Anda di halaman 1dari 18

TRANSISI

MENUJU ISO 14001: 2015

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM

Oleh : Hartoko Krido Handoko

Revisi 0 @2017
MODEL SISTEM MANAJEMEN
ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM MODEL ISO 14001:2004

Environmental Aspect
Management Action Plan Legal Other Requirements
review Objective, Target and Programs

CONTINOUS
IMPROVEMENT

Monitoring and Measurement


Evaluation of compliance
Non-Conformity, Corrective Check Do
and Preventive Action Resources, Roles, Responsibility
Records and Authority
Internal Audit Competence, Training and Awareness
Communication
Documentation
Control of Documents
Operational Control
Emergency Preparedness and Response
ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM MODEL ISO 14001:2015

Hubungan antara siklus PDCA dengan Kerangka Kerja ISO 14001:2015


PERUBAHAN PADA ISO 14001 : 2015
ISO 14001:2015 Mengadopsi struktur yang lebih tinggi (HLS), Pedoman yang
digunakan untuk pengembangan semua standar ISO baru (Annex SL)
ISO 14001:2015 Memperkenalkan dua klausa baru yang berkaitan dengan
konteks organisasi, yang mengharuskan organisasi untuk menentukan isu-isu
dan persyaratan yang dapat berdampak pada perencanaan kualitas sistem
manajemen dan dapat digunakan sebagai masukan ke dalam pengembangan
sistem manajemen Lingkungan. Klausul ini dapat ditemukan di bagian 4.1 dan
4.2.
Kepemimpinan Untuk memastikan keberhasilan sistem, klausul baru telah
ditambahkan bahwa memberikan tanggung jawab khusus bagi mereka dalam
peran kepemimpinan untuk mempromosikan sisitem manajemen lingkungan
dalam organisasi.
Melindungi lingkungan Ekspektasi organisasi telah diperluas untuk
berkomitmen untuk inisiatif proaktif untuk melindungi lingkungan
dari bahaya dan degradasi, konsisten dengan konteks organisasi.
Teks revisi tidak mendefinisikan melindungi lingkungan tapi
mencatat bahwa itu dapat mencakup pencegahan polusi,
berkelanjutan penggunaan sumber daya, mitigasi dan adaptasi
perubahan iklim, perlindungan keanekaragaman hayati dan
ekosistem, dll
Kinerja lingkungan Ada pergeseran penekanan terkait dengan
perbaikan terus-menerus untuk meningkatkan kinerja lingkungan
yang Konsisten dengan komitmen kebijakan organisasi organisasi
Dalam mengurangi emisi, limbah dan limbah ke tingkat yang
ditetapkan oleh organisasi.
Pemikiran lifecycle Selain kebutuhan saat ini untuk mengelola aspek lingkungan
yang terkait dengan barang/ jasa yang dibeli, organisasi akan perlu untuk
melakukan kontrol mereka terhadap dampak lingkungan yang terkait dengan
penggunaan produk dan pemakaian akhir / pembuangan produk yang digunakan .
ini bukan berarti dipersyaratakan untuk melakukan assesmen lifecycle.
Komunikasi Pengembangan strategi komunikasi dengan penekanan yang sama
komunikasi eksternal dan internal . Ini termasuk persyaratan pada
mengkomunikasikan informasi yang konsisten dan dapat diandalkan, dan
membangun mekanisme untuk orang yang bekerja di bawah kontrol organisasi
untuk membuat saran pada peningkatan sistem manajemen lingkungan.
Keputusan untuk berkomunikasi secara eksternal dipertahankan oleh organisasi
Dokumentasi revisi menggabungkan istilah informasi terdokumentasi, bukan
dokumen dan catatan . Untuk menyelaraskan dengan ISO 9001, dan organisasi
akan mempertahankan fleksibilitas untuk menentukan apa saja prosedur yang
diperlukan untuk memastikan proses kontrol yang efektif.
PERBANDINGAN MATRIKS KLAUSUL ISO
14001 : 2015 DENGAN ISO 14001 : 2004
PERBANDINGAN MATRIKS KLAUSUL ISO
14001 : 2015 DENGAN ISO 14001 : 2004
Persyaratan Sistem Manajemen Lingkungan
ISO 14001:2015 ISO 14001:2004 Penjelasan
1. Cakupan 1. Cakupan Hampir sama
2. Acuan
2. Acuan Normatif Normatif
Istilah pada versi 2015 dibagi menjadi kelompok-kelompok yang
terkait dengan organisasi, perencanaan, dukungan dan operasi,
3. Istilah dan
3. Istilah dan Definisi dan evaluasi kinerja dan perbaikan. Beberapa istilah baru
Definisi diperkenalkan dalam versi baru, seperti "informasi
terdokumentasi," "kondisi lingkungan," dll

4. Konteks Organisasi
4.1 Pemahaman Ini adalah persyaratan baru dalam standar ISO 14001:2015;
Organisasi organisasi perlu menentukan konteks eksternal dan internal yang
dan
mempengaruhi organisasi.
Konteksnya
4.2 Memahami
kebutuhan dan
Pihak yang berkepentingan diperkenalkan dalam versi ISO
harapan pihak 14001:2015. Versi sebelumnya difokuskan pada organisasi.
yang
berkepentingan
4.3 Menentukan
lingkup Persyaratan umum masih sama, hanya saja dijelaskan lebih detail,
4.1 Persyaratan
sistem dengan tambahan persyaratan bahwa ruang lingkup harus
Umum
manajemen tersedia untuk pihak yang berkepentingan.
lingkungan
Persyaratan dari versi sebelumnya tetap; persyaratan baru adalah
4.4 Sistem untuk mempertimbangkan konteks organisasi selama pelaksanaan
Manajemen dan pemeliharaan sistem manajemen lingkungan (SML). Mencapai
Lingkungan hasil yang diharapkan sekarang ditekankan sebagai alasan untuk
mendirikan SML.
ISO 14001:2015 ISO 14001:2004 Penjelasan
5. Kepemimpinan
5.1 Kepemimpinan dan Komitmen Ini merupakan klausul baru; manajemen puncak harus menunjukkan komitmen
terhadap SML melalui mengambil akuntabilitas untuk efektivitas SML,
menetapkan kebijakan, tujuan, promosi perbaikan berkesinambungan, dll
5.2 Kebijakan lingkungan 4.2 Kebijakan Persyaratan tetap sama
Lingkungan
5.3 Peran, tanggung 4.4.1 Sumber daya, Klausa baru memiliki persyaratan yang sama mengenai peran, tanggung jawab,
jawab dan tanggung jawab dan dan kewenangan; sumber daya sekarang dijadikan sebagai klausul terpisah.
wewenang dalam wewenang
organisasi

6. Perencanaan
6.1 Tindakan penanganan risiko Ini adalah persyaratan baru. Ketika merencanakan SML, organisasi perlu
dan peluang mempertimbangkan isu-isu eksternal dan internal bersama dengan kebutuhan
dan harapan pihak yang berkepentingan.
6.1.1 Umum

6.1.2 Aspek Lingkungan 4.3.1 Aspek Lingkungan Klausa baru memiliki persyaratan yang sama, dan termasuk beberapa yang baru
5. Kepemimpinan
5.1 Kepemimpinan dan dalam pertimbangan situasi darurat abnormal dan potensial; juga, kriteria yang
Ini merupakan klausul baru; manajemen puncak harus menunjukkan komitmen terhadap SML
Komitmen digunakan untuk menentukan aspek penting sekarang secara eksplisit diperlukan
melalui mengambil akuntabilitas untuk efektivitas SML, menetapkan kebijakan, tujuan, promosi
untuk didokumentasikan.
perbaikan berkesinambungan, dll
6.1.3 Kewajiban Kepatuhan 4.3.2 Persyaratan hukum Persyaratan tetap sama dalam versi baru. Kewajiban kepatuhan harus
dan lainnya diperhitungkan ketika merencanakan SML.

6.1.4 Perencanaan Tindakan Organisasi harus merencanakan tindakan untuk mengatasi aspek lingkungan
dan kewajiban kepatuhan, serta risiko ditentukan terkait dengan ancaman
dan peluang dan mengevaluasi efektivitas mereka.
Persyaratan tetap sama, tapi yang dijabarkan lebih lanjut dalam versi baru.
6.2 Tujuan lingkungan dan 4.3.3 Tujuan, sasaran
rencana pencapaian dan program
6.2.1 Sasaran lingkungan
6.2.2 Perencanaan
tindakan
untukmencapai sasaran
lingkungan
ISO 14001:2015 ISO 14001:2004 Penjelasan

7. Support
7.1 Sumber daya 4.4.1 Sumber daya, Persyaratan versi sebelumnya mengenai penyediaan sumber daya masih
tanggung jawab dan tetap ada, tapi versi baru ini menekankan penyediaan sumber daya
wewenang dengan membaginya ke dalam klausa yang terpisah.
7.2 Kompetensi 4.4.2 Kompetensi, Persyaratan masih sama, hanya lebih lanjut digariskan oleh pembagian ke dalam
Kesadaran dan Pelatihan klausa yang terpisah, dimana organisasi harus menentukan kebutuhan untuk
pelatihan mengenai aspek lingkungan dan SML.

7.3 Kesadaran
7.4 Komunikasi 4.4.3 Komunikasi Persyaratan masih sama, hanya dibagi menjadi klausa terpisah. Versi baru dari
standar menunjukkan komunikasi internal dan eksternal sama-sama
7.4.1 Umum

7.4.2 Komunikasi penting.


Internal
7.4.3 Komunikasi
Eksternal
7.5 Informasi 4.4.4 Dokumentasi Dokumen dan rekaman sekarang masuk kategori yang sama - informasi
terdokumentasi terdokumentasi. Persyaratan dari kedua versi adalah sama
7.5.1 Umum

7.5.2 Pembuatan 4.4.5 Pengendalian


dan Pembaruan dokumen
7.5.3 Pengendalian 4.5.4 Pengendalian
Informasi rekaman
8. Operasional 4.4 Implementasi dan
operasi
8.1 Perencanaan 4.4.6 Pengendalian Versi baru memperhitungkan beberapa elemen tambahan seperti:
dan operasional pengendalian proses outsourcing, manajemen perubahan dan siklus hidup
pengendalian selama pembelian, serta desain dan pengembangan.
operasional

8.2 Kesiapsiagaan dan 4.4.7 Kesiapsiagaan Persyaratan hampir sama, tapi lebih dijabarkan dalam versi baru.
tanggap darurat dan tanggap darurat
ISO 14001:2015 ISO 14001:2004 Penjelasan
9. Evaluasi Kinerja 4.5 Pemeriksaan Klausul baru mencakup semua persyaratan untuk pemantauan dan
9.1 Pengawasan, 4.5.1 Pengawasan dan pengukuran yang berkaitan dengan aspek lingkungan penting, kewajiban
pengukuran, analisa pengukuran kepatuhan, pengendalian operasional, tujuan lingkungan, dll.
dan evaluasi
9.1.1 Umum
9.1.2 Evaluasi 4.5.2 Evaluasi Persyaratan masih sama
kesesuaian kesesuaian
9.2 Audit internal 4.5.5 Audit internal Persyaratan setara/sama hanya saja ada Perbedaan utama adalah bahwa
standar baru tidak mewajibkan adanya prosedur yang terdokumentasi.
9.2.1 Umum
9.2.2 Program audit internal

9.3 Tinjauan 4.6 Tinjauan Persyaratan setara/sama. Output dari tinjauan manajemen harus mencakup
manajemen manajemen kesempatan untuk meningkatkan integrasi Sistem Manajemen Lingkungan dengan
proses bisnis lainnya.
10. Perbaikan
10.1 Umum Organisasi harus menentukan peluang untuk perbaikan
10.2 4.5.3 Tindakan Persyaratan masih sama
Ketidaksesuaia perbaikan
n dan tindakan
perbaikan
10.3 Perbaikan Standar baru menunjukkan adanya kebutuhan untuk menggunakan
berlanjut semua informasi yang tersedia untuk terus meningkatkan Sistem
Manajemen Lingkungan.
Lampiran Lampiran Semua lampiran dalam ISO 14001 bersifat informatif, dan dimaksudkan untuk
mencegah salah tafsir dari persyaratan yang terkandung dalam standar.
Lampiran tersebut tidak dimaksudkan untuk menambah, mengurangi, atau
dengan cara apapun mengubah persyaratan dalam standar.
Lampiran A (informatif) - Lampiran A (informatif) - Kedua lampiran ini memberikan informasi tentang bagaimana untuk memenuhi
Pedoman penggunaan standar Pedoman penggunaan persyaratan standar dan memberikan klarifikasi tambahan persyaratan, tetapi mereka
internasional ini standar internasional ini bersifat hanya informatif dan tidak menambah atau memodifikasi persyaratan.
Lampiran B (informatif) -
Hubungan antara ISO 14001:
2015 dan ISO 14001:
2004
Notes:
TAHAPAN KONSULTASI
TRANSISI ISO 14001 : 2015
Fase 1, Current System Appraisal. Pada fase ini tim dilakukan
tinjauan mengenai sistem yang ada dan berlaku saat ini di
Perusahaan untuk dibandingkan dengan persyaratan standar yang
berlaku serta untuk melihat kelemahan-kelemahan sistem yang ada
dibandingkan dengan kebutuhan organisasi akan peningkatan
kinerja lingkungan (berupa Gap Analysis).
Fase 2, Design and Development. Fase ini merupakan
pengembangan dari temuan kegiatan studi pendahuluan yang telah
dilakukan sebelumnya, yang dijabarkan kedalam sistem dan
prosedur yang praktis. Tim konsultan akan memberikan pengalaman
dan pengetahuannya serta dukungan teknis di dalam membangun
Sistem Manajemen Lingkungan berbasis ISO 14001: 2015 dalam
bentuk kombinasi antara training dan konsultasi secara teratur.
TAHAPAN KONSULTASI
TRANSISI ISO 14001 : 2015
Fase 3: System Implementation. Fase ini merupakan pengimplementasian
dari hal-hal yang telah dibuat dan ditetapkan pada fase kedua. Tim
Konsultan akan memberikan arahan tentang sistem implementasi,
berpartisipasi dalam rapat-rapat yang membahas perkembangan serta
memberikan penjelasan-penjelasan sesuai dengan prioritas dan
perkembangan yang terjadi.

Fase 4, Audit and Review. Fase keempat ini terdiri dari kegiatan audit
internal yang dilaksanakan sebelum audit independen dilakukan. Hal ini
dilakukan untuk memastikan standar Sistem Manajemen Lingkungan
berbasis ISO 14001: 2015 yang telah diimplementasikan, dan juga untuk
mengurangi temuan yang ada nantinya. Pada audit independen sertifikasi,
tim konsultan akan mendampingi perusahaan secara keseluruhan proses
audit.
Terimakasih

Anda mungkin juga menyukai