Las notas a los Estados Financieros

representan aclaraciones o explicaciones

de hechos o situaciones cuantificables o no
que se presentan en el movimiento de las
cuentas, las mismas que deben leerse
conjuntamente a los Estados
Financieros para una correcta
interpretacin. Asimismo representan
informacin importante para
los inversores que deseen comprar acciones
de una compaa a travs del Mercado
Burstil, ya que por lo general muestran
informacin relevante a considerar que
determinar el comportamiento del valor
de las acciones.
Las notas a los estados
financieros representan la difusin de cierta
informacin que no est directamente
reflejada en dichos estados, y que es de
utilidad para que los usuarios tomen
decisiones con una base clara y objetiva.
Esto no implica que estas notas explicativas
sean un estado financiero, ya que segn la
normatividad vigente no lo son, ms bien
forman parte integral de ellos como parte
del anlisis, siendo obligatoria su
presentacin. Por otro lado estas notas
representan revelaciones aplicables a
saldos de transacciones u otros eventos
significativos, que deben observarse para
preparar y presentar los estados financieros
 El artculo 114 del decreto 2649 de 1993,
contempla que los estados financieros deben
estar acompaados de sus respectivas notas.
El objetivo de las notas a los estados
financieros, brindar los elementos necesarios
para que aquellos usuarios que los lean,
puedan comprenderlos claramente, y puedan
obtener la mayor utilidad de ellos. D poco
sirve tener a la vista un estado financiero sin
tener los documentos o la informacin mnima
necesaria para lograr entender cmo se
realizaron esos estados financieros, cules
fueron las polticas contables que se utilizaron,
etc.
 Notas a los estados financieros. Las
notas, como presentacin de
las prcticas contables y revelacin de
la empresa, son parte integral de todos y
cada uno de los estados financieros. Las
mismas deben prepararse por los
administradores, con sujecin a las
siguientes reglas:
 Cada nota debe aparecer identificada
mediante nmeros o letras y debidamente
titulada, con el fin de facilitar su lectura y su
cruce con los estados financieros
respectivos.
Cuando sea prctico y significativo, las
notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los
estados financieros.
Las notas iniciales deben identificar el ente
econmico, resumir sus polticas y prcticas
contables y los asuntos de importancia
relativa.
Las notas deben ser presentadas en una
 El Balance General es un estado conciso o
sinttico, formulado con datos de los libros
contables, llevados por partida doble, en el
cual se consignan de un lado todo los
recursos y del otro todas las obligaciones
de la empresa en una fecha dada. Es un
estado esttico.
Las cuentas del activo deben ser
presentados en orden decreciente de
liquidez y las del pasivo segn la
exigibilidad de pago decreciente,
reconocidas en forma tal que presenten
razonablemente la situacin financiera de
la empresa a una fecha dada.
 Es el segundo de los Estados Financieros bsicos, y
muestra el total de los ingresos y egresos y su
diferencia, que es el resultado obtenido en
determinado periodo, resultado que puede ser
positivo cuando represente utilidad, o negativo
cuando haya sufrido prdida. A diferencia del
Balance General, es un estado financiero dinmico
porque muestra hechos realizados en todo un
periodo. Compara los costos de la empresa contra
los ingresos habidos y muestra si hay utilidad o
prdida.
Presenta la situacin econmica de la gestin de la
empresa es decir, este resultado nos indica; si la
administracin ha actuado en la toma de decisiones
con criterios de economa y eficiencia; o si las
inversiones a corto y largo plazo han producido
rendimientos positivos o negativos.
 Cada nota debe ser identificada
claramente y presentada dentro de una
secuencia lgica, guardando en lo
posible el orden de los rubros de los
estados financieros, como se muestra a
continuacin:
 La nota inicial de identificacin de la
empresa y su actividad econmica.
Declaracin sobre el cumplimiento de
las NIC oficializadas en el Per.
Notas sobre las polticas contables
importantes utilizadas por la empresa
para la preparacin de los estados
financieros.
3.- Otras notas de carcter financiero o no
financiero requeridas por las normas, y
aquellas que a juicio del directorio y de la
gerencia se consideren necesarias para
un adecuado entendimiento de la
situacin financiera y el resultado
economico.
 Identificacin de la Empresa y Actividad
Econmica.
Se debe indicar el nombre de la empresa, el
domicilio y forma legal, el pas donde se
encuentra constituida, la direccin de su
oficina principal y la ubicacin donde se
desarrolla su actividad econmica,
descripcin de la naturaleza de sus
operaciones y de sus principales actividades,
si las hubiera, Asimismo, se debe indicar el
nmero de trabajadores sin importar su
condicin laboral por clase ocupacional y al
final del periodo.
 Declaracin sobre cumplimiento de las
NIC.
Se debe revelar que la empresa ha
observado el cumplimiento de las NIC
en la preparacin y presentacin de
sus Estados Financieros.
Polticas contables.
Se deben revelar las polticas
contables importantes que sigue la
empresa en la preparacin de sus
Estados Financieros relacionados a los
siguientes aspectos, en la medida
que le sea aplicable:
 Cambios y polticas contables.
Se debe revelar los cambios de polticas
contables que se hayan realizado para la
elaboracin de los Estados Financieros del
ejercicio corriente, con respecto a los
utilizados en el ejercicio anterior, sealando
la siguiente informacin:
Naturaleza y justificacin del cambio.
El importe del ajuste reconocido
Errores sustanciales
Se debe revelar los ajustes por errores
sustanciales, sealando: La naturaleza del
error, el monto de la correccin reconocida,
el monto de la correccin de ejercicios
anteriores
 Situaciones posteriores a la fecha de los estados
financieros.
Se debe revelar cualquier transaccin y otros
eventos econmicos que ocurren entre la
fecha de los Estados Financieros y la fecha
en que se autoriza su emisin, que afecte o
pudiera afectar la situacin financiera y las
perspectivas de la empresa, describiendo su
naturaleza y montos, si su importancia lo
amerita, como: una fluctuacin cambiaria;
cambios en los precios de realizacin de los
valores negociables respecto a los valores de
mercado; perdidas resultante de incendios,
inundacin y otros desastres; compra de un
negocio, de inmuebles, maquinaria y
equipo; cambios de las normas legales
aplicables a la empresa o sus operaciones;
etc.
Denominacin de Ttulos y Cuentas.
Se debe revelar cualquier cambio que se
adopte en relacin con la denominacin
de los ttulos y cuentas y el contenido o
naturaleza de las mismas.
 Caja y Bancos.
Se debe mostrar separadamente los fondos
relativos a: Saldo de libre disposicin en
efectivo y bancos; depsitos de ahorros;
depsitos a plazos; y, fondos sujetos a
restricciones.
Valores negociables.
Se debe mostrar separadamente y en
columnas, informacin relativa a valores
negociables, de acuerdo a lo siguiente:
Clase de valores; cantidad o monto nominal
de valores; valor en libros; valor de mercado
unitario, si estos son diferentes del valor
contabilizado; las ganancias y prdidas no
realizadas>; los movimiento durante el
periodo de la reserva por fluctuaciones de
 Cuentas por cobrar comerciales.
Se debe mostrar en cuadro comparativo,
desdoblados en fraccin corriente y no
corriente segn la fecha de vencimiento, los
importes vencidos hasta 30 das y los que se
encuentren vigentes de acuerdo a: Cuentas
por cobrar comerciales con terceros;
Cuentas y documentos por corar a
comerciales a empresas vinculadas; Castigo
de cuentas de dudosa cobranza; Provisin
para cuenta de cobranza dudosa.
Otras cuentas por cobrar.
Se debe revelar la naturaleza y condiciones
de esta cuenta y mostrar, separadamente
informacin relativa a otras cuentas por
cobrar, desdoblados en fraccin corriente y
no corriente, de acuerdo a: Saldos iniciales;
adiciones; deducciones; y, Saldos finales.
 Existencias
Se debe revelar lo siguiente:
El importe registrado por clase de
existencias: Mercaderas; productos
terminados; subproductos, desechos y
desperdicios; productos en proceso;
materias primas; materiales auxiliares,
envases y embalajes; suministros
diversos; existencia por recibir
Gastos pagados por anticipado.
Se debe mostrar el monto de los
alquileres, seguros y otros gastos
pagados por anticipado.
 Inversiones permanentes.
Se debe revelar la informacin relativa a
lo sealado en instrumentos financieros,
y en un cuadro comparativo separado
de los valores en empresas vinculados,
lo siguiente: Anlisis por categoras de
las inversiones; nombre de los emisores,
de ser el caso; clase de inversin;
cantidad y monto nominal, valor en
libros; valor de mercado unitario y total;
el valor razonable de inversiones
inmobiliarias; entre otros.
Inversiones en empresas vinculadas.
Se incluir, separadamente, en
columnas, informacin relativa a
inversiones en empresas vinculadas.
 Inmuebles, Maquinaria y Equipo.
Se debe mostrar en un cuadro comparativo,
clasificado por clase de activo: terrenos,
edificios y otras construcciones; maquinaria,
equipo y otras unidades de explotacin;
muebles y enseres; unidades de transporte;
trabajos en curso; y otras propiedad; etc.
Depreciacin Acumulada de Inmuebles,
Maquinaria y Equipo.
Se debe mostrar en un cuadro comparativo,
informacin relativa a la depreciacin
acumulada segn la clase de inmuebles,
maquinaria y equipo, que presenta: saldos
iniciales; adiciones aplicadas a resultados;
reducciones por retiros o ventas,
reevaluaciones renovaciones y reemplazos;
otros cambios por adiciones o deducciones,
con descripciones de su naturaleza; saldos
finales.
 Activos intangibles.
Se debe revelar las vidas tiles de los
activos intangibles o las tasas de
amortizacin empleadas; incluyendo
informacin comparada con el ejercicio
anterior, relativo a la conciliacin del
monto que arrastra el activo al inicio y al
final del ejercicio.
Amortizacin acumulada de activos
intangibles.
Se debe revelar los mtodos empleados:
incluyendo separadamente y en
columnas informacin relativa a la
amortizacin acumulada de intangibles
al inicio y al final
 Otros Activos.
Se debe revelar qu clase de activos la
componen y describir apropiadamente la
naturaleza de los mismos.
Cuentas por pagar comerciales.
Se debe mostrar en cuadro comparativo
informacin relativa a cuentas por pagar
comerciales con terceros diferenciados de
las cuentas por pagar comerciales a
empresas y personas vinculadas,
desdoblados en fraccin corriente y no
corriente, los importes vencidos y los que se
encuentren dentro del plazo de vencimiento.
Adicionalmente, para las cuentas por pagar
de largo plazo deber indicarse los
vencimientos, tasas de inters y garantas, de
ser el caso.
 Otras Cuentas por Pagar.
Se revelan separadamente informacin
relativa a: Tributos por Pagar;
Remuneraciones y participaciones por
pagar; Provisin para beneficios sociales;
Anticipos de Clientes; Dividendos por Pagar;
Intereses por Pagar; Cuentas por Pagar
Diversas; Provisiones Diversas.
Deudas a Largo Plazo.
Se debe revelar la naturaleza de cada uno
de los prstamos o financiamiento de los
pasivos a largo plazo, incluir
separadamente y en columnas, informacin
relativa a valores colocados por oferta
pblica y otros pasivos a largo plazo,
desdoblado en fraccin corriente y no
corriente.
 Contingencias.
Se debe revelar lo siguiente: La
naturaleza de la contingencia; Los
factores incierto que puedan afectar los
resultados futuras y una estimacin del
efecto financiero o la aseveracin de
que tal estimacin no pueda hacerse.
Capital.
Se debe revelar lo siguiente: Por cada
clase de acciones representativas de
capital social; En forma separada se
mostrara los anticipos de las ociosas o
accionistas para futuros aumentos al
capital social.
 Capital Adicional.
Sedebe revelar el capital adicional
pagado para cada clase de
acciones separado de las
donaciones, primas y otros conceptos
anlogos.
Reservas.
Se debe revelar la descripcin de la
naturaleza de las reservas y propsito por
cada reserva existente.
Ventas Netas.
Se mostrara las ventas netas
realizadas a terceros separadamente
de las realizadas a empresas o
 Costo de Ventas.
Se debe revelar la composicin del
costo de ventas segn la naturaleza del
gasto, considerando la actividad
econmica de la empresa.
Gasto de Ventas.
Se debe revelar la composicin de los
gastos de ventas considerando los
gastos por naturaleza
Gasto de Administracin.
Se debe revelar la composicin de los
gastos de administracin considerando
los gastos por naturaleza.
 Clasificacin de los Gastos por Naturaleza.
Se debe revelar el monto de los gastos por
naturaleza de acuerdo a la siguiente
clasificacin: Depreciaciones y
amortizaciones; Gastos de personal; Tributos.
Otros Ingresos.
Se debe revelar por separado los ingresos y
egresos provenientes de las actividades del
giro del negocio, que por su naturaleza,
tamao o incidencia sean relevantes para
explicar el comportamiento o rendimiento
de la empresa durante el periodo.
Ingresos y Gastos Extraordinarios.
Se debe revelar la naturaleza e importes
brutos de las partidas extraordinarias, gastos
adicionales y deducciones.