ORGANIZACIN PARA LA

OPERACIN DEL
PROYECTO
DOS TIPOS DE ORGANIZACION

Primero a la organizacin para la ejecucin o

Implementacin del proyecto (administracin o gerencia de
proyectos)

Segundo Organizacin para la operacin o funcionamiento

del proyecto (de la organizacin que administrara el
proyecto una vez empiece a prestar servicios)
 ES ESTUDIO DE ORGANIZACIN
NOS DA CLARIDAD, EN TORNO A:

Numero y dimensiones
Niveles de cargos
de oficinas y equipos:
(ejecutivos y Procedimientos
Ello afecta la inversin
operativos): Afecta los administrativos: Costos
en construccin de
costos por indirectos
obra civil y adquisicin
remuneraciones
de equipo.
 EL ESTUDIO ORGANIZATIVO, TRATA DEL ESTABLECIMIENTO
DE LA ORGANIZACIN PARA EL PROYECTO. DEBER
CONSIDERARSE, ENTRE OTROS
Requerimiento de los proyectos para su buena operacin, establecimiento
de funciones bsicas

Funciones a desarrollar en la organizacin y fuera de esta (sub-

contartacion) : administracin (servicios generales, finanzas, personal,
compras), ventas, produccin, mantenimiento, seguridad, calidad,
investigacin y desarrollo, etc.

Tamao de la organizacin vinculado al tamao del proyecto

Organizaciones de proyectos similares (del sector econmico)

Tendencias organizacionales y tipo de organizacin a adoptar

La visin de organizacin contraparte (duea del proyecto) o financiadora

Otros segn intereses del proyecto

 A INCLUIR EN EL PROYECTO:

SISTEMAS ASPECTOS
ORGANIZACION
ADMINISTRAIVOS LEGALES

CAULES SE
ESTRUCTURA CUALES
CUMPLIRAN

FUNCIONES
BASICAS DE RECUROSOS RECURSOS
CADA UNIDAD

CUADRO DE
PERSONAL
 ORGANIZACIN

La organizacin tiene diversas aceptaciones

en la literatura administrativa. Una como
sinnimo de empresa y la otra como fase del
proceso administrativo, sobre la cual nos
vamos a ocupar.

Veamos algunas definiciones sobre

organizacin.
La organizacin implica
una estructura de
funciones o puestos
intencional y formalizada.

ORGANIZACIN
 Consiste en dividir y relacionar el trabajo para
alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura
organizacional, delinear las relaciones o lneas de
enlace que faciliten la coordinacin, crear las
descripciones de cada puesto, indicando
atribuciones, relaciones, responsabilidades y
autoridad, y fijar requerimientos o cualidades
requeridas del personal para cada puestos.

ORGANIZACIN
 Laorganizacin es el proceso de disponer y
destinar al trabajo la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organizacin, en
una forma tal que pueden lograr los objetivos
organizacionales de manera eficiente.

ORGANIZACIN
CONSISTE Identificar las actividades
EN: requeridas, agruparlas en reas y
puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos como
las funciones correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
ORGANIZACIN

Propsito y naturaleza de la organizacin.

La estructuracin de las funciones y actividades

organizacionales, mediante la generacin de
reas funcionales, puestos y niveles jerrquicos
que faciliten la coordinacin del esfuerzo de
todos los miembros de la empresa y propicien
mayores niveles de eficiencia en la distribucin
y manejo de los recursos, as como en el logro
de los objetivos organizaciones. Estos emitidos,
estn implcito en lo denominado
ORGANIGRAMA.
 Otros objetivos de la organizacin:
1. Establecer los departamentos o reas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquas, las que determinan el grado
de autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qu labor debe desempear cada
unos de los miembros de la organizacin
mediante la elaboracin de descripciones y
perfiles de puestos.

ORGANIZACIN
 El organigrama describe
grficamente los puestos en la
compaa y cmo estn
organizados.
Muestra un retrato de la
estructura de mandos y las
diversas actividades que realiza
cada persona.

ORGANIZACIN
 ORGANIZACIN
Las lneas
Presidente
representan la
Los ttulos relacin superior-
muestran el Recursos
subordinado
trabajo Finanzas Humanos Marketing Produccin
Los cuadros
desempeado representan
Produccin 1 Produccin 2 trabajos
distintos
Obrero 1

Los niveles de administracin estn

indicados por el nmero de capas Obrero 2

horizontales en la grfica. Todas las

personas o unidades estn en el
mismo rango y reportan a la misma
persona estn en un nivel.
 Tramo de control: es el nmero de
subordinados quienes reportan
directamente a un ejecutivo o
supervisor.
Autoridad:Es el derecho legtimo a
tomar decisiones y a decir a la gente
qu hacer.
La
autoridad reside en los puestos ms
que en las personas.

LA ESTRUCTURA VERTICAL.
AUTORIDAD Y TRAMO DE
CONTROL
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
VERTICAL
Gerente
General

Gerente de Gerente de Gerente de

Divisin Divisin Divisin

Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de

Departamento Departamento Departamento Depatamento Departamento Departamento

Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de
Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin

Clase Angosta y de muchos niveles jerrquicas

DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTO O
Ttulo del diagrama

SERVICIOS
PRESIDENTE

MERCADEO PERSONAL COMPRAS FINANZAS

DIVISION DE DIVISION DE DIVISION DE DEVISION DE

LUCES INDICAD. INSTRUMENTOS HERRAM INDUS. MEDIDORES

INGENIERIA INGENIERIA

PRODUCCION PRODUCCION

CONTABILIDAD CONTABILIDAD

VENTAS VENTAS
Departamentalizacin por funcin:

Implica la agrupacin de
unidades organizacionales,
basada en la especificacin
de las actividades acordes a
funciones administrativas.
Por ejemplo:
Departamentos de Produccin,
mercadotecnia y ventas,
Recursos Humanos y Finanzas.
DEPARTAMENTALIZACIN POR
PROYECTO

Se disea con base en los proyectos que la

empresa desarrolla. Este tipo de
departamentalizacin es muy tpica en las
empresas de consultora.
Ttulo del diagrama
DIRECCIN

PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS

ESPECIALES GUBERNAMENTALES PRIVADOS LOGSTICOS
DEPARTAMENTALIZACIN TERRITORIAL O
GEOGRFICA

Serefiere a la diferenciaciacin y agrupamiento

de las actividades en relacin con la localizacin
en la que el trabajo ser desempeado o el rea
de mercado a ser servida por la empresa. .
Este
tipo de departamentalizacin es usada por
empresas de gran escala o con actividades fsicas
o geogrficamente dispersas.
Ttulo del diagrama
DIRECCIN

GERENCIA NORTE GERENCIA SUR GERENCIA CENTRO GERENCIA OESTE

DEPARTAMENTALIZACIN POR CLIENTES

Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo

de personas para quienes el trabajo es ejecutado.
Las caractersticas de los clientes constituyen la base
para este tipo de departamentalizacin, la cual refleja
un inters fundamental por el consumidor (o usuario) a
fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento
personalizado.
Las tiendas de ropas, por ejemplo, suelen establecer
departamentos para damas, caballeros o nios. Otro
ejemplo, son empresas de tipo bancario o de seguros.
Ttulo del diagrama
PRESIDENTE

BANCA DE LA
www.auladeeconomia.com BIENES RAICES Y BANCA BANCA
COMUNIDAD PREST, HIPOTECARIOS AGRARIA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTALIZACIN POR
PROCESOS

Esta agrupacin se aplica commente en empresas

manufactureras donde las actividades se agrupan respecto a un
proceso o tipo de equipo.

PRESIDENTE

INGENIERIA PRODUCCION MERCADEO FINANZAS PERSONAL

TROQUELADORAS SOLDADURA GALVANOPLASTIA

PIRMIDE JERRQUICA Y TOMA DE DECISIONES

Descentralizacin
Centralizacin

Nivel estratgico

Nivel tctico

Nivel operativo

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 Lnea y staff

DE LINEA:
La autoridad de lnea muestra la
relacin jefe-subordinado y, por lo
tanto, la relacin autoridad
responsabilidad que le es inherente.
 STAFF:

Esta relacin se producen cuando

existen unidades que le dan a la
organizacin algn tipo de
informacin especializada o
asistencia tcnica que normalmente
toma la forma de recomendaciones,
consejos o sugerencias.

LNEA Y STAFF
 LNEA Y STAFF

Estas relaciones se
representan con trazos
discontinuos a diferencia
de los utilizados para las
relaciones de autoridad
lineal.
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El proyecto deber centrarse en establecer pautas de los sistemas y
procedimientos administrativos bsicos para un funcionamiento del proyecto una
vez este operando. Estando claro que los mismos debern desarrollarse en la
etapa de ejecucin.
Es decir el trabajo aqu se centrara en dar lineamientos, orientacin y los
elementos de los sistemas a desarrollar.
Los sistemas y procedimientos administrativos, a que nos referimos, podran ser:
Contables (balances, planillas, bancos, control de activos fijos, etc.)
Financieros
Personal
Contratacin de bienes y servicios
Informacin
Inventarios
Ventas
Compras (proveedores, pedidos, procedimientos, etc.)
Otros
 ASPECTOS LEGALES
Es lo relativo a normas permisivas, prohibitivas e
imperativas que pueden afectar el proyecto, en sus
diferentes reas y actividades.

Marco normativo legal que exista de carcter general o

especifico que afecta al proyecto.

Hay que revisar especialmente las normas relativas a

la forma de organizacin que adoptara la empresa del
proyecto:

a. Sociedad annima
b. Grupo asociado
c. Cooperativa
d. Etc.
 Tambin habra que ver los aspectos tributarios o
impositivos, para la forma de organizacin, la
actividad econmica, el producto, su
comercializacin.
Habrque ver la legislacin no solo general o
nacional sino tambin:
Microrregin.
Municipal
Internacional (cuando el proyecto lo requiera)

Esdecir habr que ver todas las implicaciones

legales del funcionamiento del proyecto.