La Contabilidad

Administrativa y Los Sistemas

de Costos

Nikola Petrovic
PhD en Contabilidad y Finanzas

npetrovic687@puce.edu.ec

Torre 1, Piso 3, Oficina 19, ext. 1577

Objetivo de la unidad

1. Distinguir la contabilidad financiera de la contabilidad

administrativa.

2. Describir los objetivos de la contabilidad administrativa.

3. Entender la manera en que los contadores administrativos influyen

en las decisiones estratgicas.

4. Describir el conjunto de funciones de la cadena de valor e

identificar las dimensiones del desempeo que los clientes esperan
de las compaas.

5. Describir tres lineamientos que siguen los contadores

administrativos al brindar apoyo a los gerentes.
Objetivo de la unidad

6. Definir y ejemplificar un objeto de costos.

7. Distinguir entre costos directos y costos indirectos.

8. Explicar los costos variables y los costos fijos.

9. Interpretar cuidosamente los costos unitarios.

10. Distinguir los costos del producto de los costos del periodo.

11. Explicar porque los costos de productos se calculan de diferentes

formas para diferentes propsitos.

12. Distinguir entre diferentes sistemas de costeo

Lectura

Horngren, C. y otros (2012). Contabilidad de Costos: Un Enfoque

Gerencial.

Captulo 1 (paginas 2-8 y 11-12)

Captulo 2 (paginas 26-47)

Contenido del curso

Contenido
Clasificacin de Caractersticas, costeo, Objetivos de
Sistema de costos anlisis y toma de Sistema de costos
decisiones:

Acumulacin Valoracin de
Costeo basado
inventarios en
en actividades
el Balance General
Sistema de costeo
Clasificacin de costos
absorbente y directo Toma de decisiones
Modelo
costo-volumen-utilidad
Anlisis diferencial y
fijacin de precios Control y evaluacin
del desempeo

Contabilidad por reas

de responsabilidad
Contabilidad financiera y contabilidad administrativa

Sistema contable

Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

Posicin y desempeo Propsito Toma de decisiones

financiero
Externos Usuarios Internos
Transacciones histricas Periodo del tiempo Transacciones futuras
Estandarizado Formato Diseado para objetivo
particular
Empresa Foco de atencin Nivel requerido (producto,
cliente)
Mandatorio (NIIF) Regulacin Opcional (anlisis de costo-
beneficio)
Publica Naturaleza Propietario
Contabilidad administrativa y contabilidad de costos

Sistema contable

Contabilidad de costos Informacin sobre costos

Sistema de costeo

Valoracin de inventarios en
Toma de decisiones Otra informacin
el Balance General

Planificacin

Control y Contabilidad
evaluacin del desempeo
administrativa
Objetivos de la contabilidad de costos y contabilidad gerencial

Valoracin de
inventarios en Control y evaluacin
Toma de decisiones
el Estado de Situacin del desempeo
Financiera
Objetivos de la contabilidad de costos y contabilidad gerencial

Contabilidad gerencial

Toma de
decisiones
Valoracin
Estados
de
financieros Control y
inventarios
evaluacin del
desempeo
Las decisiones estratgicas y el contador administrativo

CADENA DE VALOR

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Informacin para decisiones estratgicas

ESTRATEGIA :
Cmo habr competir la empresa?
Liderazgo en costos
Diferenciacin
Nicho

VENTAJA COMPETITIVA
Anlisis de la cadena de valor

CADENA DE VALOR:
Secuencia de funciones empresariales donde se agrega a los productos una utilidad para el cliente

Administracin

Diseo de
Investigacin Servicio al
productos y Produccin Marketing Distribucin
y desarrollo cliente
procesos

Cadena de suministro:
Flujo de bienes, servicios e informacin desde las fuentes
Iniciales de materiales y servicios hasta la entrega
de productos a los clientes.
Anlisis de la cadena de valor

Ejercicio 1
Factores clave del xito

CADENA DE VALOR

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

ESTRATEGIA

VENTAJA COMPETITIVA

Factores claves del xito

Costo y
eficiencia Calidad Tiempo Innovacin
Principales lineamientos de la contabilidad administrativa

Consideraciones Diferentes costos

Enfoque de costo-
tcnicas y de para diferentes
beneficio
comportamiento propsitos
Principales lineamientos de la contabilidad administrativa

Ejercicio 2
Qu es costo?

La medida, en trminos monetarios, de los recursos sacrificados

para conseguir un objetivo determinado.

Costo en contabilidad de costos, por lo general, no es igual al

costo de bienes vendidos y gastos en el Estado de resultados.
Objeto de costos

Cualquier cosa para la cual se desea una medicin de costos.

Objeto de costos Ejemplo

Producto Un vehiculo deportivo BMW X 5

Una lnea telefnica gratuita que brinda informacin y asistencia a los

Servicio
distribuidores de BMW
Un proyecto de investigacin y desarrollo acerca del mejoramiento del
Proyecto
sistema de DVD en los automviles BMW
Herb Chambers Motors, el distribuidor de BMW que compra una amplia
Cliente variedad de tales vehculos

Configuracin de las mquinas para la fabricacin o para el mantenimiento

Actividad
del equipo de produccin
Departamento Departamento ambiental, de salud y seguridad
Clasificacin de costos

Relacin con el objeto Relacin con el nivel de

Tiempo
de costos actividad

Reales, histricos Directos Variables

Presupuestados,
Indirectos Fijos
esperados

Relacin con unidades de Relacin con el inventario

productos en Balance General

Totales Del producto

Unitarios Del periodo

Costos histricos y costos esperados

Propsito
Histricos: Evaluacin de desempeo; control
Esperados: Toma de decisiones
Costos directos y costos indirectos

Directos: se atribuyen al objeto de costo a travs de un documento

o de un medidor.
Indirectos: comunes y compartidos entre diferentes objetos de
costos del mismo tipo.
Reto; Cmo asignar el costo indirecto al objeto de costos
deseado?
Asignacin de costos indirectos correcta es importante para medir
la rentabilidad del objeto de costos.
Cuidado: El mismo costo puede ser directo e indirecto,
dependiendo del objeto de costos.
Ejemplo: Electricidad
Directo: Planta de produccin
Indirecto: Producto, cuando se producen mas de un tipo
de producto en la planta de produccin
Costos directos y costos indirectos

Factores que influyen en las clasificaciones de costos

La importancia relativa del costo en cuestin
Tecnologa disponible para recopilacin de informacin
Diseo de las operaciones
Costos variables y costos fijos
Totales
Cambia en proporcin con los
Variables cambios en el nivel de actividad.
Ms actividad = Costo ms grande
No cambia con los cambios en el
Fijos
nivel de actividad.
Costo por unidad
No cambia con los cambios en el
nivel de actividad
Cambia inversamente con los
cambios en el nivel de actividad.
Ms actividad = Costo ms bajo
por unidad
Costos variables y costos fijos

Generador de costos
Una variable que influye en una manera causal el cambio en
costos durante cierto periodo del tiempo.
Ejemplos:
Millas recorridas costos de distribucin
Numero de partes de producto costos del diseo
del producto
Numero de facturas Costos de cobranza de
clientes
Costos fijos se cambian a largo plazo: generador de costos
fijos cambia el rango relevante.
Costos variables y costos fijos; costos directos y costos indirectos

Costos variables no son necesariamente costos directos.

Costos fijos no son necesariamente costos indirectos.

Ejemplos:
Depreciacin de maquina que produce solamente un
producto: Fijo y directo en referencia al producto.
Energa elctrica: Variables al respeto de consumo de
kilovatios, pero indirectos al respecto de producto.
Costos totales y costos unitarios

Costo unitario (por producto, por cliente, por diseo del producto)
necesario para tomar decisiones (por ejemplo, fijar los precios).
Es promedio: Costos totales/Numero de unidades
Costo unitario se cambia con el uso de capacidad porque costos
fijos se reparten entre diferente volumen de actividad.
Mas volumen mas bajo costo fijo unitario mas bajo
costo unitario
Menos volumen mas alto costo fijo unitario mas alto
costo unitario
Costos variables y costos fijos

Costo Costo fijo

variable total
total

Nivel de actividad Nivel de actividad

Costo Costo fijo

variable unitario
unitario

Nivel de actividad Nivel de actividad

por unidad por unidad
Costos directos y costos indirectos; costos variables y costos fijos

Ejercicio 3
Ejercicio 4
Ejercicio 5
Costos del producto y costos del periodo

Del producto Inventarios

Costos de los
Objeto de bienes vendidos
Materiales directos costos:
Mano de obra de Producto
manufactura
N directo
I Costos indirectos
I de fabricacin
F

Gastos de
Del periodo administracin y
ventas (Gastos
operativos)
Costos del producto y costos del periodo

Ejercicio 6
Flujo de costos el producto y costos del periodo: Manufactura

ESTADO DE
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
RESULTADOS
Inventario inicial

Materiales Materias
directos primas
Inventario Inventario
inicial inicial
Inventario final
Mano de obra
directo
Produccin Productos Costos de
Costos en proceso terminados los bienes
indirectos de vendidos
fabricacin
Inventario Inventario
final final

Costos del Gastos

periodo operativos
Costos del producto y costos del periodo

ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos XX
Costos de venta XX
Margen bruto XX
Gastos de administracin y ventas XX
Utilidad operativa XX
Otros ingresos y gastos XX
Gastos financieros XX
Utilidad antes de impuesto a la renta XX
Impuesto a la renta XX
Utilidad neta XX
Sistema de costos: Clasificacin

Clasificacin de
Sistema de costos
Produccin segn
especificaciones Productor masivo
Proceso de fabricacin del cliente o en lotes

Acumulacin Sistema por Sistema de costos

ordenes de trabajo por procesos

Medicin Real, normal o estndar

Clasificacin de costos Costeo absorbente Costeo directo

Costeo por ordenes de trabajo

Produccin en proceso

Orden A Orden B Orden C

Productos
terminados
Sistema de costeo por rdenes de trabajo: Orden de trabajo
Costeo por procesos

Produccin en proceso

Proceso A Proceso B Proceso C

Productos
terminados
Insumo Resultado Insumo Resultado Insumo Resultado
Pasos en costeo de procesos

Paso 1: Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de cantidades)

Paso 2: Calcular las unidades de produccin equivalente (plan de

produccin equivalente)

Paso 3: Acumular los costos, totales y por unidad, que van a

contabilizarse por departamento (plan de costos por
contabilizar)

Paso 4: Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o

todava en proceso (plan de costos contabilizados)
Definiciones

Informe del costo de produccin

Anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para
el periodo.

Fuente para resumir los asientos en el libro de diario para el

periodo.

Produccin equivalente
Suma de las unidades an en proceso al final del periodo
expresadas en trminos de unidades terminadas ms el total de
unidades realmente terminadas..
Costeo por procesos: Flujos de produccin

Sistema de costos
por procesos

Flujo de produccin Flujo secuencial Flujo paralelo Flujo selectivo

No hay inventarios
Produccin en No hay inventarios Hay inventarios
iniciales pero hay
proceso iniciales y finales iniciales y finales
inventarios finales

No hay incremento Hay incremento

Agregacin del en unidades que en unidades que
material directo se producen se producen
Diferentes costos para diferentes propsitos

Diseo de
Investigacin Servicio al
productos y Produccin Marketing Distribucin
y desarrollo cliente
procesos

Valoracin del
inventario (costos
del producto)

Decisiones sobre fijacin de

precios y mezcla de productos
(variables y fijos; directos e
indirectos)