Anda di halaman 1dari 90

Bab 5

Sistem Akuntansi dan


Pengendalian Internal
Pengantar Akuntansi, Edisi ke-21
Warren Reeve Fess
Tujuan
1. Mendefinisikan sebuah sistem akuntansi dan
menggambarkan penerapannya.
2. Menguraikan tiga tujuan pengendalian internal serta
mendefinisikan dan memberikan contoh lima unsur
pengendalian internal.
3. Menjurnal dan memposting transaksi dalam sistem
akuntansi manual yang menggunakan buku besar
pembantu dan jurnal khusus.
4. Mendeskripsikan dan memberikan contoh mengenai
buku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus yang
telah dimodifikasi.
5. Menerapkan akuntansi terkomputerisasi atas siklus
pendapatan dan penagihan.
6. Mendeskripsikan ciri-ciri dasar e-commerce
Dasar Sistem
Akuntansi
Analisis

Desain

Penerapan
Tujuan Pengendalian
Internal
Untuk memberikan jaminan yang
memadai bahwa:
1. Aset dilindungi dan digunakan
untuk pencapaian tujuan usaha.
2. Informasi bisnis akurat.
3. Karyawan mematuhi peraturan dan
ketentuan.
Unsur Pengendalian Internal
1. Lingkungan pengendalian
2. Penilaian atau penetapan risiko
3. Prosedur pengendalian
4. Pemantauan
5. Informasi dan komunikasi
Unsur Pengendalian Internal
1. Lingkungan pengendalian
2. Penilaian atau penetapan risiko
3. Prosedur pengendalian
4. Pemantauan
5. Informasi dan komunikasi
Filosofi dan gaya operasi
manajemen memengaruhi
lingkungan pengendalian.
Unsur Pengendalian Internal
1. Lingkungan pengendalian
2. Penilaian dan penetapan risiko
3. Prosedur pengendalian
4. Pemantauan
5. Informasi dan komunikasi
Setelah risiko diidentifikasi, risiko tersebut
dapat dianalisis untuk mengestimasikan tingkat
signifikansinya, untuk menilai kemungkinan
terjadinya, dan untuk menentukan tindakan
yang akan meminimalkan risiko tersebut.
Unsur Pengendalian Internal
1. Lingkungan pengendalian
2. Penilaian dan penetapan risiko
3. Prosedur pengendalian
4. Pemantauan
5. Informasi dan komunikasi
Prosedur Pengendalian
Pegawai yang kompeten
Perputaran tugas
Cuti wajib
Pemisahan tanggung jawab
untuk operasi yang berkaitan
Pemisahan operasi,
pengamanan aset, dan
akuntansi
Prosedur pembuktian dan
pengamanan
Prosedur Pengendalian
Pegawai yang kompeten
Perputaran tugas
Cuti wajib
Pemisahan tanggung jawab
untuk operasi yang berkaitan
Pemisahan operasi,
pengamanan aset, dan
akuntansi
Prosedur pembuktian dan
pengamanan
Tanggung jawab atas operasi yang berkaitan
harus dipisahkan, jika tidak maka mungkin saja
terjadi penyelewengan.
Penyelewengan yang
dapat terjadi:
1. Pemesanan bisa dilakukan berdasarkan
hubungan pribadi dengan pemasok, bukan
berdasarkan harga, mutu, dan faktor-faktor
objektif lainnya.
2. Kuantitas dan kualitas barang pesanan yang
diterima mungkin tidak diperiksa, sehingga barang
yang belum diterima atau yang rendah mutunya
tetap dibayar.
3. Barang yang dibeli tersebut mungkin dicuri oleh
karyawan.
4. Keabsahan dan akurasi faktur mungkin tidak
diperiksa dengan cermat sehingga menyebabkan
pembayaran atas faktur yang tidak benar atau
tidak akurat.
Prosedur Pengendalian
Pegawai yang kompeten
Perputaran tugas
Cuti wajib
Pemisahan tanggung jawab
untuk operasi yang berkaitan
Pemisahan operasi,
pengamanan aset, dan
akuntansi
Prosedur pembuktian dan
pengamanan
Pengamanan
Aset Pemeriksaan
Independen
Pemeriksaan
Independen

Operasi Akuntansi

Pemeriksaan
Independen
Elemen Pengendalian Internal
1. Lingkungan pengendalian
2. Penilaian atau penetapan risiko
3. Prosedur pengendalian
4. Pemantauan
5. Informasi dan komunikasi
Petunjuk Mengenai Kemungkinan
Timbulnya Masalah
Tanda peringatan yang berkaitan
dengan orang:
1. Perubahan gaya hidup secara tiba-tiba.
2. Hubungan sosial yang dekat dengan
pemasok.
3. Menolak mengambil cuti.
4. Sering meminjam uang dari karyawan lain.
5. Mengonsumsi alkohol atau obat-obatan
secara berlebihan.
Petunjuk Mengenai Kemungkinan
Timbulnya Masalah
Tanda peringatan dari sistem akuntansi:
1. Dokumen yang hilang atau nomor-nomor
transaksi yang tidak urut.
2. Pengembalian uang kepada pelanggan
mengalami kenaikan yang tidak lazim.
3. Perbedaan antara penerimaan tunai harian
dengan setoran ke bank.
4. Keterlambatan pembayaran dari pelanggan
meningkat secara tiba-tiba.
5. Keterlambatan dalam pencatatan transaksi.
Sistem Akuntansi
Manual
Buku Besar dan Buku Pembantu
Buku Besar

Kas 11 Buku Pembantu


Piutang Usaha

Piut. Usaha 12 Akun Pelanggan

A B C D

Perlengkapan 14 Buku Pembantu


Utang Usaha

Ut. Usaha 21 Akun Kreditor

A B C D
Jurnal Khusus
PENJUALAN
Menyediakan jasa secara kredit
dicatat di Jurnal pendapatan
Penerimaan kas dari sumber mana pun
dicatat di Jurnal penerimaan kas

PEMBELIAN
Pembelian barang secara kredit
dicatat di Jurnal pembelian
Pengeluaran kas untuk tujuan apa pun
dicatat di Jurnal pembayaran kas
Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6

Semua penjualan secara kredit dicatat


dalam jurnal ini. Setiap faktur penjualan
dicatat sesuai urutan nomornya.
Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6

Menyediakan jasa secara kredit


kepada MyMusic.com senilai $2.200.
Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6

Perhatikan bahwa hanya


dibutuhkan satu baris untuk
membuat jurnal tersebut.
Memposting dari Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6

Untuk memutakhirkan akun


MyMusicClub.com, debit sebesar $2.200
diposting ke buku pembantu piutang usaha.
Memposting dari Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 2
3 3
4 4
Buku Pembantu Piutang Usaha
5 5
MyMusicClub.com
6 6
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 2 JJ35 2.200 2.200
Memposting dari Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 2
3 3
4 4
Buku Pembantu Piutang Usaha
5 5
MyMusicClub.com
6 6
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 2 JJ35 2.200 2.200

Prosedur ini diulang untuk setiap posting ke


buku pembantu piutang usaha.
Memposting dari Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2003
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 2
3 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 3
4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 4
5 5
6 6

Asumsikan bahwa jurnal yang serupa


dicatat dan diposting selama bulan
Maret.
Memposting dari Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 2
3 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 3
4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 4
5 5
31 9 6 0 0 00
6 6

Pada tanggal 31 Maret, jurnal


pendapatan ditotalkan dan diberi garis
penutup.
Memposting Total Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 2
3 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 3
4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 4
5 5
31 9 6 0 0 00
6 6

Kemudian, nilai total dari jurnal


pendapatan ($9.600) diposting ke
buku besar.
Memposting Total Jurnal Pendapatan

BUKU BESAR

AKUN Piutang Usaha Akun No. 12

Ref. Saldo
Tgl. Uraian Post. Dr. Cr.
Dr. Cr.
2006
Mar. 1 Saldo 3 400 00

31 JJ35 9 600 00 13 000 00

Jurnal Pendapatan, hal. 35


Memposting Total Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 2
3 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 3
4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 4
5 5
31 9 6 0 0 00
6 (12)(41) 6

Dengan menulis nomor akun di sini, kita


mengindikasikan bahwa $9.600 telah didebit
ke Piutang Usaha di buku besar.
Memposting Total Jurnal Pendapatan

BUKU BESAR

AKUN Pendapatan Jasa Akun No. 41

Ref. Saldo
Tgl. Uraian Post. Dr. Cr.
Dr. Cr.
2006
Mar. 31 JJ35 9 600 00 9 600 00
Memposting Total Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 2
3 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 3
4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 4
5 5
31 9 6 0 0 00
6 (12)(41) 6

Menulis angka 41 di sini mengindikasikan


bahwa $9.600 telah diposting ke sisi kredit
dari Pendapatan Jasa di buku besar.
Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penerimaan Kas
Seluruh transaksi yang
melibatkan penerimaan kas
dicatat di jurnal penerimaan
kas.
Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14


Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400

NetSolutions menerima kas


sebesar $400 pada tanggal 1 Maret
untuk sewa bulan itu.
Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14


Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750

Selama bulan Maret, NetSolutions


menerima pembayaran dari tiga
pelanggan.
Memposting Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14


Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750

Setiap akun dalam kolom Piutang


Usaha Cr. diposting ke buku pembantu
piutang usaha.
Memposting Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14


Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750

Buku Pembantu Piutang Usaha


Web Cantina
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 1 Sal. 3.400
18 JJ35 2.650 6.050
19 KM14 3.400 2.650
Memposting Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14


Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750

Buku Pembantu Piutang Usaha


Web Cantina
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 1 Sal. 3.400
18 JJ35 2.650 6.050
19 KM14 3.400 2.650
Jurnal Penerimaan Kas
Setelah semua jurnal dan posting
ke buku pembantu piutang usaha
untuk bulan tersebut telah selesai
dilakukan, semua kolom dalam
jurnal penerimaan kas ditotalkan.
Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14
Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750
31 400 7.350 7.750

Total kolom Kas Dr.


nilainya sama dengan total
nilai dari kedua kolom kredit.
Memposting Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14
Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750
31 400 7.350 7.750
Ketiga pos yang BUKU BESAR
dilingkari merah Akun: Piutang Usaha No. 12
diposting ke buku Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
besar. Sekarang 2006
Mar. 1 Sal. 3.400
mari posting 31 JJ35 9.600 13.000
Piutang Usaha.
Memposting Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14
Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750
31 400 7.350 7.750

BUKU BESAR
Akun: Piutang Usaha No. 12
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 1 Sal. 3.400
31 JJ35 9.600 13.000
31 KM14 7.350 5.650
Memposting Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14
Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750
31 400 7.350 7.750
( ) (12)
Memposting Jurnal Penerimaan Kas
Nilai total sebesar $7.750 di
kolom Kas Debit diposting
ke akun Kas dengan cara
yang sama.
Memposting Jurnal Penerimaan Kas
Kredit sebesar $400 ke Pendapatan Sewa
sebenarnya dapat diposting lebih dahulu,
tetapi memposting angka tersebut pada waktu
yang bersamaan dengan akun buku besar
lainnya merupakan praktik yang lazim
dilakukan.
Memposting Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas yang


sudah diposting semuanya
ditampilkan dalam slide
berikut.
Memposting Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14
Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 42 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750
31 400 7.350 7.750
( ) (12) (11)
BUKU BESAR
Akun AKUN: Piutang Usaha No. 12
Pengendali Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Sal. 3.400
Piutang Usaha 31 JJ35 9.600 13.000
31 KM14 7.350 5.650

Jika akun piutang usaha di


buku besar hanya
menunjukkan nilai total
yang telah diikhtisarkan,
bagaimana cara untuk
mengetahui saldo per
pelanggan?
BUKU BESAR
Akun AKUN: Piutang Usaha No. 12
Pengendali Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Sal. 3.400
Piutang Usaha 31 JJ35 9.600 13.000
31 KM14 7.350 5.650

MyMusicClub.com
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2/3 JJ35 2.200 2.200
27/3 JJ35 3.000 5.200
Buku 28/3 KM14 2.200 3.000

Pembantu RapZone.com
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Piutang 6/3 JJ35 1.750 1.750
Usaha 30/3 KM14 1.750 --
Web Cantina
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

1/3 Sal. 3.400
18/3 JJ35 2.650 6.050
19/3 KM14 3.400 2.650
Jurnal pembelian didesain
untuk mencatat semua
pembelian secara kredit.
Menjurnal di Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600

Pada tanggal 3 Maret 2003,


NetSolutions membeli perlengkapan
dari Howard Supplies senilai $600.
Memposting Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600

Buku Pembantu Utang Usaha


Howard Supplies
Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. Saldo
2006
Mar 3 600 600

Guna memutakhirkan buku pembantu utang


usaha, jurnal ini diposting pada tanggal 3 Maret.
Memposting Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600

Utang Usaha dan Perlengkapan hanya


akan diposting angka totalnya saja.
Menjurnal di Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420

Pada tanggal 7 Maret, NetSolutions


membeli perlengkapan dari Donnelly
Supplies senilai $420.
Menjurnal di Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
Menjurnal di Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800

Karena
On March
tidak12,
terdapat
NetSolutions
kolom khusus
purchased
untuk
Peralatan
office equipment
Kantor, from
pembelian
Jewettini
Business
dicatat di
kolom Akun $2,800.
Systems, Lainnya Dr.
Menjurnal di Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prlt. Ktr. 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960

Sekarang, kita lihat sisa ayat jurnal lainnya di


bulan Mei, (asumsikan bahwa semua posting ke
buku pembantu utang usaha telah dilakukan).
Menotalkan Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960
31 6.230 3.430 2.800

At the end of March, all columns are totaled


$6.230 = $3.430 + $ 2.800
and equality of debits and credits is verified.
Memposting Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960
31 6.230 3.430 2.800

Langkah berikutnya adalah


memposting ke buku besar.
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960
31 6.230 3.430 2.800

BUKU BESAR
AKUN: Utang Usaha No. 21
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Sal. 1.230
31 JB11 6.230 7.460
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2003
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960
31 6.230 3.430 2.800
(21)

BUKU BESAR
AKUN: Utang Usaha No. 21
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Sal. 1.230
31 P11 6.230 7.460
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2003
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 18 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960
31 6.230 3.430 2.800
(21) (14)

Perlengkapan diposting sebagai satu


kesatuan nilai total sebesar $3.430 ke
akun buku besar no. 21. Peralatan
Kantor diposting secara terpisah.
JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 18 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960
31 6.230 3.430 2.800
(21) (14) ( )

NetSolutions hanya memiliki satu jurnal di kolom Akun


Lainnya Dr. Jika ada yang lainnya, jurnal-jurnal tersebut
akan diposting secara individual. Dengan demikian, angka
totalnya tidak diposting. Tanda centang mengindikasikan
bahwa angka total tersebut tidak diposting.
Jurnal Pembayaran
Kas
Seluruh pembayaran dicatat
di jurnal pembayaran kas.
NetSolutions melakukan
seluruh pembayaran
menggunakan cek.
Mari kita buat seluruh
ayat jurnal pembayaran
kas untuk bulan Maret.
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600

Pada tanggal 2 Maret, NetSolutions


membayar sewa untuk bulan Maret dengan
menerbitkan Cek No. 150 senilai $1.600.
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230

Pad tanggal 15 Maret, menerbitkan Cek


No. 151 ke Grayco Supplies untuk
pelunasan utang sebesar $1.230.
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230

Lakukan posting ke
buku pembantu utang
usaha pada titik ini Buku Pembantu Utang Usaha
agar akun kreditor Grayco Supplies
termutakhirkan. Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. Saldo
Mar. 3 Sal. 1.230
15 KK7 1.230 -
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230
21 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800

Pada tanggal 21 Maret menerbitkan


Cek No. 152 sebagai pembayaran
utang ke Jewett Business Systems,
sebesar $2.800.
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230
21 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800
22 153 Donnelly Supplies. 420 420

Pada tanggal 22 Maret


menerbitkan Cek No. 153 sebagai
pembayaran utang ke Donnelly
Supplies sebesar $420.
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230
21 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800
22 153 Donnelly Supplies. 420 420
30 154 Utilities Expense 1.050 1.050

Pada tanggal 30 Maret menerbitkan


Cek No. 154 sebagai pembayaran atas
tagihan utilitas sebesar $1.050.
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230
21 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800
22 153 Donnelly Supplies. 420 420
30 154 Utilities Expense 1.050 1.050
31 155 Howard Supplies 600 600

Pada tanggal 31 Maret


menerbitkan Cek No. 155 untuk
pembayaran utang ke Howard
Supplies sebesar $600.
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230
21 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800
22 153 Donnelly Supplies. 420 420
30 154 Utilities Expense 1.050 1.050
31 155 Howard Supplies 600 600
31 2.650 5.050 7.700

Jurnal diberi garis penutup, ditotalkan,


dan diperiksa untuk keseimbangan
jumlah antara kolom-kolom debit
dengan kolom Kas Cr.
JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 52 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230
21 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800
22 153 Donnelly Supplies. 420 420
30 154 Utilities Expense 54 1.050 1.050
31 155 Howard Supplies 600 600
31 2.650 5.050 7.700
( ) (21) (11)

Masing-masing pos di kolom Akun Lainnya Dr.


diposting. Kemudian nilai total dari kolom Utang
Usaha Dr. dan Kas Cr. diposting.
Pengendali Utang
Usaha
Utang Usaha
BUKU BESAR
Utang Usaha AKUN: Utang Usaha No. 12
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
(Pengendali) Mar. 1 Sal. 1.230
31 JB11 6.230 7.460
31 KK7 5.050 2.410
Donnelly Supplies
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

Buku Mar. 2
19
JB11
JB11
420
1.450
420
1.870
Pembantu 22 KK7 420 1.450

Grayco Supplies
Utang Usaha Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Sal. 1.230
15 KK7 1.230 0
--
Howard Supplies
Jewett Business Systems juga Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
memiliki saldo nihil, sehingga Mar. 3 JB11 600 600
akun tersebut tidak 27 JB11 960 1.560
31 KK7 600 960
ditampilkan.
Keunggulan Sistem Akuntansi
Terkomputerisasi Dibandingkan
dengan Sistem Akuntansi Manual
1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan
proses pembukuan.
2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih
akurat.
3. Sistem terkomputerisasi menyediakan
informasi mengenai saldo akun terkini guna
mendukung pengambilan keputusan.
Siklus Pendapatan dan
Penagihan di QuickBooks
Siklus Pendapatan dan
Penagihan di QuickBooks (Lanj.)
Siklus Pendapatan dan
Penagihan di QuickBooks (Lanj.)
Bidang-bidang Lain di Mana
Internet Digunakan untuk
Tujuan Bisnis
Manajemen rantai pasokan (Supply Chain
ManagementSCM)
Manajemen hubungan pelanggan (Customer
Relationshdip ManagementCRM)
Manajemen siklus hidup produk (Product
Life-cycle ManagementPLM)
Selesai

Anda mungkin juga menyukai