SISTEM PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN

PROYEK (SP3)

BAB I
PENGENALAN DAN KONSEP MANAJEMEN PROYEK

oleh:
SYAIFUL HAZMI

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

 IKHTISAR

1. DEFINISI PROYEK KONSTRUKSI.

2. KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN PROYEK
KONSTRUKSI.
3. KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI.
4. SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI.
5. PROJECT MANAGEMENT (PM).
- Project Management Model.
6. KENAPA PM perlu ?
 DEFINISI PROYEK KONSTRUKSI

1. Proyek:
Satuan kegiatan dengan tujuan tertentu (lingkup, biaya,
waktu, dan mutu).
2. Proyek Konstruksi spesifik (unik); berbeda dengan
proyek manufaktur (pabrik):
a. Tidak berulang: walaupun jenis bangunan/infrastruktur
sama, waktu dan kondisi lingkungan termasuk sosial
pasti berbeda.
b. Learning process terbatas; selalu akan menghadapi hal
yang baru; perencanaan dan pengendalian sangat
penting.
 KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN
PROYEK KONSTRUKSI
1. Proyek konstruksi semakin lama semakin besar dan
kompleks.
2. Proyek konstruksi identik dengan pembangunan
infrastruktur.
3. Kebutuhan pembangunan infrastruktur semakin mendesak;
perlu kecepatan:
a. untuk mendorong perekonomian;
b. meningkatkan kesejahteraan masyarakat; pelayanan
minimal kualitas hidup (MDG); pemerataan pembangunan.
4. Sementara itu, resources (5 M + T + I) selalu terbatas:
- Manpower;
- Money;
- Material; Perlu manajemen
- Machine; (perencanaan & pengendalian)
- Methode; dari penyusunan konsep sampai
- Time; penyelesaian proyek .
- Information.
KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (1)
1. Ada bermacam proyek:
- Industri Manufaktur;
- Perdagangan Pengadaan;
- Sosial Personal;
- Konstruksi.
2. Proyek Konstruksi:

Bangunan sipil: Teknik pengelolaan

1. Gedung; Ilmu dan konstruksi sama:
2. Jembatan; teknik Manajemen;
3. Jalan; perencanaan Scheduling;
4. Pelabuhan; berbeda Costing;
5. Bendungan/Irigasi Control.
KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (2)
3. Tujuan pengendalian proyek konstruksi (umumnya 3
objektif):
- Waktu;
- Biaya;
- Mutu.
4. Proyek dikendalikan oleh Project Manager :
- Makna pengendalian: informasi kontrol decision making ;
- Perlu ada sistem organisasi; administrasi; produksi;
engineering; keuangan; SDM; bisnis; dll.
5. Sub-sistem:
- Cost Schedule & Control;
- Financial & Accounting;
- Personil;
- Komunikasi;
- Marketing.
KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (3)
6. Kompleksitas proyek meningkat:
a. Bukan saja teknik:
- semakin maju; teknik semakin berkembang; material baru
ditemukan (jembatan panjang, dll.);
- semakin besar; multi site;
- semakin kompleks: multi spesialisasi (refinery, intelligent
building, dll.).
b. Juga tuntutan lain (kepuasan stakeholders):
- Persyaratan lingkungan dampak lingkungan;
- Kultural;
- Ekonomi; daya saing produksi nasional;
- Pendapat publik; demokrasi telah meningkatkan kesadaran;
- Persyaratan standar lokal: fisik lingkungan; sosial; budaya;
- Isu baru pengembangan infrastruktur:
i. Life cycle cost; efisiensi total;
ii. integrated infrastructure planning (optimasi logistic engineering);
iii. Project Financing (PPP - Public Private Participation).
 SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI
1. Proyek besar tidak langsung dibangun ada tahapan.
2. Mulai dengan: adanya kebutuhan perencanaan
pelaksanaan pemanfaatan demolisi:
- C: Conceive : meng-imajinasi;
- D: Develop : mengembangkan;
- E: Execute : melaksanakan;
- F: Finish : menyelesaikan.
3. Pre Fund ------- Post Fund.
4. Kebutuhan dan penggunaan sumber daya antara tahapan
berbeda-beda.
5. Durasi kegiatan tidak dapat dipastikan:
- Perencanaan yang baik mempercepat pelaksanaan dan
menghemat biaya;
- E & F lebih pasti (ada informasi statistik);
- C & D tergantung objek (tidak banyak informasi).
 The Dynamic of The Project Life Cycle

Level of Final
Effort / Funding
Resource Approval
Utilization

Construction

Engineering

Procurement
Feasibility
Planning
Concept Commissioning

Planning Execution

Project Project
Start Completion
 Project Life Cycle

Level of effort Resources Utilization

Conceive Develop Execute Finish

C D E F

Final Funding
Approval

Planning Execution
 PROJECT MANAGEMENT (1)
1. Merupakan cara untuk mengelola sumber daya guna
mencapai tujuan, dengan batasan: waktu, biaya, dan
mutu.
2. Harus memberikan kepuasan bagi semua pihak yang
terlibat (stakeholders).
3. Project Management (PM):
Proses menerapkan sistem dan teknik manajemen dalam
mengendalikan sumber daya untuk mencapai tujuan proyek.
4. Kompleksitas PM: akan tergantung pada kompleksitas
konstruksi atau kondisi lingkungan yang dihadapi:
- Proyek rumah sederhana;
- Proyek PLTN; tingkat perencanaan & kontrol berbeda;
- Medan yang berat;
- Daerah dengan kendala: areal sempit; perkotaan, dll.
 PROJECT MANAGEMENT (2)
5. Model PM :
- Fungsi: mengendalikan sumber daya;
- Proses: P-O-E-M-C
- Planning (P);
- Organizing (O);
- Executing (E);
- Monitoring (M);
- Controlling (C);
- Tahapan Proyek (menerangkan saat keterlibatan).
6. PM perlu atau tidak ?:
- harus memberikan nilai tambah;
- karena ada biayanya; bisa 1-3% nilai proyek.
 Project Management Model

Project Management
Functions:
i.e. What we manage:
Management Process:
1. Scope.
i. e. How we manage:
2. Time.
1. Plan.
3. Cost.
2. Organize.
4. Quality.
3. Execute.
5. Communication.
4. Monitor & Control.
6. Human Resources.
7. Risk.

Project Stages (Life

Cycle):
i.e. When we manage:
1. Conceive.
Dynamic Linkage 2. Develop.
3. Execute.
4. Finish.
 KENAPA PM PERLU ? (1)

1. Traditional Management (perusahaan produksi):

a. Melaksanakan kegiatan organisasi bersifat rutin:
- keuangan;
- produksi; engineering;
- pemasaran;
- administrasi; personil.
b. Program dan anggaran disusun tahunan .
c. Basis evaluasi: pengembalian modal, dan growth.
d. Personal objective sering mempengaruhi corporate
objective; perlu menyatu pada kepentingan institusi;
pemimpin yang baik.
e. Umumnya koordinasi vertikal lancar; akuntabilitas
dibangun vertikal.
f Koordinasi horizontal sering kurang baik; tetapi tidak
terasa karena program kerja bersifat rutin.
 KENAPA PM PERLU ? (2)

2. Proyek dengan objektif tertentu:

a. tidak bersifat rutin.
b. perlu koordinasi horizontal antara unit fungsional
yang lebih intensif (untuk mengalokasikan sumber
daya dengan efektif).
3. PM diperlukan, terutama jika:
- Proyek kompleks;
- Kendala (sumber daya, lingkungan) tinggi.
- Jika disiplin/departemen yang terlibat jumlahnya
banyak perlu integrasi koordinasi.
- Jika faktor luar banyak dan harus diperhatikan.
SELESAI