Reparto de utilidades en

HCM
Por: Pedro A Cuevas

Marzo 2017
Agenda
Reparto de utilidades a los trabajadores.

Condiciones previas.

Quines tienen derecho al reparto de utilidades

Cmo se determinan individualmente las utilidades para los trabajadores.

Cundo deben pagarse las utilidades.

Qu patrones no estn obligados a dar utilidades a trabajadores.

ISR en el reparto de utilidades.

Proceso PTU en SAP.

Reparto de utilidades a los trabajadores.

Es una obligacin ineludible para todos los

patrones que durante el ejercicio anterior
tuvieron trabajadores, determinar y pagar
la PTU por las utilidades generadas en
dicho ejercicio a ms tardar dentro de los
60 das siguientes a la fecha en la cual
debi pagar el ISR del ejercicio (en mayo
para personas morales y junio en el caso
de las personas fsicas ?arts. 123, fracc.
IX, Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos y 122, LFT.
Condiciones previas.

Se debern conocer los siguientes puntos antes de

procesar el Reparto de Utilidades:

Conocer el monto a repartir por concepto de

utilidades.
Empleados de aos anteriores que reciben utilidades.
Contar con un registro de ausentismo para cotejo.
 Quines tienen derecho al reparto
de utilidades?
Todos los trabajadores que laboren al servicio de un
patrn.
No tienen derecho al reparto de utilidades
Directores, administradores y gerentes
generales.
Socios y accionistas.
Trabajadores eventuales que hayan laborado
menos de 60 das al ao al que corresponda el ao
del pago de utilidades.
Profesionistas, tcnicos y otros que mediante el
pago de honorarios presten sus servicios sin existir
una relacin de trabajo subordinado, y trabajadores
domsticos.
Cmo se determinan individualmente
las utilidades para los trabajadores?
Para el clculo de reparto de utilidades el monto a repartir se divide en dos: la primera mitad entre los
trabajadores de acuerdo a los das trabajados en el ao y la segunda de forma proporcional dependiendo del
sueldo percibido.
Cundo deben pagarse las utilidades?
El reparto de utilidades deber efectuarse dentro de los 60 das siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto
anual, aun cuando est en trmite objecin de los trabajadores.

Por lo tanto, las personas morales debern pagarlo a ms tardar el 31 de mayo y las personas fsicas tienen hasta el 30
de junio.
Qu patrones no estn obligados
a dar utilidades a trabajadores?
Las empresas e instituciones que estn exceptuadas
de la obligacin de repartir utilidades a sus
trabajadores son las siguientes:
Las empresas de nueva creacin durante el primer
ao de funcionamiento.
Las empresas de nueva creacin dedicadas a la
elaboracin de un producto nuevo durante los dos
primeros aos de funcionamiento.
Las empresas de la industria extractiva, de nueva
creacin, durante el periodo de exploracin.
Las instituciones de asistencia privada.
El IMSS y las instituciones pblicas
descentralizadas.
ISR en el reparto de utilidades.
La entrada en vigor de la Unidad de Medida y Actualizacin (UMA) en 2016,
tuvo como objeto suplir al salario mnimo como unidad de medida, es decir,
la desindexacin de este.

Como la UMA se debe utilizar para determinar la cuantia de las

obligaciones y los supuestos previstos en las leyes fiscales; para 2017 los
patrones deben considerar a partir del 1o. de febrero el valor de la UMA de
$75.49 (art. 5o., Ley para Determinar el Valor de la Unidad de Medida y
Actualizacin).

El pago de utilidades causa ISR exclusivamente sobre la cantidad que

exceda del equivalente a 15 veces UMA.
Proceso PTU en SAP.
Para iniciar el proceso de aplicacin del Reparto de Utilidades, se deber procesar la transaccin PC00_M32_CRUT0
para generar el listado de P.T.U. con la informacin de das trabajados y salarios devengados.
Proceso PTU en SAP.
Pantalla de transaccin.
Proceso PTU en SAP.
Pantalla de Seleccin

En la pantalla de seleccin existen varios campos obligatorios, es importante llenarlos, de lo contrario no ser
procesada la transaccin.
Registro Federal: Campo obligatorio. Se puede abrir el matchcode para elegir el que corresponde.
Nmero de personal: Campo opcional. Se puede elegir con base a lo que se tenga considerado modificar, se utilizar
cuando sean pocos empleados los que se modifiquen.
rea de Nmina: Campo obligatorio. Se deber capturar el rea de nmina con la que se est trabajando.
Rango de Fechas: Campo Obligatorio. Se capturan las fechas que tiene el P.T.U. Para el ejercicio de 2016 que se paga
en 2017 deber ser la fecha 01.01.2016 al 31.12.2016.
Proceso PTU en SAP.
Tipos de Procesamiento
Dentro de la pantalla de seleccin se tiene la opcin de:
Batch input directo
Batch input normal
Nombre session batch input
El Batch input es la creacin de un juego de datos para crear los registros en el infotipo 0267 con el concepto
PTU.
Proceso PTU en SAP.
En este apartado de la pantalla de seleccin se tiene la opcin de crear estos registros de manera automtica
o bien, de acuerdo a su requerimiento se podr utilizar la opcin manual.
Se podr observar el detalle del clculo del Reparto de Utilidades, considerando los das y el importe que le
corresponda a cada empleado.
Proceso PTU en SAP.

Si requiere saber el total de das de ausencia para

corregir los das trabajados, ejecute la transaccin
S_AHR_61015995 - Relacin de ausentismos e
incapacidades del personal.
Proceso PTU en SAP.
Una vez que se ejecuta la carga, se deber procesar la transaccin SM35 para crear los registros en cada uno de los
empleados.
Proceso PTU en SAP.
Puede simular el clculo de nmina para
empleados especficos antes de realizar el clculo
definitivo. Esto resulta adecuado si ha efectuado
modificaciones complejas en los datos maestros
de un empleado, que puedan dar lugar a cambios
de gran alcance en sus resultados del clculo de la
nmina.
Proceso PTU en SAP.
El sistema presentara la pantalla de clculo de nmina mexicana en la cual para realizar el clculo se debe realizar lo
siguiente:

Capturar el rea de nmina, al que se realizara el clculo.

Indicar el periodo de clculo ya que este es determinado por el registro de gestin.
Capturar El numero de personal y de nuevo el rea de nmina, en el caso de requerir hacerlo personalizado.
Liquidacin especial lleva A de pagos adicionales, blanco es el identificador de nmina que se capturo y/o en la
carga del IT0267 y la fecha de pago que se cargo y/o capturo en el IT0267.
Capturar el Esquema de nmina
Para visualizar el recibo de nmina indicar la opcin Visualizar Log e indicar la variante del recibo.
Dar enter y posteriormente pulsar ejecutar.
 Gracias

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