Encontro

de
Cozinheiras e Secretrias
APaC 2012

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Curso de Treinamento Bsico de Diretoria
 O cargo de Secretria um cargo administrativo.
A definio antiga : quem atendia o telefone e marcava reunies.

Esse um conceito ultrapassado da profisso.

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Atualmente o profissional que desenvolve a funo pode ser considerado a pea
chave na gesto departamental, fazendo com que as suas atribuies
ultrapassem a rotina e se transforme em um elo de ligao de todos os
departamentos.

Sempre verstil, formando opinies e sendo detentora de informaes que

auxiliam na tomada de decises.

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 Caractersticas de uma Secretria
Organizada
De extrema confiana
Criativa
Esforada
Animada
Crist
Eficiente
Definida
Possui letra legvel
Responsvel
No protela O que tem que fazer, faz no dia.
Conhecedora da lngua com a qual convive - portugus
O que no possui, ela pede a Deus para que a capacite da melhor
forma no desempenho da funo.

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 Responsabilidades

Cadastrar o clube de desbravadores/Aventureiros todo incio de ano junto Associao.

Preencher e enviar o Relatrio Mensal at no mximo dia 10 de cada ms.
Entregar aos Conselheiros em todas as reunies o formulrio de Controle de unidade e
recolh-los ao final.
Manter o Registro de investidura atualizado site. (Intranet)
Manter atualizadas as Fichas Cadastrais dos Desbravadores.
Passar a limpo digitando ou escrevendo com letra legvel o Planejamento Anual
detalhado.
Catalogar fotos do clube.
Elaborar Relatrios de Eventos (camporis, camporis regionais, feiras, projetos
comunitrios, presena do regional, presena do pastor, etc).
Organizar o arquivo. (Inclusive o MORTO)

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 Manter atualizada a Pasta de Segurana para todos os eventos.

A Pasta de segurana composta dos seguintes itens:

Voto da Comisso da Igreja

Ficha de Inscrio do evento cpia do clube

Recibo de Pagamento (entregue pela coord. do

evento)
Cpia da Carta informando sobre o evento
enviada aos pais
Certificado do Seguro Anual feito no incio do ano
Contrato de Locao do nibus

Cpia da licena de viagem do nibus

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Manter atualizada a Pasta de Segurana para todos os eventos.

A Pasta de segurana composta dos seguintes itens:

Cpia do seguro de viagem da empresa do nibus
Autorizao de viagem para Sada de Desbravadores
RG ou Certido de Nascimento de todos os inscritos
Xerox Autenticada
Carteira de Vacinao Xerox
Ficha das crianas que tenham algum problema de sade,
onde conste a medicao que a criana est tomando
Ficha de Cadastro dos Desbravadores
Seguro para no ativos Cozinheiras (os), Segurana, etc.

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Coordenao ELO3 Unasp EC

Obrigado pela presena e participao.

Coordenao - ELO3

Isaac Yamamura

Phone +55 (19) 8804 3008

E-mail Isaac_yamamura@hotmail.com

Facebook.com/Apenas_Isaac

@Apenas_Isaac

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