LAPORAN AKHIR

IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

BREAKHTROUGHT II LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

POSKO PENGENDALIAN KEBENCANAAN

BERBASIS PERAN SERTA MASYARAKAT

CANDRA P. MANALU, ST
NIP. 19741208 200212 1 001

KANTOR PENDIDIKAN DAN LATIHAN

KABUPATEN TAPANULI TENGAH
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN IX
TAPANULI TENGAH 2016
 CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN
Pelaksanaan proyek perubahan mengacu pada
milestone yang telah dibuat, namun pada
pelaksanaannya ada beberapa kegiatan yang
tidak sesuai dengan jadwal yang direncanakan
pada milestone. Meskipun demikian seluruh
tahapan kegiatan yang direncanakan telah
dilaksanakan pada kurun waktu pelaksanaan
laboratorium kepemimpinan.
 N KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN
T O
A 1 Koordinasi dengan Dukungan dari mentor Terlaksana pada minggu
B mentor ke IV Agustus 2016
E 2 Ekspos proyek Tujuan dari hubungan ini Terlaksana pada minggu
L perubahan dengan yaitu untuk mendapatkan ke IV Agustus 2016
stake holder dukungan demi lancarnya
internal pelaksanaan proyek
L
perubahan
A
3 JANGKA Rapat dengan Kesepakatan terhadap Rapat terlaksana pada
B kepala bidang rencana pelaksanaan minggu I September
PENDEK
O kedaruratan dan kegiatan dan penetapan 2016
R kepala bidang standar operasional
A kesiapsiagaan prosedur (SOP)
T 4 Pembuatan SOP SK Standar Operasional SK Kepala Pelaksana
Tim Reaksi Cepat Prosedur (SOP) BPBD Nomor: 360/
O
1003/IX/ 2016 tentang
R Standar Operasional
I Prosedur BPBD
U TABEL CAPAIAN KEGIATAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
M POSKO PENGENDALIAN KEBENCANAAN BERBASIS PERAN SERTA
MASYARAKAT .... 1
 N KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN
T O
A 5 Penempatan 5 (lima) personil Terlaksana pada minggu
B Personil Tim di posko daerah ke III September 2016
E Satuan Reaksi rawan bencana
L Cepat
6 Pembentukan/ Tersedianya 2 Terlaksana pada minggu
L pembuatan posko (dua) posko ke IV September 2016
A JANGKA Penanggulangan penanggulangan
PENDEK Bencana di daerah bencana
B
rawan bencana
O
7 Penempatan Menempatkan 5 Penempatan pokmas
R
A kelompok org/ kelompok sadar bencana untuk
masyarakat sadar untuk membantu membantu Tim SRC
T
bencana Tim SRC di daerah terlaksana pada minggu
O
rawan bencana ke V September 2016
R
I
U TABEL CAPAIAN KEGIATAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
M POSKO PENGENDALIAN KEBENCANAAN BERBASIS PERAN SERTA
MASYARAKAT .... 2
T N KEGIATAN OUTPUT CAPAIAN
A O
B 8 Pembuatan time Jadwal jaga dan Jadwal jaga Tim Satuan
E schedule dan pembuatan laporan Reaksi Cepat
JANGKA laporan piket di Terlaksana pada minggu
L PENDEK posko pertama Oktober 2016

L
9 Penambahan Penambahan posko dan Penambahan posko dan
A
posko dan personil Tim Satuan personil rencana
B JANGKA personil Tim SRC Reaksi Cepat di 5 pelaksanaan pada bulan
O MENENGAH BPBD dan Kecamatan daerah Nopember s/d
R Pokmas rawan bencana Desember 2016
A 10 Penganggaran Tersedianya anggaran Pelaksanaan pada
T JANGKA
Biaya Operasional operasional Tim SRC Anggaran Tahun 2017
O Tim SRC di DPA BPBD untuk
PANJANG
penempatan di setiap
R Kecamatan
I
U TABEL CAPAIAN KEGIATAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
M POSKO PENGENDALIAN KEBENCANAAN BERBASIS PERAN SERTA
MASYARAKAT .... 3
 Adanya jadwal pelaksanaan
Proyek Perubahan tidak sesuai
dengan Millestone karena
bersamaan dengan tugas
penting pada Badan
Penanggulangan Bencana
Daerah Kabupaten Tapanuli
Tengah.
Jarak tempuh yang jauh ke
Kecamatan yang ingin dijadikan
Posko Kebencanaan.
Belum tersedianya anggaran
untuk pembuatan Posko
Kebencanaan.
Sulitnya tempat untuk lokasi
pendirian Posko
Kebencanaan.
Kurangnya partisipasi
masyarakat untuk berperan
serta dalam membentuk
Kelompok Masyarakat sadar
bencana di salah satu
Kecamatan rawan bencana.
Kurangnya perlengkapan alat
penanggulangan bencana
akibat penetapan di dua titik
Posko Kebencanaan.
KECAMATAN PINANGSORI
KECAMATAN BARUS
 OKTOBER 2016
N
O NAMA SABTU MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU

02 03 04 05 06 07 08 09 10

1 Jefri Hamonangan
PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI OFF
Situmorang
2 Sudianto Aritonang PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI OFF PAGI

3 Samrin Lubis PAGI PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF PAGI MALAM

4 Jupri Aritonang PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF PAGI PAGI MALAM

5 Petrus Alpian Siagian PAGI MALAM OFF MALAM MALAM OFF MALAM OFF PAGI

6 Edi Berman Medrofa PAGI PAGI PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF MALAM

7 Benni Siswanto PAGI PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF MALAM OFF

8 Arjon Hutagalung PAGI PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF MALAM OFF

9 Tulus Parulian Sitohang PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF MALAM OFF PAGI

10 Murdiansyah
PAGI MALAM OFF MALAM PAGI OFF PAGI MALAM OFF
Sihombing
 OKTOBER 2016
N
O NAMA MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU SENIN

02 03 04 05 06 07 08 09 10

1 Edit Fitsher Limbong PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI OFF

2 Ihut Tua Simanullang PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI PAGI OFF PAGI

3 Edianto Petrus gorat PAGI PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF PAGI MALAM

4 Donarius Manalu PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF PAGI PAGI MALAM

5 Ridho Mardzuki Lubis PAGI MALAM OFF MALAM MALAM OFF MALAM OFF PAGI

6 Roy Tambunan PAGI PAGI PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF MALAM

7 Sumartono Purba PAGI PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF MALAM OFF

8 Riko Tampati
PAGI PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF MALAM OFF
Sarumpaet
9 Johannes Pakpahan PAGI MALAM OFF PAGI MALAM OFF MALAM OFF PAGI

10 Swardiman Situmeang PAGI MALAM OFF MALAM PAGI OFF PAGI MALAM OFF
NO TANGGAL WAKTU URAIAN KETERANGAN

06.30 - 08.00 Seluruh anggota regu membersihkan ruangan Ruangan menjadi

1 Wib posko pengendalian bencana bersih dan nyaman

Berkumpul diruangan posko untuk Penyampaian arahan

08.15 - 09.30
2 Wib
mendengarkan arahan dari sekretaris BPBD sangat jelas dan
Bapak Candra P. Manalu, ST mudah dimengerti

01 Oktober Cuaca Cerah, kondisi aman dan terkendali di

09.30 - 12.00
3 Wib
posko pengendalian bencana Kecamatan
2016 Pinangsori

12.00 - 14.00 Sebahagian anggota

4 Wib
Istirahat
regu istirahat

Situasi dan Kondisi masih aman dan terkendali

14.00 - 18.00
5 Wib
di posko pengendalian bencana kecamatan
pinangsori
NO TANGGAL WAKTU URAIAN KETERANGAN

07.00 - 07.15
1 Wib
Seluruh anggota regu apel pagi Anggota SRC

Gotong royong membersihkan

07.15 - 10.00
2 Wib
kantor/ruangan baru pos Anggota SRC
penanggulangan bencana

Cuaca Cerah, kondisi aman dan

3 02 Oktober 10.00 - 12.00
terkendali di posko pengendalian
2016 Wib
bencana Kecamatan Barus
Sebahagian anggota
12.00 - 14.00 regu istirahat/
4 Wib
Istirahat
sebahagian berjaga di
posko
Situasi dan Kondisi masih aman dan
14.00 - 18.00
5 Wib
terkendali di posko pengendalian
bencana kecamatan Barus
 TANDA
NO NAMA JABATAN KET
TANGAN
1 Jefri Hamonangan Situmorang Danru

2 Sudianto Aritonang Wadanru

3 Samrin Lubis Anggota

4 Jupri Aritonang Anggota

5 Petrus Alpian Siagian Anggota

6 Edi Berman Medrofa Pokmas

7 Benni Siswanto Pokmas

8 Arjon Hutagalung Pokmas

9 Tulus Parulian Sitohang Pokmas

10 Murdiansyah Sihombing Pokmas

 TANDA
NO NAMA JABATAN KET
TANGAN
1 Edit Fitsher Limbong Danru

2 Ihut Tua Simanullang Wadanru

3 Edianto Petrus gorat Anggota

4 Donarius Manalu Anggota

5 Ridho Mardzuki Lubis Anggota

6 Roy Tambunan Pokmas

7 Sumartono Purba Pokmas

8 Riko Tampati Sarumpaet Pokmas

9 Johannes Pakpahan Pokmas

10 Swardiman Situmeang Pokmas