KUNJUNGAN KE PAGUYUBAN

UNIVERSITAS LAIN
EKSTERNAL IMSS UI 2017/2018
Safira Ramadhani
Ini Proker apa?

Kunjungan ke Paguyuban Universitas lain merupakan salah satu

program kerja dari Divisi Internal IMSS UI 2017/2018

Secara gambarannya, kunjungan ke Paguyuban Universitas lain

merupakan kegiatan yang dilakukan beberapa kali dalam satu
periode kepengurusan. Kegiatan ini berupa kegiatan yang diawali
dengan perjalanan rombongan IMSS UI ke universitas tujuan
dilanjutkan dengan silaturahmi dengan paguyuban universitas
tujuan serta tukar wawasan dan pemberian cinderamata ke pihak
paguyuban universitas tujuan.
Tujuannya apa?

Menjaga silaturahmi dengan Paguyuban

Universitas lain.
Menambah dan bertukar wawasan mengenai
organisasi paguyuban universitas tujuan serta
program-program kerjanya.
Sebagai ajang memperkuat ikatan kekeluargaan
antar anggota IMSS UI
Siapa yang menjalankan?

Proker ini akan dijalankan oleh ketua pelaksana serta jajaran

pengurus dan pihak-pihak anggota IMSS yang ingin turut membantu
dalam menjalankan program kerja ini

Karena kunjungan ini dilakukan beberapa kali sehingga diharapkan

sebagian besar pengurus dapat berpartisipasi setidaknya satu kali
perjalanan.

Diharapkan setidaknya ada perwakilan tiap divisi yang ikut tiap

kali perjalanan.
Timeline?

TENTATIVE
Kenapa?
Seharusnya, kunjungan bisa dilaksanakan paling mudah yaitu pada
hari Sabtu (pastinya belum bisa diperkirakan). Kenapa Sabtu?
Karena hari Sabtu sebagian besar anggota IMSS sudah tidak ada
jadwal kuliah. Namun hal ini masih bergantung pada pihak
paguyuban tujuan terkait. Pada intinya, pihak IMSS bisa menentukan
jadwal perjalanan apabila sudah ada ketersediaan jadwal oleh pihak
paguyuban terkait.
Mau kemana? Masih rencana.
Mau kemana? (tentative)

IPB : perjalanan ke bogor rencana dilakukan dalam satu hari saja dan perjalanannya bisa
pakai krl maupun mobil. Alangkah baiknya kalau mobil minimal 1 (5-infinite orang).
ITB-TELKOM-UNPAD: Letaknya sama-sama di Bandung, perjalanannya masih sangat
tentative karna sangat bergantung pada ketersediaan jadwal dari paguyuban terkait. Ada
opsi:
- Sekali perjalanan langsung 3 (kalo ketemu jadwalnya 3-3nya) note: butuh
transportasi minimal 2 mobil
- Sekali jalan Cuma 2, 1 univ batal
- Sekali jalan Cuma 1, tapi bakal dilanjutkan di kesempatan ke
bandung selanjutnya (konsekuensi anggaran besar)
PKN STAN: kenapa pkn stan? Karena letaknya terjangkau dan kalau tidak salah ikatan
mahasiswa pkn stan tiap tahunnya juga membuat to stan jadi sepertinya paguyuban
mereka cukup aktif
Univ lain gimana?? Sejauh ini saya masih belum tau univ apalagi yang mudah dikunjungi
dan memiliki ikatan mahasiswa yang cukup aktif
 - Perkenalan
- Pengenalan struktur
organisasi
- Program kerja
- Kendala
organisasinya
- Solusinya
- Basa-basi
- Pemberian
FREE TIME cinderamata
NOTES

Anggaran yang diberikan oleh pihak IMSS untuk pelaksanaan program kerja ini hanya
diperuntukkan untuk biaya bensin dan cinderamata
Bila dimungkinkan untuk perjalanan sabtu-minggu maka yang berangkat diharapkan
orang-orang yang bersedia untuk membayar sendiri akomodasi penginapannya
Tiap divisi ada perwakilan yang ikut
SDM dari imss ui makin banyak maka semakin bagus diliat
Nda ada baku rebut2 mau ikut karna mau pi jokka nah hehe (kendala keterbatasan
akomodasi), usahakan semua pernah kunjungan)
Jika banyak yang mau ikut serta untuk pergi, maka hanya 1-2 mobil yang akan
direimburse, sisanya bisa ji ikut ke univnya dan berkunjung namun biaya bensin
ditanggung sendiri (kongsi2 mko ca). Lumayan bisa memperkuat bonding kayak
roadshow uigtc hehe
Selaku ketua pelaksana, saya membebaskan ada berapa pun yang pergi yang penting
inti dari tujuan kunjungan ini tercapai dulu selebihnya saya serahkan ke diri kalian
masing-masing. Yang jelas PIHAK IMSS HANYA MEREIMBURSE BENSIN 1-2 MOBIL DAN
CINDERAMATA.
Update

Telah dibuat surat permohonan kunjungan untuk dua paguyuban

universitas lain yaitu untuk:
1. Paguyuban mahasiswa SulSel ITB
2. KBMS Telkom University
Tanggal kesepakatan yang diajukan pihak ITB adalah tanggal 30
September 2017, sedangkan pihak Telkom belum memberikan
tanggal kesepakatannya
Unpad?
Ipb?
SEKIAN, TERIMA KASIH

- Mohon maaf penggunaan kalimat informal

dalam ppt ini
- Tanggapan dan saran masih sangat
dibutuhkan
- Tolong dicatat tanggapan dan sarannya agar
bisa jadi bahan acuan kedepannya