Anda di halaman 1dari 67

Badan Kepegawaian Negara

PENYUSUNAN PETA JABATAN


DAN
ANALISIS BEBAN KERJA

Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi


2011
Badan Kepegawaian Negara LANDASAN HUKUM

UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok


Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan
UU No.43 Tahun 1999.
Keputusan Kepala BKN Nomor 26 Tahun 2004
tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 97
Tahun 2000 tentang Formasi PNS sebagaimana
telah diubah dengan PP No.54 Tahun 2003.
KEP MENPAN NO : KEP/75/M.PAN/7/2004 tentang
Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai
Berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan
Formasi.
Badan Kepegawaian Negara PETA JABATAN

Sebelum dilakukan penghitungan formasi pegawai


terlebih dulu harus tersedia peta jabatan dan uraian jabatan
hasil dari analisis jabatan dan analisis beban kerja.

Peta jabatan adalah susunan nama


dan tingkat Jabatan Struktural
dan Fungsional yang tergambar
dalam suatu struktur unit organisasi
dari tingkat paling rendah
sampai dengan yang tinggi.
MekaNISME PENYUSUNAN
Badan Kepegawaian Negara
KEBUTUHAN PEGAWAI

TUGAS NAMA JABATAN


POKOK ANALISIS INFORMASI
IKHTISAR JABATAN
DAN JABATAN JABATAN
FUNGSI URAIAN TUGAS

ANALISIS
BEBAN KERJA

PETA JABATAN KEBUTUHAN


KEBUTUHAN PEGAWAI
Badan Kepegawaian Negara CONTOH PETA JABATAN
Struktur Organisasi Beban Kerja
Lengkap dengan Golru & Pendidikan

Rekapitulasi
Kekuatan Pegawai

Nomenklatur Fungsional
dengan Jumlah
Badan Kepegawaian Negara ANALISIS BEBAN KERJA

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk


menentukan jumlah dan jenis pekerjaan
suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis
menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya
Badan Kepegawaian Negara LATAR BELAKANG

UU NO.43 TAHUN 1999


1) Kelancaran tugas pemerintahan dan
pembangunan nasional sangat
tergantung pada kesempurnaan
aparatur negara khususnya PNS.
2) Jumlah PNS yang diperlukan
ditetapkan berdasarkan beban kerja
suatu orgaisasi.
METODE
Badan Kepegawaian Negara
ANALISIS BEBAN KERJA
METODE DAFTAR PERTANYAAN
Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari masing-masing
pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis jabatan, namun masih
dimungkinkan untuk disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya
perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disampaikan
kepada unit/satuan kerja yang menjadi sasaran.

METODE WAWANCARA
Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatan

METODE PENGAMATAN LANGSUNG


Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang jabatan
Badan Kepegawaian Negara PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan


unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan rumus :

ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU

2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan


untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan
menggunakan satuan orang jam (OJ)
Badan Kepegawaian Negara Jam Kerja Formal

adalah jam kerja yang


ditentukan oleh
Pemerintah berdasarkan
Kepres No.58 Tahun 1964
jo Kepres No.24 Tahun
1972 jo Kepres Nomor 68
Tahun 1995 tentang Hari
Kerja di Lingkungan
Lembaga Pemerintah.
Badan Kepegawaian Negara WAKTU KERJA EFEKTIF
Jumlah waktu yang wajar dan
benar-benar dipergunakan
untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan oleh pemegang
jabatan (waktu kerja efektif).

Hari kerja efektif adalah jumlah hari dalam kalender di


kurangi hari libur dan cuti.
Jam kerja efektif adalah jumlah jam kerja formal dikurangi
dengan waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja (waktu
luang)
Waktu luang paling banyak 30%
Badan Kepegawaian Negara Waktu luang

Waktu luang adalah


waktu kerja yang
diperkenankan
untuk digunakan
tidak produktif
karena faktor
kelelahan dasar,
pengaruh tempat
kerja, dan untuk
keperluan yang
sifatnya pribadi
seperti beribadah.
Badan Kepegawaian Negara WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit

WAKTU KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1.500 menit

WAKTU KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6.000 menit

WAKTU KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72.000 menit

Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai
per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Waktu Penyelesaian x Beban Kerja
=
Pegawai Per jabatan Waktu Kerja Efektif
Badan Kepegawaian Negara Standar waktu kerja

KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995

Jam Kerja Formal per Minggu = 37,5 jam

Jam Kerja Efektif per Minggu = 70% x 37,5 jam = 26 jam

5 hari kerja = 26 jam : 5 hr = 5,2 jam /hari


5.2 x60 menit = 312 menit ( 300 menit/hari )
6 hari kerja = 26 jam : 6 hr = 4,3 jam/hari
4.3 x 60 menit = 258 menit (250 menit/hari)
PENGHITUNGAN KEBUTUHAN
Badan Kepegawaian Negara
PEGAWAI PER JENIS JABATAN

JUMLAH KEBUTUHAN NORMA WAKTU x BEBAN KERJA


=
PER JABATAN JAM KERJA EFEKTIF

(Pola 5 Hari Kerja)


Per Hari : 1 x 300 menit = 300 menit
Per Minggu : 5 x 300 menit = 1.500 menit
Per Bulan : 20 x 300 jam = 6.000 menit
Per Tahun : 240 x 300 menit = 72.000 menit

(Pola 6 Hari Kerja)


Per Hari : 1 x 4.33 jam = 250 menit
Per Minggu : 6 x 250 menit = 1.500 menit
Per Bulan : 24 x 250 menit = 6000 menit
Per Tahun : 288 x 250 menit = 72.000 menit
Badan Kepegawaian Negara STANDAR WAKTU PENYELESAIAN

Waktu rata-rata yang di ukur dari satuan waktu yang


digunakan menyelesaikan suatu tugas jabatan.
SWP di pengaruhi beberapa faktor, antara lain :
Perangkat kerja
Kondisi lingkungan kerja
Prosedur kerja
Kompetensi pemegang jabatan
FORMULIR PENGUKURAN
Badan Kepegawaian Negara
BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan :
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele Kerja Ket.
Hasil Kerja Dibu-
-saian Efektif
tuhkan
1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah
Badan Kepegawaian Negara PETUNJUK PENGISIAN

URAIAN KETERANGAN
Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama
yg tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan
gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas
jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa
dikerjakan (why)
Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok
saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan
ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan
(why)
Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas
pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata,
yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.
Badan Kepegawaian Negara PETUNJUK PENGISIAN

URAIAN KETERANGAN
Waktu Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam
Penyelesaian penyelesaian suatu tugas jabatan
Waktu Kerja Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu
Efektif efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1
tahun 72000 menit
Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau
bulanan
Pegawai Yang Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan
Dibutuhkan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (1)
Nama Jabatan : Pengolah Data Formasi
Unit Kerja : Sub Dit. Perencanaan Formasi Pegawai
Ikhtisar Jabatan : Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep
pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi
Instansi Pusat dan Daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku,
untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Direktorat
Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - BKN

Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele- Kerja Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
saian Efektif
kan
Memeriksa data usulan formasi
yang disampaikan oleh Instansi
72.000
1 Pusat dan Daerah sudah sesuai Kegiatan 30 menit 600 0,250
menit
dengan format formulir yang
ditentukan agar data akurat
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (2)

Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele- Kerja Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
saian Efektif
kan
Menginventarisasi data usulan
formasi yang disampaikan oleh
Instansi Pusat dan Daerah
72.000
2 dengan cara mengelompokkan Data 30 menit 600 0,250
menit
sesuai dengan instansi dan
jabatannya agar memudahkan
dalam pencarian data
Mengolah data usulan formasi
berdasarkan jenis jabatan 72.000
3 Data 30 menit 600 0,250
untuk membuat bahan menit
pertimbangan
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (3)
Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele- Kerja Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
saian Efektif
kan
Memberikan informasi yang
dibutuhkan Penganalisis
Formasi Pegawai berdasarkan
data usul formasi sebagai
72.000
4 bahan pembuatan kebijakan Data 30 menit 600 0,250
menit
formasi dan pertimbangan
alokasi tambahan formasi
pegawai Instansi Pusat dan
Daerah
Membuat konsep
pertimbangan Kepala BKN
mengenai alokasi tambahan
Draft
formasi pegawai Instansi Pusat 3000 72.000
5 Pertim- 1 0,042
dan Daerah berdasarkan data menit menit
bangan
usul formasi sebagai bahan
pertimbangan teknis Kepala
BKN
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (4)
Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele- Kerja Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
saian Efektif
kan
Membuat konsep laporan
statistik mengenai formasi
pegawai Instansi Pusat dan 6000 72.000
6 Laporan 2 0,167
Daerah berdasarkan data usul menit menit
formasi untuk diserahkan
kepada atasan langsung
Memelihara database formasi
pegawai dengan cara
menyimpan, memperbaharui 72.000
7 Kegiatan 60 menit 4 0,004
dan memproteksi data agar menit
tetap akurat dan terjaga
kerahasiaannya
Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh
300
8 atasan baik lisan maupun Kegiatan 20 menit 3 0,200
menit
tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Jumlah 1,413
Badan Kepegawaian Negara TINGKAT EFISIENSI JABATAN

Tingkat Efisiensi IKJ


=
Jabatan PJ x WKE

Keterangan
IKJ : Isi Kerja Jabatan
PJ : Pemegang Jabatan
WKE : Waktu Kerja Efektif

Standar Tingkat Efisiensi Jabatan (TEJ)


A = sangat baik apabila TEJ > 1
B = baik apabila TEJ = 0,90 0,99
C = cukup apabila TEJ = 0,70 0,89
D = sedang apabila TEJ = 0,50 - 0,69
E = kurang apabila TEJ < 0,50
Badan Kepegawaian Negara

TERIMA KASIH
ANALISIS BEBAN KERJA
(WORK LOAD ANALYSIS)
Badan Kepegawaian Negara

Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan


BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Form A.
Pengumpulan Data Beban Kerja
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :

Jumlah
Satuan Norma
No Uraian Tugas Volume Peralatan Ket.
Hasil Waktu
Kerja

1 2 3 4 5 6 7
Form B.
Inventarisasi Jumlah Pemangku Jabatan
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :

Golongan
No. Nama Jabatan Jumlah Keterangan
Ruang

1 2 3 4 5
Teknik Pelaksanan ABK

Pengolahan Data Beban Kerja


Data yang dikumpulkan selanjutnya di olah dengan menggunakan
Formulir C.

Form C.
Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan

Jumlah Beban Kerja Jabatan


No. Nama Jabatan
(Volume Kerja x Norma Waktu)
1 2 3
Teknik Pelaksanan ABK

Untuk menghitung jumlah


kebutuhan pejabat/pegawai,tingkat
efektivitas dan efisiensi Jabatan (EJ)
dan tingkat prestasi kerja jabatan (PJ)
di gunakan dengan Form D.
Form D.
Perhitungan Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi
Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :

JML Perhitungan
Nama Beban Jumlah Jumlah +
No. kebutuhan EJ PJ Ket
Jabatan Kerja Pegawai /
Jabatan Pegawai -
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rumus Perhitungan Kebutuhan Pegawai


Jumlah Kebutuhan Pegawai = Jumlah Beban Kerja x 1 Orang

Jam Kerja Efektif Pertahun


EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS JABATAN ( EJ )

BK Jabatan
EJ =
JML.Peg.jabatan x Jam Kerja Efektif

a. EJ diatas 1,00 = A (Sangat Baik)


b. EJ diantara 0,90 1,00 = B (Baik)
c. EJ diantara 0,70 0,89 = C (Cukup)
d. EJ diantara 0,50 0,69 = D (Sedang)
e. EJ dibawah 0,50 = E (Kurang)
EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS UNIT ( EU )

BKU
EU =
JML.Peg.Unit x Jam Kerja Efektif

a. EU diatas 1,00 = A (Sangat Baik)


b. EU diantara 0,90 1,00 = B (Baik)
c. EU diantara 0,70 0,89 = C (Cukup)
d. EU diantara 0,50 0,69 = D (Sedang)
e. EU dibawah 0,50 = E (Kurang)
Setelah Form D selesai, selanjutnya adalah untuk merekapitulasi
Kebutuhan Pegawai melalui Form E.

FORM E.
Form E.
Rekapitulasi
Rekapitulasi Kebutuhan
Kebutuhan Pegawai,
Pegawai, EU dan
Tingkat EU PU
dan PU

1.Unit Organisasi :
2.Satuan Kerja :

JML Jumlah
Nama Jumlah
Beban Pegawai +
No. Unit kebutuhan EJ PJ Ket
Kerja Yang /
Organisasi Pegawai
Unit ada -
1 2 3 4 5 6 7 8 9
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Anjab


2. Unit Organisasi: Biro Organisasi
3. Satuan Kerja : Setda Propinsi

Jumlah Norma
No RincianTugas/Kegiatan Satuan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Menyusun program kerja dan Kegiatan Program kerja 1 10 hari Manual 75 OJ
Operasional Bagian
b. Membagi tugas kepada bawahan dan Tugas 150 10 menit Manual 25 OJ
mengikuti perkembangannya sesuai tugas
masing-masing Sub Bagian

Memberikan petunjuk dan arahan kepada


c. bawahan Petunjuk/arahan 24 1 jam Manual 24 OJ

Mengkoordinasikan dan membimbing


d. bawahan dalam melaksanakan tugas koordinasi 24 2 jam Manual 48 OJ
FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Analisa dan Formasi Jabatan


2. Unit Organisasi : Biro Organisasi
3. Satuan Kerja : Setda Propinsi

Jml Norma
No RincianTugas/Kegiatan Satuan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7

a. Menyusun program kerja dan Program 1 10 hari Manual 75 OJ


Kegiatan Operasional Bagian kerja
25 OJ
b. Membagi tugas kepada Tugas 150 10 menit Manual
bawahan dan mengikuti
perkembangannya sesuai tugas
masing-masing Sub Bagian
1 2 3 4 5 6 7

c. Memberikan petunjuk dan arahan Petunjuk/ 24 1 jam Manual 24 OJ


kepada bawahan arahan

d. Mengkoordinasikan dan membimbing Koordinasi 24 2 jam Manual 48 OJ


bawahan dalam melaksanakan tugas

e. Menyelia hasil kerja bawahan di Manual 60 OJ


lingkungan Bagian Anjab
Kegiatan 20 3 jam

Memeriksa,meneliti, menge-cek dan


menyempurnakan hasil kerja Manual 60 OJ
f. bawahan sesuai petunjuk dan kriteria Konsep 20 3 jam

g. Merumuskan tehnik penyusunan Rumusan 1 10 hari Manual 75 OJ


pelaksanaan analisis jabatan sebagai
pedoman
1 2 3 4 5 6 7

h. Merumuskan tehnik pengisian pelaksanaan Rumusan 1 10 hari Manual 75 OJ


analisis beban kerja sebagai pedoman

i. Meneliti dan merumuskan uraian jabatan, konsep 20 3 hari Manual 450 OJ


formasi jabatan, spesifikasi jabatan, standar
kompetensi dan formasi pegawai sesuai hasil
Anjab dan ABK

j. Melakukan Monitoring dan Evaluasi Kab/ 38 2 hari Manual 570 OJ


pelaksanaan analisis jabatan perangkat daerah Kota
Propinsi Jawa Timur

k. Melakukan fasilitasi Bintek Anjab dan ABK Kab/ 20 2 hari Manual 300 OJ
Kabupaten/Kota Kota

l. Menghadiri Rapat-rapat kedinasan pada Rapat 30 5 jam Manual 150 OJ


instansi di lingkungan SKPD Propinsi dan --------
DPRD
1912 OJ
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan


Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan
mengikuti perkembangannya dengan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
cara memantau agar penyelesaiannya
tepat waktu

b. Mengawasi dan mengendalikan bawahan


dalam pelaksanaan tugas dengan cara petunjuk 12 30 menit Manual 6 OJ
memberi petunjuk dan motivasi
1 2 3 4 5 6 7
c. Menyusun konsep instrumen konsep 1 2 hari manual 15 OJ
pengumpulan data dan informasi jabatan

d. Meneliti dan menyempurnakan konsep konsep 1 2 jam Manual 2 OJ


instrumen pengumpulan data dan
informasi jabatan

e. Membuat konsep surat pemberitahuan Konsep 1 15 menit Manual 0,25 OJ


pelaksanaan Anjab pada SKPD sesuai surat
program

f. Melakukan pengumpulan data dan Data 12 3 hari Manual 270 OJ


informasi jabatan pada SKPD sesuai
program kerja

g. Meneliti dan menyempurnakan konsep Konsep 12 1 hari Manual 90 OJ


uraian jabatan sesuai hasil analisis
1 2 3 4 5 6 7
h. Melakukan klarifikasi hasil rumusan uraian Klarifikasi 12 2 hari Manual 180 OJ
jabatan ke SKPD yang di analisis
i. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan perbaikan 12 1 hari manual 90 OJ
sesuai hasil klarifikasi dari SKPD yang di
analisis
j. Membuat konsep surat Gubernur tentang Konsep 12 1 jam Manual 12 OJ
surat
penyampaian hasil Anjab kepada SKPD yang
telah di analisis
k. Meneliti dan menyempurnakan konsep surat surat 12 30 Manual 6 OJ
menit

l. Menyusun konsep Standar Kompetensi Jabatan Konsep 5 20 hari Manual 750 OJ


Struktural PNS pada SKPD di lingkungan
Pemerintah Propinsi
konsep 5 3 hari Manual 112,5 OJ
m. Memperbaiki dan menyempurnakan konsep
Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS
Fasilitasi
n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab 6 2 hari Manual 90
dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota ------
1629,75
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Analis Jabatan


Unit Organisasi : Sub Bagian Analisa Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Melakukan pengumpulan data dan informasi data 12 3 hari Manual 270 OJ
jabatan melalui pendataan dan wawancara
kepada SKPD responden
b. 180 OJ
Mentabulasi dan mengklasifikasi data dan data 12 2 hari Manual
informasi berdasar kelompok tugas guna
mempermudah penyusunan
1 2 3 4 5 6 7

c. Mengkaji dan menyusun uraian tugas, konsep 12 5 hari Manual 450 OJ


spesifikasi jabatan sesuai dengan data dan
fakta jabatan

d. Merumuskan nama jabatan non struktural rumusan 12 1 hari Manual 90 OJ


umum sesuai dengan uraian tugas, bobot
tugas dan karakteristik tugas

e. Melakukan klarifikasi dan ekspose hasil Klarifikasi


rumusan uraian jabatan kepada SKPD 12 2 hari Manual 180 OJ
responden

f. Melakukan analisa penyempurnaan dan Konsep


perbaikan lebih lanjut 12 3 hari Manual 270 OJ

g. Membantu menyusun Standar Kompetensi Konsep


Jabatan Struktural PNS 5 20 Manual 750 OJ
hari
h. Membantu menyusun konsep telaahan staf Konsep
di bidang analisis jabatan. 12 1 jam Manual 12 OJ
------
2.202
FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA


Nama Jabatan : Pengetik
Unit Organisasi : Sub Bagian Analisa Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml
Satuan Norma
No Uraian Tugas Volume Peralatan Ket
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ
dan Tata Naskah

b. Memperbaiki kembali hasil ketikan Lembar 900 10 Menit PC 150 OJ


sesuai hasil penyempurnaan ------
1316
FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan


Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan
cara memantau agar penyelesaiannya
tepat waktu
Petunjuk 12 30 menit Manual 6 OJ
b. Mengawasi dan mengendalikan bawahan
dalam pelaksanaan tugas dengan cara
memberi petunjuk dan motivasi
1 2 3 4 5 6 7
c. Menyusun dan menyiapkan bahan dan konsep 1 2 hari Manual 15 OJ
desain form pengumpulan data dan
informasi beban tugas
d. konsep 1 2 jam Manual 2 OJ
Meneliti dan menyempurnakan konsep
desain pengumpulan data
e.

Membuat konsep surat pemberitahuan


pelaksanaan Analisa Beban Kerja pada Konsep 1 15 menit Manual 0,25 OJ
SKPD sesuai program surat

f. Melakukan pengumpulan data beban kerja


melalui pendataan dan wawancara kepada 12 3 hari Manual 270 OJ
SKPD responden Data

g. Melakukan pengkajian dan analisa data Kajian 12 3 hari Manual 270 OJ


sesuai dengan efektifitas kerja
1 2 3 4 5 6 7
h. Merumuskan kriteria dan tolok ukur beban kerja rumusan 1 3 hari Manual 22,5 OJ
serta norma waktu

i. Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai SKPD 12 5 hari manual 450 OJ


dengan mengkonversikan ke dalam rumus untuk
mengetahui jumlah kebutuhan pegawai non
struktural setiap SKPD

Melakukan klarifikasi lapangan dalam rangka


j. melengkapi data dan penyempurnaan Klarifikasi 12 2 hari Manual 180 OJ

k. Memperbaiki dan menyempurnakan sesuai hasil SKPD 12 1 hari Manual 90 OJ


klarifikasi perhitungan beban kerja pada SKPD

l. Membuat konsep surat Gubernur tentang Konsep 12 1 jam Manual 12 OJ


penyampaian hasil perhitungan beban kerja
kepada instansi yang bersangkutan
1 2 3 4 5 6 7

m. Memperbaiki dan menyempurnakan konsep konsep 12 30 menit Manual 6 OJ


surat lingkup Sub Bagian Formasi Jabatan

n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek fasilitasi 6 2 hari manual 90


Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan -------
Kab/Kota
1412,5
OJ
FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengetik


Unit Organisasi : Sub Bagian Formasi Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml Norma
Satuan
No Uraian Tugas Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja

1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ
dan Tata Naskah

b. Memperbaiki kembali hasil ketikan Lembar 900 10 Menit PC 150 OJ


sesuai hasil penyempurnaan
------
1316
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Monev. Anjab


Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja

1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan cara
memantau agar penyelesaiannya tepat
waktu

Mengawasi dan mengendalikan bawahan


b. dalam pelaksanaan tugas dengan cara petunjuk 12 30 menit Manual 6 OJ
memberi petunjuk dan motivasi
1 2 3 4 5 6 7

c. Membuat konsep pedoman rumusan Konsep 1 8 hari manual 60 OJ


penyusunan uraian tugas jabatan dalam
upaya penyempurnaan tugas dan fungsi
pegawai dlm pelaksanaan tugas
1 2 hari Manual 7,5 OJ
Memperbaiki dan menyempurnakan
d. konsep
konsep pedoman
e. Menyiapkan bahan monitoring dan Konsep 1 10 hari Manual 75 OJ
evaluasi pelaksanaan analisis jabatan dan surat
analisis beban kerja

f. Membuat konsep surat pemberitahuan Konsep 1 15 menit Manual 0,25 OJ


kepada SKPD yang akan di evaluasi surat
sesuai dengan program kerja
Meneliti dan menyempurnakan konsep surat 1 5 menit Manual 0,08 OJ
g. surat beserta form isian

h. Melakukan monitoring dan evaluasi monev 2 40 hari Manual 600 OJ


pelaksanaan Anjab dan ABK pada SKPD
Propinsi dan Kabupaten/Kota
1 2 3 4 5 6 7
h. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan monev 2 40 hari Manual 600 OJ
Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan
Kabupaten/Kota

Mengkaji hasil monitoring dan evaluasi kajian 12 5 hari Manual 450 OJ


i. berdasarkan masukan dari masing-masing
SKPD

Meneliti dan menyempurnakan hasil monitoring data 12 1 hari Manual 90 OJ

j. dan evaluasi sebagai laporan

k. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi laporan 1 10 hari Manual 75 OJ


sebagai bahan pengendalian dan
pengembangan Anjab dan ABK

Meneliti dan menyempurnakan kembali laporan laporan 1 1 hari Manual 7,5 OJ


l.

Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab fasilitas 6 2 hari Manual 90


m. dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota i -------
1467,33 OJ
FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengevaluasi Data Jabatan


Unit Organisasi : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Anjab
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml Norma
Satuan
No Uraian Tugas Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7

a. Membuat surat ke Badan, Dinas, Kantor surat 12 15 menit Manual 3 OJ


dan Sekretariat di lingkungan Pemerintah
Propinsi Jawa Timur untuk meminta
informasi tentang tentang pelaksanaan
Anjab untuk di evaluasi
1 2 3 4 5 6 7
b. Menerima dan mempelajari data hasil data 12 5 hari Manual 450 OJ
pelaksanaan analisis jabatan dan
analisis beban kerja untuk dikaji dan
dievaluasi

c. Mengkaji hasil pelaksanaan monitoring kajian 12 3 hari Manual 270 OJ


analisa jabatan dan analisa beban kerja
serta penyusunan formasi jabatan
sebagai bahan pengembangan program

d. Membantu pelaksanaan peninjauan ke SKPD 12 3 hari Manual 270 OJ


instansi untuk mengadakan monev
pelaksanaan Anjab dan ABK sebagai
bahan penyusunan evaluasi pelaporan

e. Membantu pelaksanaan fasilitasi faslitasi 6 2 hari Manual 90 OJ


penyusunan analisis jabatan
Kabupaten/Kota
1 2 3 4 5 6 7

f. Menyusun konsep laporan evaluasi hasil konsep 12 1 hari Manual 90 OJ


pelaksanaan analisis jabatan dan analisis
beban kerja terhadap adanya temuan
dilapangan
1173 OJ
FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA


Nama Jabatan : Pengetik
Unit Organisasi : Sub Bagian Monev Analisa Jabatan
Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan

Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja

1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ
konsep dan Tata Naskah

b. Memperbaiki kembali hasil ketikan Lembar 900 10 Menit PC 150 OJ


sesuai hasil penyempurnaan --------
1316 OJ
FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1. Unit Organisasi : Bagian Anjab


2. Satuan Kerja : Biro Organisasi

No Nama Jabatan Golongan Jumlah Ket


1. Kepala Bagian Anjab IV/b 1
Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan
III/d 1
-Analis Jabatan
2. III/a 1
-Pengetik
II/d 1

1
Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan IV/a
1
3 -Penganalisa Beban Kerja III/d
1
-Pengetik II/d

1
Kepala Sub Bagian Monev Anjab III/d
1
4. -Pengevaluasi Data Jabatan III/d
1
-Pengetik III/c
FORM C

REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN


1. Unit Organisasi : Bagian Anjab
2. Satuan Kerja : Biro Organisasi

No Nama Jabatan Jumlah Beban Kerja


(Volume Kerja x Norma Waktu)
1. Kepala Bagian Anjab 1912
2. Kepala Sub Bag Analisis Jabatan 1629,75
-Analis Jabatan 2202
-Pengetik 1316

3 Kepala Sub Bag Formasi Jabatan 1412,5


-Penganalisa Beban Kerja 1530
-Pengetik 1316

4. Kepala Sub Bagian Monev Anjab 1467,33


-Pengevaluasi Data Jabatan 1173
-Pengetik 1316
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

Nama JML
Jabatan Beban Jml Jml
No Kerja Kebutuhan Pejabat/Pega +/_ EJ PJ Ket
Jabatan Pegawai wai
(OJ)
1 2 3 4 5 7 8 9
1. Kepala 1912 1912 A=
Bagian Anjab 1912 ----------= 1,47 1 - ------= 1,47 Sangat
1300 1300 Baik

2. Kasubag 1629,75 1629,75


Analisa 1629,75 --------- = 1,26 1 - -------- = 1,26 A
Jabatan 1300 300 =Sangat
baik
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi
1 2 3 4 5 7 8 9
3. Analis 2202 2202
Jabatan 2202 ------ = 1,70=2 1 -1 ------- = 1,70 A = Sangat
1300 1300 Baik

4. Pengetik 1316 1316


1316 -------=1,01 1 - ---------= 1,01 A= Sangat
1300 1300 Baik
5. Kasubag 1412,5 1412,5
Formasi 1412,5 ------- =1,08 1 - ------- = 1,08 A = Sangat
Jabatan 1300 1300 Baik
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja (PK)

Unit Organisasi : Bagian Anjab


Satuan Kerja : Biro Organisasi
1 2 3 4 5 7 8 9

6. Penganalis 1530 1530 A=Sangat


a Beban 1530 ----------= 1,17 1 - ------= 1,17 baik
Kerja 1300 1300
7. Pengetik 1316 1316 1316
--------- =1,01 1 - -------- = 1,01 A=
1300 1300 Sangat
baik
8. Kasubag 1467,33 1467,33 1467,33
Monev --------- =1,12 1 - ---------= 1,12 A=
Anjab 1300 1300 Sangat
baik
9. Pengeva 1173 1173 1173
luasi Data ------- = 0,90 1 - ------- = 0,90 B = Baik
Jabatan 1300 1300
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi
Kerja (PK)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi
1 2 3 4 5 7 8 9

6. Penganalis 1530 1530 A=Sangat


a Beban 1530 ----------= 1,17 1 - ------= 1,17 baik
Kerja 1300 1300
7. Pengetik 1316 1316 1316
--------- =1,01 1 - -------- = 1,01 A=
1300 1300 Sangat
baik
8. Kasubag 1467,33 1467,33 1467,33
Monev --------- =1,12 1 - ---------= 1,12 A=
Anjab 1300 1300 Sangat
baik
9. Pengeva 1173 1173 1173
luasi Data ------- = 0,90 1 - ------- = 0,90 B = Baik
Jabatan 1300 1300
Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi
Kerja (PK)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

1 2 3 4 5 7 8 9

9. Pengeva 1173 1173 1173


luasi Data ------- = 0,90 1 - ------- = 0,90 B = Baik
Jabatan 1300 1300

10. Pengetik 1316 1316 1316


------ = 1,01 1 - ------ = 1,01 A=
1300 1300 Sangat
Baik
Rekapitulasi Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan
(EU) dan Prestasi Kerja Unit (PU)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja : Biro Organisasi

Nama Unit/ Jml


JML Beban Kebutu Jml
Organisasi Pegawai
No Kerja Unit han +/_ EU PU Ket
yang
(OJ) Pegaw ada
ai

1 2 3 4 5 7 8 9
15.274,58 A = Sangat Kekurangan
Bagian 15.244.58 11 10 1 -------- =1,07 Baik Tenaga
Anjab 11 x 1300 Analis 1
orang
a. PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI DALAM JABATAN
DENGAN STANDAR KEBUTUHAN MINIMUM YANG TELAH
DITETAPKAN OLEH INSTANSI PEMBINA
Standar Kebutuhan Tenaga Rumah Sakit Umum
(dalam jumlah orang)

Jenis Tenaga RS Kelas RS RS RS RS


A Kelas B (P) Kelas B (NP) Kelas C Kelas D
Dokter Spesialis 304 102 36 7 -
Dokter Umum - 11 11 11 3
Dokter Gigi 6 3 3 2 1
Keperawatan 1.240 464 200 80 16
Kefarmasian 24 12 12 3 1
Kes.Msyarakat 6 3 3 2 1
Gizi 24 12 12 3 1
Keterapian Fisik 34 15 15 5 1
Keteknisan Medis 52 23 23 7 2
Non Tenaga 348 282 282 87 28
Kesehatan
Standar Kebutuhan Tenaga Rumah Sakit Khusus
(dalam jumlah orang)

Jenis Tenaga RS RS RS RS
Kelas Kelas B Kelas C Kelas D
A
Dokter Spesialis 15 10 5 3
Dokter Umum 1 2 2 1
Dokter Gigi 2 2 1 1
Keperawatan 72 56 32 20
Kefarmasian 4 2 1 1
Kesehatan Masyarakat 2 1 1 1
Gizi 8 6 4 2
Keterapian Fisik 8 7 4 3
Keteknisan Medis 8 7 4 3
Non Tenaga 38 25 15 10
Kesehatan
b. PENDEKATAN OBJEK KERJA
Rumus menghitung dengan pendekatan metoda ini adalah

Objek Kerja
KP = X 1 orang
Standar Kemampuan Rata-rata

Contoh
Jabatan : Dokter
Objek Kerja : Pasien
Beban Kerja : 80 pasien per hari
Standar Kemampuan Pemeriksaan : 25 pasien per hari
Perhitungannya adalah:

80 pasien
KP = X 1 Dokter = 3,2 dibulatkan 3 orang Dokter
25 pasien