Anda di halaman 1dari 19

Sistem Informasi Akuntansi

PEMBUATAN MODEL DATA


DAN DESAIN DATABASE
Sistem Informasi Akuntansi, Bab 5

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 1/total


Sistem Informasi Akuntansi

Outline
PROSES DESAIN DATABASE
DIAGRAM HUBUNGAN-ENTITAS (ENTITY-
RELATIONSHIP)
MODEL DATA REA
MEMBANGUN DIAGRAM REA UNTUK SATU SIKLUS
TRANSAKSI
MENGIMPLEMENTASIKAN DIAGRAM REA DALAM
DATABASE -RELASIONAL
MEMADUKAN DIAGRAM REA ANTAR-SIKLUS
MENGGUNAKAN DIAGRAM REA

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 2/total


Sistem Informasi Akuntansi

PROSES DESAIN
Desain dan Implementasi
DATABASE Database
Enam langkah dasar dalam mendesain
database
Penilaian awal mengenai proposal
kelayakan teknologi dan ekonomi
Mencakup identifikasi kebutuhan
informasi para pemakai, menetapkan
lingkup sistem baru yang diajukan
Pengembangan berbagai skema
berbeda untuk sistem yang baru, pada
tingkat konseptual, eksternal dan
internal

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 3/total


Sistem Informasi Akuntansi

Penerjemahan skema tingkat internal ke


struktur database sesungguhnya yang
akan diimplementasikan ke dalam sistem
yang baru tersebut
Mentransfer data dari sistem sebelumnya
ke database SIA yang baru, menguji
sistem yang baru dan melatih para
pegawai mengenai cara penggunaanya
Penggunaan dan pemeliharaan sistem
yang baru

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 4/total


Sistem Informasi Akuntansi

The REA Data Model


Model data REA secara khusus dipergunakan
dalam desain database SIA sebagai alat
pembuatan model konseptual yang fokus pada
aspek semantik bisnis yang mendasari aktivitas
rantai nilai suatu organisasi
The REA (Resources, Data, Events) data
model mengklasifikasi entitas ke dalam tiga
kategori yaitu sumber daya (resources),
kegiatan (event) atau aktivitas bisnis dan
pelaku (agent) yang terlibat dalam kegiatan
tersebut

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 5/total


Sistem Informasi Akuntansi

Data Modeling in the database Design Process

Operation and
Planning
maintenance

Data Requirements
modeling Implementation
occurs analysis
here
Design Coding
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 6/total
Sistem Informasi Akuntansi

Model data REA memberikan petunjukan


dalam desain database dengan cara :

Mengidentifikasi entitas apa yang


seharusnya dimasukkan ke dalam
database SIA
Menentukan bagaimana membuat
struktur antar entitas dalam database
tersebut

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 7/total


Sistem Informasi Akuntansi

Jenis entitas
Entitas adalah segala sesuatu yang informasinya
ingin dikumpulkan dan disimpan oleh organisasi
The REA data model mengklasifikasikan entitas ke
dalam 3 kategori
Resources adalah hal-hal yang memiliki nilai ekonomi
bagi organisasi contoh : kas dan persediaan,
perlengkapan, gudang pabrik dsb

Events adalah berbagai aktivitas bisnis yang


informasinya ingin dikumpulkan perusahaan untuk
tujuan perencanaan dan pengendalian, contoh nya
sales events, taking customer orders

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 8/total


Sistem Informasi Akuntansi

Agents adalah orang-orang dan


organisasi yang terlibat dalam kegiatan
yang informasinya ingin didapatkan
untuk tujuan perencanaan, pengendalian
dan evaluasi contohnya, pegawai (staf
penjualan dan kasir), pelanggan
Pemasok (atau penyedia barang/vendor)
adalah jenis-jenis pelaku lainnya yang
akan muncul dalam diagram REA pada
siklus pengeluaran

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 9/total


Sistem Informasi Akuntansi

POLA DASAR REA

Resource A GET
Inflow Participant Internal Agent
Resource A

Participant External Agent

Economic
Duality

Participant External Agent

GIVE
Resource B Outflow Participant Internal Agent
Resource B

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 10/total


Sistem Informasi Akuntansi

POLA DASAR REA (Penjelasan gambar)

Model data REA menetapkan pola dasar tentang bagaimana ketiga


jenis entitas (sumber daya, kegiatan dan pelaku) seharusnya
berhubungan satu sama lain
Setiap entitas kegiatan dihubungkan ke sebuah entitas sumber daya.
Kegiatan, seperti penjualan barang dagangan, yang mengubah jumlah
suatu sumber daya dihubungkan ke sumber daya itu sendiri melalui
hubungan yang disebut dengan hubungan arus barang (stock flow
relationship). Kegiatan lainnya, seperti menerima pesanan pelanggan,
yang mewakili komitmen di masa mendatang, dihubungkan ke sumber
daya melalui hubungan cadangan
Setiap entitas kegiatan juga dihubungkan dengan dua entitas pelaku.
Pelaku internal adalah pegawai yang bertanggung jawab atas sumber
daya yang dipengaruhi oleh kegiatan tersebut; pelaku eksternal
adalah pihak luar dalam transaksi tersebut
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 11/total
Sistem Informasi Akuntansi

Basic REA template


Resource A GET
Inflow Participant Internal Agent
Resource A

Participant External Agent

Economic
Duality

Participant External Agent

GIVE
Resource B Outflow Participant Internal Agent
Resource B

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 12/total


Sistem Informasi Akuntansi

Sample REA diagram

Inventory Stock-flow Sales Participant Salesperson

Participant

Economic
Customer
Duality

Participant

Cash
Cash Stock-flow Participant Cashier
Receipts

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 13/total


Sistem Informasi Akuntansi

Diagram REA, Langkah 1:


Identifikasi Kegiatan Pertukaran Ekonomi
Selama menggambar diagram REA untuk
suatu siklus transaksi, sangatlah berguna
untuk membagi kertas yang digunakan
untuk menggambar ke dalam tiga kolom :
Kolom kiri untuk sumber daya
Kolom tengah untuk kegiatan
Kolom kanan untuk pelaku

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 14/total


Sistem Informasi Akuntansi

Langkah 2: Identifikasi Sumber Daya dan


Pelaku
Ketika kegiatan yang menjadi pusat perhatian
telah ditentukan, sumber daya yang
dipengaruhi oleh kegiatan tersebut perlu
diidentifikasi
Kegiatan penjualan dapat diterjemahkan
menjadi pemberian persediaan kepada
pelanggan
Kegiatan penerimaan kas dapat
diterjemahkan sebagai menerima kas dari
pelanggan

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 15/total


Sistem Informasi Akuntansi

Langkah berikutnya yang perlu


dilakukan adalah mengidentifikasi pelaku
yang terlibat dalam kegiatan-kegiatan
tersebut
Paling tidak selalu terdapat satu pelaku
internal (pegawai) dan di sebagian besar
kondisi, seorang pelaku eksternal
(pelanggan atau penyedia barang) yang
terlibat dalam setiap kegiatan

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 16/total


Sistem Informasi Akuntansi

Diagram REA, Langkah 3:


Masukkan kegiatan komitmen
Menganalisis kegiatan pertukaran ekonomi
untuk menetapkan apakah kegiatan tersebut
dapat dipecah menjadi sebuah kombinasi dari
satu atau lebih kegiatan komitmen dan
pertukaran
Example: The sales event may be decomposed
into the take order commitment event and the
deliver order economic exchange event

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 17/total


Sistem Informasi Akuntansi

Kesimpulan
- Model data REA secara khusus dipergunakan dalam desain
databse SIA sebagai alat pembuatan model konseptual yang
terfokus pada aspek semantik bisnis yang mendasari aktivitas
rantai nilai suatu organisasi
- Resource : hal-hal yang memiliki nilai ekonomi bagi organisasi
- Event : berbagai aktivitas bisnis yang informasinya ingin
dikumpulkan perusahaan untuk tujuan perencanaan dan
pengendalian
- Agent : orang-orang dan organisasi yang terlibat dalam
kegiatan

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 18/total


Sistem Informasi Akuntansi

Referensi
Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis 19/total