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Eco.

LUIS FELIPE MORALES CARBONELL


lumocar@hotmail.com
El desarrollo de las etapas correspondientes a la fase
de seleccin de los procesos electrnicos se llevar a
cabo y difundir, ntegramente, a travs del SEACE.
1.Convocatoria, contendr obligatoriamente las Bases
bajo sancin de nulidad. (Deber agregarse la frase
Proceso Electrnico
2. Registro de participantes, el que ser gratuito en los
casos de Adjudicaciones de Menor Cuanta de bienes
y servicios. La participacin del proveedor en
procesos electrnicos presume la aceptacin de las
condiciones de uso del SEACE.
3. Consultas y observaciones, y
4. Dems actos que correspondan al proceso de
seleccin electrnico.
Los participantes registrarn sus propuestas a travs
del SEACE de acuerdo con las caractersticas,
formatos y dems condiciones establecidas en las
Bases. Para ello, debern ingresar al Mdulo de
Transacciones Electrnicas e ingresar su propuesta
tcnica y econmica, ambas con su certificado SEACE,
asegurndose de haber realizado el envo y la carga
de las mismas en el sistema.
Las propuestas electrnicas de todos los
participantes sern almacenadas en una bveda
segura del SEACE hasta la fecha establecida en el
calendario del proceso para el acto de apertura
electrnica de propuestas.
Una vez enviadas las propuestas, no cabe
subsanacin alguna.
La propuesta tcnica deber contener todos los
documentos de habilitacin solicitados en las
Bases, as como aquellos que sirvan para
acreditar los factores de evaluacin. La
propuesta econmica deber presentarse en
funcin al valor referencial total del tem y, en
caso de procesos convocados bajo el sistema
de precios unitarios, deber registrarse
adicionalmente el precio unitario.
El funcionario autorizado de la Entidad ingresar al
SEACE en la fecha y hora establecidas en el
calendario del proceso, utilizando su certificado
SEACE, y proceder a la apertura electrnica de las
propuestas tcnicas.
El funcionario autorizado por la Entidad descargar
del SEACE las propuestas econmicas electrnicas
de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, en presencia del Comit
Especial o de quin haga sus veces y del Notario,
cuando la evaluacin se lleve a cabo en acto
pblico.
El Convenio Marco es la modalidad por la cual se
selecciona a aquellos proveedores con los que las
Entidades debern contratar los bienes y servicios
que requieran y que son ofertados a travs del
Catlogo Electrnico de Convenios Marco.

El Catlogo Electrnico de Convenios Marco est a


cargo del OSCE. Es publicado y difundido a travs
del SEACE y contiene las fichas con las
caractersticas de los bienes y servicios en las que
son ofertados bajo la modalidad de Convenio
Marco. Dichas fichas incluyen los proveedores
adjudicatarios, precios, lugares de entrega y dems
condiciones de la contratacin.
La definicin de los bienes y servicios a
contratar mediante esta modalidad, la
conduccin de los procesos de
seleccin, la suscripcin de los
acuerdos correspondientes y la
administracin de los Convenios Marco,
estarn a cargo de la Central de
Compras Pblicas - PERU COMPRAS.
La contratacin de un bien o servicio utilizando
el Catlogo Electrnico de Convenios Marco
resulta obligatoria desde el da siguiente a la
publicacin de las fichas respectivas en el
SEACE.
Las Entidades podrn emplear otro mecanismo
de contratacin, en caso de la existencia de
condiciones ms ventajosas que sean objetivas,
demostrables y sustanciales para la Entidad,
para lo cual debern obtener la autorizacin
del OSCE antes de efectuar la contratacin.
En caso que, con anterioridad a la publicacin
de las fichas, las Entidades hayan convocado
un proceso de seleccin sobre los mismos
bienes y servicios, debern continuar con dicho
proceso. En caso que el proceso de seleccin
convocado sea declarado nulo por vicios en los
actos preparatorios, o sea declarado desierto,
la contratacin ulterior deber efectuarse por
Convenio Marco.
El plazo de vigencia de cada Convenio Marco ser
especificado en las Bases del proceso, no pudiendo
ser mayor a un (1) ao, y podr ser renovado de
forma sucesiva por periodos menores o iguales,
siempre que dichos perodos en conjunto,
incluyendo el plazo original, no excedan de un (1)
ao y medio.
Sin embargo, la Central de Compras Pblicas -
PERU COMPRAS podr revisar los trminos de un
determinado Convenio con la finalidad de obtener
condiciones ms convenientes, pudiendo darlo por
finalizado anticipadamente en caso las condiciones
ofertadas no sean las ms beneficiosas.
La Subasta Inversa es la modalidad de
seleccin por la cual una Entidad realiza la
contratacin de bienes y servicios comunes a
travs de una convocatoria pblica, y en la cual
el postor ganador ser aquel que oferte el
menor precio por los bienes o servicios objeto
de la convocatoria. Esta modalidad de seleccin
puede realizarse de manera presencial o
electrnica.
Se consideran bienes o servicios comunes, aquellos respecto
de los cuales existe ms de un proveedor, tienen patrones de
calidad y de desempeo objetivamente definidos por
caractersticas o especificaciones usuales en el mercado o han
sido estandarizados como consecuencia de un proceso de
homogenizacin llevado a cabo al interior del Estado, de tal
manera que el factor diferenciador entre ellos lo constituye el
precio al cual se transan.

El OSCE aprobar las fichas tcnicas de los bienes y servicios


transables que puedan contratarse bajo esta modalidad,
observando las normas tcnicas, metrolgicas y/o sanitarias,
as como la normativa aplicable. Dichas fichas tcnicas sern
incluidas en el Listado de Bienes y Servicios Comunes
publicado en el SEACE, debiendo ser revisadas
permanentemente por el OSCE, pudiendo ser objeto de
modificacin o exclusin, previo sustento tcnico legal
La Subasta Inversa Electrnica se realiza a travs del
SEACE.
La convocatoria, el registro de participantes, el registro
y presentacin de propuestas, la apertura de
propuestas y el periodo de lances, as como el
otorgamiento de la buena pro se efectuarn y
difundirn a travs del SEACE.

Cualquiera sea el tipo de proceso de seleccin


convocado, el registro de participantes, registro y
presentacin de propuestas se realizar desde el da
siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE
hasta la fecha y hora sealadas en el calendario para
tales efectos y se efectuar a travs del SEACE, de
acuerdo al procedimiento establecido por el OSCE.
En los procesos de seleccin que correspondan a
Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, la
etapa de registro de participantes, registro y
presentacin de propuestas no podr tener un
plazo menor a ocho (8) das hbiles. En los
procesos de Adjudicaciones Directas, dicho plazo
no podr ser menor a cinco (5) das hbiles. En
los procesos de seleccin de Adjudicaciones de
Menor cuanta, el plazo no podr ser menor a
dos (2) das hbiles.
La apertura de propuestas y perodo de lances se
realizar a travs del SEACE, de acuerdo al
procedimiento establecido por el OSCE.
culminada la etapa de apertura de propuestas y
perodo de lances, el sistema registrar los
resultados y el orden de prelacin de los
postores, generando y publicando el acta
electrnica con el detalle del desarrollo de
dicha etapa.
El Comit Especial verificar que el postor que
haya obtenido el primer lugar en el orden de
prelacin, haya presentado la documentacin
exigida por las Bases
En las adjudicaciones de menor cuanta, las
contrataciones se realizarn obligatoriamente
en forma electrnica a travs del Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado
(SEACE), con las excepciones que establezca el
Reglamento.
El sistema automticamente registra que el
proceso de adjudicacin ser electrnico.
Las Propuestas tcnicas y econmicas se
realizan electrnicamente, cargndolas en el
SEACE.

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