SISTEM INFORMASI AKUNTANSI:

TINJAUAN MENYELURUH

POKOK BAHASAN 1

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-1
 Definisi

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah

satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti
orang dan peralatan, yang dirancangan
untuk mengubah keuangan dan sumber daya
lainnya menjadi informasi. SIA dapat
dilaksanakan secara manual maupun
komputerisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-2
 Tujuan Belajar

1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan

dengan siklus-siklus transaksi dan struktur
pengendalian internal.
2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA
dalam suatu organisasi.
3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi
suatu organisasi.
4. Karakterisasi pengembangan SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-3
 Tujuan Belajar 1

Memahami konsep-konsep
yang berhubungan dengan
siklus-siklus transaksi dan
struktur pengendalian internal

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-4
 Informasi dan Keputusan-Keputusan

Setiap organisasi menerima masukan-

masukan dan mengubahnya menjadi
keluaran-keluaran berupa produk dan jasa.
Siapa dua pihak pengguna utama informasi
akuntansi?
1 Pihak eksternal
2 Pihak internal

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-5
 Informasi dan Keputusan-Keputusan

Siapakah pihak eksternal?

Para pemegang saham (stockholders)
Para investor (investors)
Para kreditor (creditors)
Lembaga-lembaga pemerintahan
(government agencies)
Para pelanggan dan pemasok (customers
and vendors)
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-6
 Informasi dan Keputusan-Keputusan

Siapakah pihak internal?

Para pengelola (managers)
Terdapat beberapa kebutuhan dan
permintaan akan informasi yang berbeda-
beda sesuai jenjang manajerial pada suatu
organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-7
 Informasi dan Keputusan-Keputusan

Manajemen
puncak Strategik
Ringkasan dan
Manajemen
Taktis Saringan
menengah
Manajemen Operasional
lini
Orientasi Transaksi

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-8
 Sistem-sistem Informasi

Istilah sistem informasi yang terkini identik

dengan pemanfaatan teknologi
komputer pada suatu organisasi.
Apakah yang dimaksud dengan sistem
informasi berbasis komputer?
Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras danperangkat lunak yang
dirancang untuk mengubah data menjadi
informasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1-9
 Sistem-sistem Informasi

Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)

Sistem Pemrosesan data (PD)
Sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Sistem informasi eksekutif (SIE)
Sistem informasi akuntansi (SIAh)
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 10
 Proses-proses Bisnis

Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu

kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data,
unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang
logik.
Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa
kejadian ekonomi, dan semuanya dapat
didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai
akhir.
Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian
dan aktivita ekonomi yang sama.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 11
 Proses-proses Bisnis

Proses-proses Bisnis Utama

Peneriman &
Distribusi &
penyimpanan Pengiriman material
matrrial

Operasi
Pemasaran
/ produksi

Jasa
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 12
 Proses-proses Bisnis

Proses-proses Bisnis Pendukung

Pengembangan
Pengadaan
Teknologi

Infrastruktur
SDM
Perusahaan

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 13
 Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

Siklus-siklus transaksi memiliki empat

kelompok utama secara tradisional:
1 Siklus pendapatan
2 Siklus pengeluaran
3 Siklus produksi
4 Siklus keuangan

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 14
 Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi

Siklus kelima adalah siklus pelaporan

keuangan.
Siklus pelaporan keuangan atau dikenal
dengan siklus akuntansi.
Siklus ini memproses data dari keempat siklus
transaksi baik dengan akuntansi manajemen
atau akuntansi keuangan menjadi laporan
keuangan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 15
 Proses Pengendalian Internal

Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses

yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-
ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :
Pelaporan keuangan yang handal
Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi
Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-
peraturan yang diterapkan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 16
 Proses Pengendalian Internal

Apakah unsur-unsur dari pengendalian

internal?
Lingkungan pengendalian
Penetapan risiko
Aktivotas pengendalian
Informasi dan komuniaksi
Monitoring/supervisi

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 17
 Proses Pengendalian Internal

Apakah terdapat pemisahan fungsi dan

tugas pada bagian akuntansi?
Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh
satu individu atau satu departemen.
Apakah dilaksanakan auditi internal?
Audit internal sebagai aktivitas evaluasi
secara independen dalam organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 18
 Tujuan Belajar 2

Menggambarkan struktur
organisasi fungsi SIA dalam
suatu organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 19
 The Information System
Function

Fungsi SIA adalah memproses data.

Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari
struktur organisasi yang sederhana sampai
dengan struktur organisasi yang komplek,
yang melibatkan beberapa speialis yang
bermutu.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 20
 Fungsi SIA

Chief
Information
Officer
Steering
Committee

Manager Manager Manager

Manager Manager
Systems Technical User
Programming Operations
Analysis Support Support

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 21
 Fungsi SIA

Manager
Manager
Systems
Programming
Analysis

Application Application
Analysts Programmers

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 22
 Fungsi SIA

Manager
Operations
Maintenance
Programmers

Data
File Computer
Entry
Librarian Operators
Operators
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 23
 Fungsi SIA

Manager
Technical
Support

Systems Communication Database

Programmers Analysts Administration
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 24
 Tujuan Belajar 3

Mendiskusikan aplikasi-aplikasi
teknologi informasi pada
suatu organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 25
 End-User Computing

End-user computing (EUC) adalah pihak

yang langsung memakai komputer.
Fungsi dan pihak pemakai memroses
informasi dengan penrangkat keras,
perangkat lunak, dan sumber daya
profesional yang tersedia pada suatu
organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 26
 EUC: Aplikasi Mainframe

Database
Data
piutang dagang

Query Language
Laporan pengguna Processor

User Submits Database

Query Language Access Control
Job Software
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 27
 Pemrosesan Data untuk End User

Pendekatan Tradisional

Spesialist sistem Pemrosesan

Pemakai Data
informasi
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 28
 Pemrosesan Data untuk End User

Pendekatan End-User

Piranti lunak
Database dan Pemrosesan
Pemakai Data
Personal Computer
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 29
 Pemrosesan Data untuk End User

Personal computers (PCs) give end users

their own processing power.
Once users have obtained data, they may
perform additional processing.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 30
 Teknologi Tanggap Cepat

Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk

meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam
bisnis.
KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu (
total quality management/TQM).
Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan
sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan
efisien).
KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 31
 Teknologi Tanggap Cepat

Beberapa teknologi berinteraksi membuat

sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel.
1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
2. Pertukaran data elektronik (data
interchange/EDI)
3 Koding produk secara universal (universali
procuct code/UPC) identifikasi bar code
produk dan teknologi pemindaian.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 32
 Teknologi Tanggap Cepat

Penjualan ritel Sistem

komputer
produk peritel

Pindai Bar Code

Pertukaran data
elektronik (EDI)
Sistem
Pengiriman komputer
Order pemasok
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 33
 Web Commerce

Penjualan melalui World Wide Web sebagai

bagian dari perekonomian.
Apakah banyak manfaatnya?
Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu
menunggu pada suatu antrean pembelian.
Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan
biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan
secara otomastis.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 34
 Pertukaran data elektronik (EDI)

EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari

satu komputer ke komputer lainnya melalui
jaringan komunikasi.
Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan
penafsiran pesanpesan oleh manusai.
EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-
komputer.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 35
 Pertukaran data elektronik (EDI)

Retailer Purchase Order Supplier

Eliminates Saves
Paper Time

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 36
 Computer-Integrated
Manufacturing

Computer-integrated manufacturing (CIM)

adalah pemanfaatan teknologi informasi
yang terintegrasi pada perusahaan-
perusahaan manufaktur.
CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan
informasi dengan EDI, dan mendekatkan
para produsendan pemasok dengan para
pelanggan lebih dekat.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 37
 Computer-Integrated
Manufacturing

Apakah komponen-komponen CIM system?

computer-aided design (CAD) workstations
Sistem pengendalian dan monitoring real-
time production.
Sistem peengendalian order dan persediaan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 38
 Electronic Funds Transfer (EFT)

Electronic funds transfer systems adalah

sistem pembayaran via bank dilakukan
secara elektronik terpadu.
Bank-bank yang bersangkutan dapat
memanfaatkan aplikasi EDI.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 39
 Tujuan Belajar 4

Karakterisasi Pengembangan
SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 40
 Akuntan dan Pengembangan SIA

Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas

pengembangan sistem sebagai sumber
internal perusahaan atau oleh konsultan dari
luar perusahaan.
Aktivitas pengembangan sistem sering
dilakukan juga oleh auditor internal dan
eksternal selama penelaahan struktur
pengendalian internal SIA.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 41
 Akuntan dan Pengembangan SIA

Tahapan umum proyek pengembangan SIA

Analisa SIA
Perancangan SIA
Implementasi SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 42
 Akuntan dan Pengembangan SIA

Analisa SIA meliputi perumussan dan

mengevaluasi solusi-solusi untuk
permasalahan SIA.
Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA
secara menyeluruh.
Dasar analisa adalah analisa biaya dan
manfaat tujuan-tujuan SIA.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 43
 Akuntan dan Pengembangan SIA

Apakah tujuan umum dari analisa SIA?

- Untuk meningkatkan mutu informasi
Untuk meningkatkan pengendalian internal
Untuk meminimalkan biaya

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 44
 Akuntan dan Pengembangan SIA

Perancangan SIA adalah proses spesifikasi

mendetail atas solusi yang dipilih pada
proses analisa SIA.
Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan
efisiensi alternative rancangan SIA secara
tegas dari kebutuhan SIA secara
menteluruh.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 45
 Akuntan dan Pengembangan SIA

Implementasi SIA adalah proses penempatan

revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan
berbagai metode ke dalam operasional.
Hal inji melputi sebagai berikut:
Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi
Documentasi solusi
Penelaahan SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 46
 Pendekatan SIA

Apakaha pendekatan SIA?

Pendekatan SIA adalah prosedur umum
untuk administrasi proyek SIA.
Hal ini bertujuan untuk membantu dalam
rangka pengenbangan SIA yang efektif.
Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 47
 Pendekatan SIA

1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA

2 Pembuatan berbagai alternative
3 Analisa SIA
4 Rancangan SIA
5 Implementasi SIA
6 Evaluasi SIA

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 48
 Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan

kerja yang baru diantara para personnel yang ada.
SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan
dalam job content dan memungkinkan perubahan
struktur formal organizational.
faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational, and
personal juga dipertimbangkan.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 49
 Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk

melksanakan SIA dengan sukses dipastikan
apda tahap perancangan SIA, bukan
sesudahnya.
Filsafah rancangan user-oriented membentuk
sikap dan pendekatan pengembangan SIA
dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.

2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 50