MEMPROSES PERJALANAN

BISNIS
PENGERTIAN PERJALANAN BISNIS?
Perjalanan ke suatu tempat kerja yang
berbeda yang ditentukan oleh perusahaan.
Perjalanan bisnis dilaksanakan oleh pimpinan
berkaitan dengan tugas pekerjaan untuk
jangka waktu tertentu.
MENGAPA PARA EKSEKUTIF
MELAKUKAN PERJALANAN BISNIS?

Mengikuti Pelatihan
Menghadiri Rapat Bisnis
Menghadiri Konferensi /Seminar
TRANSPORTASI YANG DIGUNAKAN?

TRANSPORTASI DARAT
TRANSPORTASI LAUT
TRANSPORTASI UDARA
TATA CARA PELAKSANAAN
PERJALANAN BISNIS

In house travelling department

Travel Bureau (Biro Perjalanan)
Administrasi Kantor/Sekretaris
 Persiapan perjalanan bisnis
meliputi

Persiapan
Persiapan Persiapan
pembiayaa
rencana tranportasi
n
perjalanan dan
perjalanan
bisnis akomodasi Persiapan
Persiapan bisnis
dokumen daftar
perjalanan perjalanan
bisnis bisnis
(itinerary).
 INFORMASI YANG PERLU DIHIMPUN SEBELUM
MELAKUKAN PERJALANAN BISNIS
Siapa yang bertanggung Cara pemesanan tiket
1 jawab 6 pesawat dan hotel

2
Tujuan utama perjalanan bisnis
7
Customs regulations

Mencari tahu waktu atau jadwal

3 berangkat dan kembali. 8
Baggage
Prosedur tentang transportasi Cara memperoleh pengantian
4 dan hotel 9 ongkos perjalanan

Transportasi & Jumlah uang Dokumen/materi yang

5 perjalanan 10 perlu dipersiapkan
 Mengikuti tender proyek.

Penjajakan kerja sama peluang bisnis

Mengikuti seminar atau rapat kerja nasional

TUJUAN
PERJALANAN Mengikuti Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
BISNIS
Melakukan pembukaan kantor cabang

Mengikuti pendidikan dan pelatihan

Kunjungan kerja ke daerah atau negara lain

 Reconfirmation (konfirmasi ulang)

Shuttle flights

INFORMASI Open return

YANG
DIKETAHUI
SEKRETARIS
Redeeming tickets

Baggage (bagasi)

Dokumen internal & Eksternal

 DOKUMEN YANG DIPERLUKAN KETIKA
MELAKUKAN PERJALANAN DINAS

Passport
SIM
Visa
Credit Cards/Debit Cards
Surat Tugas & SPPD
Airline Tiket
Asuransi Perjalanan
Vaksinasi
Alamat dan nomor telepon
 Tanggal dan hari keberangkatan
Waktu

Nomor penerbangan
Waktu cek in
Waktu tiba
Alamat dan nomor telepon

ITINERARY/JADWAL PERJALANAN DINAS

SYARAT-SYARAT MEMBUAT PASPOR

Kartu tanda penduduk yang masih berlaku

atau surat keterangan pindah keluar negeri;
Kartu keluarga;
Akta kelahiran, akta perkawinan atau buku
nikah, ijazah, atau surat baptis;
SYARAT-SYARAT MEMBUAT PASPOR

suratpewarganegaraan Indonesia bagi Orang asing

yang memperoleh kewarganegaraan Indonesia melalui
pewarganegaraan atau penyampaian pernyataan
untuk memilih kewarganegaraan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
surat
penetapan ganti nama dari pejabat yang
berwenang bagi yang telah mengganti nama; dan
Paspor biasa lama bagi yang telah memiliki paspor
biasa
JENIS-JENIS PASPOR

Paspor Biasa : Jenis Paspor ini adalah paspor yang dimiliki

oleh warga negara Indonesia yang
dikeluarkan oleh Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM RI dalam hal
ini Kepala Divisi Keimigrasian yang
digunakan untuk perjalanan reguler antar
negara dan Paspor ini bersampul warna
hijau.
JENIS-JENIS PASPOR

Paspor Diplomatik : Paspor Diplomatik ini dikeluarkan sebagai

identifikasi diplomatik dari suatu negara
dan pemilik Paspor ini memiliki
kemudahan perlakuan di negara tempat
mereka bertugas, di Indonesia paspor ini
dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri,
paspor jenis ini diberi sampul warna hitam
JENIS-JENIS PASPOR

Paspor Dinas : Paspor ini diterbitkan untuk kalangan teknisi dan

petugas administrasi dari suatu misi diplomatik seperti
kedutaan dan konsulat ataupun bagi pegawai negeri
/ pemerintah yang sedang melaksanakan tugas ke luar
negeri. Pemegang paspor jenis ini mendapatkan
beberapa kemudahan yang tidak dimiliki oleh
pemegang paspor biasa. Di Indonesia, paspor ini diberi
sampul berwarna biru dan dikeluarkan oleh
Departemen Luar Negeri setelah mendapat izin dari
Sekretariat Negara.
Paspor Biasa Paspor Diplomatik Paspor Dinas
HALAMAN DALAM PASSPORT
JENIS-JENIS VISA
CARA MENGAJUKAN VISA

Negara Australia (persyaratan, biaya, waktu pemrosesan)

Negara Amerika (persyaratan, biaya, waktu pemrosesan)
Negara Jepang (persyaratan, biaya, waktu pemrosesan)
Negara Jerman (persyaratan, biaya, waktu pemrosesan)
Negara Perancis (persyaratan, biaya, waktu pemrosesan)
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
DALAM MENYIAPKAN AKOMODASI
PERJALANAN BISNIS

Pemesanan kamar hotel sebaiknya dilakukan

sehari sebelumnya
Check In
Check Out
Cara pembayaran
JENIS-JENIS PEMBIAYAAN DALAM
PERJALANAN BISNIS
Biaya dokumen perjalananCheck In
Biaya transportasi
Biaya akomodasi
Biaya acara/kontribusi penyelenggaraan acara
Biaya meals entertainment
Biaya konsumsi
Biaya
lunsum/perdien, yaitu biaya pengganti
selama bekerja di luar perusahaan
 Membuat laporan keuangan/biaya selama perjalanan
dinas
Mencaritahu apa yang terjadi ketika kita melakukan
perjalanan dinas
Menindaklanjuti surat masuk/koresponden

HAL YANG HARUS DILAKUKAN SETELAH

MELAKUKAN PERJALANAN DINAS