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Bandejas y acciones

Las bandejas estn en el men vertical izquierdo y permiten ubicar los


documentos segn el estado en que se encuentran.
Bandeja en elaboracin

Aqu se encuentran los documentos en


edicin y pueden ser modificados.

1.-Listado de documentos en
elaboracin.
2.-Datos principales del documento
que se visualiza en el listado.
3.-Acciones que se puede realizar con
el o los documentos seleccionados.

Acciones de un documento especfico


de la bandeja En Elaboracin.
Accin de eliminar

Elimina el documento, al dar clic en el botn Eliminar despliega la pantalla:

1.-Se escribe la justificacin por la cual se elimina el mismo.


2.-Para finalizar, se da clic en el botn Aceptar y este documento pasar a la bandeja de Eliminados.
Accin de editar

Esta accin abre la pantalla para modificar el contenido del


documento, destinatarios, remitentes.
Bandeja Recibidos

Es la bandeja donde van a llegar los documentos que el usuario debe tramitar y se puede realizar las acciones de: Reasignar, Informar, Archivar,
Comentar y Nueva Tarea.
1.-Listado de documentos recibidos.
2.-Datos principales del documento que se visualiza en el listado.
3.-Acciones que se puede realizar con el o los documentos seleccionados.
4.-Alertas de documentos recibidos.
Accin de Dar Fsico
1.-Una vez seleccionado el documento, se debe dar clic en el botn Dar Fsico
2.-Se despliega una pantalla donde debe seleccionar el rea a donde van a ir los fsicos, el usuario asignado y el responsable del traslado.
3.-Se establece el estado de los anexos: Bueno, Regular o Malo.
4.-Se digita en el campo comentario, la descripcin detallada de los anexos fsicos que se va a traspasar.
5.-Para finalizar, se da clic en el botn Aceptar.
Una vez realizada esta accin, se genera el acta con los datos del documento:
Bandeja No enviados

Aqu se encuentran los documentos que no se han podido enviar y se pueden realizar las acciones de: Envo Fsico, Envo Digital y Comentar.
Bandeja Enviados

Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se dio la accin de Firmar/ Enviar, y se pueden realizar las acciones de: Informar,
Archivar y Comentar.
Bandeja Reasignados

Aqu se encuentran todos los documentos que el usuario reasign a otros usuarios de su misma rea o de otras reas de su Unidad, se puede
realizar las acciones de : Informar y Comentar.
Bandeja Archivados

Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz la accin de Archivar
sobre los cuales se puede realizar las acciones de: Informar, Restaurar y Comentar.

Acciones de un documento especifico de la bandeja Archivados

Acciones que se puede realizar con un documento especfico que dando clic en el popud ingresa a la ventana flotante con la
informacin.
Bandeja Informados

Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz la accin de Informar sobre los cuales se puede realizar las acciones de:
Informar, Eliminar y Comentar.
Accin de eliminar

Para eliminar un documento de esta bandeja, se realiza lo siguiente:


1.-Seleccionar el documento.
2.-Dar clic en el botn Eliminar.
3.-En el campo comentario, se digita la descripcin de la eliminacin.
4.-Se da clic en el botn Aceptar y despliega el mensaje de que el documento se ha restaurado a la bandeja original.

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