn skala kecil.
Lay-out produksi adalah gambaran susunan/tata
letak peralatan dan perlengkapan yg digunakan
dlm proses produksi.
Company profile adalah gambaran umum
perusahaan, bidang usaha, jenis produk,
manajemen, perkembangan usaha,dll.
 Buku evaluasi adalah peraturan dan
ketentuan utk melakukan penilaian,
pengarahan, dan perbaikan kerja serta
cara-cara pelaksanaannya dan indikator
penilaian kerja.
Stempel perusahaan,dan stempel lain (spt
tanda lunas),yg merupakan piranti
keabsahan dokumen perusahaan.