Aplikasi Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kesehatan

2016

1
APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA
KESEHATAN
Aplikasi yang dapat melakukan perhitungan
kebutuhan tenaga kesehatan dan rekapitulasinya
berdasarkan PMK - NOMOR 33 TAHUN 2015
yang terdiri dari 3 Metode :

2
APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA
KESEHATAN

Kementerian Unit Kemenkes Pusat

Kesehatan

Dinas Provinsi
Kesehatan Kabupaten

Puskesmas
RSU & RSK
Bapelkes
Fasilitas Kesehatan Labkes
KKP
UPTD
Faskes Lainnya

3
PENGGUNA APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN
Faskes (Puskesmas, Rumah Sakit, Dinkes, UPTD
dll) yang ingin melakukan perhitungan kebutuhan
tenaga kesehatan
Melakukan Entry Kebutuhan Tenaga
Kesehatan
Melakukan Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga
Kesehatan Per-Faskes
Export Data Hasil Rencana Kebutuhan Per-
Faskes dan menyerahkannya Ke Dinkes
Kab/kota Nya.

4
PENGGUNA APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN
Dinas Kabupaten Kota
Memonitoring Hasil Perencanaan Kebutuhan
Nakes setiap Faskes diwilayah Kab/Kota nya
Import Data Hasil Entry oleh setiap Faskes di-
Kab/Kota nya
Entry Data Kebutuhan Nakes di Dinkes dan
UPTD Kab/Kota
Rekapitulasi Perencanaan Kebutuhan Nakes
Se-Kab/Kota

5
PENGGUNA APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN
Dinas Provinsi
Memonitoring Hasil Perencanaan Kebutuhan
Nakes setiap Faskes diwilayah Provinsi nya
Entry Data Kebutuhan Nakes di Dinkes dan
UPTD Kab/Kota
Rekapitulasi Perencanaan Kebutuhan Nakes
Se-Provinsi

6
PENGGUNA APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN
TENAGA KESEHATAN
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Melakukan Management Master Data meliputi :
Master Data Nakes, Master Data Faskes
(Puskesmas, RSU, RSK dll), Master Data Wilayah,
Master Data Refrensi Komponen Beban kerja
(untuk metode ABK).
Memonitoring Hasil Perencanaan Kebutuhan
Nakes Nasional
Entry Data Kebutuhan Nakes Kementrian dan
UPT Pusat.
Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kesehatan
Tingkat Nasional

7
 Jumlah Username Terdaftar
Puskesmas
9754
Rumah Sakit
2706
Dinkes Prov
34
Dinkes Kab
514
KKP
47
BAPELKES
30
BTKLP
9
Labkes
564
Klinik
149
Balai Pengobatan &
Kesmas 352
Faskes Lain
29
APLIKASI PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KESEHATAN

Online
http://pusrengun.info
Aplikasi dapat diakses secara realtime oleh setiap Faskes
Membutuhkan Akses Internet
Disarankan digunakan oleh : Dinkes Kab, Dinkes Prov,
Kementrian Pusat, dan Faskes dikawasan perkotaan

Offline
Dibutuhkan installasi aplikasi terlebih dahulu
Tidak membutuhkan akses internet
Disarankan digunakan oleh : Faskes Pedesaan atau
Terpencil yang sulit mendapatkan akses internet

9
 Implementasi Aplikasi

Pengembangan Aplikasi
Penambahan Jenis Faskes
Penambahan Fitur Aplikasi
Penyempurnaan Aplikasi
Kemudahan Installasi dan
Konfigurasi
Fixing Bugs & Error
Evaluasi PUSRENGUN - Penambahan Master Data
BPPSDM bersama Wilayah
Konsultan Puskesmas & Rumah Sakit
Review Hasil Workshop Jenis SDMK
Workshop Ujicoba dan Uraian Tugas SDMK
Inventarisir Kebutuhan
Pasca Penerapan Penyempurnaan
Kupang NTT (2-4 Desember Usulan Penyempurnaan &
2015) Pengembangan Aplikasi
Surabaya Jatim (15-17 Perancangan Penyempurnaan
Desember 2015) & Pengembangan Aplikasi
Ujicoba & Pembekalan Kpd
Team Pusrengun (Parklane
Jakarta 15 Februari 2016
Pengembangan Aplikasi

Standar Minimal Ketenagaan

Penambahan Jenis Faskes
KKP & Klinik
ABK Kesehatan
Jabatan Fungsional Umum & Tertentu
Penambahan Jenis Faskes :
UPT Pusat, UPT Prov, UPTD Kab/Kota, Faskes lainnya
Uraian Tugas JFU & JFT

Ratio Penduduk
Perhitungan ratio dengan memperhatikan produksi/lulusan tenaga
kesehatan
Portal Aplikasi
Halaman Registrasi untuk Faskes baru yang akan menggunakan aplikasi
(KKP, Klinik, Balai Kesehatan, UPT, UPTD)
Penyesuaian Master Data
 Penggunaan Aplikasi Metode ABK
Langkah 1 - Menentapkan Jenis SDMK
Langkah 2 - Menetapkan Waktu Kerja Tersedia (WKT)
Langkah 3 - Menetapkan Tugas Pokok & Penunjang Serta Norma Wakut
Hitung Langkah 4 - Menghitung Standar Beban kerja
Kebutuhan Langkah 5 - Menghitung Standar Kegiatan Penunjang
Nakes Langkah 6 - Menghitung Kebutuhan SDMK

Export Import - Offline

Real Time - Online
Sinkronisasi
Data

Melakukan monitoring hasil perhitungan disetiap tahunnya.

Monitoring Monitoring Seluruh Faskes Berlaku untuk DInkes Kab/Kota, Prov, Kemenkes
Hasil
Pehitungan

Per Faskes
Per Kabupaten
Per Provinsi
Rakapitulasi Nasional
Perhitungan
 Penggunaan Aplikasi Metode Standar
Puskesmas
Rumah Sakit Umum
Rumah Sakit Khusus
Menentukan Faskes
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)
Klinik

Wilayah dan Rawat Inap/Non Rawat Inap untuk puskesmas

Kelas A/B/C/D untuk RS
Kelas I/II/III untuk KKP
Menentukan Kelas
Faskes Pramata dan utama untuk Klinik

Isi Data Nakes Eksisting

Menghitung Standar Membandingkannya dengan Standar Ketenagaan Minimum yang harus dipenuhi
Ketenagaan
Minimum

Per Faskes
Per Kabupaten
Per Provinsi
Rekapitulasi
Perhitungan Nasional
Rangkuman Kendala Aplikasi

14
 Kendala Yang Sering Terjadi
Installer Aplikasi renbut SDMK.msi tidak bisa terinstall (saat klik 2 kali
error installasi)
Proses Installasi Corupt saat proses installasi sedang berjalan
Saat import error
Sudah ada aplikasi versi sebelumnya
Jika versi sebelumnya versi 1.4 kebawah
Jika versi sebelumnya versi 2.1
Proses Rekapitulasi Yang cukup lambat
Faskes yang belum terdaftar tidak bisa login
Maintenance Server
Mengantisipasi hilangnya data
Kemampuan Komputerisasi Operator
Aplikasi yang mungkin akan dikembangkan dan disermpurnakan,
bagaimana dengan yang sudah terlanjur menggunakannya dengan
versi lama
Kendala yang Sering Terjadi 1
 Kendala yang Sering Terjadi 2

MASALAH :
Aplikasi Renbut SDMK.msi corrupt saat dilakukan installasi

SOLUSI :
Kemungkinan file tersebut error / rusak saat dilakukan Copy Data. Baiknya
silahkan DOWNLOAD kembali di portal :
http://pusrengun.info
Kendala Yang Sering Terjadi
Error saat dilakukan Import
Terjadi karena perbedaan versi Aplikasi Terutama Versi
1.4 kebawah dengan versi 2.1 keatas

SOLUSI :
Keharusan melakukan input ulang jika ingin
menggunakan versi terbaru.
Karena adanya perubahan struktur data antara versi
1.4 kebawah dengan versi 2.1 keatas
Kendala Yang Sering Terjadi
Sudah ada aplikasi versi sebelumnya Ingin menggunkaan
versi baru, bagaimana cara membackupnya
Jika versi sebelumnya versi 1.4 kebawah
Kendala ini sulit dilakukan Import ke versi baru karena
adanya perubahan struktur data baik di ABK mau
Standar.

Jika versi sebelumnya versi 2.1

Cukup dilakukan Export Import ke versi baru
Kendala Yang Sering Terjadi
Proses Rekapitulasi Yang cukup lambat
Kendala Yang Sering Terjadi
Faskes yang belum terdaftar tidak bisa login
Lakukan Registrasi melalui Portal
Pastikan Proses Registrasi berjalan lancar
tanpa kesalahan data
Pastikan Kode Faskes yang diberikan oleh
sistem tercatat dengan baik.
Jika ada kendala terkait duplikasi data
faskes, lupa kode faskes dll. Hubungi
Administrator Aplikasi
Kendala Yang Sering Terjadi
Proses Rekapitulasi Yang cukup lambat
Saat ini masih dalam catatan Tim
pengembang untuk mengoptimalkan
proses rekap agar lebih cepat
Solusi jangka pendek : Rekapitulasi bisa
dilakukan terpecah secara per-kabupaten
kemudian bisa dikumpulkan menjadi satu
Provinsi. (karena rekap per-provinsi)
 Kendala Yang Sering Terjadi
Maintenance Server
Akan dilakukan Schedular Maintenance Server diluar jam kerja
Akan ada inform jika Maintenance harus dilakukan di jam kerja
 Kendala Yang Sering Terjadi
Mengantisipasi hilangnya data
SOLUSI :
Pada dasarnya Data terjamin aman tersimpan dan
Database Aplikasi Renbut rutin dilakukan Backup data
harian.
Pengguna secara rutin diharapkan melakukan backup
dengan proses Export setelah selesai entry setiap
harinya. File Json bisa disimpan dengan penamaan
tanggal terakhir entry.
 Kendala Yang Sering Terjadi
Kemampuan Komputerisasi Operator Aplikasi
Diharapkan kemampuan minimal Operator aplikasi
Menguasai Mengoperasikan Microsoft Windows
Menguasai Microsoft Office Cukup Baik
Cukup belajar dalam penggunaan system
 Kendala Yang Sering Terjadi
Aplikasi yang kemungkinan akan dikembangkan dan
disermpurnakan, bagaimana dengan yang sudah terlanjur
menggunakannya dengan versi lama (Untuk versi Offline)
SOLUSI : akan disiapkan kemudahan dalam melakukan
update aplikasi baru tanpa perlu menghapus aplikasi lama.
Yaitu cukup dilakukan Update Patch Aplikasi Terbaru
 Platform Offline

Cara Installasi & Demo

Aplikasi Renbut SDMKes

27
Pre-install
Pastikan Drive C dilaptop anda masih
terdapat Free Storage minimum 500Mb
Pastikan antivirus dimatikan sementara
waktu dimatikan (hanya saat menjalankan
applikasi Renbut SDMK)
Pastikan Tidak Ada Applikasi XAMPP yang
sedang berjalan (jika ada bisa distop
terlebih dahulu)

28
Pre-install Kebutuhan Aplikasi
Memiliki Aplikasi Winrar
Memiliki Aplikasi Browser Mozilla Firefox
atau Google Chrome Versi 25 attua lebih
tinggi / terbaru

30
 Langkah -1:
1. Install Aplikasi Renbut SDMK dengan klik 2 klai file Master Aplikasi Renbut SDMK.msi
2. Kemudian Jalankan Start_as_program.exe
 Langkah -2:
1. Klik Start Apache
2. Kiik Start MySQL

Sebelum Start Warna Merah Sesudah StartWarna Hijau

Note:
Jika muncul pertanyaan windows dialog
Klik No
 Langkah -3:

Note:
Jika muncul pertanyaan windows dialog
Klik No
Langkah -4
1. Klik view www
Langkah -4

Note: Jika muncul tampilan ini berarti sudah jalan

 Ujicoba Aplikasi

Terima Kasih,
Muh Imam Mudzakkir
36