Microsoft Visio

[Nombre de su compaa] presenta:
Formacin de

Microsoft Office

Visio 2007
Formas I: principios bsicos
fundamentales
Contenido del curso
Informacin general: Qu tienen de especial las
formas de Visio?
Leccin 1: Introduccin a las formas
Leccin 2: Cmo obtener formas
Cada leccin incluye una lista de tareas propuestas y un

conjunto de preguntas de prueba.
Formas I: principios bsicos fundamentales

Informacin general: Qu tienen de especial las formas de Visio?
Las formas son la base de cualquier

diagrama de Visio. Puede usar formas para
representar objetos, acciones e ideas y
despus de organizarlas y conectarlas,
aparecen las relaciones visuales.
Cuando las formas no tiene el aspecto

deseado ni funcionan como se espera, se
resiente el diagrama. Por tanto, la clave es
dominar los principios bsicos de las
formas.
Este curso presenta los conceptos bsicos

importantes de las formas y muestra cmo
obtenerlas y colocarlas en una pgina.

Objetivos del curso
Identificar los dos tipos de formas de Visio: 1D y 2D.
Ver el comportamiento de las formas 1D y 2D.
Buscar las formas que necesita.

Leccin 1
Introduccin a las formas

Introduccin a las formas
Qu es una forma?
En Visio, la definicin
es mucho ms amplia
de lo que podra
pensar.
S, puede usar formas bsicas como rectngulos y

rombos para un diagrama de flujo. Pero tambin
puede utilizar formas con muchos detalles.
Adems las formas de Visio no se quedan quietas y

se ven bien. Tambin son interactivas. Es decir,
cuando se trabaja con ellas, reaccionan de una
determinada forma.
Dos tipos de formas
Cuando trabaje con
formas de Visio, puede
ajustar su tamao,
girarlas, aplicarles
formato y moverlas.
Pero cul es el
comportamiento de las
formas cuando lo que
hace depende del tipo
de forma?
Hay dos tipos de formas en Visio: formas
unidimensionales (formas 1D) y formas bidimensionales
(formas 2D).
Cada tipo de forma se comporta de una manera

determinada. Cuando se sabe el tipo de forma con la
que se trabaja, el resultado ser el correcto.

Formas 1D
Las formas 1D son
formas que, cuando
se seleccionan, tienen
un punto inicial y un
punto final .
Las formas 1D suelen

parecer lneas.
Cmo funcionan las formas 1D cuando se trabaja con

ellas? Si mueve el punto inicial o el punto final, slo
cambia una dimensin: la longitud.
Pero la caracterstica ms eficaz de las formas 1D es su

posibilidad de conectar dos formas.

Formas 1D
Probablemente
piense, Un momento,
a mi estas lneas no
me parecen formas.
Es verdad, la palabra forma suele referirse a una

forma o a un objeto con un contorno o borde
diferenciados.
Pero Visio las considera formas y las denomina formas;

por tanto, si se acostumbra a ellos ahora, evitar
confusiones ms tarde.

Formas 2D
Una forma 2D es una
forma que, cuando
est seleccionada, no
tiene ni punto inicial ni
final.
En su lugar, una forma

2D tiene ocho
controladores de
seleccin .
Cul es el comportamiento de las formas 2D? Cuando
hace clic y arrastra un controlador de seleccin situado
en una esquina, puede cambiar dos dimensiones: la
longitud y el ancho.
Pero no puede usar formas 2D para conectar otras

formas. Slo las formas 1D tienen esa funcin.

Formas 2D
Las formas 2D se
suelen usar para
representar algo, ya
sea un concepto
general como un paso
en un diagrama de
flujo o un objeto
especfico como una
fbrica o la pieza de
un equipo.
Como el equipo porttil y el bloque que se muestran
aqu, el dibujo de algunas formas 2D tiene un aspecto
tridimensional.
An as, Visio considera estas formas como formas 2D.
Se sabe por los ocho controladores de seleccin.

1D o 2D Cmo estar seguro?
A primera vista, algunas
formas parecen
bidimensionales (2D)
pero son realmente
unidimensionales (1D), y
viceversa.
Para evitar confusiones,

seleccione siempre la
forma. Visio le indicar
su tipo.
Por ejemplo, la forma de flecha de la parte superior de
esta imagen parece que es bidimensional porque tiene
espesor.
Pero cuando la selecciona, se ven sus puntos inicial y
final; por tanto, es 1D sin lugar a dudas. En vez de
representar un concepto o un objeto, esta flecha se usa
para conectar otras formas.

1D o 2D Cmo estar seguro?
Por una parte, la
forma de curva parece
ser unidimensional
(1D). Despus de
todo, su aspecto es el
de una lnea.
Pero cuando se selecciona, se ven los ocho

controladores de seleccin que indican que es 2D.
Por tanto, esta curva representa el concepto de una

curva con forma de campana de datos, pero la lnea que
crea la curva no se puede conectar a otras formas.

Formas con un comportamiento especial
Todas las formas de
Visio son 1D o 2D, en
funcin de su
comportamiento.
No obstante, algunas formas tienen algn otro

comportamiento que es exclusivo de ellas y que no
depende de que sean unidimensionales (1D) o
bidimensionales (2D).
Este comportamiento hace que estas formas sean muy

tiles y prcticas.

Formas con un comportamiento especial
Por ejemplo, algunas
formas tienen
controladores
amarillos que
permiten interactuar
con ellas.
En esta ilustracin, la forma Puerta tiene un controlador

que permite girarla para abrirla y cerrarla. Rozar la
mesa?
Parece que no. Lo mejor ser buscar una mesa ms

pequea o realizar otros ajustes con el mobiliario para
que este problema no se presente en la realidad.

Cualquier cosa es una forma
Cuando trabaje con
Visio, es probable que
desee agregar texto,
fotografas o imgenes.
Por tanto, tenga

presente que cualquier
cosa es una forma en
Visio, incluidos
imgenes y texto.
Si escribe texto en una parte vaca de la pgina, ese

texto ser una forma 2D y tendr ocho controladores
cuando la seleccione. Si selecciona una imagen
importada, tambin tendr estos controladores.
Seamos realistas: cualquier elemento de esta pgina es

una forma para Visio, cualquiera. Aunque la forma no se
haya creado en Visio.
Sugerencias para la prctica
1. Familiarizarse con el comportamiento de las formas 2D.
2. Familiarizarse con el comportamiento de las formas 1D.
3. Examinar la variedad de formas 1D y 2D.
4. Explorar el comportamiento especial de algunas formas.
Prctica en lnea (requiere Visio 2007)

Prueba 1, pregunta 1
Cmo puede identificar una forma 2D en Visio? (Elija una
respuesta.)
1. Seleccionndola y buscando los seis controladores de

seleccin verdes a los lados de la forma.
2. Seleccionndola y buscando los ocho controladores de

seleccin verdes a los lados de la forma.
3. Si la forma es bidimensional, es una forma 2D.
4. Si parece que la forma es tridimensional, no es 2D, sino 3D.

Prueba 1, pregunta 1: Respuesta
Seleccionndola y buscando los ochos controladores de seleccin
verdes en los lados de la forma.
Muchas formas 2D tienen un controlador de rotacin verde .

D una buena razn para usar una forma 1D. (Elija una
respuesta.)
1. Desea una lnea de borde fina en los cuatro lados de la

pgina de dibujo.
2. Desea que la forma se asemeje a un objeto espacial, como un

crculo, un mueble o un equipo de oficina.
3. Desea que la forma represente a un empleado en un

organigrama.
4. Desea conectar dos formas.

Desea conectar dos formas.
Conectar dos formas es, de hecho, la razn principal para usar una
forma 1D en Visio.

Si arrastra el controlador amarillo de una forma , qu
pasar? (Elija una respuesta.)
1. La forma girar.
2. La forma mostrar un comportamiento especial.
3. La forma ajustar su tamao para guardar la proporcin entre

los anchos.
4. La forma se trasladar en lnea recta para mantenerla en el

mismo eje Y o X.

La forma mostrar un comportamiento especial.
Si una forma tiene un controlador amarillo, puede arrastrarlo para que la

forma tenga un comportamiento adicional. Por ejemplo, puede girar una
forma Puerta para abrirla o abrir el cajn de una forma Archivador.

Leccin 2
Cmo obtener formas

Cmo obtener formas
En Visio, todo es
una forma.
Y hay cientos de
formas de Visio entre
las que elegir; ms de
las que pueda
memorizar.
Por lo tanto, conviene saber cmo se pueden

encontrar cuando se necesitan. Hay seis maneras de
obtener formas.
Aunque el nmero de maneras de obtener formas no

es tan abundante como el nmero de las propias
formas, basta con seis. Es por ello que cada mtodo
es apropiado para un fin distinto.
Debe recordar esto
Antes de hablar sobre
cmo se obtienen
formas, es importante
que comprenda tres
trminos.
1 Ventana Formas. Esta ventana contiene galeras de smbolos.
2 Galeras de smbolos. Las galeras de smbolos no son

formas. Es importante saberlo. Las galeras de smbolos
contienen formas.
3 Formas. Las formas, en Visio, son todo. Pero no son galeras

de smbolos. Las galeras de smbolos contienen formas.

Obtener formas con plantillas
Una forma de obtener
formas es elegir una
plantilla, que es una
de las opciones de
tipo de dibujo que ve
al iniciar Visio.
Animacin: haga clic con el botn secundario y haga clic en

Reproducir.
Cuando elige una plantilla, las galeras de smbolos y las
formas de esa plantilla aparecern en la ventana Formas,
listas para trabajar con ellas.
La ventaja de usar una plantilla es que proporciona muchas

formas relacionadas organizadas para un fin especfico.

Obtener formas con plantillas
Una forma de obtener
formas es elegir una
plantilla, que es una
de las opciones de
dibujo que ve al iniciar
Visio.
Cuando elige una plantilla, las galeras de smbolos y

las formas de esa plantilla aparecern en la ventana
Formas, listas para trabajar con ellas.
La ventaja de usar una plantilla es que proporciona

muchas formas relacionadas organizadas para un fin
especfico.

Obtener formas buscando
Si necesita ms
formas que las que le
proporciona una
plantilla, puede usar el
cuadro Buscar
formas para
buscarlas.
Por ejemplo, si trabaja en un diagrama de red, puede

que desee utilizar una flecha ms grande que las
flechas de la galera de smbolos de la plantilla.

Obtener formas buscando
La imagen ilustra
cmo podra buscar
formas de flecha.
1 Escriba una o dos palabras en el cuadro Buscar formas,

por ejemplo, flechas y, a continuacin, presione ENTRAR.
2 Visio crea una galera de smbolos temporal donde
conserva las formas que encuentra. En este ejemplo, esa
galera de smbolos temporal se denomina flechas. Para
usar una forma, debera arrastrarla desde la galera de
smbolos flechas hasta el dibujo.

Obtener formas examinando
Tambin puede
buscar formas
mediante el men
Archivo y el submen
Formas.
Por ejemplo, suponga que hace unas semanas utiliz

Visio para crear un mapa. Recuerda que us una forma
para el aeropuerto del mapa que ahora le sera muy til
en el diagrama de flujo que est creando.

Obtener formas examinando
Para obtener la forma
del aeropuerto en el
diagrama de flujo,
podra buscar como
se muestra en la
imagen.
La galera de smbolos Formas de transporte

aparecera en la ventana Formas junto con las galeras
de smbolos del diagrama de flujo y podra arrastrar la
forma de aeropuerto hasta la pgina.

Dibujar sus propias formas
Si no puede encontrar
la forma que necesita
en Visio, siempre
puede dibujar la suya
propia.
Esta forma puede ser simple o compleja, de una lnea

ondulada a un elemento del equipo de oficina
personalizado.
La punta del iceberg es la barra de herramientas

Dibujo, que se muestra aqu. Permite crear formas
desde el principio mediante el uso de herramientas
sencillas.
Obtener formas de otras personas
Puede ocurrir que
otras personas hayan
creado formas que
desee utilizar, ya sea
un compaero o una
compaa que crea y
vende formas de Visio
para algunos sectores
industriales.
Si desea usar formas creadas por otros usuarios, stos

pueden enviarle una copia de un dibujo de Visio que las
contenga.
Sin embargo, lo que recibir a menudo es una galera

de smbolos de formas.

Obtener formas de otras personas
Una galera de
smbolos es un
archivo con las
extensiones .vss o
.vsx.
Por ejemplo, puede
que una galera de
imgenes se
denomine
FormasContoso.vss o
FormasContoso.vsx.
Cuando reciba el archivo de una galera de smbolos,
cpielo a esta ubicacin:
C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Mis

documentos\Mis formas
La galera de smbolos estar disponible cuando use el

men Archivo y el submen Formas.
Insertar imgenes
Suponga que le
gustara insertar una
fotografa en un
diagrama.
Para ello, en el men Insertar, elija Imagen y, a

continuacin, haga clic en Desde archivo. (Este
proceso se parece al de otros programas de Office con
los que puede estar familiarizado.)
Cuando inserta una imagen, Visio la convierte

automticamente en una forma 2D y coloca en ella ocho
controladores.
Insertar imgenes
Las formas creadas
mediante la insercin de
imgenes no son tan
inteligentes como las
procedentes de galeras
de smbolos. Por lo que
respecta al
comportamiento
interactivo, tan slo son
un cuadrado en la pgina.
Sin embargo, son formas. Es decir, puede conectarlas

con formas 1D, ajustar su tamao, colocarlas, etc.

Sugerencias para la prctica
1. Ver las formas disponibles en la plantilla.
2. Buscar una forma estallido.
3. Buscar una forma.
4. Usar las galeras de smbolos proporcionadas por otras personas.
5. Insertar una imagen.
Prctica en lnea (requiere Visio 2007)

De los mtodos siguientes, cul no es vlido para obtener
formas? (Elija una respuesta.)
1. Insertar una imagen.
2. Elegir una plantilla.
3. Elija el comando Importar del men Formas.
4. Busque formas mediante el men Archivo y el submen

Formas .

Elija el comando Importar del men Formas.
sta no es una de las formas de obtener formas.

Qu es una galera de smbolos de Visio? (Elija una
respuesta.)
1. Una coleccin de formas disponible en la ventana Formas.
2. Una forma ya preparada que puede arrastrar a la pgina.
3. Un archivo que puede abrir en Visio que contiene un dibujo ya

creado. Lo nico que debe hacer es rellenar los espacios en
blanco.
4. Una forma de recorte que se puede rellenar con cualquier

color.

Una coleccin de formas disponible en la ventana Formas.
A menudo, la gente cree que una plantilla de smbolos de Visio es una

forma, pero no lo es. Es un grupo de formas.

Si alguien le proporcion un archivo .vss o .vsx, dnde debe
colocarlo para que est disponible en Visio? (Elija una
respuesta.)
1. Mis imgenes\Mis formas de Visio
2. Mis documentos\Mis formas
3. En el escritorio

Mis documentos\Mis formas
Si coloca el archivo aqu, la galera de smbolos estar disponible en el

submen Mis formas.

Tarjeta de referencia rpida
Para obtener un resumen de las tareas incluidas en este
curso, vea la Tarjeta de referencia rpida.

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Leccin 2: Cmo obtener formas

Cada leccin incluye una lista de tareas propuestas y un

Formas I: principios bsicos fundamentales

Las formas son la base de cualquier

Cuando las formas no tiene el aspecto

Este curso presenta los conceptos bsicos

Formas I: principios bsicos fundamentales

Ver el comportamiento de las formas 1D y 2D.

Buscar las formas que necesita.

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Introduccin a las formas

S, puede usar formas bsicas como rectngulos y

Adems las formas de Visio no se quedan quietas y

Cada tipo de forma se comporta de una manera

Formas I: principios bsicos fundamentales

Las formas 1D suelen

Cmo funcionan las formas 1D cuando se trabaja con

Pero la caracterstica ms eficaz de las formas 1D es su

Formas I: principios bsicos fundamentales

Es verdad, la palabra forma suele referirse a una

Pero Visio las considera formas y las denomina formas;

Formas I: principios bsicos fundamentales

En su lugar, una forma

Pero no puede usar formas 2D para conectar otras

Formas I: principios bsicos fundamentales

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Para evitar confusiones,

Formas I: principios bsicos fundamentales

Pero cuando se selecciona, se ven los ocho

Por tanto, esta curva representa el concepto de una

Formas I: principios bsicos fundamentales

No obstante, algunas formas tienen algn otro

Este comportamiento hace que estas formas sean muy

Formas I: principios bsicos fundamentales

En esta ilustracin, la forma Puerta tiene un controlador

Parece que no. Lo mejor ser buscar una mesa ms

Formas I: principios bsicos fundamentales

Por tanto, tenga

Si escribe texto en una parte vaca de la pgina, ese

Seamos realistas: cualquier elemento de esta pgina es

2. Familiarizarse con el comportamiento de las formas 1D.

3. Examinar la variedad de formas 1D y 2D.

4. Explorar el comportamiento especial de algunas formas.

Prctica en lnea (requiere Visio 2007)

Formas I: principios bsicos fundamentales

1. Seleccionndola y buscando los seis controladores de

2. Seleccionndola y buscando los ocho controladores de

3. Si la forma es bidimensional, es una forma 2D.

4. Si parece que la forma es tridimensional, no es 2D, sino 3D.

Formas I: principios bsicos fundamentales

Muchas formas 2D tienen un controlador de rotacin verde .

Formas I: principios bsicos fundamentales

1. Desea una lnea de borde fina en los cuatro lados de la

2. Desea que la forma se asemeje a un objeto espacial, como un

3. Desea que la forma represente a un empleado en un

4. Desea conectar dos formas.

Formas I: principios bsicos fundamentales

Formas I: principios bsicos fundamentales

2. La forma mostrar un comportamiento especial.

3. La forma ajustar su tamao para guardar la proporcin entre

4. La forma se trasladar en lnea recta para mantenerla en el

Formas I: principios bsicos fundamentales