Anda di halaman 1dari 61

Trik dan Troubleshoot

Lembaga yang dapat melakukan proses updating


dan Upload data secara online adalah Lembaga-
lembaga yang telah melakukan verval so pada
pendataan semester Genap TP 2015/2016 dan
Lembaga Baru yang telah terdata di dalam
aplikasi pendirian Madrasah maksimal 30
September 2016. Bagi Lembaga yang terdata di
aplikasi pendirian Madrasah silahkan
melaksanakan update pada Semester Genap TP
2016/2017.
Konsep penggunaan aplikasi adalah aplikasi
TIDAK DAPAT digunakan kembali jika
sebelumnya sudah pernah DIGUNAKAN untuk
proses updating data.
Prepare Menjalankan Desktop
Tahun Pelajaran 2016/201 7
Requirment System

Minimum .NET FrameWork 3.5

Ms. Office 2007 untuk windows


32bit dan Office 2010 64 Bit untuk
windows 64bit (atau dapat
menggunakan office 2007 dengan
menginstal Ms. Access Driver 2010
for Windows 64Bit)

Discover the power of custom


www.emispendis.kemenag.go.id
layouts
Melihat Melalui Registry, dengan
cara menjalankan regedit.exe dari

Tekan Tombol OK

Discover the power of custom


www.emispendis.kemenag.go.id
layouts
Melihat melalui control panel dengan
memilih administrative tool.

Discover the power of custom


www.emispendis.kemenag.go.id
layouts
1 Sesuaikan Aplikasi dengan OS
(Operating System), dengan
melakukan pengecekan.
Start Computer klik kanan
(computer) Properties
www.emispendis.kemenag.go.id
Klik tombol Additional
1 Sesuaikan Regional Setting
Setting. Pastikan Desimal
Komputer melalui Control Panel
simbol dengan tanda titik
Region, Pilih Tab Format dan
(.) List Separator dengan
Pastikan Format dalam bentuk
tanda koma (,)
English (United States).

www.emispendis.kemenag.go.id
Ada beberapa sebab:
1. Aplikasi pernah digunakan untuk login
sebuah lembaga denga nilai NSM
tertentu. Solusinya adalah
menggunakan aplikasi baru (fresh)
yang belum digunakan untuk login.
2. NSM lembaga tersebut memang belum
terdata di master database EMIS.
Solusinya adalah menambahkan id
lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian
Madrasah, sehingga nanti saat update
Semester Genap sudah bisa
melakukan Update Data.
Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di
setting menjadi English (United States).
Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.
Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah
ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom
lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis


seperti deret text biasa yakni 123456789012345678.
Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada
dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom
lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis jumlah


frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga bisa Nama
Siswa yang terlalu Panjang.
Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan
engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit
tidak tertanam di dalam komputer.

SolusiLakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine


Access) seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit) tertanam
driver accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat
dibagian ODBC (32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall
terlebih dahulu.
Hal ini diakibatkan, memory yang terkuras akibat beberapa hal,
a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa
diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di
sebabkan oleh virus yang memakan memory.

Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang


sedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua
dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan
OS baru.
Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi.

Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.


Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam
mentransfer pengindex-kan. Biasanya akibat kesalahan isi
data, contohnya tanggal lahir.

Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data.


Hal ini diakibatkan, ketidaksempurnaan software office
terutama excell.

Solusinya: Install ulang office.


Hal ini diakibatkan terdapat kesalahan sehingga secara terpaksa
OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi TIDAK MAU
BERJALAN.

Solusinya: proses cek .netframework di lakukan ulang, jika


memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika
sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:
Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication
(contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as
Administrator seperti gambar diatas. Setelah aplikasi terbuka
jalankan aplikasi seperti apa adanya.
Atau bisa juga dengan cara lain men-Kompatibel-kan
aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah
jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA)
dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab
Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb:

Pilih jenis OS yang tersedia di sana.


Atau bisa juga dengan meng klik
tombol .
Kompatibel Window
XP SP 3, ikuti
perintah di jendela
tsb seterusnya
.
Pilih salah satu dan
ikuti perintah di
jendela berikutnya.
1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi
2. Data Kepala RA/Madrasah
3. Data Sarpras
3. Data Rekap PTK RA
3. 1. Data Rekap PTK Madrasah
4. Data Rekap Siswa Saat ini
5. Data Rombel Siswa Saat ini
6. Data Rekap Siswa Lulusan
Form Validasi di jendela Backup
Form Validasi di jendela Backup
Form Validasi di jendela Backup

Form Profil Lembaga

Form Detil PTK


Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa


Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa


Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap PTK

Form Detil PTK


Silahkan unduh .NET
Framework tsb dari internet
.
Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi.
Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal
lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi.
Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7
pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam
format English (United States). .
Perhatikan seksama alert tersebut, pastikan setiap jenis
ekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka
tab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekan
simpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasa
datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop.
.
Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna
merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka
yang harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama
wilayah tersebut dengan kode master yang dapat dilihat di
http://pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/mstkec.xlsx
.
Terkadang Operator PANIK, datanya sudah terupload
tetapi di saat akan backup terlihat nol semua, ini
disebabkan belum menekan tombol backup dibagian kiri
bawah. .
Terkadang Operator PANIK, merasa data Kamad sudah
diisi dengan benar (di bagian profil lembaga), tetapi
ternyata lupa bahwa data PTK tsb juga harus identik
dengan yang berada di detil PTK. Lihat kembali slide 24.
.
Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan
seakan tidak terlihat kesalahan pengisian. Solusinya adalah
lihat di bagian folder validasi error, buka file xls tentang data
detil yang salah tersebut, nanti akan terbuka warna merah
terlihat di kolom yang menurut sistem datanya salah.
.
Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidak
selesai mentrasfer. Solusinya buka task manager matikan file xls
yang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudian
login kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk lebih cepat
mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusan
disimpan dalam type xls bukan xlsx.
Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada
jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis
kelamin homogen).
Solusinya update aplikasi.
Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul
Alert seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls.
Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di
komputer yang lain, karena komputer yang digunakan
sepertinya terkena virus .
Perintah Alert sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada
tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut.
Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya
sudah betul, silahkan update aplikasi desktop dengan
mengunduhnya kembali di situs emis_sdm, silahkan di
replace kedalam aplikasi yang lama tanpa mereplace folder
database yang berada di dalam aplikasi.
Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan kekurangan pada proses
backup aplikasi desktop.

Pacth aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan
database sebagai tempat penyimpanan data.

Cara update cukup copas (copy paste) aplikasi pacth hasil unduhan tersebut
ke dalam aplikasi lama. Kemudian jalan aplikasi seperti sediakala dan
silahkan backup ulang hasil data MTs.
Burung Elang Terbang Tinggi
Hinggap Sebentar di Pohon Jati
Terima Kasih Untuk Semua yang
hadir disini
Lain Waktu Kita Berjumpa Lagi

Have Nice Day


61